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      電子物流聯(lián)盟的構(gòu)建

      2013-04-24 05:53:50黃秋爽
      物流科技 2013年6期
      關(guān)鍵詞:盟員伙伴成員

      朱 峰,黃秋爽

      (軍事交通學(xué)院,天津 300161)

      在當(dāng)前物流業(yè)電子商務(wù)縱深化發(fā)展環(huán)境下,一些物流企業(yè)為彌補自身功能不足、提升一體化服務(wù)能力,紛紛依托信息網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)管理與技術(shù),通過組建或加入電子物流聯(lián)盟,形成了節(jié)點廣泛、業(yè)務(wù)協(xié)同、管理規(guī)范、成本低廉、服務(wù)高效的現(xiàn)代物流服務(wù)體系。電子物流聯(lián)盟是以信息網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)支撐下具備不同核心競爭力的物流企業(yè)形成的松散合作聯(lián)盟為基礎(chǔ),根據(jù)市場機遇,由松散聯(lián)盟中合適企業(yè)迅速組合成協(xié)同一致的虛擬企業(yè),一旦機遇消失或任務(wù)完成,虛擬企業(yè)成員又回歸松散聯(lián)盟關(guān)系的新型物流聯(lián)盟形態(tài)。作為一種新型的聯(lián)盟形態(tài),其構(gòu)建具有區(qū)別于傳統(tǒng)物流聯(lián)盟的路徑特點。

      1 電子物流聯(lián)盟的構(gòu)建思路

      電子物流聯(lián)盟是電子商務(wù)環(huán)境下物流企業(yè)形成的長期松散伙伴關(guān)系與短期緊密合作關(guān)系的統(tǒng)一,也可看作物流網(wǎng)絡(luò)和虛擬物流企業(yè)的結(jié)合,其構(gòu)成可劃分為物流網(wǎng)絡(luò)層和物流任務(wù)層兩部分。

      物流網(wǎng)絡(luò)層描述的是伙伴企業(yè)間的長期合作關(guān)系,其實質(zhì)是由具備不同核心競爭力的物流企業(yè)所組成的物流網(wǎng)絡(luò),該物流網(wǎng)絡(luò)具備分布廣泛、信息共享、流程銜接、功能互補、管理一致的特征,能夠根據(jù)客戶需求提供一體化現(xiàn)代物流服務(wù)。物流網(wǎng)絡(luò)層是開放性結(jié)構(gòu),新節(jié)點可以不斷進入,老節(jié)點可以退出。但由于沉沒成本的存在,物流網(wǎng)絡(luò)層的動態(tài)演化與物流任務(wù)層相比更具相對靜態(tài)的特征。

      物流任務(wù)層描述的是基于市場機遇、物流任務(wù)所產(chǎn)生的由核心企業(yè)牽頭組成的具有任務(wù)針對性的物流服務(wù)價值鏈,是電子物流聯(lián)盟存在的目的所在。任務(wù)層實質(zhì)是由核心企業(yè)根據(jù)市場機遇選擇核心能力互補的伙伴企業(yè)所組建的虛擬企業(yè),一旦該任務(wù)完成,該虛擬企業(yè)解散。虛擬企業(yè)組成的基礎(chǔ)是各聯(lián)盟成員伙伴價值鏈的比較優(yōu)勢,即每個企業(yè)在識別并運用核心競爭力基礎(chǔ)上的價值鏈聯(lián)合[1]。

      為支撐物流網(wǎng)絡(luò)層和物流任務(wù)層的形成與運行,電子物流聯(lián)盟還需要一定的運行環(huán)境支撐。由于電子商務(wù)與信息網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,電子物流聯(lián)盟的支撐環(huán)境在現(xiàn)實中的表現(xiàn)形態(tài)并無唯一,環(huán)境搭建的主體、功能、形態(tài)具有多樣性,但多數(shù)都可劃歸于具有完備功能的物流電子商務(wù)集成服務(wù)平臺。物流電子商務(wù)集成服務(wù)平臺具備很好的集聚效應(yīng),平臺管理方依據(jù)會員篩選標(biāo)準(zhǔn)選取核心能力互補的“優(yōu)勢資產(chǎn)”,制定規(guī)范的會員合作章程,并提供業(yè)務(wù)協(xié)同管理的應(yīng)用服務(wù),便可搭建布局廣闊、功能完備、信息共享、流程銜接的物流網(wǎng)絡(luò),從而形成物流網(wǎng)絡(luò)層。同時,平臺匯集的眾多物流需求方也使物流市場機遇更易獲得,更容易根據(jù)需要組建任務(wù)驅(qū)動、業(yè)務(wù)協(xié)同的臨時性虛擬物流企業(yè),從而構(gòu)建物流任務(wù)層。

