創(chuàng)新管理開創(chuàng)物資供應工作新局面

周利智

摘要：現(xiàn)階段信息技術高速發(fā)展，為實現(xiàn)在日趨白熱化的市場競爭當中脫穎而出，提高企業(yè)自身市場競爭力，大部分企業(yè)不斷將最新科研成果投入生產當中，以提高生產效率，降低生產成本，然而卻忽視了對于企業(yè)物資供應工作，導致企業(yè)因物資管理不當而出現(xiàn)庫存積壓過多，企業(yè)負債較大的現(xiàn)象，不利于企業(yè)的進一步發(fā)展。創(chuàng)新管理已經逐漸占有了各大企業(yè)主導位置，無論是在物資供應還是防范管理方面，均都需要創(chuàng)新管理進行更為完善的操控和協(xié)管。本文通過分析現(xiàn)階段企業(yè)物資供應工作中存在的問題及企業(yè)創(chuàng)新物資管理方式，探討創(chuàng)新管理開創(chuàng)物資供應工作新局面。

關鍵詞：創(chuàng)新管理；物資供應；新局面

一、企業(yè)物資供應工作中存在的問題

在我國社會主義市場經濟背景下，企業(yè)在物資計劃、采購及使用方面都存在很多不足之處。同時在計劃經濟的作用下，企業(yè)在面對物資儲備問題上，總是存在“越多越好”的錯誤觀念，導致企業(yè)存在巨大的庫存積壓而使企業(yè)難以快速發(fā)展。筆者就現(xiàn)階段我國企業(yè)物資供應工作中存在的問題歸納為以下三個方面：①儲備過量，資金占用率高。企業(yè)由于生產經營方面的很多原因都會導致庫存的產生，而其中最為根本的原因便是生產物資的時間與物資消費的時間存在很在很大的不同從而導致產生庫存。而企業(yè)物資儲備過量，必然占有較大量的資金，從而導致企業(yè)資金的利潤率較低，不利于企業(yè)的進一步發(fā)展。②管理觀念及意識較弱，人員素質相對較低。很多企業(yè)的物資管理人員并未真正了解到企業(yè)物資管理的作用及重要性，導致企業(yè)物資管理力度較弱。另企業(yè)有關于物資管理方面的規(guī)章制度不完善，使得企業(yè)物資管理無法可依，管理效果不盡人意。此外還存在管理人員素質較低的現(xiàn)象，使得企業(yè)物資管理無法真正為企業(yè)的發(fā)展提供動力。③采購信息缺乏完整性。隨著經濟的發(fā)展，現(xiàn)市場的產品豐富多樣，就算是同一種產品，也會有很多不同的規(guī)格及品種，而物資價格的變化也是非常迅速的，若物資采購人員不能全面掌握相關信息，那么其采購決策必然也會出現(xiàn)很多差錯，從而造成企業(yè)很多不必要的損失。因此企業(yè)的采購人員必須通過多渠道、多方面來了解更多的物資信息，這也是節(jié)約企業(yè)成本的一種重要方式。

二、企業(yè)創(chuàng)新物資管理方式

1.物資計劃

在計劃經濟時期，因企業(yè)的產量是由國家來制定的，因此各物資消耗也有規(guī)定，然而在信息化技術下，由于市場經經濟的發(fā)展，現(xiàn)此物資計劃已不適用。對于物資計劃的創(chuàng)新管理方式可在以下兩方面作出改變：①以企業(yè)生產成本為物資計劃編制的主要依據(jù)，將成本當中所劃分的材料費進行部門及環(huán)節(jié)方面的分解，并根據(jù)材料費的相應指標以制定相應的物資需求計劃。②分析企業(yè)資金的凈流量，以決定物資計劃的規(guī)模大小。其中最為主要是便是定期查看各部門在企業(yè)結算中心所擁有的可支配資金，從而決定各部門的物資計劃，最終匯總以編制整個企業(yè)的物資計劃，以免因計劃過大而出現(xiàn)浪費現(xiàn)象。

2.物資的采購

以往的物資采購因采購人員的信息不全面而導致企業(yè)成本增加，同時也不利于企業(yè)物資采購的目的。而物資采購管理的創(chuàng)新方式則主要為三種：一種是比價采購，比價采購包括限價采購及貨比多家兩種管理模式。在進行物資的采購時要注意比較物資的質量、采購所花費的中間費用、價格、售后服務、供貨商的信譽度以及支付貨款的方式，從而確定最終的采購計劃。此采購方式的最終目的就是以最好的采購方式獲得質量最優(yōu)、價格最低、服務最好的物資，這樣企業(yè)才能實現(xiàn)最大化的經濟效益。

3.物資的儲備

在計劃經濟時期，由于物資相對緊缺，而物資儲備的充足性則為企業(yè)的生產奠定了基礎，提供了動力。為保持生產的連續(xù)性，人們存在著物資儲備越多，企業(yè)發(fā)展就越好的思想。但是在信息化技術下，由于市場經濟的發(fā)展，現(xiàn)很多企業(yè)就是因為巨大的物資積壓而導致企業(yè)倉儲費用不斷增加，降低了企業(yè)資金的利用率，使企業(yè)負債越來越重。而企業(yè)物資管理創(chuàng)新方式主要是為對企業(yè)庫存結構進行調整、對積壓物資進行盤活以使資金周轉速度加快、降低資金占用率為目的，對于長線物資采取原則上不儲存的方式，對于產銷平衡物資采取合理安排進貨實現(xiàn)不儲存的方式，對于緊俏物資采取備有適當儲存量的方式。同時實時監(jiān)控物資的庫存量并將儲備情況報告管理層，以避免出現(xiàn)超儲現(xiàn)象。此外與供貨商協(xié)商退貨，以免出現(xiàn)庫存積壓時資金周轉困難情況。

三、結語

企業(yè)物資供應工作是一項龐大、復雜的工程，但企業(yè)物資的采購、使用及儲備是企業(yè)成本支出的重要項目，因此對于整個企業(yè)管理來說，企業(yè)物資的管理有著不可替代的地位，是組成企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。增強企業(yè)物資管理可保證企業(yè)生產經營的安全、穩(wěn)定進行，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。尤其是在當今信息化技術的前提下，企業(yè)更需要創(chuàng)新管理開創(chuàng)物資供應工作新局面，以適應社會及市場發(fā)展的需求，促進企業(yè)不斷向前發(fā)展。

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