如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨有效管理

莊桂玲

摘要：建安企業(yè)的存貨管理水平關(guān)乎整個(gè)建筑安裝行業(yè)的發(fā)展水平。結(jié)合建安企業(yè)的特點(diǎn)，本文先介紹了企業(yè)存貨管理的問(wèn)題，提出了實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨有效管理的策略。

關(guān)鍵詞：建安企業(yè)；會(huì)計(jì)；存貨管理

建安是房屋建筑和房屋設(shè)施設(shè)備安裝的簡(jiǎn)稱。建安材料的存貨是指建筑企業(yè)在正常施工或安裝期間持有以備工程正常進(jìn)行的材料或商品，是建安企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。加強(qiáng)建安企業(yè)存貨的有效管理對(duì)提高建筑企業(yè)的整體管理水平是非常必要的。企業(yè)的存貨直接關(guān)系到企業(yè)現(xiàn)金資金的占用情況，有數(shù)據(jù)表明建安企業(yè)的存貨占到了企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右。為了提高企業(yè)資金的有效利用率，實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)管理，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施有效的企業(yè)存貨管理是非常有必要的。但從國(guó)內(nèi)建安企業(yè)的存貨管理現(xiàn)狀來(lái)看，許多企業(yè)還存在許多存貨管理方面的問(wèn)題。

一、企業(yè)存貨管理的問(wèn)題

建安企業(yè)目前的管理還比較粗放，在材料采購(gòu)、存貨管理方面還沒(méi)有建立起完善的管理制度，因此暴露出很多問(wèn)題。

1、大部分的建安行業(yè)企業(yè)還沒(méi)有建立起完善的存貨管理制度，導(dǎo)致存貨管理崗位責(zé)權(quán)落實(shí)不到位。例如：新采購(gòu)的實(shí)物已經(jīng)入庫(kù)，但相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并沒(méi)有即時(shí)記錄在案；物資已做財(cái)務(wù)入庫(kù)，但實(shí)物卻缺失；庫(kù)存貨物已經(jīng)出庫(kù)，在財(cái)務(wù)賬面沒(méi)有反映。這些問(wèn)題反映出企業(yè)的采購(gòu)與財(cái)務(wù)處理脫節(jié)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)信息是管理層了解企業(yè)存貨現(xiàn)狀的主要途徑，如果二者信息失真將直接影響管理層判斷和決策。存貨管理制度流于形式，加之企業(yè)內(nèi)部控制薄弱、制度不健全，材料的采購(gòu)、存貨的領(lǐng)出都是一個(gè)人完成，沒(méi)有監(jiān)管導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部建安材料采購(gòu)、存貨管理的混亂，存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，占用了大量的企業(yè)資金。

2、受建安企業(yè)施工活動(dòng)的特殊性，國(guó)內(nèi)建安企業(yè)在會(huì)計(jì)管理電算化方面水平不高。受會(huì)計(jì)水平管理不高因素的影響，建安行業(yè)企業(yè)在存貨管理方面大多也沒(méi)能實(shí)現(xiàn)電算化。傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄管理方式，不僅效率低下而且極容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。一旦發(fā)生偷到等情況，更加不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。低下的存貨管理模式是建安存貨管理未來(lái)要提升和改進(jìn)的方向。

3、對(duì)存貨的管理缺乏科學(xué)指導(dǎo)。存貨積壓是造成企業(yè)資本損失的主要原因。建安企業(yè)為了保障項(xiàng)目建設(shè)或安裝的順利進(jìn)行，預(yù)防市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，一些企業(yè)的材料存貨庫(kù)存積壓過(guò)大，造成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。由于缺乏科學(xué)指導(dǎo)和管理，造成了存貨部分材料的長(zhǎng)期滯壓。由于對(duì)建安材料市場(chǎng)缺乏科學(xué)評(píng)估和預(yù)測(cè)，極易導(dǎo)致存貨貶值，給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。最后，企業(yè)管理層缺乏對(duì)存貨管理的重視，導(dǎo)致相關(guān)工作不能順利、有效、科學(xué)開(kāi)展。在存貨報(bào)毀流程方面，草草了事，給一些不法分子有可乘之機(jī)，侵害企業(yè)利益。

二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨有效管理的策略

針對(duì)建安企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及出現(xiàn)的問(wèn)題，提出了一下解決策略。

