淺探音樂(lè)學(xué)院圖書(shū)資料的管理與建設(shè)

白云

隨著高校教育的發(fā)展和人們對(duì)藝術(shù)人才、藝術(shù)師資的需求，大部分的師范類(lèi)院校相繼都成立了藝術(shù)院（系）或音樂(lè)院（系）。一般圖書(shū)館和音樂(lè)學(xué)院圖書(shū)資料室工作之間存在著很大的區(qū)別，一個(gè)字“專(zhuān)”就是其中最大的特點(diǎn)之一，音樂(lè)學(xué)院資料室里的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)資料，具有它特殊的價(jià)值與形式，在音樂(lè)的創(chuàng)作、研究與教育之中有著重要的作用和地位。教學(xué)實(shí)踐證明，音樂(lè)類(lèi)圖書(shū)資料和音樂(lè)的教育有著不可分割的關(guān)系，圖書(shū)資料是人類(lèi)集體記憶的濃縮和智慧的延續(xù)，是整個(gè)社會(huì)的大腦，它在把人類(lèi)上千年的藝術(shù)與文化保存、流傳下來(lái)的同時(shí)，并且不斷的為教育服務(wù)。

一、音樂(lè)學(xué)院圖書(shū)資料的管理

音樂(lè)學(xué)院資料室中的資料是音樂(lè)學(xué)院發(fā)展學(xué)科建設(shè)的基礎(chǔ)以及理論依據(jù)，怎樣有效的發(fā)揮其資源的優(yōu)越性，是我們每位圖書(shū)工作者都應(yīng)該關(guān)注的課題。

（一）圖書(shū)資料的采購(gòu)

音樂(lè)學(xué)院資料室承擔(dān)著學(xué)院所需圖書(shū)資料和專(zhuān)業(yè)報(bào)刊的選擇與征訂、管理工作。配合音樂(lè)學(xué)院教學(xué)科研工作對(duì)圖書(shū)、音像、期刊、報(bào)紙、視聽(tīng)等資料提出采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)購(gòu)買(mǎi)的資料及時(shí)核對(duì)、驗(yàn)收、資產(chǎn)登記、編號(hào)、貼條碼號(hào)、上架、出借，盡快發(fā)揮其作用，建立了一套系統(tǒng)的管理體系，減少了重復(fù)購(gòu)買(mǎi)和單一采購(gòu)。其中圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)一定要選權(quán)威一些的出版社，例如人民音樂(lè)出版社所出版的書(shū)籍比較好，因?yàn)檫@樣的出版社所出版的書(shū)籍錯(cuò)漏極少，科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，具有權(quán)威性。

1、期刊征訂工作

對(duì)于教學(xué)和學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō)，期刊起著不可忽視的作用，期刊的信息傳遞速度快，是因?yàn)樗恳黄诔霭娴臅r(shí)間間隔相對(duì)比較短；可以代表現(xiàn)階段學(xué)術(shù)發(fā)展方向與思想；也對(duì)當(dāng)前的樂(lè)壇動(dòng)態(tài)能夠更容易了解；重要的是，能夠很好的體現(xiàn)當(dāng)前國(guó)家的教育目的與方向。如《中國(guó)音樂(lè)學(xué)》《中央音樂(lè)學(xué)院學(xué)報(bào)》等國(guó)家級(jí)刊物，有效的預(yù)見(jiàn)和指導(dǎo)了高校音樂(lè)教育的發(fā)展方向；此外，期刊里還有一些趣聞?shì)W事、本專(zhuān)業(yè)本學(xué)科的專(zhuān)題討論，如《人民音樂(lè)》討論民歌的演唱風(fēng)格等，這些刊物的特點(diǎn)很受教師和學(xué)生們的歡迎。

為此，在每年學(xué)院報(bào)紙、期刊的征訂工作中，認(rèn)真分析報(bào)刊目錄加上平時(shí)對(duì)報(bào)刊情況的關(guān)注、了解，根據(jù)內(nèi)容對(duì)音樂(lè)學(xué)院現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)教學(xué)科研起到的作用和學(xué)校對(duì)其刊物的認(rèn)可程度，對(duì)報(bào)刊訂購(gòu)進(jìn)行調(diào)整。希望能有足夠的信息量與專(zhuān)業(yè)知識(shí)，可以滿足、開(kāi)闊師生的視野。

