上海財經(jīng)大學(xué)圖書館國際組織出版物館藏及其利用研究

丁鹿原

(上海財經(jīng)大學(xué)圖書館 上海200433)

1 引言

國際組織是由兩個以上的國家組織成的一種國家聯(lián)盟或國家聯(lián)合體，該聯(lián)盟是由其成員國政府通過符合國際法的協(xié)議而成立，并且具有常設(shè)體系或一套機構(gòu)，其宗旨是依靠成員國間的合作來謀求符合共同利益的目標(biāo)。［1］國際組織出版物是國際組織為了交流各成員國之間的經(jīng)濟信息，定期或不定期出版、發(fā)布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、專題報告、年鑒、條約、文件記錄等形式的文獻(xiàn)資源。隨著我國國際地位的不斷提高，在國際上發(fā)揮著越來越重要的作用，我國學(xué)者對國際和各國問題的研究也在逐步加深。國際組織出版物不但能夠提供準(zhǔn)確可靠的官方信息，還能及時反映當(dāng)今世界動態(tài)、國際市場行情等，是科學(xué)研究領(lǐng)域高質(zhì)量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)來源，具有重要的教學(xué)、科研價值和使用價值。對高校、科研機構(gòu)和經(jīng)濟管理部門來說，加強對國際組織出版物的宣傳、開發(fā)和利用是迫在眉睫的重要課題。

2 上海財經(jīng)大學(xué)圖書館國際組織出版物館藏的發(fā)展進程

上海財經(jīng)大學(xué)圖書館是世界銀行集團在中國最早指定的資料托存圖書館之一。早在1985年10月，世界銀行集團在上海舉辦“世界銀行圖書展覽”。會展結(jié)束后世界銀行集團將全部會展文獻(xiàn)資料(約3000冊)贈送給上海財經(jīng)大學(xué)圖書館，我館正式成為世界銀行出版物托存館(WB Depository Library)。1987年，上海財經(jīng)大學(xué)圖書館與美國亞洲基金會建立合作關(guān)系，獲贈專業(yè)圖書1000冊。2004年，我館與世界銀行的合作又有實質(zhì)性突破，獲得世界銀行授權(quán)，為我校開通其電子資源網(wǎng)站檢索服務(wù)。2005年2月，我館被國際貨幣基金組織授權(quán)成為國際貨幣基金組織出版物托存館(IMF Depository Library)，并根據(jù)協(xié)議獲贈有關(guān)金融、貨幣、銀行、統(tǒng)計等著作，以及國際貨幣基金組織定期或不定期的連續(xù)出版物。［2］經(jīng)過幾十年的發(fā)展，我館國際組織出版物館藏的規(guī)模不斷擴大，在國內(nèi)國際組織出版物托存圖書館中的地位有了很大提高。通過積極探索，扎實有效地開展工作，我館在國際組織文獻(xiàn)資源的管理與利用中積累了一定的經(jīng)驗，已將國際組織出版物作為我館的特種文獻(xiàn)資料之一，目前集中收藏在圖書館六樓的世界銀行資料中心、IMF資料中心，并設(shè)有專藏書庫和閱覽室，積極為學(xué)校的教學(xué)和科研服務(wù)。

3 國際組織出版物館藏收藏與利用現(xiàn)狀

3.1 世界銀行集團出版物

世界銀行集團出版物，即世界銀行集團(World Bank Group)出版并公開發(fā)表的資料，包括研究報告、年度報告、統(tǒng)計資料、會議論文等各種信息資料。世界銀行集團的出版物內(nèi)容以經(jīng)濟為主，其工作人員多是各國的資深經(jīng)濟學(xué)家，其出版物刊載的內(nèi)容多為其組織的項目或工作人員的研究成果。［3］世行出版物對廣大讀者、尤其是經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域研究者，掌握相關(guān)領(lǐng)域的現(xiàn)狀、預(yù)測發(fā)展前景具有很高的參考價值。

