從CNMARC格式的規(guī)范著錄看河南省圖書館書目數(shù)據(jù)共建共享中的質(zhì)量控制

田 俠

(河南省圖書館，河南 鄭州 450052)

1 書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的重要性

圖書館網(wǎng)絡(luò)化、自動化的發(fā)展，要求編目數(shù)據(jù)具有高度的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。只有高質(zhì)量的編目數(shù)據(jù)，才能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化信息的高效率，才能決定系統(tǒng)檢索的準(zhǔn)確性。圖書館書目數(shù)據(jù)的著錄是一項技術(shù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作，而文獻(xiàn)著錄質(zhì)量，直接影響著書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量。編目工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)，是實現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目，資源共享的關(guān)鍵，對保證文獻(xiàn)加工質(zhì)量起到重要作用。

目前河南省圖書館的圖書著錄分兩部分，一是直接下載國家圖書館聯(lián)編中心數(shù)據(jù)的新書，即套錄。每年上傳聯(lián)編中心編目數(shù)據(jù)的單位眾多，原始編目數(shù)據(jù)來自多個圖書館和信息單位，文獻(xiàn)分編技術(shù)參差不齊，對文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)理解有差異，而且下載數(shù)據(jù)以國家圖書館為代表的公共圖書館與高校圖書館所使用的文獻(xiàn)編目規(guī)則不一致，因此在使用套錄數(shù)據(jù)中也需要對一些字段進(jìn)行規(guī)范化控制。二是需要直錄數(shù)據(jù)的圖書，需要直錄數(shù)據(jù)的書分兩部分，有一部分新書沒有下載數(shù)據(jù)，需要直錄數(shù)據(jù)，另外一部分是我館大量征訂的地方文獻(xiàn)舊書，這些文獻(xiàn)時間跨度長，內(nèi)容涉及面廣，其中有相當(dāng)一部分是非正式出版物，非正式出版文獻(xiàn)不僅提供的文獻(xiàn)外部特征少，且出版不規(guī)范，增加了圖書著錄難度的同時也對書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化控制提出了挑戰(zhàn)。另外由于我館編目人員的人事變動，新的編目人員的不斷增加，在各種數(shù)據(jù)著錄中容易出現(xiàn)硬傷，如錯別字，字段使用不規(guī)范，入錯類，打錯類號，標(biāo)點符號等問題，在學(xué)習(xí)和掌握書目數(shù)據(jù)著錄上需要時間，也增加了數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的難度，影響了書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

因此，如何提高書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量已成為急需解決的問題。筆者結(jié)合多年工作實踐，就我館數(shù)據(jù)著錄中存在的常見錯誤和問題與各位圖書館界同仁進(jìn)行探討。

2 圖書著錄的質(zhì)量分析與控制

2.1 記錄頭標(biāo)區(qū)

記錄頭標(biāo)描述文獻(xiàn)特征不準(zhǔn)確，記錄頭標(biāo)固定為24個字符長，其大部分內(nèi)容由計算機(jī)自動控制，需要編目人員修改的內(nèi)容就是記錄狀態(tài)，記錄類型，書目級別和層次等級代碼，如果不根據(jù)著錄對象選擇修改，往往使記錄頭標(biāo)表述的內(nèi)容不準(zhǔn)確。

例1:HEA 01058nam0 2200301 450

關(guān)于010字段圖書自擬價格的使用，聯(lián)編中心對010字段有關(guān)價格的標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)圖書無價格，且信息源上寫有“贈送”時，著錄在010字段，如果贈送是針對個體(如某個圖書館)不予著錄。目前，我館每年的征訂的地方文獻(xiàn)量非?？捎^，這些征訂的圖書主要是舊書，其中三分之二圖書出版不規(guī)范，沒有正式出版，屬于各個系統(tǒng)和單位自行印制的圖書，通常沒有圖書價格。如果010字段贈書價格不顯示，而沒有價格的圖書又影響圖書的流通，因此，目前我館在編目沒有價格的文獻(xiàn)時，采用的是自擬價格，加［］，方便了圖書的流通。

例2:010##$a不詳 $b精裝 $dCNY［50.00］

2.2 編碼信息塊

100字段圖書閱讀代碼的規(guī)范使用，本字段規(guī)定用于記錄任何圖書的固定基本代碼數(shù)據(jù)。需要根據(jù)不同的出版時間類型代碼來選擇出版年1與出版年2，不能確定出版年時填空格。聯(lián)編中心對閱讀代碼也有嚴(yán)格的規(guī)定，必須按照圖書的閱讀對象填寫代碼，而我館編目人員在圖書的實際著錄中經(jīng)常忽略對圖書閱讀代碼正確的填寫方式。

例3:100##$a20100428d2005 am y0chiy0110 ea

讀者代碼

bem(0～5歲)低幼兒

cem(5～10歲)小學(xué)生以上

dem(9～14歲)初中以上

em高中以上

emk一般性的研究(字典、地方志、年鑒)

kem學(xué)術(shù)性較強(qiáng)(博士論文)

