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    論學(xué)生干部參與高校教學(xué)管理的積極協(xié)調(diào)作用

    2013-04-12 00:00:00張慧琴
    教書(shū)育人·高教論壇 2013年12期

    教學(xué)質(zhì)量是高校的生命線,培養(yǎng)學(xué)生成長(zhǎng)成才主要通過(guò)教學(xué)。目前促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展和個(gè)性發(fā)展的高校培養(yǎng)目標(biāo)要求學(xué)生能夠積極主動(dòng)地參與到教學(xué)管理中,做自己學(xué)習(xí)的主人,科學(xué)、合理地掌控自己大學(xué)期間的學(xué)習(xí)生涯規(guī)劃。高校教學(xué)管理事務(wù)繁瑣,諸如考試、學(xué)籍注冊(cè)、選課、實(shí)踐教學(xué)等涉及到學(xué)生利益方面的事務(wù),哪一樣都不可以出現(xiàn)紕漏。目前,教學(xué)管理人員主要依靠廣大學(xué)生干部做好跟學(xué)生有關(guān)的各類教學(xué)事宜的通知,從而保證教學(xué)和教學(xué)管理工作的順利實(shí)施,有效減少由于教學(xué)文件精神通知不到位導(dǎo)致的疏忽和紕漏。在高校教學(xué)管理工作中積極引導(dǎo)學(xué)生干部參與其中,充分發(fā)揮學(xué)生干部的骨干帶頭作用,充分利用其號(hào)召力,可以更好地做好教學(xué)管理工作的每個(gè)細(xì)節(jié),為學(xué)生的成長(zhǎng)成才服務(wù)。

    一學(xué)生干部參與高校教學(xué)管理的重要作用

    學(xué)生干部在繁雜的高校教學(xué)管理中所起的積極協(xié)調(diào)作用是舉足輕重的。我們可以充分調(diào)動(dòng)學(xué)生干部這一學(xué)生群體中的佼佼者,利用他們把跟學(xué)生利益相關(guān)的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行合理的分解、傳達(dá),可以極為有效地保證高校教學(xué)管理文件精神的準(zhǔn)確下達(dá),實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理的精益化。

    (一)學(xué)生干部在班級(jí)學(xué)風(fēng)建設(shè)中的領(lǐng)頭作用

    教學(xué)管理中常見(jiàn)的上課出勤、課堂紀(jì)律等情況良好與否,離不開(kāi)學(xué)生干部的模范帶頭作用。高校學(xué)生干部大多從學(xué)生群體中民主選舉或者學(xué)生毛遂自薦產(chǎn)生,是一批朝氣蓬勃、青春洋溢、能力較強(qiáng)、樂(lè)意為學(xué)生服務(wù)的優(yōu)秀青年代表,是學(xué)校、學(xué)院和班級(jí)學(xué)生中的領(lǐng)頭羊。他們?cè)诟咝W(xué)風(fēng)建設(shè)中的榜樣和帶頭作用可以有效調(diào)動(dòng)周圍的同學(xué),其言行舉止可以潛移默化地影響和感染其他同學(xué)。所以,高校搞好學(xué)風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)之一就是要選拔使用勤奮踏實(shí)、以身作則的學(xué)生充實(shí)學(xué)生干部隊(duì)伍,抓牢、抓緊學(xué)生干部的模范帶頭及監(jiān)督作用。

