外刊資源共建共享的現(xiàn)狀與發(fā)展芻議

郝智倩

(石家莊機(jī)械化步兵學(xué)院圖書館 石家莊 050083)

圖書館的外刊工作從目前的現(xiàn)狀來看，主要面臨兩大難題:一方面，外刊價(jià)格持續(xù)上漲，而圖書館經(jīng)費(fèi)的增長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于外刊價(jià)格的增長(zhǎng)，由此造成圖書館所訂外刊種類和數(shù)量急劇消減;另一方面，國(guó)際交流擴(kuò)大，外刊需求增加，但從目前整個(gè)圖書館的外刊資源現(xiàn)狀來看，其館藏不足以滿足廣大讀者的需求。因此，我國(guó)外刊資源的共建共享工作應(yīng)積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加大協(xié)調(diào)力度，共建資源保障體系，外刊資源建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。

1 外刊資源建設(shè)面臨的困境

外文期刊價(jià)格自20世紀(jì)80年代后期以來一直呈直線上升趨勢(shì)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，平均每年上漲幅度超過20%，致使我們對(duì)國(guó)外文獻(xiàn)的訂購(gòu)呈現(xiàn)嚴(yán)重滑坡的局面。目前，中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心外文期刊從5050種下降到900種，總量減少82%;不僅如此，北京大學(xué)圖書館減少74%，北京圖書館也減少45%。［1］雖然近些年來大多數(shù)圖書館和情報(bào)機(jī)構(gòu)都已增加了外刊訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)的投入，但外刊購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的增加遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上其價(jià)格的增長(zhǎng)，訂購(gòu)?fù)饪钠贩N和數(shù)量依然在逐漸減少。我國(guó)外刊資源總量嚴(yán)重不足，與世界一些文獻(xiàn)信息資源收藏的服務(wù)機(jī)構(gòu)相比，仍處于相當(dāng)?shù)偷乃?。尤其是科技期刊只占世界期刊出版?種)的5%左右。我國(guó)外刊入藏總量約為2．5萬種，國(guó)家圖書館2002年訂購(gòu)?fù)饪?274種，不到日本國(guó)立國(guó)會(huì)圖書館外刊入藏量的一半，而2003年絕大多數(shù)圖書館和科研機(jī)構(gòu)所訂外文期刊數(shù)量繼續(xù)下降，我國(guó)國(guó)內(nèi)普通高校圖書館外刊資源狀況更是不容樂觀。由此可見我國(guó)與國(guó)際公認(rèn)外刊收藏種數(shù)仍有較大距離。

此外，我國(guó)圖書館的文獻(xiàn)保障率也進(jìn)一步呈逐漸減弱趨勢(shì)。由于文獻(xiàn)信息資源分屬于不同行政管理部門，客觀上造成了條塊分割、機(jī)構(gòu)重復(fù)、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)采購(gòu)力度不夠，重復(fù)采購(gòu)依然非常嚴(yán)重的現(xiàn)象。

2 外刊資源共建共享的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)

2．1 國(guó)家對(duì)外刊資源的共建共享非常重視，我國(guó)外刊資源共建共享呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭

早在1957年國(guó)務(wù)院就頒發(fā)了《全國(guó)圖書協(xié)調(diào)方案》，國(guó)家科委成立了圖書小組，協(xié)調(diào)外文書刊采購(gòu)、聯(lián)合編目和建立全國(guó)、地區(qū)中心圖書館委員會(huì)等項(xiàng)工作，我國(guó)外文科技期刊保障體系初步形成。80年代后期，為遏制外文書刊進(jìn)口銳減，國(guó)務(wù)院采取了三大戰(zhàn)略措施，建立國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心、中國(guó)高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)、全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)議。［2］1999年我國(guó)公共圖書館、高校圖書館及其他文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)共124個(gè)單位，聯(lián)合發(fā)起《全國(guó)文獻(xiàn)信息共建共享倡議書》，提出要協(xié)調(diào)外文文獻(xiàn)的訂購(gòu)，每年定期召開全國(guó)或地區(qū)性的外文書刊文獻(xiàn)訂購(gòu)會(huì)，開展代訂、補(bǔ)充訂購(gòu)、文獻(xiàn)委托、國(guó)際交換等業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)外文文獻(xiàn)多品種、少?gòu)?fù)本，使有限的資金得到合理的利用，建立科學(xué)合理的文獻(xiàn)保障體系的目標(biāo)，此舉掀起全國(guó)外刊共建共享的高潮。

