Excel在企業(yè)薪酬管理中的應用

劉秀琴

【摘要】 薪酬管理是企業(yè)一項非常重要的工作，在以往手工方式下，這項工作非常繁雜。文章總結了企業(yè)薪酬管理工作的一般流程，并以具體薪酬管理工作為例，詳細闡述了如何用Excel高效、精確地完成薪酬管理工作。

【關鍵詞】 Excel； 函數； 薪酬管理

目前，很多企業(yè)薪酬核算都是利用薪酬管理系統(tǒng)軟件來實現，比較簡單方便，但在實際應用時有很大的局限性。一是由于企業(yè)的薪酬項目明細繁多，還經常增減項目，這樣會出現薪酬管理系統(tǒng)軟件解決不了的問題；二是由于薪酬管理系統(tǒng)軟件的查詢統(tǒng)計條件設置不靈活，功能有限，不能滿足企業(yè)管理上的一些要求；三是由于薪酬管理系統(tǒng)軟件使用的數據庫一般只存有工資性數據，如果企業(yè)的人員數量大，數據變動時，工作量會非常大。實際工作中很多數據在表與表之間都可以用Excel函數取數來完成，這使得數據在人事部、財務部、住房公積金管理中心、社會保險中心、稅收部門以及銀行之間的轉換變得非常方便。尤其在每個月都要變動時，優(yōu)勢就更明顯。利用Excel的一系列功能編制薪酬管理有關表格，可以很好地實現薪酬的核算和管理，不僅提高效率，還能滿足不同企業(yè)的不同要求。

一、企業(yè)薪酬操作流程

企業(yè)的薪酬管理工作經常由人事部和財務部兩個部門共同承擔。人事部門一般會與社會保險中心、住房公積金管理中心及企業(yè)內部的財務部門發(fā)生數據往來，而企業(yè)財務部門除了和人事部門發(fā)生數據往來，還會與稅務、銀行等發(fā)生數據往來，具體的流程見圖1。

二、Excel表格在人事部門薪酬管理中的具體應用

從企業(yè)人事部門看，對內主要和企業(yè)財務部門發(fā)生相關往來，對外則與住房公積金管理中心、社會保險中心等發(fā)生相關業(yè)務聯系。從具體工作來看，主要有以下幾項：

（一）形成企業(yè)人員基本情況表

（二）形成企業(yè)員工工資調整表

（三）形成企業(yè)職工福利表

（四）形成企業(yè)五險一金（個人）表

按照國家現行政策規(guī)定，企業(yè)用人時，要為其在職員工繳納社會保險和住房公積金。企業(yè)人事部門要根據相關規(guī)定從其薪酬項目明細中，統(tǒng)計出要計算社會保險的繳交基數，然后根據國家政策規(guī)定的繳交比例計算其社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等）和住房公積金，其中企業(yè)部分由企業(yè)繳交，個人部分按月由企業(yè)從其工資中代扣代繳至社險中心和公積金中心。

（五）形成企業(yè)五險一金（企業(yè)）表

三、Excel表格在財務部門薪酬管理中的具體應用

從企業(yè)財務部門來看，財務部門除了和企業(yè)內部的人事部門發(fā)生數據的往來，還會與稅務、銀行發(fā)生相關業(yè)務往來。從具體工作來看，主要有以下幾項：

（一）形成工資結算單

（二）形成個人所得稅申報表

（三）形成銀行打卡表

企業(yè)工資發(fā)放一般采用銀行打卡方式進行，銀行打卡表是企業(yè)根據銀行要求制作的工資發(fā)放表，是企業(yè)要求銀行給員工發(fā)放工資的依據，其表格如表8。財務部門主要完成編號、姓名等欄目的錄入；另外賬號、金額等欄目由公式產生。其中賬號和金額欄目是從人員基本情況表和工資結算單中用VLOOKUP函數取數過來的。銀行打卡表格完成后，利用銀行網銀助手把該表轉換成銀行特定的格式，最后通過網銀或用盤片上交銀行發(fā)放工資。

（四）財務部門月末的賬務處理

薪酬是企業(yè)主要的耗費之一，月末，財務部門要將本月發(fā)生的薪酬作相應賬務處理。在賬務處理之前，要做好以下準備工作：

首先，形成工資總額匯總表。用SUMIF函數把工資結算單發(fā)生的費用按照企業(yè)各個部門匯總各項金額，從而形成部門工資總額匯總表。SUMIF（）求和函數的功能是在滿足指定的統(tǒng)計條件下，對給定數據區(qū)域中的某一欄目范圍進行累計求和。在單元格中輸入公式：SUMIF（工資結算單！$D：$D，$B3，匯總表工資結算單！E：E），表示將“部門”列中所有的行所對應的列合計。其他項目匯總公式均參照此單元格填寫，然后利用SUM函數算出合計數即可。工資總額匯總表是財務進行賬務處理的主要依據。

其次，形成薪酬記賬憑證清單。為了做賬計算方便，可以制作薪酬記賬憑證清單。我們可以利用INDEX、MATCH等函數計算工資總額匯總表中應該計入管理費用的各部門金額合計數。同理也可以計算出工資總額匯總表中應該計入生產成本的金額。

四、結束語

薪酬管理工作是一項綜合性很強的工作，往往需要人事部和財務部共同來完成，利用Excel設計一整套薪酬管理系統(tǒng)，讓人事和財務共享相關數據資料，能極大提高工作效率，也能為企業(yè)薪酬管理及時提供相關信息。

【參考文獻】

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