2、音像資料的購(gòu)買(mǎi)

對(duì)于教師和學(xué)生來(lái)說(shuō)，多購(gòu)買(mǎi)一些原版的世界知名音樂(lè)家演奏的中外著名音樂(lè)作品，對(duì)完善教學(xué)和學(xué)習(xí)有很大幫助，如果學(xué)院資料室能夠提供錄、借的服務(wù)，對(duì)教師和學(xué)生而言，將是受用無(wú)窮的。因?yàn)閷W(xué)生僅在課堂上聽(tīng)到的旋律和作品，很難聽(tīng)一次就記住，需要多次反復(fù)去聽(tīng)，才能印象深刻，只有對(duì)作品熟悉，才能在練習(xí)當(dāng)中更加深刻的詮釋作品。另外，收藏和購(gòu)買(mǎi)一些古今中外有著一定學(xué)術(shù)價(jià)值以及著名唱片公司的音像資料，內(nèi)容涉及面可以廣一些，做到各類(lèi)音樂(lè)資料可選性強(qiáng)、種類(lèi)齊全。

3、視聽(tīng)室以及設(shè)備的作用

音樂(lè)學(xué)院的圖書(shū)資料室有它自身的特點(diǎn)，根據(jù)其獨(dú)特的專(zhuān)業(yè)特征，獨(dú)立設(shè)置了“音像資料視聽(tīng)室”，它具有音像資料的視聽(tīng)功能，同時(shí)可容納多人視聽(tīng)，配備了較高質(zhì)量的音響視聽(tīng)設(shè)備，用于師生在教學(xué)上需要的音樂(lè)與舞蹈音像資料，包括：DVD、VCD、CD、磁帶等的視聽(tīng)欣賞。如上文所說(shuō)，有些篇幅過(guò)大的曲目用時(shí)較多，在課堂上未能聽(tīng)完，就可以在這里完成，它以多種視聽(tīng)方法全方位的為讀者提供直接、生動(dòng)的音樂(lè)信息，發(fā)揮音樂(lè)教學(xué)輔導(dǎo)功能，是音樂(lè)學(xué)院為讀者服務(wù)的窗口之一。

（二）資料的分類(lèi)

音樂(lè)學(xué)院資料主要分聲樂(lè)、舞蹈、器樂(lè)、理論、教師教育、期刊等幾大類(lèi)。

1、中外文的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》（簡(jiǎn)稱《中圖法》）分類(lèi)，依照分類(lèi)體系，各語(yǔ)種混合排架。各語(yǔ)種圖書(shū)混合排架的方法在大型圖書(shū)館很少采用，大多是按照語(yǔ)種分別排架的。音樂(lè)學(xué)院圖書(shū)資料室藏書(shū)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，師生比較習(xí)慣在一處查閱同一屬性的各種圖書(shū)，通過(guò)比較選擇最合適的。這樣，不僅方便了專(zhuān)業(yè)師生查閱同類(lèi)圖書(shū)，同時(shí)，對(duì)庫(kù)房空間有限的單位也是有效、充分利用空間的好方法。

2、聲樂(lè)練習(xí)曲類(lèi)圖書(shū)資料比較多，這些曲譜類(lèi)圖書(shū)資料對(duì)聲樂(lè)工作者和聲樂(lè)專(zhuān)業(yè)師生來(lái)說(shuō)是非常重要的一部分，但《中圖法》未設(shè)此專(zhuān)類(lèi)，根據(jù)其它分類(lèi)法，在歌曲類(lèi)下設(shè)專(zhuān)類(lèi)，為了很好的發(fā)揮這類(lèi)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的作用，能使師生方便查閱，我們依照其它分類(lèi)法，在中外歌曲類(lèi)別下，各設(shè)專(zhuān)類(lèi)收藏。

