新時期高職院校圖書館地方文獻(xiàn)工作的完善與開展

林 彧

( 盤錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 盤錦 124010)

1 問題的提出

我院圖書館地方文獻(xiàn)工作開展較晚，館藏數(shù)量少，多為一些地方年鑒、會議記錄之類，純專業(yè)學(xué)術(shù)性尤其不足，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)師生特別是教學(xué)和科研人員的需求。為了解決這些矛盾，圖書館決定有計劃、有步驟地將館藏中利用率高、有學(xué)術(shù)價值的地方文獻(xiàn)，把網(wǎng)絡(luò)上、民間和教研室老師手中的分散的相關(guān)文獻(xiàn)，運(yùn)用知識管理的工具和技術(shù)，組合成一條既是專業(yè)的、學(xué)術(shù)的，又有地方文獻(xiàn)特色的文獻(xiàn)鏈，使之成為一個整體，以豐富館藏。

我館把水產(chǎn)養(yǎng)殖專業(yè)作為突破口，因?yàn)?①這個專業(yè)有高水準(zhǔn)師資力量。水產(chǎn)養(yǎng)殖師資陣容“少”而“精”，包括輔導(dǎo)員、實(shí)習(xí)員在內(nèi)共8 人，研究生學(xué)歷占50%，雙師型100%，每年都根據(jù)水產(chǎn)行業(yè)變化，適時更新教學(xué)內(nèi)容，更新、調(diào)整教學(xué)大綱，編寫講義。有幾門專業(yè)技能課講義已被省內(nèi)多家學(xué)校選為教材。突出了我院以培養(yǎng)實(shí)用能力技術(shù)人才為宗旨的高職特色，符合高職教學(xué)改革的方向。水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)在盤錦地區(qū)發(fā)展比較普遍，有地方特色。圖書館選取這個專業(yè)，有一定的地方資源優(yōu)勢。②以點(diǎn)帶面?？梢酝ㄟ^水產(chǎn)養(yǎng)殖專業(yè)“精品課”的“點(diǎn)”，帶動促進(jìn)其他骨干學(xué)科的“面”。

我院為了深化教學(xué)改革，服務(wù)于地方，全面提高教學(xué)質(zhì)量，按照以評促建、評建結(jié)合、重在建設(shè)的原則，制定了《盤錦職業(yè)技術(shù)學(xué)院精品課程建設(shè)管理辦法》，其目的是培養(yǎng)地方高質(zhì)量、實(shí)用型人才，以提高學(xué)生綜合能力為重，整合各教學(xué)改革成果，最大限度地利用圖書館有限的文獻(xiàn)資源，使科研和教學(xué)緊密結(jié)合，建立學(xué)院各專業(yè)精品課程體系。

我院水產(chǎn)養(yǎng)殖技術(shù)專業(yè)自成立以來，就以其獨(dú)特地域性、實(shí)用性和良好就業(yè)渠道，過硬師資隊(duì)伍和高度敬業(yè)精神備受家長與學(xué)生歡迎，建校至今效果顯著。2005年，該專業(yè)課程被評為“省精品課”。

基于這兩個原因，我館決定在特色學(xué)科水產(chǎn)養(yǎng)殖專業(yè)創(chuàng)建特色“地方文獻(xiàn)水產(chǎn)養(yǎng)殖數(shù)據(jù)庫”。

選取水產(chǎn)養(yǎng)殖專業(yè)為突破口，更重要的原因是該專業(yè)在本校各專業(yè)中地域特點(diǎn)最突出，與地方文獻(xiàn)工作的關(guān)系最密切。有地域特點(diǎn)、有地方特色的專業(yè)，比較容易產(chǎn)生地方文獻(xiàn)，對地方文獻(xiàn)的需求也迫切些。

2 建立該數(shù)據(jù)庫的途徑

2.1 以地方文獻(xiàn)資源整體布局與規(guī)劃為依據(jù)

根據(jù)1999年全國文獻(xiàn)資源“共建共享、優(yōu)勢互補(bǔ)、互利互惠、自愿參加”的協(xié)作原則，我館依靠本院專業(yè)文獻(xiàn)優(yōu)勢，根據(jù)我地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)需要，按學(xué)科系統(tǒng)性和相關(guān)性原則，以重點(diǎn)學(xué)科為核心不斷調(diào)整和充實(shí)與地方經(jīng)濟(jì)相關(guān)的專業(yè)文獻(xiàn)。水產(chǎn)養(yǎng)殖技術(shù)專業(yè)就是我院為了適應(yīng)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及人才需求而開辦的特色代表性專業(yè)。我館在收集地方文獻(xiàn)時，既要考慮圖書館自身建設(shè)，針對學(xué)科專業(yè)現(xiàn)狀與未來，又要考慮到本校、本地區(qū)其他文獻(xiàn)收藏單位的收藏特點(diǎn)，有計劃、有目的地收集，要與本地區(qū)各圖書館地方文獻(xiàn)收藏和分布形成統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)優(yōu)化的整體。

