淺談志書資料的運(yùn)用

武曉霞

永濟(jì)市二輪修志工作啟動(dòng)以來(lái)，志稿編纂工作進(jìn)展順利，成績(jī)喜人。目前，各種資料的征集、整理工作基本結(jié)束，運(yùn)用資料編寫長(zhǎng)編正在進(jìn)行中。在永濟(jì)的二輪修志中，筆者有幸參與各種資料的收集與整理，同時(shí)參與編寫志書的部分志稿，通過(guò)親身實(shí)踐，通過(guò)對(duì)資料的運(yùn)用，積累了點(diǎn)滴的體會(huì)，并總結(jié)出資料征集“三得”，撰寫此文，意在拋磚引玉，引起各位志界同仁討論，以期共同提高，修出精品佳志。

一、資料的功用

資料是地方志書的生命，是志書存在價(jià)值的根本，這并非是夸大其辭，而是由地方志書的基本屬性和完整的定義所決定的。2006年5月18日頒布的《地方志工作條例》，對(duì)此作出了科學(xué)而精當(dāng)?shù)亩x：“地方志書，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)?！憋@而易見(jiàn)，“資料性”就是地方志書的基本屬性。換言之，如果把地方志書叫做“資料書”也不失為一種通俗的理解。既然，它是一種資料書，那么，資料工作就應(yīng)該是地方志的基礎(chǔ)性工作。編纂地方志書，主要在于對(duì)相關(guān)資料的運(yùn)用。地方志書“存史、資政、教化、信息、窗口”等功能的發(fā)揮，也主要依賴其資料性。離開了資料，地方志就成了無(wú)源之水，無(wú)本之木。

中國(guó)地方志指導(dǎo)小組常務(wù)副組長(zhǎng)朱佳木說(shuō)過(guò)：“志書絕對(duì)是所有書籍中生命力最強(qiáng)的書?！彼?，一部志書生命力的長(zhǎng)短和歷史價(jià)值的高低，關(guān)鍵取決于志書質(zhì)量的高低，而志書質(zhì)量的高低，又首先取決于其資料質(zhì)量的高低。眾所周知，聞名中外的地方名志《川沙縣志》，正是由于其“資料性”質(zhì)量極高，因此其生命力很強(qiáng)，歷史價(jià)值很高，從而使它薪火相承，長(zhǎng)盛不衰。作為后來(lái)者的志人，我們實(shí)在是應(yīng)該埋下頭來(lái)，虛心學(xué)習(xí)這些中外名志的資料運(yùn)用方法，力爭(zhēng)在我們的手上也編修出一部佳志來(lái)。

方志是有區(qū)域性的，它是地方文化的展現(xiàn)，也是地方文化的應(yīng)用。方志的編纂是文化積累的過(guò)程，也是文化發(fā)展的基礎(chǔ)。方志的延續(xù)和發(fā)展，保存了珍貴的歷史文化資料，這些資料是地方信息資源的集合體，是地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)和文化事業(yè)發(fā)展的重要財(cái)富。因此，方志資料的真實(shí)可靠是方志價(jià)值的基礎(chǔ)，是決定其質(zhì)量的關(guān)鍵。方志記述內(nèi)容廣博，其價(jià)值體現(xiàn)于資料。方志具有價(jià)值才可以更好地傳承，價(jià)值是什么，通俗一點(diǎn)說(shuō)，就是功用、功能。經(jīng)過(guò)歷史的積淀，“資治、教化、存史”成為專家學(xué)者對(duì)方志功能最精要的概括。而在這三個(gè)方面中，方志存史的功能或許更為重要。筆者認(rèn)為：這個(gè)論斷是十分精當(dāng)?shù)?，也有確鑿的例子可以佐證。比如，清乾隆十九年（1754）《蒲州府志》，在其卷首《府志圖》中載有《鐵牛圖》。正是這幅《鐵牛圖》，客觀、準(zhǔn)確、明了地繪制出了唐代蒲州古城之西門、唐開元八年鑄造的鐵牛、鐵人、鐵山、鐵柱和護(hù)城石堤等方位示意圖。這幅圖，不僅為1989年縣博物館尋覓國(guó)寶——唐開元鐵牛蹤跡提供了信息和線索，而且為國(guó)內(nèi)外鑄造、冶煉、材料、橋梁、地質(zhì)、地貌、地球物理、河流、河道變遷、民族、民俗文化、歷史、地理、城建和文物考古等領(lǐng)域的專家、學(xué)者、研究人員提供了研究資料，為史志研究提供了資料，又為地方政府制定發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃及旅游建設(shè)開發(fā)決策提供了參考資料。這種資料，價(jià)值連城。