我館世界銀行中心收藏的世界銀行出版物以英文為主，兼有少量中文;載體形式以紙本印刷型為主，兼有少量光盤。世界銀行文獻(xiàn)出版周期短(每年接收世行出版物約200種)，到書比較及時，時效性強。截至2011年12月底，現(xiàn)館藏世界銀行英文圖書7124種，中文圖書204種，連續(xù)出版物17種，附書光盤34種，單獨光盤資料27種。其中《世界發(fā)展報告(World Development Report)》是世行當(dāng)年內(nèi)工作的記錄，其中的項目貸款部分是讀者查閱的重點。《世界發(fā)展報告(World Development Report)》不僅在世行出版物中遙遙領(lǐng)先，而且在所有組織機構(gòu)的全部文獻(xiàn)流通量中也高居榜首?！妒澜绨l(fā)展指標(biāo)(World Development Indicators)》是世界銀行集團最主要的統(tǒng)計出版物，從1997年開始出版。每期含500多個統(tǒng)計指標(biāo)，采取了更為廣泛、更具一體化的統(tǒng)計方式，在統(tǒng)計口徑、定義和分類上大都使用了國際標(biāo)準(zhǔn)，具有很高的權(quán)威性，兼具連續(xù)性、時效性的特點，深受廣大讀者歡迎。［4］

目前我館世行中心有四個在線資源(見表1)，兩個自建數(shù)據(jù)庫:世界銀行出版物全文檢索數(shù)據(jù)庫、世界銀行世界發(fā)展問題專題檢索數(shù)據(jù)庫。

表1 世界銀行四個在線資源

3.2 國際貨幣基金組織出版物

國際貨幣基金組織(International Monetary Fund)于1945年12月27日成立，與世界銀行并列為世界兩大金融機構(gòu)之一，其職責(zé)是監(jiān)察貨幣匯率和各國貿(mào)易情況、提供技術(shù)和資金協(xié)助，確保全球金融制度運作正常。［5］國際貨幣基金組織的出版物，是國際貨幣基金組織收集、加工、發(fā)布一系列有關(guān)國際貨幣組織借貸、匯率以及其他經(jīng)濟和金融指標(biāo)的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計信息，內(nèi)容極為豐富和廣泛，從闡述世界經(jīng)濟發(fā)展、財政金融的數(shù)據(jù)統(tǒng)計到全球經(jīng)濟動態(tài)和政策的理論研究，并提供多種版本格式，包括印本、CD－ROM版，在線版，部分?jǐn)?shù)據(jù)同時以年刊/年鑒的形式出版，是世界最權(quán)威經(jīng)濟數(shù)據(jù)和分析報告來源之一。

截至2011年12月底，我館IMF資料中心收藏的IMF外文圖書有1124種，單獨光盤資料78種，附屬光盤資料1種。其中重要連續(xù)出版物有:《世界經(jīng)濟展望(World economic outlook)》是全球經(jīng)濟發(fā)展的中短期分析，并有豐富的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和表格;《國際貨幣基金概覽(IMF Survey)》(周刊)介紹了基金組織的貸款、減輕貧困、技術(shù)援助、基金組織的份額、基金組織的資金特別提款權(quán)，逾期還款、組織結(jié)構(gòu)等;《地區(qū)經(jīng)濟展望(Regional Economic Outlooks)》是IMF每年兩次對地區(qū)和全球經(jīng)濟背景下地區(qū)重大事件的總結(jié)和分析。重點報告有:《IMF國家報告(IMF Country Reports)》是正規(guī)、官方顧問機構(gòu)對各會員國的詳細(xì)評估和預(yù)測，包括概要和總結(jié)、IMF資源使用、金融部門穩(wěn)定評估和當(dāng)前問題;《全球金融穩(wěn)定報告(Golbal Financial Stability Report)》評估全球金融市場形勢，并確定可能導(dǎo)致金融危機的潛在系統(tǒng)性缺陷，為維護全球金融穩(wěn)定提供建議;《匯兌安排和外匯限額年度報告》、《IMF年度報告(Annual Report)》、《IMF Staff Papers》等。四個統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫(訪問網(wǎng)址:http://elibrary－data.imf.org/):《國際金融統(tǒng)計(International Financial Statistics)》、《國際收支統(tǒng)計(Balance of Payments Statistics)》、《貿(mào)易方向統(tǒng)計(Direction of Trade Statistics)》、《政府財政統(tǒng)計(Government Finance Statistics)》。此外，還有多種期刊、圖書、使用手冊和指南等實時介紹國際貨幣基金組織的各項研究和活動的最新進展和成果。［6］

4 國際組織出版物館藏利用中存在的問題

圖書館收藏文獻(xiàn)建立館藏的最終目的是為了利用?！安匾灾掠谩?，而“用”必須開發(fā)“藏”，“藏”是前提，“用”是關(guān)鍵。上海財經(jīng)大學(xué)圖書館為了做好國際組織出版物的館藏工作，設(shè)立專藏書庫，開辟專門閱覽室，配備專職管理人員，較好地解決了“藏”的問題，但解決“用”的問題還不是十分到位，存在以下不足:

