網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)新途徑

朱丹華

摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，給檔案信息資源的開發(fā)帶來了新的契機。隨著通訊技術(shù)、計算機技術(shù)的發(fā)展，人類社會已進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透到各行業(yè)、各領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的開發(fā)與應(yīng)用作為實現(xiàn)檔案工作目的、顯現(xiàn)檔案工作價值的重要方式，也被置于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，使檔案信息資源開發(fā)途徑的對象、規(guī)模、手段、模式等都發(fā)生了重大的變化。本文通過闡述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，我國檔案信息資源開發(fā)的新途徑，以及檔案工作者應(yīng)具備的新理念、新思維模式，對進(jìn)一步探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源的開發(fā)途徑具有重要的現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息；資源開發(fā)；新途徑

檔案信息資源開發(fā)利用是檔案事業(yè)的重要組成部分。不斷拓展、不斷探索、不斷應(yīng)用、不斷推出新成果，是檔案信息資源開發(fā)工作的特點。在檔案信息化資源開發(fā)中，有著極為重要的地位，它是社會信息的一部分。其根本目的就是將檔案信息資源開發(fā)利用。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的開發(fā)與利用具有極其重要的意義

其一，檔案信息資源開發(fā)與利用可以為信息用戶的決策提供服務(wù)。一般來講，檔案信息資源是一種不斷積累、不斷延續(xù)的信息，其蘊藏著豐富的歷史性經(jīng)驗材料，是信息客戶獲得信息的一條重要渠道，因此應(yīng)當(dāng)作為檔案工作開發(fā)任務(wù)中的重中之重。

其二，檔案信息資源作為一種服務(wù)的手段，含有豐富的極其有價值的資料。檔案信息資源作為原始記錄和對歷史的真實反映，具有憑證性、權(quán)威性和借鑒性。

其三，可以有效提高檔案的利用率。利用率的高低直接反映了檔案利用工作開展得好壞。因此必須深入開發(fā)管理檔案信息資源，充分挖掘館藏檔案信息，從而形成檔案利用工作的良性循環(huán)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的開發(fā)和利用存在的問題

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展，檔案工作的科學(xué)、規(guī)范、制度化的管理，檔案信息資源的開發(fā)和利用在取得一定成績的同時，也存在著一些問題。

首先，檔案從業(yè)人員意識淡薄，缺乏系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理意識，忽視了檔案信息資源的有效開發(fā)利用，致使其不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

第二，檔案工作管理不規(guī)范，檔案歸檔制度不健全，導(dǎo)致檔案管理結(jié)構(gòu)單一，館藏不豐富，對檔案信息資源的開發(fā)利用有一定的影響。

第三，檔案開發(fā)手段落后，雖然現(xiàn)在檔案都統(tǒng)一利用計算機管理，但僅限于管理檔案目錄，缺乏檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，無法做到資源共享。

第四，缺乏專業(yè)的檔案管理人才。這在一定程度上制約了檔案信息的信息化開發(fā)利用。

第五，檔案深層次編研工作滯后，致使檔案信息資源無法得到充分的開發(fā)和利用。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的方法和對策

①、建立數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫，提高檔案利用率

隨時全球信息資源的網(wǎng)絡(luò)化，信息資源開發(fā)中數(shù)據(jù)庫的建設(shè)顯得至關(guān)重要，這是檔案信息化開發(fā)的重要手段，就當(dāng)前信息資源開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境而言，數(shù)字化的檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立尤其必要。網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源組織當(dāng)中，最具重要性的就是：建立完整的數(shù)字化檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，將需要規(guī)范化處理的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合歸類，并以標(biāo)準(zhǔn)格式存儲于計算機中，從而有利于提高數(shù)字化檔案信息的完整、有序、安全以及可讀性。與此同時，檔案資源信息化數(shù)據(jù)庫的建立，在提高開發(fā)率的同時，也極大的方便了檔案信息資源的開發(fā)與利用?，F(xiàn)階段的檔案部門應(yīng)該利用目前網(wǎng)絡(luò)所提供的有利契機，本著資源共享的原則，處理好廣度與深度之間的關(guān)系，有序分工，提高檔案利用效率。

②檔案在線閱覽網(wǎng)上檔案展廳

隨著全球信息化的快速發(fā)展，計算機的普及，人們的生活和工作方式發(fā)生改變，這就為檔案網(wǎng)絡(luò)化資源開發(fā)提供了有利條件。檔案部門應(yīng)積極探尋網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人們對檔案信息利用提出新要求的。檔案在線閱覽室、網(wǎng)上檔案展廳的建立勢在必行，在線閱覽網(wǎng)上檔案展廳既滿足了人們通過網(wǎng)路對檔案的利用，又為檔案信息用戶帶來了極大的便利，從而擴大社會影響，拉近檔案與社會的距離，加深人們對檔案的認(rèn)識。

③開發(fā)高效信息檢索查詢系統(tǒng)

檔案信息資源的查詢檢索，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)的核心與關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)重要課題是開發(fā)出高效的檔案信息查詢系統(tǒng)，使其適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的快節(jié)奏、高質(zhì)量、高效率。新形勢下的檔案信息在線搜索與查詢功能，必須適用于網(wǎng)絡(luò)檔案信息組織與管理的方法和技術(shù)，必須考慮檔案信息查詢系統(tǒng)開發(fā)前期的基礎(chǔ)工作組織與實施的問題，真正滿足現(xiàn)階段檔案信息用戶的需求。

④增加網(wǎng)絡(luò)論壇的互動溝通新途徑

網(wǎng)上電子服務(wù)公告板（即論壇）的出現(xiàn)，使人與人、人與部門、人與企業(yè)之間的聯(lián)系與溝通更為便捷與人性化，人們可以超越時間與地域的限制進(jìn)行有效對話。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)應(yīng)該充分運用網(wǎng)絡(luò)論壇的及時與互通作用，建立專業(yè)的檔案信息咨詢類型論壇模式，打破傳統(tǒng)環(huán)境中，檔案信息的被動利用情況，在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，充分發(fā)揮檔案信息資源的最大化作用，構(gòu)建好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)主體與客體之間的良好互動，從而真正促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)檔案類信息資源的深度開發(fā)利用，答疑解惑，滿足用戶需求。

⑤檔案信息資源開發(fā)與利用性的加強

首先、檔案信息資源齊全化。這是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源開發(fā)利用的網(wǎng)絡(luò)化與自動化建設(shè)基礎(chǔ)。因此必須拓寬收集渠道，加強檔案信息的收集，逐步建立起類目分類齊全、信息結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量充足的檔案信息數(shù)據(jù)庫，為網(wǎng)絡(luò)化檔案信息資源的有效開發(fā)和利用，奠定良好堅實的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。

其次、檔案信息整理的系統(tǒng)化。檔案信息資源數(shù)據(jù)庫是否便于開發(fā)利用，在很大程度上取決于對整個檔案系統(tǒng)的科學(xué)化整理。這是推動檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)開發(fā)利用的必須環(huán)節(jié)。因此，必須強化檔案信息系統(tǒng)化整理工作，以科學(xué)系統(tǒng)化的方法及時進(jìn)行有效整理，使其規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

第三、檔案信息檢索必須深化改革。要想實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化開發(fā)利用，必須有效提高檔案資源信息的開發(fā)利用率，建立健全科學(xué)的檔案深化檢索體系，不斷的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]王成東.淺談高校檔案信息資源開發(fā)與利用[J].哈爾濱學(xué)院學(xué)報，2006.