首輪《永濟(jì)縣志》是一部貫通古今的通志，體例完備，言簡(jiǎn)意賅，但由于種種原因，好多資料該蓄未蓄，該收未收，顯得單薄。此次編修《永濟(jì)市志》，仍然采用通志體，為了糾補(bǔ)前縣志資料單薄的缺憾，全書擬有約180萬(wàn)字。當(dāng)然，無(wú)論是通志還是續(xù)志，都要確保質(zhì)量第一，首先是資料質(zhì)量第一，應(yīng)該是一部精美的地情專著，更應(yīng)當(dāng)是一部體例完備、資料體系齊全的志書?！队罎?jì)市志》目前單從資料體系方面來(lái)說(shuō)，它的資料的征集、整理和運(yùn)用，基本做到了真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)。

二、資料的征集與整理

資料運(yùn)用過(guò)程，當(dāng)然包括資料的征集和整理，因?yàn)檫@是前期的基礎(chǔ)性工作。

關(guān)于資料征集，必須明確兩點(diǎn)：一是資料來(lái)源；二是方法步驟。資料是客觀事物各種現(xiàn)象的記錄，是為某種需要而收集或編寫的材料，是客觀事實(shí)的具體體現(xiàn)。地方志資料的要素，主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、過(guò)程、結(jié)果。其中，時(shí)間是資料的靈魂，而地點(diǎn)、事件、人物、過(guò)程和結(jié)果則是資料軀干。對(duì)于資料這個(gè)基礎(chǔ)性工作，必須要理清工作思路，廣泛征集，詳細(xì)鑒別，耐心做好文摘卡片，扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作。

征集資料的方法步驟，應(yīng)該注意五點(diǎn)。一要擬定資料收集計(jì)劃。二要堅(jiān)持“四先四后”的原則，即“先內(nèi)后外”、“ 先急后緩”、“ 先近后遠(yuǎn)”、“ 先今后古”。 三要做到博采精收。此次永濟(jì)的二輪修志，要詳細(xì)反映改革開放三十年間的發(fā)展變化，與此相關(guān)的大事要事即屬所謂的“精收”之列。四要發(fā)動(dòng)社會(huì)各界人員提供資料。五要充分利用網(wǎng)絡(luò)資料。

關(guān)于資料整理，一般常用三種方法。一是分類法。按照志書的篇目設(shè)置，將收集到的資料進(jìn)行分類。有些資料不便區(qū)分其歸屬的，可以列入綜合類。二是摘錄法。摘錄法即我們通常使用的文摘卡片法。要嚴(yán)格遵守一事一卡的原則。如果一則包含幾件事，即應(yīng)制作數(shù)張卡片分別進(jìn)行摘錄。三是編號(hào)登記法。編號(hào)登記法，一要建立《文獻(xiàn)資料登記簿》；二要建立《實(shí)物資料登記簿》；三要建立《口頭資料登記簿》。有了這“三簿”之后，就可以著手進(jìn)行資料匯編。

三、資料運(yùn)用“三得”

資料運(yùn)用是在資料征集和整理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。筆者在資料運(yùn)用的過(guò)程中，積累了些許經(jīng)驗(yàn)，主要有“三得”：

一是從支離破碎中理出全面。筆者在撰寫宗教信仰卷時(shí)，就得益于平時(shí)星星點(diǎn)點(diǎn)的資料積累，從數(shù)十張資料卡片中得到了一個(gè)比較系統(tǒng)、全面的資料。比如，在寫“佛教寺院”條目時(shí)，1991年版《永濟(jì)縣志》有80個(gè)字的記述：“北魏時(shí)，大肆崇佛，佛教傳入本縣，始有寺院。經(jīng)北周、唐、宋、金、元?dú)v代，寺院逐漸增多。民國(guó)23年（1934），今境內(nèi)共有寺院99座。其中屬永濟(jì)46座，原虞鄉(xiāng)53座。著名寺院有普救寺、萬(wàn)固寺、松林寺、延祚寺”等。此次二輪修志，“佛教寺院”條目的內(nèi)容較前大大增多，資料顯得豐滿、充實(shí)，比較系統(tǒng)、全面。經(jīng)過(guò)資料整理和鑒別考證之后，其記述為：

“西晉懷帝永嘉五年（311），佛圖澄卓錫于中條山白石寺（今永濟(jì)市境內(nèi)）。”白石寺是山西省創(chuàng)建最早的佛教寺院之一。

“南朝畫家宗炳（357～443）在其著作《明佛論》中記載在今永濟(jì)境內(nèi)有‘阿育王寺’，寺內(nèi)建塔，塔名為‘姚秦河?xùn)|蒲阪塔’，內(nèi)藏釋迦牟尼遺骨?！辈⒂浭霭⒂跛率冀甏s為西晉太康二年（282）。