1、規(guī)范建安企業(yè)的采購(gòu)流程。就目前存在的管理不規(guī)范問(wèn)題，其根本原因還在于企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立起完善管理制度。因此，完善采購(gòu)流程是非常重要的環(huán)節(jié)。從材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)開(kāi)始，建立科學(xué)的流程制度。首先，根據(jù)生產(chǎn)需要由項(xiàng)目施工部門(mén)提交需要采購(gòu)的物料清單。采購(gòu)清單交給采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、最后定價(jià)都要整里一份提交到財(cái)務(wù)部存檔。其次，每批采購(gòu)進(jìn)來(lái)的材料，在進(jìn)庫(kù)前都要有財(cái)務(wù)的確認(rèn)簽字。實(shí)現(xiàn)材料與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持同步。同時(shí)，材料出庫(kù)除了材料領(lǐng)取部門(mén)的簽字確認(rèn)外也必須有財(cái)務(wù)的簽字確認(rèn)。在材料倉(cāng)庫(kù)存放期間，要堅(jiān)持每月盤(pán)點(diǎn)一次。并對(duì)物料的存放期間的報(bào)損、報(bào)廢有明確的技術(shù)指標(biāo)要求。需要處理的材料就其處理價(jià)格、處理量、處理原因都必須有相關(guān)各個(gè)部門(mén)的確認(rèn)，由財(cái)務(wù)統(tǒng)一做賬管理。

2、會(huì)計(jì)管理制度。會(huì)計(jì)管理是大多數(shù)建安公司管理的薄弱環(huán)節(jié)，因此盡快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理制度的完善是實(shí)現(xiàn)存有有效管理的必要環(huán)節(jié)。首先，嚴(yán)格實(shí)行建安行業(yè)企業(yè)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。準(zhǔn)則是企業(yè)會(huì)計(jì)管理的準(zhǔn)則。準(zhǔn)則對(duì)存貨在會(huì)計(jì)期末的會(huì)計(jì)處理直接影響到存貨的價(jià)值。在存貨期末處理方面建議按后期進(jìn)價(jià)計(jì)算，采取后進(jìn)先出的財(cái)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)存貨資產(chǎn)計(jì)價(jià)更為合理，還能避免物價(jià)波動(dòng)對(duì)存貨價(jià)值的影響。在存貨計(jì)價(jià)方法方面，也建議根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，選擇合適的計(jì)價(jià)方法。其次，做好崗位分工控制。建立科學(xué)的存貨崗位責(zé)任制度，明確崗位權(quán)限，實(shí)現(xiàn)存貨管理崗位相互分離又相互制約、監(jiān)督。相關(guān)責(zé)任人不得越權(quán)審批，避免存貨價(jià)值流失。統(tǒng)一財(cái)務(wù)票據(jù)也是非常必要的。存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置等環(huán)節(jié)都要有統(tǒng)一的簽收確認(rèn)票據(jù)，作為憑證并妥善保管憑證。

3、合理整合企業(yè)內(nèi)部物流資源，降低物流成本。企業(yè)內(nèi)部物流資源包括：倉(cāng)儲(chǔ)資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。高效利用企業(yè)內(nèi)部的物流資源對(duì)提高存貨管理效率是非常有幫助的。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位和部門(mén)之間的溝通，建立信息溝通平臺(tái)是非常必要的。此外利用第三方物流幫助企業(yè)完善存貨管理也是有必要的，尤其是在降低物流成本方面有著顯著效果。

4、重視建安企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用，借助電腦信息技術(shù)，提高存貨管理效率。電算化會(huì)計(jì)技術(shù)能大大提高會(huì)計(jì)處理效率，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)存貨的聯(lián)網(wǎng)管理。借助信息技術(shù)，及時(shí)掌握庫(kù)存物料的信息，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的科學(xué)調(diào)用。借助電算化會(huì)計(jì)技術(shù)，從利潤(rùn)和成本的角度科學(xué)規(guī)劃存貨管理行為。引入高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才，做好存貨管理崗位人員的職業(yè)培訓(xùn)，對(duì)提高存貨管理效率是非常必要的。除此之外，在做好內(nèi)部存貨管理的同時(shí)還要做好企業(yè)與外部市場(chǎng)信息的關(guān)注。及時(shí)了解建安材料的市場(chǎng)價(jià)格變化情況，對(duì)做好存貨管理策略是非常必要的。

三、結(jié)束語(yǔ)

存貨管理是一項(xiàng)復(fù)雜但重要的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。對(duì)建安類(lèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)量大，管理難度也大，管理效率低。針對(duì)建安企業(yè)的特殊性，建立完善的存貨管理制度和規(guī)范的會(huì)計(jì)管理流程，嚴(yán)格高效管理，提高存貨管理收益。

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