近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)三大系統(tǒng)在外刊的協(xié)調(diào)采購(gòu)、特色數(shù)據(jù)庫(kù)建立、館際互借、文獻(xiàn)傳遞等方面都取得了較大進(jìn)展，2002年5月在中國(guó)科技大學(xué)召開的全國(guó)高校外刊訂購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議上已做出決定，高校系統(tǒng)與國(guó)家圖書館、國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心及中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心、上海圖書館合作編制2003年度外刊預(yù)訂聯(lián)合目錄。該目錄對(duì)于掌握全國(guó)的外刊資源情況，合理布局、協(xié)調(diào)采購(gòu)、館際互借等，均有極大的意義。同時(shí)也標(biāo)志著我國(guó)三大系統(tǒng)外刊協(xié)調(diào)有了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。此次會(huì)議對(duì)于開展全國(guó)性跨系統(tǒng)的外刊資源共建共享具有重要的意義，同時(shí)我國(guó)公共圖書館系統(tǒng)，高校圖書館系統(tǒng)，科研圖書館系統(tǒng)，農(nóng)業(yè)系統(tǒng)，醫(yī)藥系統(tǒng)及各省市紛紛成立協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，使全國(guó)的外刊協(xié)調(diào)工作出現(xiàn)了良好的發(fā)展勢(shì)頭。

2．2 外刊協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)工作規(guī)范化，協(xié)調(diào)內(nèi)容深化，目標(biāo)更加明確

目前，大多數(shù)外文期刊的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)工作漸趨規(guī)范，制定了協(xié)調(diào)規(guī)章制度，定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議，確立了各種階段性研究項(xiàng)目。同時(shí)從各個(gè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)來看，對(duì)協(xié)調(diào)的內(nèi)容也逐步深化，目標(biāo)更加明確。以往的期刊訂購(gòu)協(xié)調(diào)一般是以節(jié)省書刊經(jīng)費(fèi)，在一定區(qū)域范圍或?qū)W科范圍內(nèi)，減少?gòu)?fù)本，在館際間進(jìn)行資源共享為主要目的;而當(dāng)前對(duì)訂購(gòu)協(xié)調(diào)工作的認(rèn)識(shí)更為深刻，不僅僅滿足于減少?gòu)?fù)本、增加品種，而是積極跟蹤國(guó)際國(guó)內(nèi)的研究進(jìn)展及外刊出版動(dòng)向，了解國(guó)內(nèi)各館的期刊訂購(gòu)現(xiàn)狀，對(duì)各館訂購(gòu)?fù)馕钠诳瘡?fù)本較少的期刊，根據(jù)國(guó)內(nèi)各高校的重點(diǎn)學(xué)科設(shè)置進(jìn)行協(xié)調(diào)訂購(gòu);尤其是對(duì)于國(guó)外新創(chuàng)辦的期刊，向相應(yīng)的圖書館進(jìn)行推薦訂購(gòu)。以保證國(guó)外的重要期刊在國(guó)內(nèi)的不斷訂購(gòu)、國(guó)外新創(chuàng)辦的重要期刊在國(guó)內(nèi)有收藏，這樣就促使我國(guó)外刊收藏體系更加科學(xué)，結(jié)構(gòu)更加合理。

2．3 各圖書館外刊的采購(gòu)操作更加成熟，更具科學(xué)性

同以前相比，各圖書館在外刊的選擇上，減少了盲目性，注重調(diào)查研究，選擇訂購(gòu)與重點(diǎn)學(xué)科以及重點(diǎn)研究項(xiàng)目有關(guān)的核心期刊和專業(yè)期刊，優(yōu)先采購(gòu)國(guó)內(nèi)已購(gòu)買版權(quán)的外刊，協(xié)調(diào)采購(gòu)電子版、網(wǎng)絡(luò)版期刊，當(dāng)然我們還可以分?jǐn)偨?jīng)費(fèi)，共同享受建設(shè)成果，同時(shí)收集網(wǎng)上免費(fèi)資源，加強(qiáng)國(guó)際交流，進(jìn)行國(guó)際交換等拓寬外刊來源。

