多校區(qū)圖書(shū)資源的特色定位與共享利用

施會(huì)萍

[摘要]隨著大學(xué)的合并、擴(kuò)建，很多高校出現(xiàn)了大小不一、功能各異的多個(gè)校區(qū)，擁有了風(fēng)格不同的數(shù)個(gè)圖書(shū)館。如何建設(shè)適應(yīng)校區(qū)發(fā)展的特色鮮明又能共享利用的圖書(shū)資源，更好的為教學(xué)、科研和學(xué)生健康成長(zhǎng)服務(wù)是一個(gè)新的問(wèn)題。本文就這方面的問(wèn)題進(jìn)行探討研究并提出一些建議。

[關(guān)鍵詞]多校區(qū) 圖書(shū)資源 特色定位 共享利用

高校圖書(shū)館是學(xué)校第一課堂的延伸、擴(kuò)展和深入，承擔(dān)著發(fā)揮教育教學(xué)后盾功能、全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)的重要作用，既是教師教學(xué)科研的給養(yǎng)基地和支撐系統(tǒng)，也是學(xué)生全面成長(zhǎng)的第二課堂和思想交流的廣闊天地，更是大學(xué)文化積淀、創(chuàng)新、傳承的重要陣地。隨著我國(guó)高等教育的迅速發(fā)展和教育改革的不斷深入，特別是伴隨著大學(xué)擴(kuò)招出現(xiàn)如雨后春筍般的新校區(qū)建設(shè)，絕大多數(shù)高校擁有了多個(gè)校區(qū)，多則五六個(gè)，少則二三個(gè)，每個(gè)校區(qū)都有自己的辦學(xué)定位，專(zhuān)業(yè)布局，文化特色，就圖書(shū)資源建設(shè)來(lái)講，在越來(lái)越發(fā)達(dá)的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何突出特色，合理進(jìn)行資源配置，建立自己相對(duì)固定的讀者群，給高校圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展提供了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

一、多校區(qū)圖書(shū)資源配置分布的特點(diǎn)

目前，大學(xué)圖書(shū)資源的配置與分布與校區(qū)的功能定位緊密聯(lián)系，是在校區(qū)特色建設(shè)的基礎(chǔ)上逐步完善補(bǔ)充的。

（一）從校區(qū)管理模式看，多校區(qū)建設(shè)有條塊結(jié)合，以條為主。即以一個(gè)校區(qū)為主校區(qū)，職能部門(mén)與辦學(xué)院系在其它校區(qū)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，是工作職能的延伸，接受不同校區(qū)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、督導(dǎo)；有條塊結(jié)合，以塊為主型，校區(qū)具有相對(duì)獨(dú)立性，職能部門(mén)與辦學(xué)院系建制較健全；有條塊結(jié)合、兼而有之的混合型辦學(xué)管理模式。

（二）從學(xué)生管理模式看，不涉及學(xué)生所學(xué)專(zhuān)業(yè)分布情況，有以低年級(jí)為主的校區(qū)；有以高年級(jí)為主的校區(qū)，還有低年級(jí)與高年級(jí)混合的校區(qū)，這樣做的目的是便于整合學(xué)生教育管理資源，確保教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定，對(duì)圖書(shū)資源建設(shè)來(lái)講，就要考慮學(xué)生和與之服務(wù)的教學(xué)人員的需求。

（三）從學(xué)院管理看，有幾個(gè)二級(jí)學(xué)院的全部師生或有部分專(zhuān)業(yè)混合在一起的校區(qū)。這樣布局是為了鞏固發(fā)揮校區(qū)原有的教學(xué)資源優(yōu)勢(shì)，便于形成校區(qū)特色。