2.2 收集要按照加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科，綜合布局的思路

圖書館不能只單純收集某一具體學(xué)科地方文獻(xiàn)，還應(yīng)包括交叉、邊緣學(xué)科的文獻(xiàn)資源。具體方式有:①通過電視、廣播、報紙等媒介進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和跟蹤，做到心中有數(shù)。②與政府機(jī)構(gòu)、行政事業(yè)單位、學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)及自由撰稿人溝通。③與我院被評為AAA 級單位的檔案室、市檔案館、博物所、黨史辦公室及與地方文獻(xiàn)有關(guān)的單位或個人建立聯(lián)系。④指定專人負(fù)責(zé)，盡可能用購買、手抄、借抄、互惠交換等方式收集。

2.3 與教學(xué)科研部門密切合作，注重數(shù)據(jù)庫的實(shí)用性

圖書館員深入到水產(chǎn)養(yǎng)殖專業(yè)教研室隊(duì)伍中去，參與課程設(shè)置、教材選擇與編寫、教學(xué)計劃制定，協(xié)助該專業(yè)教師實(shí)施培訓(xùn)計劃，根據(jù)具體情況增設(shè)彈性的教學(xué)活動周等，從他們那里收集信息，并根據(jù)這些信息和師生要求，設(shè)置幾個主要版塊。數(shù)據(jù)庫中的許多信息被收入學(xué)校教材和其他文獻(xiàn)，其中《盤職院水產(chǎn)養(yǎng)殖專業(yè)實(shí)習(xí)手冊》極具代表性，讀者好評如潮。

目前，《養(yǎng)殖專業(yè)技術(shù)專業(yè)培養(yǎng)規(guī)格和課程體系改革建設(shè)的研究與實(shí)踐項(xiàng)目計劃》已結(jié)題，并被我院推薦為遼寧省教育教學(xué)成果獎提名;由本院教師自編的專業(yè)技能教材《蝦蟹養(yǎng)殖技術(shù)》被評為“精品課”;《海淡水名特優(yōu)養(yǎng)殖技術(shù)》教材收集了一些新興的、符合盤錦及周邊地區(qū)養(yǎng)殖要求的、養(yǎng)殖前景好的養(yǎng)殖品種，使學(xué)生掌握實(shí)用的、較先進(jìn)的養(yǎng)殖技能，以滿足崗位對學(xué)生的要求，現(xiàn)已被省內(nèi)外多所學(xué)校采用，被評為遼寧省100 種“精品課”之一。

通過我館“水產(chǎn)養(yǎng)殖地方文獻(xiàn)信息庫”提供的優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)，促進(jìn)了水產(chǎn)養(yǎng)殖專業(yè)精品課的產(chǎn)生，推動了學(xué)院教學(xué)工作，增強(qiáng)了學(xué)生專業(yè)技能。尤其是改寫了我地區(qū)不能開展河蟹人工育苗的歷史。我院畢業(yè)學(xué)生已陸續(xù)補(bǔ)充到全省及盤錦地區(qū)多個養(yǎng)殖企業(yè)、廠部等從事水產(chǎn)養(yǎng)殖技術(shù)工作。在科學(xué)、環(huán)保、高產(chǎn)的理念下，將所學(xué)知識很好地運(yùn)用于工作實(shí)踐，促進(jìn)了我地區(qū)蟹產(chǎn)量和出口量。全市河蟹養(yǎng)殖面積已達(dá)134 萬畝?？茖W(xué)養(yǎng)殖，打造品牌，促進(jìn)了河蟹產(chǎn)業(yè)大發(fā)展局面的形成。

2.4 服務(wù)個性化

由我館精通業(yè)務(wù)、熟悉學(xué)科知識、電腦操作嫻熟的骨干負(fù)責(zé)，開展個性化服務(wù)。根據(jù)本學(xué)科需求，在?？频胤轿墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫中，增設(shè)若干個小的獨(dú)立的空間，由學(xué)科帶頭人或課題組提出申請，為水產(chǎn)養(yǎng)殖教研人員單獨(dú)使用，使之成為他們專用的專業(yè)課題研究討論場所，便于他們在自己空間中收集收藏與本學(xué)科有關(guān)的各種類型的文獻(xiàn)。這些小的獨(dú)立的空間，相當(dāng)于一個小的數(shù)字圖書館，又相當(dāng)于一個網(wǎng)上論壇。如:我院的“水產(chǎn)養(yǎng)殖精品課”學(xué)科帶頭人在開展課題研究時，館里為他建立了數(shù)據(jù)庫鏈接，并指定專人跟蹤提供專門信息服務(wù)。

2.5 數(shù)據(jù)庫并入校園網(wǎng)

將地方文獻(xiàn)?？茢?shù)據(jù)庫并入校園網(wǎng)實(shí)行全文檢索，聘用本專業(yè)品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生做兼職管理人員，確保地方文獻(xiàn)精品數(shù)據(jù)庫有較高的使用率。

3 注重數(shù)據(jù)庫之外的圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)收集和服務(wù)