4.1 宣傳不夠

國際組織出版物涵蓋的范圍很廣，既有關(guān)于中國經(jīng)濟現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢的資料，又有關(guān)于世界經(jīng)濟環(huán)境及發(fā)展前景的資料;涉及的領(lǐng)域很廣，既有內(nèi)容詳實的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，又有博大精深的理論文獻(xiàn)。這些高質(zhì)量、權(quán)威性的文獻(xiàn)資料是廣大師生了解國內(nèi)外政治經(jīng)濟文化的窗口，掌握國際最新科學(xué)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r和研究成果，及時捕捉現(xiàn)實發(fā)展熱點問題的信息情報源。但由于缺乏有力的宣傳和有效的推介，國際組織出版物館藏“養(yǎng)在深閨人未識”，整體借閱利用率一直偏低，主要用戶集中在少數(shù)專業(yè)師生和研究人員。很多用戶近在咫尺，卻不了解國際組織出版物館藏的基本情況和主要內(nèi)容，在需要相關(guān)資料時，要么舍近求遠(yuǎn)向國外的一些機構(gòu)索求，要么棄易就難找國內(nèi)其他單位借取，一方面浪費了大量的人力、物力，另一方面造成了大量的資源閑置，使國際組織出版物館藏出現(xiàn)場冷人清的狀況，與其他館藏形成巨大的落差。

4.2 管理缺失

我館國際組織出版物館藏資源建設(shè)雖然取得了一定的成效，但是由于資源建設(shè)初期未經(jīng)充分醞釀設(shè)計，未能做到有計劃、有步驟地開展管理工作。一方面長期存在經(jīng)費短缺、人力不濟的情況。整個國際組織出版物館藏僅配有一名專職管理人員，只能起到一般書刊的保管作用，難以有效地深入開展特色資源服務(wù)。另一方面我館在接收國際組織出版物后，沒有經(jīng)過科學(xué)的分類編目，只是按照簡單的排架號上架。由于缺乏科學(xué)的檢索手段，查閱時費時費力，功效十分低下，借閱者頗有怨言微辭。

4.3 服務(wù)滯后

隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，國際組織出版物的電子化步伐不斷加快，國際組織出版物的最新文獻(xiàn)，一經(jīng)刊載其英文全文就可免費在國際組織的網(wǎng)站上進行全文下載。由于很多國際組織出版物的數(shù)據(jù)信息和理論動態(tài)本身都具有很強的時效性，而國際組織出版物的印刷型紙本圖書郵寄到館至少已時隔半年，收藏速度的延后，嚴(yán)重影響了館藏國際組織出版物的利用。在我館現(xiàn)已接收的國際組織出版物的資料中，隨著附盤圖書比例的逐漸加大，錄有該書全部內(nèi)容的光盤成為讀者借閱首選。傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版物借閱服務(wù)方式愈顯落后，要從根本上解決其利用程度與其重要價值的極大落差，需要圖書館員重新審視自己的角色定位，加速提升服務(wù)水平、趕上時代發(fā)展的步伐。

5 國際組織出版物館藏的利用對策

5.1 加大宣傳力度，提升國際組織出版物的影響

盡管根據(jù)有關(guān)托存原則，我館的世界銀行資料中心和IMF資料中心一直堅持對所有人免費開放，免費查詢，但在我館獲得托存授權(quán)后，對外宣傳力度不夠大，知名度僅限于校內(nèi)部分專業(yè)師生，影響了對這些資源的利用程度。為了徹底改變這一被動局面，要盡快做好以下幾項工作，擴大對內(nèi)對外的宣傳影響:其一，要更新主頁，開辟專門的欄目，廣泛宣傳世界銀行、國際貨幣基金組織的地位、職能、作用，使廣大讀者增進了解，提高認(rèn)識，擴大其影響力，廣泛地激發(fā)讀者對國際組織出版物的興趣。其二，加強與有關(guān)職能部門、高校、科研機構(gòu)圖書館的緊密合作，通過建立共享網(wǎng)絡(luò)平臺，有重點地宣傳我館國際組織出版物館藏的優(yōu)勢和特色，擴大國際組織出版物館藏在社會的影響，為社會提供獨特周到的服務(wù)。其三，組織力量編制國際組織出版物館藏目錄，定期在圖書館網(wǎng)站和大廳電子屏上發(fā)布，讓廣大讀者及時了解館藏信息和動態(tài)，提高國際組織出版物的利用程度。其四，通過組織讀者進行國際組織出版物的檢索、利用培訓(xùn)，進而加深讀者對國際組織出版物的了解，提高對國際組織出版物的研究利用水平。例如，上海圖書館制作的聯(lián)合國資料使用指南網(wǎng)頁(訪問地址:http://www.library.sh.cn/chinese/fwzn/zyly/shudl/)，不但宣傳了國際組織和托存館的地位和作用，而且是館藏托存文獻(xiàn)的使用指南。［7］