      因而,電子物流聯(lián)盟的構(gòu)建可分為三部分,一是運行環(huán)境構(gòu)建,即支撐電子物流聯(lián)盟運行的電子商務(wù)平臺的構(gòu)建,包括平臺的業(yè)務(wù)模式和技術(shù)模式、運營與推廣策略等問題;二是電子物流聯(lián)盟物流網(wǎng)絡(luò)層的構(gòu)建,也即是加盟伙伴松散聯(lián)盟的形成過程,包括加盟伙伴的選取、加盟伙伴企業(yè)的內(nèi)部改造以及加盟企業(yè)的動態(tài)管理等;三是物流任務(wù)層的構(gòu)建,主要是物流任務(wù)層生命周期中由任務(wù)驅(qū)動的物流價值鏈的構(gòu)建過程,如市場需求識別、合作伙伴選取以及具體的業(yè)務(wù)協(xié)同等過程(如圖1所示)。

      圖1 電子物流聯(lián)盟的構(gòu)建思路

      2 運行環(huán)境——物流電子商務(wù)集成服務(wù)平臺的構(gòu)建

      物流電子商務(wù)集成服務(wù)平臺是電子物流聯(lián)盟構(gòu)成的環(huán)境基礎(chǔ),通過集成各物流盟員的物流資源,為物流盟員企業(yè)之間以及盟員企業(yè)與物流服務(wù)需求方之間提供信息傳遞與共享支持,并為電子物流聯(lián)盟的組建過程提供環(huán)境支持,為物流需求方提供一體化、高效化、個性化的物流服務(wù)。

      物流電子商務(wù)集成服務(wù)平臺的核心功能是為客戶選擇物流服務(wù)整合商,以及服務(wù)整合商選擇協(xié)作伙伴提供場所,并能夠為平臺的電子物流聯(lián)盟任務(wù)層整個生命周期提供支撐。同時,平臺還應(yīng)具備一般電子商務(wù)平臺所要求的認(rèn)證、洽談、支付等服務(wù),實現(xiàn)物流交易過程中信息流、商流、資金流的統(tǒng)一。此外,為突出平臺特色,更好發(fā)揮平臺物流資源集聚的優(yōu)勢,可以提供與物流相關(guān)的增值服務(wù),如物流信息增值服務(wù)、供應(yīng)鏈融資服務(wù)等。如圖2所示,支撐電子物流聯(lián)盟的物流電子商務(wù)集成服務(wù)平臺一般應(yīng)包括三個核心組成。

      圖2 物流電子商務(wù)集成服務(wù)平臺的系統(tǒng)模型

      2.1 物流電子交易中心

      物流電子交易中心用于實現(xiàn)客戶與物流企業(yè)之間針對物流服務(wù)的電子商務(wù)交易,是提供物流服務(wù)供需雙方交易機會、支撐交易過程的場所。生產(chǎn)商、銷售商等物流需求方借助交易中心發(fā)布物流服務(wù)需求信息以及獲取供給信息,找尋合適的服務(wù)提供商,進而進行商務(wù)洽談、合同簽訂、資金支付等“電子商務(wù)鏈”的商務(wù)過程。值得指出的是,由于現(xiàn)代物流服務(wù)一體化的特征,物流需求方往往只借助物流電子交易中心確定服務(wù)集成商——即物流任務(wù)層的核心企業(yè)確定商務(wù)關(guān)系。物流電子交易中心具備一般電子商務(wù)平臺的特征,只是商務(wù)交易針對于物流服務(wù)。為完成物流服務(wù)的電子交易過程,物流電子交易中心通常具備的功能包括電子認(rèn)證、信息發(fā)布與獲取、在線洽談、電子合同、電子支付、責(zé)任認(rèn)定等。同時,還可以提供與交易相關(guān)的增值服務(wù)。