    (二)學(xué)生干部在畢業(yè)班教學(xué)管理中的積極作用

    畢業(yè)班教學(xué)管理一直是教師和學(xué)生思政工作者比較費(fèi)心的問(wèn)題。其實(shí),只要抓好畢業(yè)班學(xué)生干部的監(jiān)督和正確引導(dǎo),畢業(yè)生的教學(xué)管理和學(xué)風(fēng)建設(shè)都不是問(wèn)題。怕就怕畢業(yè)班學(xué)生干部發(fā)揮不了學(xué)生干部的模范帶頭作用,而游離于教師和思政工作者的管理之外。畢業(yè)班管理工作中涉及的重要教學(xué)環(huán)節(jié)很多,如畢業(yè)補(bǔ)考、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文撰寫(xiě)、論文答辯等,這樣重大且繁瑣的教學(xué)任務(wù)是務(wù)必保證畢業(yè)班內(nèi)每一位同學(xué)都了解和清楚的,這就必須要求畢業(yè)班學(xué)生干部具有高度的責(zé)任心和使命感,做好每一項(xiàng)跟畢業(yè)生利益相關(guān)的教學(xué)任務(wù)的準(zhǔn)確下達(dá),才能保證畢業(yè)班教學(xué)管理工作不出遺憾和紕漏。畢業(yè)班同學(xué)由于要找工作,經(jīng)常出現(xiàn)不在校的情況,因此班級(jí)學(xué)生干部跟班內(nèi)每位同學(xué)保持信息暢通顯得尤為重要,否則通知不到位的現(xiàn)象可能會(huì)出現(xiàn),嚴(yán)重者甚或會(huì)影響個(gè)別學(xué)生的正常畢業(yè)。因此,加強(qiáng)畢業(yè)班班級(jí)學(xué)生干部的積極管理和引導(dǎo),對(duì)于整個(gè)畢業(yè)生教學(xué)管理工作的順利開(kāi)展具有積極作用。

    (三)學(xué)生干部在考務(wù)通知工作中的橋梁作用

    目前,各高校都引入了先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng),學(xué)生有自己的用戶名和密碼,可以全程監(jiān)控和掌握自己的選課情況、考試安排等,甚至可以和教師進(jìn)行網(wǎng)上互動(dòng)的學(xué)習(xí)和交流。但是,就算如此,我們也不能保證在極為重要的高校考務(wù)工作中不出意外。是否每一個(gè)學(xué)生都清楚自己的各科課程考試時(shí)間地點(diǎn)安排,是否每一位監(jiān)考老師都清楚自己的監(jiān)考安排。監(jiān)考教師和學(xué)生在考場(chǎng)中任何一方不到位,都會(huì)造成一定的教學(xué)事故,影響考試的正常進(jìn)行。因此,學(xué)生干部在考前的通知和提醒顯得尤為重要。基層教學(xué)管理人員把重要的考務(wù)安排工作傳達(dá)給班級(jí)學(xué)生干部,并強(qiáng)調(diào)務(wù)必考前逐一通知確認(rèn)是保證高校教學(xué)管理中考務(wù)安排學(xué)生方面不出現(xiàn)缺考、漏考的有效途徑。同時(shí),學(xué)生干部考前的敏銳反應(yīng)也可以有效阻止監(jiān)考教師教學(xué)事故的發(fā)生。如果考前十分鐘監(jiān)考教師還沒(méi)有到位的話,很有可能發(fā)生監(jiān)考事故從而影響整場(chǎng)考試的進(jìn)行。學(xué)生干部在此時(shí)要果斷的站出,立即與學(xué)院教學(xué)管理辦公室聯(lián)系,督促教學(xué)管理辦公室及時(shí)安排監(jiān)考教師到位,這樣既保證了考試的順利進(jìn)行,又避免了教師教學(xué)事故的發(fā)生。事實(shí)證明,教務(wù)管理人員對(duì)班級(jí)學(xué)生干部進(jìn)行考前教育,布置相關(guān)規(guī)定,可以很好的保證考務(wù)工作的順利進(jìn)行。

    中國(guó)礦業(yè)大學(xué)外國(guó)語(yǔ)言文化學(xué)院教學(xué)管理辦公室實(shí)施并采納這一做法以來(lái),連續(xù)多年未發(fā)生一例考務(wù)上的教學(xué)事故。實(shí)踐證明,學(xué)生干部在考務(wù)通知工作中的橋梁作用是極為有效地避免教學(xué)事故的保證手段。