5.2 做好基礎(chǔ)工作，提高館藏國際組織出版物文獻(xiàn)質(zhì)量

利用不足，是國際組織出版物館藏的主要難題之所在，要從根本上攻破這一難題，一定要做好兩個方面的基礎(chǔ)工作。一方面，當(dāng)務(wù)之急建設(shè)聯(lián)合國托存文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫。對已接收的國際組織出版物的紙質(zhì)圖書、紙質(zhì)期刊、紙質(zhì)文件資料等，結(jié)合《中國圖書館分類法》和國際出版物的國際標(biāo)準(zhǔn)，進行文獻(xiàn)著錄，并在OPAC系統(tǒng)平臺上公布提供免費檢索、瀏覽服務(wù)。只有高質(zhì)量的館藏目錄數(shù)據(jù)，才能對國際組織出版物進行全面、細(xì)致、深入的揭示和研究。不但能方便讀者檢索查閱館藏國際組織出版物信息，還能幫助讀者全方位地把握館藏國際組織出版物的資料。

另一方面，對于國際組織新發(fā)布的已在網(wǎng)上提供全文下載或查閱的文獻(xiàn)資料，要結(jié)合其信息資源的分布、來源、現(xiàn)狀、質(zhì)量、穩(wěn)定性等問題進行準(zhǔn)確的評估，挑出具有永久保存價值的資料納入館藏目錄，發(fā)掘不在贈送范圍的重要資料進行選擇性購買。對于一些不再發(fā)布實體資源，以及一些時效性強，一旦過時就影響使用價值的發(fā)布資料，可以建立國際組織出版物在線資源鏈接導(dǎo)航，并通過郵件等形式，將其內(nèi)容摘要、使用方式和研究價值等信息主動推送給訂閱讀者，為讀者提供方便快捷的信息服務(wù)。

5.3 轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，提升服務(wù)質(zhì)量，開展基于用戶需求的知識服務(wù)

順應(yīng)學(xué)科化服務(wù)的趨勢和讀者的需要，在對國際組織出版物的文獻(xiàn)資源進行全面梳理和資源整合的同時，按照定崗定責(zé)的原則，配齊配強館藏工作人員。要求相關(guān)工作人員不僅具有較高的英語水平，扎實的圖書館專業(yè)知識，還需要具有國際組織相關(guān)領(lǐng)域?qū)W科的知識背景，熟悉該領(lǐng)域的新進展、發(fā)展趨勢、應(yīng)用前景。這樣在開展基于用戶需求的知識服務(wù)時，可以科研課題形式進一步拓展調(diào)研范圍和調(diào)研深度，提高國內(nèi)學(xué)界對該領(lǐng)域文獻(xiàn)資源的關(guān)注，推動對這類資源的開發(fā)研究，為知識服務(wù)打下堅實基礎(chǔ)。

1 Union of International Associations.Yearbook of International Organizations.2009/2010(46th edition).Munchen，Germany:K G Saur Munchen.2009.6

2 上海財經(jīng)大學(xué)校志編審委員會.上海財經(jīng)大學(xué)志稿(1978－2006)［M］.上海:上海財經(jīng)大學(xué)出版社，2007:687－693

3 莊蕾波，陳旭炎.世界銀行托存圖書館概述.新世紀(jì)圖書館，2005(3)

4 羅晨.國家圖書館收藏的世界銀行出版物及其利用研究.四川圖書館學(xué)報，2004(4)

5 國際貨幣基金組織.http://www.imf.org/external/chinese/index.htm

6 中國人民銀行國際貨幣基金處.國際貨幣基金組織［M］.北京:北京工業(yè)大學(xué)出版社，1994:107－109

7 蔣雋.國際組織的托存圖書館在中國概況.法律文獻(xiàn)信息與研究，2005(2)