      2.2 結(jié)盟管理中心

      結(jié)盟管理中心主要為物流任務(wù)層核心企業(yè)提供尋求合作伙伴、進行成員管理的場所,負責(zé)提供物流任務(wù)層生命周期的全程環(huán)境支持。在核心企業(yè)獲取物流任務(wù)后,首先根據(jù)核心能力原則確定是否選擇一定的合作伙伴共同完成此項任務(wù),當(dāng)確定需要建立面向任務(wù)的虛擬企業(yè)后,借助結(jié)盟管理中心完成物流任務(wù)分解,物流分任務(wù)招標(biāo)信息發(fā)布、伙伴選擇等過程。為了支持物流任務(wù)層的運作過程,通常結(jié)盟管理中心應(yīng)能滿足幾方面的功能需求:(1)需求響應(yīng):及時獲取客戶需求,并依據(jù)自身核心能力確定分任務(wù)招投標(biāo)方案;(2)伙伴管理:參與某次任務(wù)的伙伴成員間的信息管理和共享;(3)任務(wù)管理:監(jiān)督任務(wù)進展情況,協(xié)調(diào)子任務(wù)間關(guān)系,保證任務(wù)完成的質(zhì)量和時間;(4)協(xié)調(diào)管理:主要通過信息交互保證任務(wù)順利實施,為滿足成員間不同類型的交互需求,平臺可提供多種交互工具;(5)績效評估:對運行過程進行分析,衡量伙伴成員及整個核心任務(wù)層的整體運作績效。

      2.3 聯(lián)盟伙伴庫

      聯(lián)盟伙伴庫是包含了所有聯(lián)盟成員詳細信息的數(shù)據(jù)庫,將盟員的商業(yè)資源數(shù)據(jù)組織起來,為物流服務(wù)需求方及各物流企業(yè)提供數(shù)據(jù)存儲、維護、檢索、轉(zhuǎn)換、交易、決策、數(shù)據(jù)挖掘等功能。要實現(xiàn)電子物流聯(lián)盟的正常運作,必須由盟員伙伴庫提供強大的信息支撐,其中成員的數(shù)量、質(zhì)量以及信息的完備性關(guān)系到電子物流聯(lián)盟的運作成本與效率。

      3 物流網(wǎng)絡(luò)層的構(gòu)建

      物流網(wǎng)絡(luò)層的構(gòu)建,實質(zhì)就是聯(lián)盟伙伴庫成員所形成物流網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建問題,其主要問題包括三部分,一是聯(lián)盟成員的選擇,二是成員企業(yè)的內(nèi)部變革,三是聯(lián)盟成員的動態(tài)管理。

      3.1 聯(lián)盟成員的選擇

      聯(lián)盟成員泛指電子物流聯(lián)盟伙伴庫的合作成員企業(yè),是由聯(lián)盟整合方(一般為物流電子商務(wù)集成服務(wù)平臺運營方)挑選分布于各地,在各個領(lǐng)域擁有各自競爭優(yōu)勢的、有聯(lián)盟意向的物流企業(yè)所組成的物流網(wǎng)絡(luò)。聯(lián)盟成員選擇的基本過程如下:

      (1)確定合作物流網(wǎng)絡(luò)的框架。根據(jù)物流市場狀況確定電子物流聯(lián)盟的物流網(wǎng)絡(luò)將會覆蓋的區(qū)域和領(lǐng)域范圍。

      (2)制定盟員選擇標(biāo)準(zhǔn)。物流網(wǎng)絡(luò)層是一個優(yōu)質(zhì)物流資源庫,其成員企業(yè)既包括能提供綜合服務(wù)的第三方物流企業(yè),也包括單一功能的物流服務(wù)提供商,應(yīng)制定科學(xué)的選擇標(biāo)準(zhǔn),一般應(yīng)考慮到企業(yè)整體狀況、管理水平、電子商務(wù)采用能力、內(nèi)部適應(yīng)性改造難度、物流運作能力、合作意向、歷史信譽、服務(wù)價格水平、等因素。

      (3)建立備選企業(yè)數(shù)據(jù)庫。根據(jù)盟員選擇標(biāo)準(zhǔn)選擇合作伙伴,建立備選企業(yè)的數(shù)據(jù)庫。

      (4)選定合作企業(yè)。對備選企業(yè)數(shù)據(jù)庫中的企業(yè)進行比較評價,將比較評價結(jié)果記入數(shù)據(jù)庫。最終在每地域的每一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),選擇一家最適合的企業(yè)進入物流網(wǎng)絡(luò)。

      (5)簽訂加盟協(xié)議。對合作方式、合作章程的制定等相關(guān)問題達成一致并簽訂相關(guān)協(xié)議。其中關(guān)鍵一條是信息共享,成員企業(yè)必須將本企業(yè)的最新發(fā)展動向,如業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)能力、大型關(guān)鍵設(shè)備的更新、新技術(shù)的引進、突發(fā)事件等,及時地通知聯(lián)盟整合方,并根據(jù)需要及時更新聯(lián)盟伙伴庫中的信息。