    (四)學(xué)生干部在教學(xué)評(píng)估中的信息采集和整理作用

    學(xué)校教學(xué)工作主要通過(guò)學(xué)生學(xué)習(xí)效果體現(xiàn)出來(lái),目前,各高校檢驗(yàn)教學(xué)效果的主要手段是進(jìn)行教學(xué)工作水平評(píng)估。教學(xué)工作水平評(píng)估與學(xué)生的切身利益相關(guān),教學(xué)工作水平評(píng)估實(shí)際上也是對(duì)學(xué)校學(xué)生工作的一次檢驗(yàn)。教學(xué)評(píng)估指標(biāo)體系中涉及學(xué)生方面的狀態(tài)數(shù)據(jù)表很多,基層教學(xué)管理工作人員要想完善的做好學(xué)生方面的狀態(tài)數(shù)據(jù)表的采集和整理工作,不得不借助于學(xué)生干部這一群體。其實(shí),教學(xué)評(píng)估體系本身就決定了高校學(xué)生干部的信息員作用,很多狀態(tài)數(shù)據(jù)表的整理需要分解給班級(jí)學(xué)生干部?;鶎咏虒W(xué)管理人員要充分抓好擁有雙重身份的高校學(xué)生干部在教學(xué)評(píng)估中所起的重要作用,讓他們認(rèn)真了解評(píng)估體系,充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,帶動(dòng)廣大同學(xué)一起做好諸如學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)等教學(xué)評(píng)估的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作。

    二高校教學(xué)管理中有效調(diào)動(dòng)學(xué)生干部參與積極性的舉措

    高校教學(xué)管理者要正確有效地調(diào)動(dòng)學(xué)生干部參與教學(xué)管理的積極性,充分發(fā)揮學(xué)生干部在學(xué)生中的主體作用,進(jìn)一步提高教學(xué)管理質(zhì)量。

    (一)積極鼓勵(lì)和引導(dǎo),給予學(xué)生干部充分的信任

    學(xué)生思政工作者對(duì)于學(xué)生干部的選拔具有一定的指導(dǎo)和干預(yù)作用,對(duì)學(xué)生干部的培養(yǎng)起到了重要的激勵(lì)和引導(dǎo)作用。高校教學(xué)管理者應(yīng)通過(guò)學(xué)生思政工作者這一中間聯(lián)系者,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部在教學(xué)管理事務(wù)方面的指導(dǎo)和鼓勵(lì)。學(xué)生干部除了在班級(jí)日常事務(wù)管理方面盡職盡責(zé)之外,還有很重要的一點(diǎn)就是協(xié)助二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理者做好學(xué)生教學(xué)管理事務(wù)方面的通知與協(xié)調(diào),對(duì)此,教學(xué)管理者應(yīng)給予學(xué)生干部充分的信任,對(duì)其在教學(xué)管理通知下達(dá)和轉(zhuǎn)述方面做好必要和及時(shí)的引導(dǎo),不斷培養(yǎng)他們的主動(dòng)意識(shí)。

    為了更好地指導(dǎo)學(xué)生干部做好工作,教學(xué)管理者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn),幫助他們事先學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)、吃透教學(xué)管理的相關(guān)文件精神,以方便通知的下達(dá)。譬如,每學(xué)期的選課工作,學(xué)生干部務(wù)必先完全了解文件精神之后再對(duì)同學(xué)們加以強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充指導(dǎo)。選課系統(tǒng)是學(xué)生可以進(jìn)入的系統(tǒng),在選課過(guò)程中個(gè)別同學(xué)遇到的情況可以由經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)生干部進(jìn)行解釋,這樣更快捷更高效。為了使學(xué)生干部在教學(xué)管理工作中發(fā)揮更好的作用,教學(xué)管理者需要深入挖掘其內(nèi)在潛力,不斷提高其自身素質(zhì),為學(xué)生干部提供交流平臺(tái),探討并創(chuàng)新工作方法、途徑。