3、音樂(lè)類(lèi)圖書(shū)，特別是曲譜類(lèi)，本冊(cè)薄、開(kāi)本大、密集排架、質(zhì)地滑、破損率高、取閱不便。于是，按照開(kāi)本大小，做了規(guī)格不同的曲譜盒。將其分別裝入盒里，在盒子上標(biāo)注作品、曲目與作曲家，讀者或者工作人員查閱時(shí)，便可一目了然。這樣做的好處不僅方便讀者和工作人員查閱圖書(shū)，也有利于圖書(shū)的保管，減少了查找圖書(shū)的時(shí)間，提高了工作效率。

（三）圖書(shū)資料的保存

1、大氣污染與圖書(shū)資料損壞的關(guān)系

每一個(gè)圖書(shū)館員的重要職能之一是能夠很好的保存圖書(shū)資料，尤其是對(duì)一些有永久利用價(jià)值的、非常珍貴的文化典籍與資料，如何能夠長(zhǎng)期、完好的保存它們，是我們每個(gè)圖書(shū)資料館員關(guān)注的問(wèn)題。畢竟，這些圖書(shū)資料是不可能存放于真空內(nèi)的，在存放它們的過(guò)程之中，陽(yáng)光、空氣、濕度、溫度等這些周?chē)h(huán)境污染因素不斷的與它們相互作用，同時(shí)它們的壽命被此影響著。此外，污染的顆粒落在各種文獻(xiàn)載體（磁帶、光盤(pán)、紙張）上，都會(huì)造成機(jī)械的摩擦，使多種記錄的材料，如磁層、圖像、墨跡等與大量的文獻(xiàn)載體遭到不同程度的損壞，使其模糊不清甚至無(wú)法辨認(rèn)。

2、圖書(shū)資料在高溫環(huán)境下的影響

高溫環(huán)境有利于各種有害生物生長(zhǎng)和繁殖。各種霉斑形成的原因之一就是微生物產(chǎn)生的大量分泌物，它會(huì)讓圖書(shū)資料受到不同程度上的污染，輕則妨礙閱讀查看，使其不美觀；重則使資料（光盤(pán)、磁帶與紙張），產(chǎn)生腐爛、發(fā)霉、發(fā)脆、最后裂為碎片的后果。圖書(shū)資料被大量害蟲(chóng)蛀咬，使它千瘡百孔，完全喪失它的使用價(jià)值。此外，高溫也會(huì)使圖書(shū)資料中一些容易溶解的油溶性質(zhì)材料，發(fā)生溶解反應(yīng)，產(chǎn)生嚴(yán)重的油墨擴(kuò)印，使那些印泥的質(zhì)量不好、字跡的耐熱性比較差的圖書(shū)資料，造成字跡、圖譜模糊，使資料最終不能閱讀。還有些音像資料，如磁帶、膠片、光盤(pán)等，溫度太高也會(huì)使其變形和軟化，破壞了所記錄的信號(hào)和圖像。

3、濕度對(duì)圖書(shū)資料產(chǎn)生的影響

在潮濕的環(huán)境下，對(duì)于某些霉菌害蟲(chóng)的生長(zhǎng)繁殖是非常有利的，大量文獻(xiàn)載體被它們不斷的腐蝕、蛀咬、霉壞，讓圖書(shū)資料不可避免的遭受到嚴(yán)重?fù)p壞。另外，很多音像資料（光盤(pán)、磁帶）和圖書(shū)資料的圖譜、字跡、照片等對(duì)水也相當(dāng)?shù)拿舾校谒挠绊懴?，容易使水溶性的圖譜等變得顏色淡化、擴(kuò)散、洇濕；圖像信息的模糊；音像資料分層，使資料失去其功能、作用。

4、如何降低環(huán)境對(duì)其不利因素，更好的保存圖書(shū)資料

根據(jù)以上所述，我們可以看出，圖書(shū)資料的保養(yǎng)與保存會(huì)受到陽(yáng)光、空氣污染、濕度與溫度等環(huán)境因素的較大影響，因此，我們圖書(shū)資料管理人員應(yīng)該考慮，怎樣針對(duì)這些環(huán)境的不利因素，加強(qiáng)防范措施，盡量能夠使珍貴的圖書(shū)（音像）資料完好、長(zhǎng)久保存，使其發(fā)揮最大作用。