      3.2 聯(lián)盟成員的內(nèi)部改造

      為真正實現(xiàn)電子商務(wù)和信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)協(xié)同,保證聯(lián)盟協(xié)運作績效,聯(lián)盟成員內(nèi)部必須進行一定的改造。

      (1)管理理念的變革。聯(lián)盟企業(yè)要在管理思想和觀念上進行變革,以適應(yīng)新的戰(zhàn)略行動和經(jīng)營模式。通常應(yīng)關(guān)注以下方面:一是重視一體化服務(wù)能力;二是重視對電子商務(wù)的理解與采用;三是建立“多贏”的合作觀念;四是改變傳統(tǒng)的立足自身資源的決策方式;五是重視客戶關(guān)系管理;六是注重具備物流和電子商務(wù)綜合素質(zhì)型人才引進和員工培訓(xùn)。

      (2)聯(lián)盟成員組織模式的優(yōu)化。電子物流聯(lián)盟模式下,企業(yè)主要通過與外部的協(xié)調(diào)完成業(yè)務(wù),與現(xiàn)有的經(jīng)營方式存在很大不同?,F(xiàn)有的物流企業(yè)普遍采用職能型組織架構(gòu),靈活性差,不利于企業(yè)間的協(xié)同運作。電子物流聯(lián)盟的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同運作要求節(jié)點企業(yè)打破現(xiàn)有的職能型靜態(tài)組織模式,尋求新的組織管理模式,以適應(yīng)靈活動態(tài)需要。一般應(yīng)合乎敏捷性RRS原則(可重構(gòu)、可重用、可擴充)[2],比如,組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化;便于將伙伴企業(yè)的關(guān)鍵要素迅速集成、藕合,快速響應(yīng),可適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境;企業(yè)內(nèi)部針對任務(wù)的小組也可隨物流任務(wù)層的生命周期而成立和消亡。

      (3)成員企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的升級與對接。成員企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)的重點是實現(xiàn)與電子商務(wù)集成服務(wù)平臺的無縫銜接,既要實現(xiàn)信息化各子系統(tǒng)與電子商務(wù)平臺在信息上的整合,又能夠?qū)崿F(xiàn)各成員企業(yè)間以及成員企業(yè)與電子商務(wù)集成服務(wù)平臺間業(yè)務(wù)過程的協(xié)同一致。我國目前中小物流企業(yè)信息化水平普遍不高,可由聯(lián)盟整合方設(shè)計與平臺對接良好的物流信息系統(tǒng),并向成員企業(yè)推廣應(yīng)用。

      (4)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。物流標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是實現(xiàn)盟員協(xié)同、降低物流成本、提高物流效率的基礎(chǔ)。電子物流聯(lián)盟加盟伙伴的選取具有特定性,加盟伙伴受到聯(lián)盟整合商一定程度的約束,可以在聯(lián)盟內(nèi)部推進電子物流聯(lián)盟的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),具體應(yīng)包括業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、信息傳輸標(biāo)準(zhǔn)化、契約標(biāo)準(zhǔn)化等方面。

      3.3 聯(lián)盟成員的動態(tài)管理

      物流網(wǎng)絡(luò)層是動態(tài)發(fā)展的開放性體系,力求服務(wù)網(wǎng)絡(luò)不斷拓展、完善的同時,注重優(yōu)勝劣汰。物流網(wǎng)絡(luò)層盟員合作網(wǎng)絡(luò)建立以后,應(yīng)由聯(lián)盟整合方建立盟員評級標(biāo)準(zhǔn)、考核體系。根據(jù)成員企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、業(yè)務(wù)執(zhí)行情況、信息共享狀況等,定期對成員企業(yè)進行評級和考核,將不符合要求的企業(yè)淘汰出局,并從備選企業(yè)庫中補充條件較好的企業(yè)。在每次執(zhí)行完具體的物流任務(wù)后,都要由客戶、核心企業(yè)對成員企業(yè)的表現(xiàn)(包括履約情況、指標(biāo)完成情況、信息提供的真實性、合作的滿意度等)進行在線評價,并據(jù)此更新聯(lián)盟數(shù)據(jù)庫中的關(guān)聯(lián)信息。