“之后，歷經(jīng)各代，佛教寺院逐漸增多。有北魏正光三年（522）創(chuàng)建于中條山鹿峪村東的萬(wàn)固寺；北周初（557）創(chuàng)建于孫常村的延祚寺，創(chuàng)建于中條山之方山上的靈峰寺，創(chuàng)建于蒲州鎮(zhèn)西廂村的普救寺；北周保定元年（561）創(chuàng)建于中條山五老峰之東的玉泉寺；北周保定二年（562）創(chuàng)建于舊虞鄉(xiāng)縣城西南方的柏梯寺（又名石佛寺）；北魏永熙末（534）創(chuàng)建于韓陽(yáng)鎮(zhèn)山底村的贊嘆寺和棲巖寺；隋大業(yè)九年（613）創(chuàng)建于五老峰之東的圓通寺；唐武德初（618）創(chuàng)建于今城東街道四馮村舜帝山巔的永濟(jì)寺；唐開元年間（713—740）創(chuàng)建于蒲州故城東關(guān)的開元寺；宋初（916）創(chuàng)建于今虞鄉(xiāng)鎮(zhèn)風(fēng)柏峪村的松林寺；宋崇寧元年（1120）創(chuàng)建于境內(nèi)觀后村的下方寺；金大定三年（1163）創(chuàng)建于中條山王官谷的紫柏禪院；明洪武年間（1368—1398）創(chuàng)建于境內(nèi)觀上村的凈土寺；明嘉靖十三年（1534）創(chuàng)建于韓陽(yáng)鎮(zhèn)祁家村的白塔寺；清康熙三十六年（1697）創(chuàng)建于中條山南六官村（今歸芮城縣）的景福寺。清末，尚創(chuàng)建有王官谷的高明寺、任陽(yáng)村的華巖寺、黃龍村的護(hù)國(guó)寺等。”

二是從冗雜數(shù)據(jù)中理出規(guī)律。當(dāng)我們手頭掌握到一堆冗雜的數(shù)據(jù)后，雖然內(nèi)心是很充實(shí)的，但如何明了和簡(jiǎn)化這些數(shù)據(jù)，就只有憑藉著多年的志書編纂經(jīng)驗(yàn)，憑藉著一種精神感悟，憑藉著一種智慧發(fā)揮。比如：筆者在撰寫《地方稅務(wù)》章節(jié)時(shí)，掌握了1949～2010年間共61年的逐年稅收收入數(shù)據(jù)，但我們總不能像記流水賬那樣，分別逐年逐筆予以記述。于是，我們就從中找出規(guī)律：新中國(guó)成立后，稅收逐年增加；“文化大革命”中，稅收較前下降；改革開放后，稅收又逐年增長(zhǎng)。三個(gè)時(shí)期，分三個(gè)段落記述，清晰、明了。同時(shí)，為確保存資料的完整性，在文后附《永濟(jì)市地方稅務(wù)局1949-2010年間逐年稅收統(tǒng)計(jì)表》。筆者覺(jué)得這樣運(yùn)用資料找規(guī)律，變換方式記述，是十分可行的。

三是從錯(cuò)訛紕繆中理出準(zhǔn)確。1991年版《永濟(jì)縣志》，關(guān)于永濟(jì)建縣時(shí)間是這樣記述的“……秦屬河?xùn)|郡。西漢高祖二年（前205），漢定魏地，建蒲反縣，屬河?xùn)|郡……”《山西通志》《中國(guó)歷史地圖集》《辭?！贰渡轿鞔蟮洹返葯?quán)威典籍上，都記載今永濟(jì)市建縣時(shí)間為秦，并非是西漢高祖二年。二輪修志啟動(dòng)后，永濟(jì)市志辦派人員赴西安考察，依據(jù)西安劉寨村出土的秦封泥“蒲反丞印”及西安文博學(xué)院周曉陸教授關(guān)于對(duì)秦封泥的釋讀和研究成果，得出今永濟(jì)市在“秦”已建縣的結(jié)論。這正是，憑藉著多方文獻(xiàn)資料和實(shí)物資料，從錯(cuò)訛紕繆中理出正確結(jié)論。

編修市志，機(jī)遇難逢。能參與完成這項(xiàng)名留史冊(cè)的千秋偉業(yè)，是我們的責(zé)任，更是我們的契機(jī)和榮幸。我們要擁有淵博的知識(shí)，積累豐厚的資料，不負(fù)眾望，編纂出一部永載青史的佳志。

[1] 朱佳木.在廣西地方志辦公室座談會(huì)上的講話[J].中國(guó)地方志,2012,(3).

[2][3][4][5] 李富強(qiáng).弘揚(yáng)方志文化 加強(qiáng)內(nèi)容記述[J].中國(guó)地方志,2012,(1).

[6] 侯正文.五臺(tái)山志[M].太原:山西人民出版社,2003.117.