2.3 著錄信息塊

200字段的規(guī)范著錄，200字段是題名與責(zé)任者項，是圖書信息最重要的檢索字段之一。根據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》規(guī)定:普通圖書題名的主要信息源、規(guī)定信息源應(yīng)該是題名頁。在實際著錄中，200字段是錯誤最多的字段之一。

2.3.1 題名出現(xiàn)錯字

例4:2001#$被封印的王女$9bei feng yin de wang nu$h1$i龍域之秘$b專著$f程景春著

2001#$被封印的女王$9bei feng yin de nu wang$h1$i龍域之秘$b專著$f程景春著

正確的書名是《被封印的王女》，編目員編目時著錄成《被封印的女王》，像這種題名著錄錯誤出現(xiàn)硬傷的現(xiàn)象仍然非常普遍。

2.3.2 客觀著錄造成的理解不一致

例5:2001#$a塔羅女神探之名伶劫$9ta luo nv shen tan zhi ming ling jie$b專著$f暗地妖嬈［著］

2001#$a塔羅女神探之繭鎮(zhèn)奇案$9ta luo nv shen tan zhi jian zhen qi an$b專著$f暗地妖嬈［著］

《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則(第二版)》規(guī)定，題名著錄的原則是客觀著錄，圖書出版的不確定性造成了著錄標(biāo)引的不確定性，像這類圖書，有的編目人員按照套書給一個種次號，有的則按照兩種圖書分開著錄，像這種成套出版的圖書，如果客觀著錄，種次號就無法給一個，反應(yīng)不出來是整套書了。

2.3.3 多卷書的分卷名與副題名概念不清，$i和$e概念混淆

例6:2001#$a聚焦主席臺$9Ju Jiao Zhu Xi Tai$h1921－1949$e問鼎天下$f吳玨，劉華清著

2001#$a聚焦主席臺$9ju jiao zhu xi tai$h1976－2005$e中興偉業(yè)$f張通韜主編

2001#$a聚焦主席臺$9Ju Jiao Zhu Xi Tai$h1949－1976$e指點江山$f楊正輝，李萬青，葉健群著

這三本書問鼎天下，中興偉業(yè)，指點江山應(yīng)該是分集題名，給一個種次號，著錄成副題名是錯誤的。

2.3.4 關(guān)于$b的著錄經(jīng)常漏錄或$b的位置不清楚

關(guān)于“一般資料標(biāo)識”問題，聯(lián)編中心自去年底上線ALEPH系統(tǒng)，有中文文獻(xiàn)庫，外文文獻(xiàn)庫，館藏信息庫等，為了便于讀者辨別文獻(xiàn)和計算機(jī)存儲與檢索，需要在其書目數(shù)據(jù)的記錄上著錄“一般資料標(biāo)識”。$b正確著錄是直接著錄在正題名之后，緊跟正題名在$e和$d的前面，$i的后面。

2.3.5 205 字段

《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則(第二版)》規(guī)定，205字段的信息源是題名頁－版權(quán)頁，有的圖書在版權(quán)頁上顯示的是第一版，同時又在書名頁或題名頁上顯示第X版，按照規(guī)定信息源選取順序，應(yīng)優(yōu)先選取題名頁，其余版本變化在輔助項說明。

2.3.6 215字段 著錄標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范

215字段顯示本套圖書為2冊或3冊時，應(yīng)刪除010字段(全2冊)或(全3冊)，由215字段反映

例7:010##$a978－7－5463－4442－34$dCNY95.00

215##$a3冊(397，427，321頁)$c圖 $d21cm

2.3.7 225字段 關(guān)于叢書的判斷問題

凡屬于叢編性質(zhì)的圖書，應(yīng)著錄在叢編項，編目人員在著錄圖書時，對是否是叢書的判斷不一致，經(jīng)常是一套書有的放在叢書項，有的放在300字段做輔助說明。下載的圖書數(shù)據(jù)對225字段的判斷也經(jīng)常不一致，225字段通過指示符1取值的變化，分別表示46X字段中記錄的檢索點形式是否相同或者是否作檢索點，當(dāng)編目人員判斷叢編的意義不大，在46X字段中沒有檢索點形式時，225字段指示符取值為1，對于成套的教材，教參，教輔類圖書，不予匯集，記入300字段，需要編目人員有一個準(zhǔn)確的判斷。

例8:2001#$a家譜$9jia pu$b專著$f李明性著

2252#$a國風(fēng)長篇小說文庫

2001#$a二的悲劇$9er de bei ju$b專著$f法月綸太郎［著］$g郭清華，王蘊潔譯

300##$a七曜文庫

2.4 540字段需要靈活掌握的附加題名字段

540字段是編目人員補(bǔ)充的附加題名字段，該字段包含文獻(xiàn)上未出現(xiàn)的、又非統(tǒng)一題名的關(guān)鍵詞題名和通俗題名，它也可為由正題名衍生出來的題名提供檢索點。由此可見，為了充分發(fā)揮檢索功能，應(yīng)盡可能多的為題名設(shè)立檢索點。