      4 物流任務(wù)層的構(gòu)建

      4.1 物流任務(wù)層的生命周期

      物流任務(wù)層實質(zhì)是由核心企業(yè)根據(jù)市場機遇選擇核心能力互補的伙伴企業(yè)所組建的電子商務(wù)和信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的虛擬企業(yè)。參考虛擬企業(yè)生命周期,將物流任務(wù)層的構(gòu)建及運行劃分為八個階段:(1)交易合同簽訂階段,由買方與賣方完成貨物交易確認(rèn),貨物買賣合同的簽訂是物流服務(wù)需求的起始點;(2)核心企業(yè)選擇階段,物流服務(wù)需求方借助物流交易中心尋求提供一體化服務(wù)的物流企業(yè),也可以是物流企業(yè)主動尋找與創(chuàng)造物流交易機會,雙方洽談完畢后簽訂物流服務(wù)總合同,該物流企業(yè)成為此項任務(wù)的核心企業(yè);(3)任務(wù)分析與確認(rèn)階段,由核心企業(yè)對任務(wù)進行分析,設(shè)計最優(yōu)的物流解決方案,對任務(wù)進行分解,并根據(jù)自身能力情況選擇是否選定合作伙伴共同完成任務(wù),如需要則進入下一階段;(4)合作伙伴選取階段,按照任務(wù)分解情況,利用物流電子商務(wù)集成服務(wù)平臺結(jié)盟管理中心,從聯(lián)盟伙伴庫中選擇合作伙伴;(5)合作關(guān)系確立階段,通過與選定合作伙伴的磋商談判,確立合作關(guān)系,簽訂分包子合同;(6)任務(wù)執(zhí)行與過程監(jiān)控階段,核心企業(yè)與合作企業(yè)執(zhí)行各自的物流任務(wù),并由核心企業(yè)、客戶借助平臺的監(jiān)控與反饋模塊及時了解任務(wù)執(zhí)行情況;(7)收益分配與績效評價階段,任務(wù)完成后,根據(jù)合同約定進行收益分配,并由核心企業(yè)借助績效管理模塊對各合作伙伴進行評價,由客戶對核心企業(yè)進行評價,結(jié)果記錄到盟員數(shù)據(jù)庫中;(8)任務(wù)層解體,任務(wù)完成,本次盟員企業(yè)間的緊密聯(lián)盟解體,各企業(yè)等待下次任務(wù)到來。物流任務(wù)層整個生命周期的詳細流程如圖3所示。

      4.2 物流任務(wù)層的盟員協(xié)同

      盟員協(xié)同是物流任務(wù)層的關(guān)鍵,協(xié)同的績效決定著整個物流任務(wù)層的績效。盟員協(xié)同是個系統(tǒng)工程,取決于電子物流聯(lián)盟的整體構(gòu)建和運作水平,涉及到盟員信息共享交互能力、業(yè)務(wù)流程規(guī)范水平、設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化程度等眾多因素,任何一方面的短缺都會影響到協(xié)同績效。

      圖4為物流任務(wù)層較為常見的盟員間協(xié)同流程,該流程涉及運輸企業(yè)A、倉儲企業(yè)B及倉儲企業(yè)C,三者共同為某客戶提供一體化物流服務(wù)。業(yè)務(wù)過程為根據(jù)客戶需求,由運輸企業(yè)A安排運力,將客戶貨物由始發(fā)地B企業(yè)所屬倉庫運送至目的地C企業(yè)所屬倉庫。通過電子商務(wù)集成服務(wù)平臺與各企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的交互,能夠?qū)崿F(xiàn)對物流過程的全程控制,保證各物流過程節(jié)點之間的順暢連接。

      該流程反映了三方面的協(xié)同方式,一是節(jié)點企業(yè)之間業(yè)務(wù)過程的協(xié)同;二是各節(jié)點內(nèi)部信息系統(tǒng)與電子商務(wù)平臺信息處理的協(xié)同;三是節(jié)點信息系統(tǒng)借助平臺實現(xiàn)信息傳輸與處理的協(xié)同。只有這三個方面實現(xiàn)協(xié)同,才能實現(xiàn)電子物流聯(lián)盟物流任務(wù)層的高效、低成本運作。

      圖3 物流任務(wù)層的構(gòu)建及運行流程

      圖4 物流任務(wù)層盟員協(xié)同示例

      [1]黃秋爽.電子物流聯(lián)盟研究[J].物流科技,2010(2):15-18.

      [2]解樹江.虛擬企業(yè)[M].北京:經(jīng)濟管理出版社,2002:18-25.

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