2．4 網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，服務(wù)手段現(xiàn)代化、多樣化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，文獻(xiàn)資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境逐漸形成，一般院校都建有各自的校園網(wǎng)，采用計(jì)算機(jī)管理，對(duì)文獻(xiàn)資源的采選、分編、檢索、統(tǒng)計(jì)等都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，為外刊資源的共建共享提供了必要的條件。

3 外刊采購(gòu)和管理中存在的問題，以及提高外刊利用率的措施

圖書和期刊是圖書館館藏的重要文獻(xiàn)，尤其是外文的圖書和期刊，它能及時(shí)反映國(guó)外科技動(dòng)態(tài)以及最新科技成果，它實(shí)效性強(qiáng)、信息量大、內(nèi)容新穎，是廣大教師和科研工作者在科研活動(dòng)中的重要情報(bào)來源，也是打開國(guó)門通向世界的橋梁和紐帶，是獲取新知識(shí)的主要渠道。但是，由于語(yǔ)言、專業(yè)的限制，如一些讀者外文水平在閱讀上存在著困難，一定程度上影響了外文圖書的利用。據(jù)抽樣調(diào)查，外文期刊的利用率只有6．6%，所以我們應(yīng)該擴(kuò)大外文讀者群，更好地發(fā)揮外文期刊在圖書館的作用，提高外文期刊的利用率。

3．1 外文期刊在采購(gòu)和管理上普遍存在的問題

外文期刊在采購(gòu)時(shí)，存在著對(duì)各類讀者的需求不了解、在訂購(gòu)過程中也存在著盲目性和隨意性等方面的問題。由此，非常有可能造成外刊人員服務(wù)工作處于被動(dòng)狀態(tài)，影響了外刊的借閱工作。

3．2 提高外刊利用率，做好外刊采購(gòu)工作

近年來，由于外刊價(jià)格成倍增長(zhǎng)，圖書館訂購(gòu)?fù)饪姆N類逐年遞減，因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)圖書館外文期刊協(xié)調(diào)采購(gòu)與資源共享是時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的需要。為了解決好外刊訂購(gòu)問題，我們必須深入了解不同層次讀者的要求，廣泛深入征求讀者的意見，向有關(guān)專家、教授咨詢，精心選購(gòu)本館的外刊，克服訂購(gòu)中的盲目性，把訂購(gòu)的重點(diǎn)放在與各專業(yè)研究方向關(guān)系密切的權(quán)威性刊物上。［3］在外文期刊的訂購(gòu)方面，首先，要打破“求語(yǔ)種全，專業(yè)性強(qiáng)”的思維定勢(shì)，在經(jīng)費(fèi)一定的情況下，多訂購(gòu)綜合性期刊、工具性期刊和讀者眾多的大語(yǔ)種期刊，增訂人文科學(xué)期刊，要徹底消除無讀者閱讀的死刊現(xiàn)象。其次，要根據(jù)不同層次的水平，調(diào)整高精尖科技期刊與一般科普期刊的訂購(gòu)比例，對(duì)那些長(zhǎng)期無人問津的期刊應(yīng)停訂，對(duì)以往過時(shí)無用的外刊要及時(shí)剔舊，進(jìn)一步提高外刊的質(zhì)量?？傊?，隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，要求我們的教學(xué)、科研與國(guó)際接軌，教員要了解世界先進(jìn)科學(xué)，外刊訂購(gòu)要科學(xué)，訂購(gòu)時(shí)做到心中有數(shù)，爭(zhēng)取滿足不同讀者的需求。另外，為了進(jìn)一步擴(kuò)大外刊的渠道，也可采取租用光盤等方式，補(bǔ)充與本校相關(guān)學(xué)科的期刊，豐富外文期刊館藏。

3．3 提高外刊管理人員的素質(zhì)

(1)加強(qiáng)職業(yè)道德教育，提高自身素質(zhì)。外刊工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，要求外刊管理人員不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，具備較強(qiáng)的事業(yè)心，時(shí)刻以主人翁的態(tài)度投入到工作中去，時(shí)刻牢記“讀者第一，服務(wù)至上”的宗旨，要主動(dòng)為讀者找書，急讀者之所急，想讀者之所想，認(rèn)真遵守圖書館員的職業(yè)道德，努力提高館藏外刊的工作質(zhì)量。外刊管理人員素質(zhì)的高低，對(duì)擴(kuò)大外刊讀者群起著重要的作用。