例9:2001#$a一九八七年河南省科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計資料9yi jiu ba qi nian he nan sheng ke xue yan jiu yu ji shu kai fa ji gou tong ji zi liaof［河南省科學(xué)技術(shù)委員會］編

2001#$a一九八八年河南省科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計資料$9yi jiu ba qi nian he nan sheng ke xue yan jiu yu ji shu kai fa ji gou tong ji zi liao$f［河南省科學(xué)技術(shù)委員會］編

2001#$a河南省科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計資料$9yi jiu ba qi nian he nan sheng ke xue yan jiu yu ji shu kai fa ji gou tong ji zi liao$h一九八九年$f［河南省科學(xué)技術(shù)委員會］編

540##$a河南省科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計資料

征訂的地方文獻(xiàn)非正式出版物，有的連續(xù)出版物不規(guī)范，經(jīng)常是正題名前面有時候加上出版年，有時候又沒有，增加了著錄的難度，用540字段，可以使題名更加清晰，也可以給一個種次號，因此540字段是一個很有用的字段，能夠深入地揭示圖書的主題，從而為讀者提供更方便的檢索途徑。

2.5 690字段 圖書分類問題

2.5.1 圖書分類過粗的問題

中圖法對圖書的分類有嚴(yán)格的規(guī)定，編目人員負(fù)有準(zhǔn)確揭示文獻(xiàn)特征的責(zé)任，對圖書的分類應(yīng)盡量細(xì)分，我館對有些類目的要求多年來一直采取粗分的原則，例 I226，I24，I253，I266，I267 等，與下載數(shù)據(jù)的分類不一致，隨著圖書館藏量的增加，這一部分不仿分的圖書也應(yīng)該與下載數(shù)據(jù)的分類保持一致，更好地實現(xiàn)圖書資源的共建共享。

圖書分類復(fù)分、仿分不準(zhǔn)確。編目人員有關(guān)復(fù)分仿分的理解不一致造成了同一類圖書有的復(fù)分有的沒有復(fù)分，地方文獻(xiàn)圖書的分類涉及大量的地級市縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的史志類圖書，編目人員對中國地區(qū)表復(fù)分中有關(guān)河南地區(qū)的復(fù)分分類不準(zhǔn)確，經(jīng)常造成應(yīng)該給市級類號的給了縣級類號，應(yīng)該給鄉(xiāng)鎮(zhèn)類號的給了縣級城市類號。

正確的復(fù)分為:

61河南

611河南鄭州

613河南地市城市

614河南縣級城市

615河南鄉(xiāng)鎮(zhèn)

2.5.2 圖書分類不準(zhǔn)確的問題

分類號與圖書內(nèi)容的學(xué)科屬性不相符，把某一學(xué)科的圖書歸于另一類學(xué)科。

例10:2001#$a中華文明圣地洛陽$9zhong hua wen ming sheng di luo yang$f李新社總編$zeng

690##$aK296.13$v4

2001#$a三門峽市$9Zhong Guo· He Nan San Men Xia Shi$f中共三門峽市委宣傳部編

690##$aK926.13$v4

K291/297是史志類的圖書，K921/927屬于區(qū)域地理，地理志類的圖書，這兩類圖書各有側(cè)重點。

3 結(jié)語

編目人員的素質(zhì)直接決定著書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，文獻(xiàn)編目工作需要編目人員具有較寬廣的知識面，還需要熟練地掌握分類主題標(biāo)引工具的使用、規(guī)范著錄的各種規(guī)則和格式。在利用套錄數(shù)據(jù)編目時，要根據(jù)具體文獻(xiàn)，對套錄數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，使書目數(shù)據(jù)能充分揭示所編文獻(xiàn)的特征，對于直錄的書目數(shù)據(jù)，尤其是地方文獻(xiàn)，編目人員更要嚴(yán)格要求，準(zhǔn)確著錄，對館藏書目數(shù)據(jù)著錄的詳簡級次、分類與主題標(biāo)引的深度、種次號的分配，文獻(xiàn)館藏地點的分配等掌握統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使之既能充分體現(xiàn)所編圖書主題內(nèi)容和外部特征，更能體現(xiàn)本館的文獻(xiàn)收藏特點，從而保證整個館藏書目數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

編目工作質(zhì)量直接影響著編目資源的共建共享，影響著讀者服務(wù)工作，因此，提高編目工作的質(zhì)量是加強(qiáng)圖書館編目工作對讀者人文關(guān)懷的根本途徑?，F(xiàn)代圖書館要建立有效的編目管理制度，加強(qiáng)編目工作中的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的控制，只有這樣，才能真正地實現(xiàn)圖書資源的共建共享。

［1］俞文偉.中文圖書編目套錄數(shù)據(jù)的合理利用［C］.圖書情報工作研究論文集，2010:74.

［2］杜建華.圖書著錄中的幾處疑惑與建議［C］.圖書情報工作研究論文集，2008:123.

［3］變革時代的文獻(xiàn)編目(第二屆)全國文獻(xiàn)編目工作研討會論文集［C］北京:北京圖書館出版社，2010:208