圖書(shū)館的管理與資源配置也應(yīng)按照不同模式進(jìn)行，以山東農(nóng)業(yè)大學(xué)為例，北校區(qū)為老校區(qū)，主要是研究生教育和工科學(xué)生為主，加上多數(shù)的教職工為主要讀者群，東校區(qū)主要是幾個(gè)學(xué)院的一年級(jí)學(xué)生為主，主要是培養(yǎng)學(xué)生的養(yǎng)成教育、適應(yīng)性教育，應(yīng)配置以基礎(chǔ)教育為主的圖書(shū)資料，配合電子閱覽室、期刊室，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍和讀書(shū)習(xí)慣，南校區(qū)主要是涉農(nóng)學(xué)科的學(xué)生為主，主要培養(yǎng)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力為主，圖書(shū)資料的配置相對(duì)專(zhuān)業(yè)化。學(xué)?？紤]到各校區(qū)的均衡發(fā)展，在校區(qū)建設(shè)的同時(shí)，加大圖書(shū)館的投入和科學(xué)布局，實(shí)現(xiàn)各校區(qū)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)一體化建設(shè)，保證圖書(shū)文獻(xiàn)資源的共享。

二、多校區(qū)圖書(shū)資源存在主要問(wèn)題

（一）定位不準(zhǔn)，空間分割，格局不合理。

由于高校擴(kuò)建的規(guī)模不同，校區(qū)之間的合并大多采用大并小、優(yōu)并劣的模式，出現(xiàn)了一校多館，各館無(wú)論是規(guī)模還是管理形式都不一樣，大、小館資源不均，差異較大，從而導(dǎo)致整體圖書(shū)資源布局的復(fù)雜性及多樣性。且受多種因素制約，學(xué)校對(duì)各校區(qū)新、老分館的投入也不盡均衡，使得這種復(fù)雜性及多樣性進(jìn)一步加劇。受條件限制及管理模式的影響，目前多校區(qū)圖書(shū)館建設(shè)的基本格局是以中心校區(qū)的中心館為主，其他校區(qū)大多成了分館。

（二）投入不足，資料有限，調(diào)整補(bǔ)充量大，無(wú)法形成專(zhuān)業(yè)特色。

目前各高校中經(jīng)費(fèi)主要投入到教學(xué)、科研以及與人才培養(yǎng)相關(guān)的基礎(chǔ)建設(shè)中，對(duì)圖書(shū)館的投入雖然每年有增加，但要解決專(zhuān)業(yè)特色布局建設(shè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，近幾年，在校大學(xué)生和教職工的人數(shù)增長(zhǎng)較快，而與之配套的圖書(shū)資源增長(zhǎng)緩慢，有的為了保證一定品種的文獻(xiàn)資料，只能減少?gòu)?fù)本量，忽視了系統(tǒng)積累其它門(mén)類(lèi)的資料信息，很難滿足師生個(gè)性化需求。為了達(dá)到評(píng)估對(duì)圖書(shū)資料的目標(biāo)要求，圖書(shū)資料的數(shù)量有了大幅提高，而且剔舊和淘汰的較少，調(diào)整補(bǔ)充量大，使圖書(shū)分布不盡合理，短期內(nèi)無(wú)法形成各館的專(zhuān)業(yè)特色。

（三）各校區(qū)對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)資源的需求差異明顯。

校區(qū)功能定位不同必然導(dǎo)致讀者群的需求不一樣，雖然現(xiàn)在的讀者對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)的需求更加廣泛多元，但各校區(qū)因?qū)I(yè)門(mén)類(lèi)的不同對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)的需求又存在明顯差異，使得很多圖書(shū)文獻(xiàn)的館藏地點(diǎn)增多，文獻(xiàn)分布更加分散，勢(shì)必造成配置不科學(xué)、不合理，會(huì)與讀者需求不符，不能很好地滿足不同校區(qū)教學(xué)、科研的需要，造成流通不暢，大大降低圖書(shū)文獻(xiàn)的流通效率。

（四）圖書(shū)管理人員配備不合理。

由于各校區(qū)所處的位置不同，有的遠(yuǎn)離城區(qū)，交通不便，各校在人員配備中多考慮就近原則，方便子女上學(xué)，不影響日常生活等因素。配備的管理服務(wù)人員不科學(xué)、不合理，無(wú)論是年齡、學(xué)歷，還是管理經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)等差別較大。另外，由于擴(kuò)建了新校區(qū)，人員緊張，學(xué)校為了降低成本，給圖書(shū)館配備了一定數(shù)量的勤工助學(xué)學(xué)生或臨時(shí)工，導(dǎo)致圖書(shū)館的人員流動(dòng)性大，整體素質(zhì)下降，為讀者服務(wù)效能不理想。

