陸 堅
商業(yè)保險公司是管理風(fēng)險的企業(yè)。作為風(fēng)險管理的重要內(nèi)容,合規(guī)管理既是保險公司實施有效內(nèi)部控制的一項基礎(chǔ)性工作,也是保險公司實現(xiàn)“又好又快”發(fā)展的內(nèi)在要求。
合規(guī)文化是企業(yè)管理從人治向法治化過渡的必由之路,合規(guī)文化需要通過整合、共享保險業(yè)各種資源,使優(yōu)秀和規(guī)范的管理模式在企業(yè)內(nèi)部推廣、擴(kuò)大,全面激發(fā)人員潛能,以提升保險公司的綜合競爭力。
在綜合競爭力提高的過程中,應(yīng)規(guī)范操作行為,加強(qiáng)制度建設(shè),塑造良好的企業(yè)合規(guī)文化,以有效控制大案要案和重大違規(guī)問題的發(fā)生,使內(nèi)控總體達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)商業(yè)保險公司的水平。合規(guī)是金融風(fēng)險管理活動的基礎(chǔ),確保各金融業(yè)的活動與相關(guān)的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準(zhǔn)則以及金融業(yè)務(wù)活動的規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則相一致。對于保險行業(yè)工作人員來說,合規(guī)的“規(guī)”有內(nèi)外源頭兩個部分。
第一是來源于外部的“規(guī)”,主要是國家法律法規(guī)和行業(yè)自律規(guī)則。另一個外部的“規(guī)”是行業(yè)自律規(guī)則,主要是行業(yè)協(xié)會制定的一些指導(dǎo)性文件。
第二是商業(yè)保險企業(yè)內(nèi)部的“規(guī)”,主要是保險公司根據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合自身條件與需要進(jìn)一步細(xì)化或制定的各類管理規(guī)定及內(nèi)控規(guī)則。由于從表面看,這個“規(guī)”是廣大工作人員日常工作中遵守與反復(fù)運用的,容易使我們誤認(rèn)為遵守這些“規(guī)”就是合規(guī)了,容易令我們在對外開展業(yè)務(wù)、同業(yè)競爭等工作中忽略了必須遵守法律法規(guī)這個最根本的要求。認(rèn)識到這一點,我們在制定內(nèi)部“規(guī)”時就必須使這個“規(guī)”符合法律,并能適應(yīng)公司的經(jīng)營特點,既能提升經(jīng)營管理層次,又能調(diào)動從業(yè)人員積極性的要求。在我國保險行業(yè)改革轉(zhuǎn)型的背景下,各保險公司自身的公司治理、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、目標(biāo)市場、競爭環(huán)境、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、績效考核、激勵機(jī)制等必須與市場實際相匹配,并且應(yīng)隨著上述因素的不斷變化而動態(tài)的調(diào)整。
首先,必須明確認(rèn)識到建設(shè)合規(guī)文化的重要性。
從國家的層面來說,當(dāng)前,國家制定相對于發(fā)達(dá)國家更為嚴(yán)格的金融保險法律法規(guī),是因為我國金融保險行業(yè)整體抗風(fēng)險能力較弱,風(fēng)險管理建設(shè)還處于初級階段。而金融業(yè)特別是保險業(yè)的安全關(guān)系國民經(jīng)濟(jì)安全,關(guān)乎社會安穩(wěn)。通過設(shè)定限制,防止保險行業(yè)的無序競爭,盲目擴(kuò)張,從而穩(wěn)定金融秩序,并使保險行業(yè)逐步加強(qiáng)風(fēng)險管理,穩(wěn)步提高資產(chǎn)質(zhì)量。此外,我們作為經(jīng)營企業(yè),除了要提供產(chǎn)品,獲取利潤,還肩負(fù)相應(yīng)的社會責(zé)任,承擔(dān)相應(yīng)的社會義務(wù)。
從保險企業(yè)的自身需求來說,合規(guī)建設(shè)是自我發(fā)展和自我完善的內(nèi)在要求。合規(guī)建設(shè)的任務(wù)正是要對違規(guī)經(jīng)營進(jìn)行預(yù)防,或及時發(fā)現(xiàn)并制止風(fēng)險,或在風(fēng)險發(fā)生時減輕由此造成的破壞程度。
目前,我國保險業(yè)在合規(guī)經(jīng)營方面仍存在不容忽視的問題,一些保險機(jī)構(gòu)重業(yè)務(wù)拓展,輕合規(guī)管理,往往把目光局限于完成考核任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo),注重市場營銷和拓展,忽視業(yè)務(wù)的合規(guī)性管理,有些甚至不惜違規(guī)操作,以實現(xiàn)短期業(yè)績,加大了保險合規(guī)經(jīng)營風(fēng)險。
第二,建設(shè)合規(guī)文化應(yīng)當(dāng)把“以人為本”作為切入點,要先解決“誰是保險公司合規(guī)文化建設(shè)的主體”這一關(guān)鍵性問題。
人是各種社會實踐的主體。合規(guī)文化的形成,與員工的文化層次、職業(yè)道德修養(yǎng)有著直接的聯(lián)系。保險公司的合規(guī)文化建設(shè)必須依靠全體員工的集體智慧和團(tuán)隊力量。