首先，圖書(shū)資料館（室）建設(shè)的合理設(shè)計(jì)。要能防有害氣體、防盜、防火、放光、防塵、防潮、隔熱等。例如：圖書(shū)資料室應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)備；不要設(shè)在陽(yáng)光西曬或東曬的位置，需要布料較厚的窗簾，以避免圖書(shū)資料受到陽(yáng)光的直接照射，盡量減少陽(yáng)光對(duì)資料的危害。其次，圖書(shū)館（室）設(shè)備建設(shè)的加強(qiáng)。對(duì)于專(zhuān)業(yè)特殊的圖書(shū)資料館（室）中，保存有光盤(pán)、錄像、磁帶、膠片等，應(yīng)配有平衡溫度、濕度的設(shè)備或空調(diào)來(lái)調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度和濕度，加裝空氣凈化設(shè)備在空調(diào)系統(tǒng)內(nèi)，可以有效提高圖書(shū)資料保存環(huán)境中的空氣質(zhì)量，將有害氣體從藏書(shū)室中濾除。還有就是，加強(qiáng)有害生物的防治。通過(guò)調(diào)節(jié)濕度、溫度；清潔室內(nèi)衛(wèi)生；防止霉菌進(jìn)入等措施。加強(qiáng)環(huán)境控制，利用防霉制品對(duì)資料進(jìn)行預(yù)防，定期對(duì)音像資料和紙質(zhì)資料進(jìn)行擦拭、消毒。

二、音樂(lè)學(xué)院圖書(shū)資料室的建設(shè)

（一）加強(qiáng)圖書(shū)資料室建設(shè)的重要性

圖書(shū)資料在教師的科研、教學(xué)參考與學(xué)生的學(xué)習(xí)中起著極為重要的作用，同時(shí)還有著對(duì)學(xué)生進(jìn)行道德文明、思想政治素質(zhì)、文明習(xí)慣、信息素養(yǎng)、創(chuàng)新精神、科學(xué)文化素質(zhì)等方面的培養(yǎng)和對(duì)學(xué)生自學(xué)能力的提高等責(zé)任。

1、音樂(lè)學(xué)院圖書(shū)資料室的功能

音樂(lè)學(xué)院資料室作為學(xué)院一個(gè)重要的組成部分，和學(xué)校圖書(shū)館相比，有相同的一點(diǎn)，都是一個(gè)承擔(dān)科研和教學(xué)服務(wù)的學(xué)術(shù)型機(jī)構(gòu)、文獻(xiàn)信息中心；也是智慧與知識(shí)的寶庫(kù)、學(xué)生的第二課堂；也是學(xué)校圖書(shū)館層次的深化、功能的加強(qiáng)與延伸以及服務(wù)范圍的拓展。同時(shí)它又有自身鮮明的特點(diǎn)，它的資料管理與建設(shè)比學(xué)校圖書(shū)館更加細(xì)致與具體；它的服務(wù)也比學(xué)校圖書(shū)館更加專(zhuān)業(yè)化、有針對(duì)性；文獻(xiàn)資料，除期刊、圖書(shū)等文字類(lèi)書(shū)籍外，另外還有大量音像制品資料；它的讀者群體較普通圖書(shū)館的讀者群體有著更加鮮明的個(gè)性特征，因而，從某些程度上講，音樂(lè)學(xué)院的圖書(shū)資料管理員的職責(zé)就相當(dāng)于學(xué)科館員。

2、建設(shè)發(fā)展音樂(lè)學(xué)院資料室，更好的服務(wù)于教學(xué)科研

（1）充分發(fā)揮資料室作用的關(guān)鍵是離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)注

資料室的建設(shè)發(fā)展是一個(gè)很系統(tǒng)的工程，它需要人、財(cái)、物，然而今日，高校有相當(dāng)部分的圖書(shū)資料室得不到重視。在高校中之所以設(shè)立圖書(shū)資料室，是因?yàn)樗邆涮赜械膬?yōu)勢(shì)和功能，在領(lǐng)導(dǎo)重視資料室建設(shè)的學(xué)校，能夠使其獨(dú)樹(shù)一幟，在教學(xué)科研中展現(xiàn)它的重要作用。他們經(jīng)費(fèi)充足，設(shè)備先進(jìn)，在閱覽室、書(shū)庫(kù)以及辦公室用房這些方面，都能夠很好地滿足工作所需，并且館藏豐富，這些都是離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的支持、重視，才能夠一步一步的得以實(shí)現(xiàn)，如此，資料室才可以充分發(fā)揮它的作用與優(yōu)勢(shì)。

