吳慶東
(吉林省白城市大安市海坨鄉(xiāng)學校,吉林大安131305)
學校后勤管理工作具有時效性、保障性的重要作用,是學校整體工作的重要組成部分。那么,如何才能做好學校的后勤管理工作呢?筆者是在農(nóng)村中學做后勤管理工作的,根據(jù)幾年的工作經(jīng)驗和體會,認為應從以下幾方面做起:
社會的不斷發(fā)展,形勢的變化更新,對學校的后勤管理也提出了更高的要求,包括人性化的服務、規(guī)范化的操作等等。這些都迫使后勤的工作人員必須加強學習,養(yǎng)成主動學習的良好習慣,從而提高自己的理論水平,通過不斷吸取他人的先進理念來充實自我、完善自我,取他人之長補己之短,從而讓自己時刻與時代同步。這就給我們后勤人員提出了更高的要求,后勤人員不僅要精通崗位業(yè)務,還要熟知教育規(guī)律和市場規(guī)律,努力提高自身的科學文化水平,要向書本學習,向同行學習,虛心聽取他人建議,從而在交流中不斷改進在工作中出現(xiàn)的不足,更新觀念,使實踐經(jīng)驗不斷豐富,從而更好地為學校其他工作奠定基礎,提供有力的保障。
首先,后勤工作是學校工作不可缺少的重要組成部分,盡管后勤工作人員從事的大都是體力勞動,工作可能臟些累些,但是每個員工所從事的工作都是有意義的,有價值的。在年終總結(jié)評比中照樣有先進,有典型。因此,后勤員工要牢牢樹立起為師生服務的宗旨,增強主人翁責任感,從而在思想上端正對后勤工作的認識。這樣在端正了工作態(tài)度的基礎上,只要認真努力創(chuàng)新性地做好后勤工作,就能為學校的教育教學工作提供動力和保障,就能使學校的所有工作都有良好的運轉(zhuǎn)局面,除此之外,我們也應該認識到后勤工作也具有育人的作用。
其次,后勤工作是學校德育、智育、體育工作的物質(zhì)保證。舉個簡單的例子,如果教室或者寢室的燈和窗玻璃壞了,或者辦公室和班級的飲用水沒有了,多次報告給后勤管理人員都不見置換,學生就會感到特別的失望,甚至會感到?jīng)]有人關心他們。那么,我們又怎么能夠理直氣壯地要求學生關心學校、關心集體、關心他人呢?后勤工作人員只有千方百計、想方設法做好各項保障工作,才能為德育工作提供有力的物質(zhì)保證,否則就會影響德育工作的正常進行。
1.堅持原則是維護學校后勤工作秩序的起碼要求。工作中最難辦和最棘手的,往往是沒有規(guī)矩的事,或是有規(guī)矩沒有按規(guī)矩辦的事。按規(guī)矩辦事,堅持原則,可以避免很多不必要的麻煩。辦事原則、辦事程序公開化、明朗化,按章辦事既可以提高工作效率,又可以防止暗箱操作,避免相互猜疑。堅持原則,按規(guī)矩辦事,一般不會出問題,即使出了問題引發(fā)矛盾,也能夠向管理和服務的對象解釋清楚,曉之以理,化解矛盾,維護學校后勤工作的正常秩序。
2.堅持原則是作為學校后勤管理者必須具備的職業(yè)道德。當今社會變化巨大,學校后勤管理人員為人處事的理念、方法也在與時俱進。在現(xiàn)階段研究溝通技巧,注重情商管理已成為管理理念的主旋律,這種管理能最大限度地調(diào)動人的積極性,使個人、單位、社會三方面的需要和諧統(tǒng)一,使后勤在工作發(fā)揮最大的潛能,在追求個人成就審美的同時,為學校和社會做出貢獻。錢、財、物是學校管理工作的載體,是學校人力資源開發(fā)的前提條件,管理公家的錢,就不能任意占有、使用、支配和處理,要對上級負責,對平級負責,對下級負責,對全體所有者負責,可見,管理錢、財、物的后勤工作人員,堅持原則是職業(yè)道德的要求。
3.堅持原則是學校后勤管理者在工作中應追求和達到的一種精神境界。堅持原則對后勤管理人員來講,不僅僅是應提倡和鼓勵的準則,而且是必須堅決遵循并身體力行的道德戒律。在新形勢下,放棄原則,隨意辦事,看人辦事,以自己的好惡辦事,受利益驅(qū)動辦事,是糟粕,必須摒棄。
學校工作的性質(zhì)決定了后勤工作必須為教育教學工作服務,必須為教學第一線的師生提供優(yōu)良的教育教學條件、生活設施以及良好的服務。為教育教學服務是后勤工作的基本指導思想,也是后勤工作的根本出發(fā)點和歸宿。應該堅持“一切為了師生,為了師生的一切”的理念,做好服務保障工作。同時根據(jù)教育教學的規(guī)律,抓好各個時期的主要工作。春季和冬季一定要抓好防凍保溫工作,抓好對師生的防凍教育工作。夏季和秋季要提前做好防暑降溫、防汛、防溺水的教育工作和制定相應的一系列的防控措施,從而做到防患于未然;在每個學期開學前,要對教育教學設施、教學儀器、生活設施、辦公用品進行維修、調(diào)整。開學后,要深入各辦公室、教室,調(diào)查征求師生的意見,凡影響教育教學的問題,及時解決。每次放假前,要對各種設施進行檢查清理和摸底,以便做好下學期的補給、維修、調(diào)整工作,為新學期的后勤保障工作打下良好的基礎。教師要做好教學工作必須要有一個優(yōu)美的工作環(huán)境,學生為完成學習任務,必須有一個良好的學習條件,后勤工作的主要任務就是逐步完善和解決這些問題,以解除教師和學生的后顧之憂,使他們把更多的精力投入到工作和學習中去,從而提高他們的工作效率和學習效果,保障各項工作和各項活動的順利進行。