保險公司要從思想上克服被動合規(guī)的觀念。合規(guī)是公司自身健康發(fā)展的需要,是公司貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的基礎(chǔ)。保險公司要生存、發(fā)展和穩(wěn)健運行,其必要條件是完善以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的所有合規(guī)建設(shè),而重中之重就是要讓廣大員工自覺認(rèn)同企業(yè)文化,就像魚生活在水中一樣,員工應(yīng)認(rèn)識到自己和所在公司的生存、發(fā)展離不開健全、完備、科學(xué)的合規(guī)文化建設(shè)。
企業(yè)文化建設(shè)是一個雙向過程,其首要職能就是要讓員工既要“認(rèn)同”企業(yè)文化,又“自覺遵循”企業(yè)文化。然而,不管是“認(rèn)同感”還是“自覺性”都離不開人性。思想是行為的先導(dǎo),它能引導(dǎo)人的行為,支配人的行為。人本管理思想的本質(zhì)已經(jīng)不是單純的形式管理,而是對人性的再培育、激發(fā)和利用,其實質(zhì)是培育積極的人性特質(zhì),剔除消極的人性特質(zhì)。公司管理者應(yīng)加強(qiáng)對員工的人性管理,公司員工也應(yīng)學(xué)會積極主動調(diào)整好自己的人生觀和世界觀。
對于保險行業(yè)來說,合規(guī)建設(shè)的主體應(yīng)該是全體保險從業(yè)人員。從員工隊伍建設(shè)來看,合規(guī)絕不僅僅是合規(guī)部門或合規(guī)人員的事情,全體員工才是合規(guī)建設(shè)和合規(guī)機(jī)制運行的最主要執(zhí)行者。要讓合規(guī)的觀念和意識滲透到每個員工中,在員工的日常工作中體現(xiàn),以形成普遍性的合規(guī)文化。
要想從源頭上推進(jìn)合規(guī)文化建設(shè),應(yīng)堅持“以人為本”的管理模式。一是倡導(dǎo)柔性管理,注重人文關(guān)懷,關(guān)心員工、愛護(hù)員工、尊重員工、理解員工、信任員工,不斷激發(fā)員工的工作積極性、創(chuàng)造性和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,逐步營造合規(guī)氛圍。二是因勢利導(dǎo),強(qiáng)化感恩教育,增加員工的企業(yè)歸屬感,把職工個人努力、個人貢獻(xiàn)和公司發(fā)展密切結(jié)合起來,力爭達(dá)到企業(yè)文化與個人文化的趨同與和諧,增強(qiáng)公司員工合規(guī)行為的主動性。三是按照全員參與的原則,加強(qiáng)員工合規(guī)教育和培訓(xùn),深化對合規(guī)政策、合規(guī)意識和合規(guī)職責(zé)及其精神實質(zhì)的理解,培育良好的企業(yè)文化氛圍,真正讓合規(guī)的觀念和意識滲透到每個員工的血液中,實現(xiàn)保險公司經(jīng)營價值的最大化。
建立一個合格的“規(guī)”,看似容易,做起來絕非易事。這個“規(guī)”不是簡單的滿足法律法規(guī)要求的制度匯編。它既是一個與各業(yè)務(wù)及管理活動、各條線和運作單元以及各崗位形成明確映射關(guān)系的文件化管理系統(tǒng),又是將崗責(zé)體系、監(jiān)測評價、激勵機(jī)制等多項管理要素有機(jī)結(jié)合的載體。簡言之,合格的“規(guī)”要確保經(jīng)濟(jì)和安全雙重目標(biāo)的實現(xiàn)和統(tǒng)一。
從經(jīng)濟(jì)方面考慮,一方面,“規(guī)”應(yīng)反映保險公司經(jīng)營效益的需要。另一方面,“規(guī)”還應(yīng)與法律法規(guī)和監(jiān)管要求、保險公司自身的公司治理、組織結(jié)構(gòu)、目標(biāo)市場需求和競爭環(huán)境、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、績效考核和激勵機(jī)制等因素相匹配,并且隨著上述因素的不斷變化而動態(tài)的調(diào)整和保持。
從安全方面來看,一是要確保所有的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理活動都有可操作、可遵循的規(guī)則,把一系列規(guī)范性要求落實到業(yè)務(wù)經(jīng)營管理活動中。要加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)和整合,做到系統(tǒng)化、技術(shù)化和文本化。二是要建立評價制度,跟蹤研究制度執(zhí)行情況,并根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化,不斷加以完善,及時發(fā)現(xiàn)和堵塞新的漏洞。要及時清理已經(jīng)過時、作廢的制度規(guī)定,避免新舊制度交叉而造成一些不必要的執(zhí)行矛盾和風(fēng)險隱患。
合規(guī)文化建設(shè),必須有針對性地健全和完善制度管理體系,對已不適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展和實際管理需要的制度、體系,要及時修訂完善,并做到“有章必循,違章必究”。要注重從人性化管理的角度去挖掘員工的潛能,從源頭上激發(fā)員工積極性、主動性和創(chuàng)造性,建設(shè)“以人為本”的企業(yè)文化。把企業(yè)文化建設(shè)與經(jīng)營管理機(jī)制的塑造很好地結(jié)合起來,用先進(jìn)的文化和思想培育員工的人生觀、價值觀,并以有效的機(jī)制確保員工人生觀和價值觀的實現(xiàn)。
合規(guī)經(jīng)營必須是一個長期堅持的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,合規(guī)建設(shè)也不是短時間或一兩次突擊就可以解決的問題,因此,我們必須做好長期作戰(zhàn)的思想準(zhǔn)備。