(2)外刊管理人員要加強(qiáng)繼續(xù)教育，提高自己的外語(yǔ)水平。［4］隨著高科技的不斷發(fā)展，外刊管理人員要不斷奮發(fā)向上，做一個(gè)稱職的館員。通過采取在崗培訓(xùn)，實(shí)施繼續(xù)教育，優(yōu)化外刊管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。每個(gè)外刊管理人員應(yīng)具有較好的外語(yǔ)基礎(chǔ)，掌握心理學(xué)、圖書館學(xué)、檢索等知識(shí)和技能。除此之外，還應(yīng)有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和工作積極性，為讀者提供高質(zhì)量的專題期刊及相關(guān)期刊題錄、索引、摘要和期刊文獻(xiàn)編譯等，能熟練地運(yùn)用新的服務(wù)手段進(jìn)行外刊文獻(xiàn)資源的開發(fā)和服務(wù)。

4 推進(jìn)全國(guó)外刊資源的共建共享

4．1 立足現(xiàn)實(shí)，開拓創(chuàng)新

隨著21世紀(jì)世界科技競(jìng)爭(zhēng)的加劇，國(guó)外信息資源對(duì)我國(guó)科技的發(fā)展起著越來越重要的作用，信息資源的共建共享已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)快速發(fā)展的新時(shí)期。由此，在文獻(xiàn)資源的建設(shè)中必須根據(jù)我國(guó)的具體國(guó)情，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，制定切實(shí)可行的規(guī)劃，既不能思想僵化，閉門造車，也不能盲目跟進(jìn)。尤其是對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)必須有明確的目標(biāo)和范圍。在目前文獻(xiàn)數(shù)量急劇增長(zhǎng)、文獻(xiàn)類型多樣化、現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的情況下，建設(shè)適合我國(guó)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展需要的文獻(xiàn)保障體系，更需要廣泛吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新技術(shù)、創(chuàng)新管理，走出一條適應(yīng)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的文獻(xiàn)資源共建共享之路。

4．2 深入開展對(duì)外刊資源共建共享的理論與實(shí)踐研究

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)的外刊建設(shè)也出現(xiàn)了新的問題，同時(shí)信息環(huán)境的改變，又為外刊工作的發(fā)展提供了新的契機(jī)。因此，有許多新的課題急待研究。這些課題主要包括:

①對(duì)我國(guó)外刊資源整體化協(xié)調(diào)發(fā)展的保障機(jī)制的研究;②對(duì)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)整體利益與成員館個(gè)體利益的研究;③如何在共建共享機(jī)制下對(duì)各圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)資源的評(píng)估;④目前電子期刊資源已經(jīng)成為整體文獻(xiàn)資源重要組成部分，如何加強(qiáng)電子期刊資源收藏和利用的調(diào)查研究，以進(jìn)行科學(xué)的電子期刊成本與效益分析;⑤如何加強(qiáng)電子期刊的協(xié)調(diào)共享和網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞工作;⑥由于新技術(shù)在期刊工作中的廣泛應(yīng)用，電子期刊的大量出現(xiàn)，給期刊工作者提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，從現(xiàn)有期刊人員總體情況看，業(yè)務(wù)和管理水平亟待提高。

總之，影響外文圖書和期刊利用率的因素很多，但只要我們?cè)诠ぷ髦姓驹谧x者的立場(chǎng)為他們提供必需的外文資料，在工作中多思考，就能進(jìn)一步提高外刊的利用率。

1 劉俊英等．現(xiàn)代化進(jìn)程中的大學(xué)圖書館期刊工作研究．圖書館理論與實(shí)踐，2002(2):25－27

2 王凌等．論建立全國(guó)文獻(xiàn)信息資源共建共享機(jī)制．河南圖書館學(xué)刊，2000(3):43－45

3 2003年度全國(guó)高校圖書館外文期刊訂購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議．大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2002(4):89

4 國(guó)家科技部．關(guān)于“九五”期間文獻(xiàn)資源建設(shè)和發(fā)展的若干意見．