三、突出特色定位和資源共享的建議

學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校整體教育管理的重要組成部分，辦學(xué)理念和布局定位決定著圖書(shū)資源配置的定位。它的發(fā)展應(yīng)該與學(xué)校的教育、教學(xué)發(fā)展相一致。而辦學(xué)方向、辦學(xué)規(guī)模以及教育對(duì)象的特定性，決定了它應(yīng)突出特色館藏。

（一）緊緊圍繞辦學(xué)布局，做到管理創(chuàng)新，突出各館特色。

不同高校對(duì)圖書(shū)館的管理體制機(jī)制是不同的，各館有大有小，有遠(yuǎn)有近，要緊急圍繞校區(qū)為讀者服務(wù)，在服務(wù)中逐步形成完善自己的特色。統(tǒng)分結(jié)合型管理的圖書(shū)館，要保持統(tǒng)一的傳統(tǒng)，構(gòu)建群體的特色，使之各有千秋，協(xié)調(diào)一致；分層次管理的，為了釋放更大的積極性，層次結(jié)構(gòu)要分明，職責(zé)清晰，一視同仁，避免扯皮推諉；人財(cái)物相對(duì)獨(dú)立管理，應(yīng)圍繞校區(qū)的特點(diǎn)，不等不靠，形成適合自己校區(qū)讀者群和校園文化的獨(dú)特的管理運(yùn)營(yíng)模式。

（二）邊發(fā)展、邊完善，逐步形成圖書(shū)資源的特色配置。

有的館規(guī)模大，管理經(jīng)驗(yàn)豐富，硬件設(shè)施科學(xué)先進(jìn)，讀者群龐大，就要建立大而全的豐富館藏，而有的館受校區(qū)布局影響，要專(zhuān)而精，體現(xiàn)出人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特的優(yōu)勢(shì)。首先，堅(jiān)持“以需定進(jìn)、避免重復(fù)”的原則采購(gòu)圖書(shū)?？梢酝ㄟ^(guò)專(zhuān)業(yè)教師根據(jù)本專(zhuān)業(yè)需要定制專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，或者參加專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)、業(yè)務(wù)交流、校友資助等渠道獲取國(guó)內(nèi)外最新圖書(shū)資料。由于專(zhuān)業(yè)書(shū)刊，閱讀量有限，館藏可靈活掌握，由圖書(shū)館統(tǒng)一登記，也可由閱讀較多的專(zhuān)業(yè)老師保存，提高使用效果。其次、適時(shí)收集最新圖書(shū)出版發(fā)行信息。全面掌握各類(lèi)圖書(shū)的出版、發(fā)行信息，了解發(fā)行動(dòng)態(tài)，根據(jù)需要，及時(shí)調(diào)整文獻(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)網(wǎng)上書(shū)店、網(wǎng)上出版社、圖書(shū)網(wǎng)站等獲取最新信息、圖書(shū)出版的最新動(dòng)態(tài)。按照校區(qū)特點(diǎn)圖書(shū)館建設(shè)整體布局，優(yōu)化藏書(shū)結(jié)構(gòu)。再次、嘗試讀者自助選書(shū)。學(xué)校的每一位讀者都有選書(shū)、閱讀的權(quán)力，特別是專(zhuān)業(yè)信息量的不足導(dǎo)致大量專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、有學(xué)術(shù)價(jià)值的圖書(shū)文獻(xiàn)資料難以收藏。加強(qiáng)與讀者的溝通，定期向讀者了解文獻(xiàn)的需求情況，把書(shū)目提供給讀者，把選書(shū)權(quán)交給廣大師生。

（三）提高圖書(shū)館館員專(zhuān)業(yè)化服務(wù)水平。

社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展，對(duì)高校圖書(shū)資源建設(shè)和信息服務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、綜合能力的要求不斷提高，同時(shí)開(kāi)展知識(shí)服務(wù)是圖書(shū)館以人為本開(kāi)展工作的新要求，工作人員的服務(wù)理念、工作態(tài)度、服務(wù)范圍等都要與之相適應(yīng)。不僅需要管理人員具備復(fù)合性知識(shí)，而且更應(yīng)具備計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和維護(hù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與應(yīng)用方面的知識(shí)。管理人員只有不斷及時(shí)更新知識(shí)，學(xué)習(xí)掌握新技術(shù)，才能勝任本職工作，才能真正提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)水平。隨著圖書(shū)館的采訪、分類(lèi)、編目、典籍等工作的現(xiàn)代化和數(shù)字圖書(shū)館的建立，文獻(xiàn)檢、參考咨詢(xún)業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大.圖書(shū)館需要大量高素質(zhì)、懂專(zhuān)業(yè)、了解讀者知識(shí)需求、心理需求等的復(fù)合型人才，可以通過(guò)“按需設(shè)崗、公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)聘任”的原則，加強(qiáng)管理服務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，以適應(yīng)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的需要。