    (二)教學(xué)管理與學(xué)生管理密切聯(lián)合,創(chuàng)新管理模式

    學(xué)院教學(xué)管理辦公室與學(xué)生工作辦公室工作和服務(wù)的對(duì)象都是學(xué)生,都是為了更好地為學(xué)生在校的成長(zhǎng)成才服務(wù),兩個(gè)部門(mén)之間的工作內(nèi)容有些是密切、不可分割的,哪頭出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)影響到某些學(xué)生的相關(guān)利益。譬如,學(xué)期初的學(xué)生信息采集、學(xué)籍管理、學(xué)生補(bǔ)考等,這類教學(xué)通知關(guān)系到每一位同學(xué)的切身利益,教學(xué)管理者一般是把通知轉(zhuǎn)達(dá)給思政工作者,通過(guò)思政工作者的剛性管理保證通知的下達(dá)。即使教學(xué)管理者直接把相關(guān)通知轉(zhuǎn)達(dá)給學(xué)生干部,學(xué)生思政工作者也非常有必要對(duì)學(xué)生干部以及相關(guān)的全年級(jí)同學(xué)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)補(bǔ)充,務(wù)必保證此類通知要無(wú)一遺漏的轉(zhuǎn)達(dá)給班內(nèi)每位同學(xué)。如果出現(xiàn)個(gè)別同學(xué)不知曉相關(guān)通知而導(dǎo)致的教學(xué)管理失誤,要進(jìn)行相關(guān)的學(xué)生干部問(wèn)責(zé)制,像這樣的由學(xué)院教學(xué)管理辦公室與學(xué)生工作辦公室兩個(gè)部門(mén)互相聯(lián)合的創(chuàng)新式教學(xué)管理模式,必定會(huì)大大減少損傷學(xué)生利益的教學(xué)管理失誤現(xiàn)象的發(fā)生。

    中國(guó)礦業(yè)大學(xué)外國(guó)語(yǔ)言文化學(xué)院給出了具體的實(shí)施案例。教學(xué)管理辦公室與學(xué)生工作辦公室兩部門(mén)聯(lián)合,建立年級(jí)教學(xué)事務(wù)工作小組,由各班學(xué)習(xí)委員兼任教學(xué)事務(wù)小組組員,各小組組員直接由教學(xué)管理工作人員管理,負(fù)責(zé)傳達(dá)所有涉及學(xué)生的教務(wù)信息,例如考試安排、學(xué)生選課、教材征訂和領(lǐng)取等。教學(xué)管理人員保證把相關(guān)通知無(wú)一遺漏的轉(zhuǎn)達(dá)給小組組員,小組組員通過(guò)選擇一種適合自己與全班同學(xué)的多媒體手段(譬如手機(jī)短信、飛信、微信、QQ等)無(wú)一遺漏的轉(zhuǎn)達(dá)給本班同學(xué)。這樣的做法既保證了教學(xué)管理工作無(wú)死角,又鍛煉和提高了學(xué)生干部的管理、組織能力,更好地協(xié)助學(xué)生干部樹(shù)立了班級(jí)威信,增強(qiáng)了班級(jí)凝聚力,充分發(fā)揮了雙重管理學(xué)生干部的最佳效應(yīng)。同時(shí),為保證工作實(shí)施的力度和學(xué)生干部的執(zhí)行力度,教學(xué)管理者會(huì)每學(xué)期根據(jù)教學(xué)事務(wù)小組組員的表現(xiàn)給出合理的評(píng)價(jià),以供思政工作者在對(duì)學(xué)生進(jìn)行各項(xiàng)考評(píng)和評(píng)優(yōu)時(shí)參考,這一做法經(jīng)實(shí)踐證明,具有良好的可行性和可操控性,學(xué)生干部反饋良好,參與教學(xué)管理事務(wù)的積極性大大提高。

    在實(shí)際的高校教學(xué)管理過(guò)程中,學(xué)生干部是重要的不可替代的紐帶,他們參與教學(xué)管理所帶來(lái)的積極影響值得高校教學(xué)管理者進(jìn)一步深思。教學(xué)管理者要充分挖掘?qū)W生干部在教學(xué)管理事務(wù)中的潛力和所發(fā)揮的積極協(xié)調(diào)作用,力求盡善盡美地做好教學(xué)管理工作。

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