對當前高校外事工作的淺析

翁彥

摘 要：隨著高等教育的不斷發(fā)展，高校間的國際交流與合作不斷擴大與深入，作為高校對外聯(lián)絡交流主要窗口的高校外事部門，對促進高校的國際化發(fā)展起著重要的橋梁作用。充分認識外事工作的重要性，積極探索和形成新的工作思路，努力開拓新時期下高等院校外事工作的新局面有著重要的意義。

關鍵詞：高校；外事工作；國際交流

隨著經(jīng)濟全球化的到來，高等教育國際化的發(fā)展方向日趨明顯。廣泛的高等教育國際合作的展開，不僅對我國高教事業(yè)的發(fā)展起到積極的促進作用，也必將加快我國建設世界先進水平大學的進程。高等教育國際間合作的擴大與深入，對高校的外事管理工作提出了更高的要求。高校外事部門作為高校對外聯(lián)絡交流的主要窗口，處于國際交流的前沿陣地，對促進高校的國際化發(fā)展起著重要的橋梁作用。作為高校的外事工作者，應當充分地認識到當前外事工作所面臨的新形勢以及做好外事工作的重要性，努力開拓新時期高等院校外事工作的新局面。

1 高校外事工作的主要內容

⑴國際交流與學術會議：國際性交流和學術會議是現(xiàn)階段我國高校外事活動的主要形式之一。國際性的學術會議能夠集中展示一個高校的科研、行政管理及教學綜合實力。因此，許多高校都會以國際學術會議為契機，廣泛開展專業(yè)或學科的跨國交流與合作。希望通過這種方式，展示學校的風采，同時提高專業(yè)學科教學科研能力和水平。[3]

⑵國際項目合作：積極開展國際項目合作，一方面可以為我國高校師生創(chuàng)造去國外進修和學習的機會，另一方面通過邀請外國專家來我國講學，外國留學生來我方學習，為我國的科研和教育事業(yè)注入新鮮的血液。[4]

⑶外事接待：隨著高校外事活動的增加，接待工作也日益頻繁。由于我們不只代表個人，還代表著學校乃至國家的形象，所以在外事接待活動中，要做到細致、全面、周到，有禮有節(jié)。通過制定周密、規(guī)范的接待計劃，作為外事接待的開始。制定方案時需根據(jù)對方風俗習慣、宗教禁忌等情況。

⑷外教的招聘與管理：外籍教師引進是高校外事部門最重要的工作職能之一。首先，引進國外人才資源要立足于學校的發(fā)展，著眼于學校的薄弱環(huán)節(jié)，分析學校的優(yōu)勢和短板，同時要密切關注國外的發(fā)展趨勢。其次，要加強教學管理，對教學質量嚴格把關，定期評估；在生活上，為外籍教師提供周到、細致的服務，為其營造一個舒適的生活環(huán)境。[4]

⑸出訪與派出工作：出訪及派出工作包括學校各類人員赴國外訪問、講學、進修、公派出國留學、參加國際會議等。學校外事部門一般負責辦理出國事宜的相關手續(xù)，及與外方的聯(lián)絡和協(xié)調等。

2 對高校外事工作的若干思考

⑴做好外事工作的定位。為了實現(xiàn)學校外事工作與學校整體建設工作之間的良性互動，作為高校的外事工作者，需配合高校整體發(fā)展建設思路，利用自身優(yōu)勢，結合國際間學術、人才的交流和資源共享，更新發(fā)展觀念，加強對外開放，促進高校自身發(fā)展難題的解決，最終全面提高學校的國際影響力、辦學效益、管理水平和綜合實力。

⑵明確高校外事工作的總體發(fā)展目標，制定階段性工作計劃。各高校應根據(jù)自身實際情況，制定切實可行的總體發(fā)展規(guī)劃及階段性計劃，重點突出學術優(yōu)勢和專業(yè)特色。同時整合資源，統(tǒng)一規(guī)劃協(xié)調，以此提高工作效率，促進外事工作的開展。[1]

⑶建設高素質的外事隊伍，提升外事工作水平。外事工作人員需具有堅定的政治立場，高尚的職業(yè)道德情操，熟練的業(yè)務知識，積極的工作的態(tài)度和扎實的工作作風。首先，由于外事工作涉及范圍廣泛，所以外事工作者必須深刻理解中央和地方有關外事的政策和規(guī)定，自覺遵守外事工作紀律，把握國際發(fā)展態(tài)勢和最新動向。其次，外事工作人員應努力提高自身的外語水平。在面對不同國家、不同宗教、不同價值觀和世界觀的人群里，外事工作者應具有出色的外語交際能力。是否具有良好的外語交際能力是決定外事工作成敗的基礎環(huán)節(jié)。再次，各高校需加大對外事人員的進修學習和出國培訓力度。外事工作人員的一言一行，在特定的場合中代表學校甚至是國家的形象和地位。因此，建立一支高素質的外事工作者隊伍已成為高校的一項重要任務?？商峁┙逃嘤?、實踐鍛煉等多種方式，培養(yǎng)具有較高文化素養(yǎng)的外事人才。

⑷創(chuàng)新外事工作的管理模式。目前許多高校設立了諸如國際合作部、國際交流中心等外事管理機構。這種管理辦法對于各部門所管轄的內容比較專一，有利于研究管理本部門的工作，但也容易造成各平行部門在工作的開展過程中以自我工作為中心，協(xié)調起來會有一定困難，從而在一定程度上降低了工作效率?，F(xiàn)實中，各高校應根據(jù)各自實際情況，發(fā)揮自身優(yōu)勢，建立適合自身發(fā)展的管理模式，最大限度的發(fā)掘高校外事發(fā)展?jié)摿?。[1]

⑸創(chuàng)造良好的外事環(huán)境。高校應加大對外事工作的經(jīng)費投入，完善基礎設施建設，改善外事工作環(huán)境，為外事工作創(chuàng)造一個良好的物質基礎。同時，外事接待人員應重視和關心外籍人員的工作、生活，努力為他們創(chuàng)造安全舒適的環(huán)境，[2]支持國際交流與合作的開展。這是吸引外籍人才的一個重要條件。

外事無小事。在高校外事工作中稍有不慎，便會導致所在學校乃至國家形象不同程度的受損。因此，高校外事工作任務艱巨，我們必須樹立服務學校，提高學校國際聲譽的全局思想，統(tǒng)籌兼顧，加強政策指導，規(guī)范辦事程序，進行科學化管理，加強國際交流與合作；同時，清醒地認識到目前工作上存在的問題與不足，并找出相應的對策，努力提高外事工作管理水平，這樣才能取得新時期外事工作的新突破。

[參考文獻]

[1]李方.江蘇高教《對當前高校外事工作的若干思考》.2009年第一期.

[2]李紅月.《對高校外事工作的幾點思考》.吉林工學院學報，2001年12月第22卷第四期.

[3]周海洋.《高校外事工作新探索》.

[4]呂穎.《淺析高校外事工作》.