（四）建立圖書(shū)資源共享的主要途徑。

多校區(qū)辦學(xué)的一個(gè)主要弊端是師生普遍缺乏歸屬感，建立圖書(shū)文獻(xiàn)資源的共享會(huì)大大縮短時(shí)空距離。共享也是圖書(shū)館科學(xué)和諧發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志，加強(qiáng)圖書(shū)文獻(xiàn)資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，推動(dòng)多校區(qū)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，資源共享，平等互利，確保教育培養(yǎng)質(zhì)量。

1.校內(nèi)各館之間的資源共享

目前，絕大多數(shù)高校的圖書(shū)館在各校區(qū)都能實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)借統(tǒng)還”，有些特色資源由于受技術(shù)、人員、管理?xiàng)l件的影響可能暫時(shí)無(wú)法完成。建議加強(qiáng)技術(shù)平臺(tái)建設(shè)，充分挖掘校內(nèi)圖書(shū)資源潛力，使讀者達(dá)到一卡通用。

2.校內(nèi)圖書(shū)館與各部門(mén)院系資料室共建共享

有的部門(mén)和學(xué)院都有自己積累的特色資料信息，受技術(shù)條件影響，流通范圍較小，利用校園網(wǎng)建立一個(gè)以圖書(shū)館為主體，各專(zhuān)業(yè)處資料室為分枝的信息網(wǎng)絡(luò)中心。采取統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一平臺(tái)、整體建設(shè)的方式，對(duì)校內(nèi)各專(zhuān)業(yè)處資料室文獻(xiàn)資源進(jìn)行優(yōu)化整合，建立具有本校特色化的資源體系，合理化的資源配置和共享化的服務(wù)保障，實(shí)現(xiàn)全校文獻(xiàn)資源的統(tǒng)一管理、共建共享、協(xié)調(diào)發(fā)展，使校內(nèi)文獻(xiàn)資源的整體效益得到更好的發(fā)揮。

3.與相關(guān)院所的特色專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)共建共享

學(xué)?？膳c相近門(mén)類(lèi)的國(guó)內(nèi)外院校、研究院所、同城學(xué)校的圖書(shū)館等建立遠(yuǎn)程共享系統(tǒng)，充分發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互通有無(wú)，彌補(bǔ)資源不足，根據(jù)各校的重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分工與合作，建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)，還可結(jié)合特色專(zhuān)業(yè)與館藏特點(diǎn)，建立專(zhuān)業(yè)學(xué)科信息庫(kù)，參考文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，師生的優(yōu)秀論文和專(zhuān)著數(shù)據(jù)庫(kù)、“特色專(zhuān)業(yè)、精品課程”等教學(xué)課件數(shù)據(jù)庫(kù)，科研項(xiàng)目、重點(diǎn)學(xué)科專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)等。學(xué)校與學(xué)校之間加強(qiáng)溝通協(xié)作，密切配合，實(shí)現(xiàn)學(xué)校之間文獻(xiàn)資源真正共享。

總之，高校圖書(shū)館建設(shè)和管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在多校區(qū)合并建設(shè)過(guò)程中，有的圖書(shū)館已經(jīng)成為校區(qū)建設(shè)的標(biāo)志性亮點(diǎn)，社會(huì)信息程度越高，人們對(duì)圖書(shū)信息資源將有著更高要求，為了使學(xué)校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源得到充分利用，一切從實(shí)際出發(fā)，加強(qiáng)各校區(qū)館藏建設(shè)特色化，提高館員專(zhuān)業(yè)化服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)資源共享，更好的為教學(xué)科研和學(xué)生成長(zhǎng)成才服務(wù)。

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（作者單位：山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館 山東泰安）