（2）音樂(lè)的研究、教學(xué)與創(chuàng)作都離不開(kāi)音樂(lè)學(xué)院資料室

在音樂(lè)研究、教學(xué)和音樂(lè)創(chuàng)作上，音樂(lè)學(xué)院圖書(shū)資料起著相當(dāng)重要的作用。對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)，他的時(shí)間和精力都是有限的，不可能達(dá)到所有知識(shí)領(lǐng)域的全面涉及，圖書(shū)資料是保存、創(chuàng)造人類(lèi)文明的寶庫(kù)；更是一代一代相互流傳、人與人之間交流的橋梁。音樂(lè)學(xué)院教師在教學(xué)科研的每一個(gè)環(huán)節(jié)，如：教材的選擇、教材的編寫(xiě)、教案的設(shè)計(jì)到最后課堂教學(xué)中，都離不開(kāi)資料的參考，教師們?nèi)绻軌虺浞钟行У倪\(yùn)用音樂(lè)類(lèi)圖書(shū)資料，把本學(xué)科資料和相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)融會(huì)貫通，在課堂上才能更加生動(dòng)、形象的傳授知識(shí)，對(duì)進(jìn)行音樂(lè)的研究、教育和創(chuàng)作有著很大的幫助，同時(shí)提高、加強(qiáng)了自身的專(zhuān)業(yè)修養(yǎng)與水平。從音樂(lè)資料中借鑒、學(xué)習(xí)其中的優(yōu)秀作品，本著對(duì)藝術(shù)大師們的崇拜與尊敬，學(xué)習(xí)他們的藝術(shù)風(fēng)格和對(duì)藝術(shù)的追求，讓自己能夠在一個(gè)新的高度上審視自己作品的技法、風(fēng)格和表演形式，追求自身一個(gè)更好的突破，使自己的研究和創(chuàng)作更上一個(gè)臺(tái)階，創(chuàng)作出更具個(gè)性的作品。

（二）音樂(lè)學(xué)院圖書(shū)資料室建設(shè)的策略

1、加強(qiáng)服務(wù)的特殊性

在服務(wù)上，音樂(lè)學(xué)院圖書(shū)資料館員在借閱管理工作中，除了具備圖書(shū)情報(bào)知識(shí)以外還應(yīng)具有一定的藝術(shù)知識(shí)，能夠指導(dǎo)借閱。設(shè)立專(zhuān)業(yè)的音樂(lè)資料欣賞室，采用播放器材加耳機(jī)的形式，能夠達(dá)到相互不影響的效果。

2、加強(qiáng)咨詢服務(wù)反饋

圖書(shū)資料室不僅要提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，應(yīng)定期收集整理讀者的反饋信息，作為改進(jìn)工作的參考依據(jù)。便利的反饋渠道能使讀者的意見(jiàn)得到相對(duì)充分的表達(dá)，既能利于及時(shí)了解讀者的需求動(dòng)態(tài)，又能利于維護(hù)讀者的權(quán)益，為提高工作質(zhì)量，改善咨詢服務(wù)提供參考?？梢圆扇《ㄆ谘?qǐng)讀者開(kāi)展互動(dòng)，請(qǐng)讀者在獲得服務(wù)時(shí)給予建議及評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

對(duì)音樂(lè)學(xué)院資料室的管理與建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工程，我們需要不斷的研究和摸索并且加以總結(jié)和繼續(xù)完善。當(dāng)下各類(lèi)師范院校都在不斷的擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，在作為師范院校中比重較小的音樂(lè)專(zhuān)業(yè)，應(yīng)當(dāng)受到重視，音樂(lè)學(xué)院資料室內(nèi)的資源應(yīng)該豐富起來(lái)，讓學(xué)院里的師生和一些喜歡音樂(lè)的愛(ài)好者成為資料室的?？停屢魳?lè)學(xué)院資料室成為最受師生喜愛(ài)的地方。