我館在開展地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)時，不放棄其他傳統(tǒng)的文獻(xiàn)收集和服務(wù)。通過我館架起專業(yè)學(xué)科與外界聯(lián)系的橋梁，主動與其他院校水產(chǎn)養(yǎng)殖專業(yè)的資深教授、專家聯(lián)系，把盤錦地區(qū)資深水產(chǎn)養(yǎng)殖專家請進(jìn)圖書館，與學(xué)科帶頭人面對面溝通，由他們推薦、圈定該專業(yè)所需文獻(xiàn)，以提高文獻(xiàn)收藏水平。讓院外專家也參與到我院水產(chǎn)養(yǎng)殖課題研究中來，提升“精品課”的知名度及專業(yè)水準(zhǔn)。

對于學(xué)科精品課研究課題所需文獻(xiàn)分別采取全面系統(tǒng)收藏、相關(guān)學(xué)科選擇收藏等方式，核心期刊等連續(xù)出版物必須盡快收集齊全，并重視電子出版物的收藏。根據(jù)水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué)科的特殊性，注意收集《專題文獻(xiàn)科學(xué)技術(shù)革新報告》、學(xué)術(shù)會議等特種文獻(xiàn)，以及內(nèi)部刊物(口頭、實(shí)物文獻(xiàn))、灰色文獻(xiàn)(如科技報告、政府出臺文件、學(xué)位論文等非公開發(fā)表的出版物)等。

4 地方文獻(xiàn)工作展望

4.1 根據(jù)專業(yè)需要，完善地方文獻(xiàn)工作

目前，我院圖書館的地方文獻(xiàn)工作開展時間還不長，還沒有制定專門的地方文獻(xiàn)工作計劃，缺乏必要政策支持，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的科學(xué)管理，所收集地方文獻(xiàn)數(shù)量少、種類單一的狀況并未根本改變，文獻(xiàn)資源建設(shè)的系統(tǒng)性、完整性還有待提高。

我院用戶所需要的信息都具有明確的專指性。圖書館應(yīng)根據(jù)地區(qū)地域、自然環(huán)境、氣候條件和特產(chǎn)資源以及本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)，充分利用高校館在人才、技術(shù)方面得天獨(dú)厚的條件，對當(dāng)?shù)剡@方面文獻(xiàn)予以搜集、整理、加工，并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，將地方文獻(xiàn)數(shù)字化，進(jìn)一步完善已有“水產(chǎn)養(yǎng)殖地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”。

對不同載體、不同版本與不同出版發(fā)行單位，或沒有正式出版發(fā)行但利用率高、有學(xué)術(shù)價值、經(jīng)濟(jì)價值和史料價值的文獻(xiàn)，要進(jìn)一步收集、整理。充分利用我院已有館藏文獻(xiàn)資源，分階段、分步驟地建立各種不同專業(yè)、不同層次的地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫，從而全面推動我院“精品課”的開展，進(jìn)一步完善我館的地方文獻(xiàn)工作?！暗胤轿墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)，能為其他專業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)。

4.2 利用網(wǎng)上資源，向用戶提供信息產(chǎn)品

依托科技下鄉(xiāng)政策，農(nóng)村科教、水產(chǎn)養(yǎng)殖、政策法律和勞動市場需求等信息，形成網(wǎng)上虛擬圖書館，供我院師生和校外實(shí)習(xí)基地的工作人員查閱，提供對口的信息導(dǎo)航，甚至直通車信息服務(wù)。將開啟信息大門的鑰匙交給廣大師生和養(yǎng)殖農(nóng)戶。

4.3 編制內(nèi)部刊物，宣傳館藏地方文獻(xiàn)

為擴(kuò)大館藏地方文獻(xiàn)的傳播度，以吸引更多的讀者，編目部門可將已有或新購地方文獻(xiàn)，編制成不定期刊物，用來介紹館藏及新入藏的地方文獻(xiàn)、編錄成果等，還可以登載一些讀者對地方文獻(xiàn)的研究心得、意見等，此刊物可以內(nèi)部贈閱，起到較好宣傳作用。此刊的內(nèi)容也可同時制成地方文獻(xiàn)專門網(wǎng)頁，鏈入本館主頁。

4.4 建立專業(yè)隊(duì)伍，開展地方文獻(xiàn)共建、共享

地方文獻(xiàn)工作者最后完成的是一件符合用戶需求的情報產(chǎn)品，而不是一次文獻(xiàn)的簡單堆集，在整個工作過程中，通過課題的收集、整理、編輯加工，最終為讀者提供一套滿意的咨詢目標(biāo)產(chǎn)品。因此，培養(yǎng)一支有知識、有創(chuàng)新、肯鉆研、高素質(zhì)的開發(fā)研究專業(yè)隊(duì)伍顯得尤為重要。

4.5 增設(shè)有利于地方文獻(xiàn)工作開發(fā)的咨詢部門

開展好與公共館的館際互借，并通過聯(lián)機(jī)檢索、聯(lián)合編目、協(xié)調(diào)采購，依托網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等方式與本地區(qū)公共館地方文獻(xiàn)資源互相補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)本地區(qū)地方文獻(xiàn)資源共建共享。

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