1.打造特色校園。為了構建凈化、美化、文化的校園環(huán)境,應努力營造學校的文化氛圍,建立文化長廊,營造了良好的育人環(huán)境,讓花草留情,讓墻壁傳意,從而激勵師生奮發(fā)向上。
2.打造綠色校園。后勤要有專人栽花栽樹種草,對校園進行綠化。每天生活在花兒成簇,綠樹成蔭的環(huán)境中,給人以清新的美感。
3.打造美色校園。學校后勤人員應不負眾望,經(jīng)過人人的辛苦工作,精心策劃,硬化校園主道,鋪設學生集會的地面彩磚,主大道兩旁設有公開欄、宣傳欄、表彰欄、體育設施等,師生置身其間身心愉悅,精神狀態(tài)昂揚。
安全工作也是后勤工作重要的一部分。作為后勤的管理人員一定要樹立安全無小事、生命安全第一、責任重于泰山的工作理念,做到警鐘長鳴,常抓不懈。
1.加強設備設施的安全管理。后勤管理人員一定要定期檢修全校的體育器材及設施,門窗、玻璃等安全方面,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時解決,每月進行一次常規(guī)性的拉網(wǎng)式安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理。在許多重要位置放置安全消防設備。對于老化破損、裸露電線一定要及時更換;加強對樓梯扶手、樓道(樓梯)等照明設施的日常維護和保養(yǎng)。
2.加強食堂火源的有效管理。時刻檢查和督促食堂工作人員的用火安全意識,時時刻刻做到人走火滅。把全校師生的生命和財產(chǎn)安全放在第一位,增強責任感,有效地做到防患于未然。
3.建立消防安全責任制,制定各項安全應急預案,做到處處有條不紊。
俗話說得好“學校要管好,重點抓兩堂”,一是課堂,二是食堂。食堂管理的好壞與課堂管理同樣重要,這充分說明了辦好學生食堂的重要性。近年來,隨著后勤社會化改革的不斷深入,學校食堂均采用了新的管理和運行機制,在食堂建設過程中加大了投資力度,并抓好管理工作,改善學生就餐環(huán)境,提高服務質(zhì)量。為了能達到這樣的效果,筆者早起晚歸與食堂工作人員一起共同解決工作中出現(xiàn)的問題,讓所有工作人員都知道,教師和學生的食堂服務是一塊重要市場,吃飯人多,伙食供應好壞直接關系到大多數(shù)人的利益和身體健康,食堂衛(wèi)生安全大于天,為此我們特制定了《食品衛(wèi)生制度》,并嚴格按照國家《食品衛(wèi)生制度》操作。對于所有從業(yè)人員首先要體檢合格憑證上崗,食堂分管領導要每天對食品操作過程進行查看,后勤管理人員對食堂進行不定期檢查。食品要保證不變質(zhì)、不腐爛;其次要注意飲食營養(yǎng)的合理搭配;第三要對老師和學生的餐具進行每周消毒,制定學校食堂突發(fā)事件應急預案。通過上面的做法,對于學生的身體健康也增加了保證系數(shù),促進了師生之間的交流與合作。
農(nóng)村學校資金有限,必須讓有限的資金發(fā)揮更大的作用。在工作中用小錢辦大事,少花錢多辦事,從而促進和提高整個學校的辦學水平,達到學校領導滿意、師生和后勤工作人員的“三滿意”,這樣有利于廣大師生員工的安居樂業(yè)、無私奉獻、勤學苦練、愛崗敬業(yè)。不僅如此,要做好后勤工作,后勤的工作人員一定要有較高的道德素質(zhì),要有勇于創(chuàng)新和無私奉獻的精神,特別是后勤的領導人員一定要有較高的工作能力,尤其是在后勤工作做好學校的中長期規(guī)劃,做好工作記錄和總結(jié),特別是在完成一項工作,或一個學期、一個學年結(jié)束時,要善于對工作進行回顧,總結(jié)經(jīng)驗教訓,找出差距,作為將來工作的借鑒,從而豐富工作和管理的經(jīng)驗,為學校的發(fā)展獻計獻策。
總之,學校的后勤管理工作千頭萬緒,我們要結(jié)合學校實際,積極探索,不斷創(chuàng)新,在工作中要盡職盡著,穩(wěn)妥加勤奮,盡最大可能做好學校后勤工作,促使后勤工作更好地為教育教學服務,為師生服務,讓后勤工作真正為學校健康發(fā)展保駕護航。