試談商品混凝土營銷中應(yīng)注意的問題

張學(xué)民

(沈陽健暉混凝土有限公司，遼寧 沈陽 110014)

一 訂立合同階段應(yīng)注意的問題

在訂立商品混凝土購銷合同時應(yīng)做好主要合同條款的擬定。合同的主要條款不要只局限于合同法中規(guī)定的主要合同條款，因為合同法中規(guī)定的主要合同條款，都是對締約人的提示性合同條款，其目的是為了使訂立的合同能夠較為完備，除法律特別規(guī)定外，這些條款并不是唯一的和必須的。因而，要根據(jù)本行業(yè)的特點及在營銷實踐中容易產(chǎn)生糾紛的問題確立合同條款，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，以使合同的內(nèi)容更具有針對性和有效性。在商品混凝土購銷合同中，除合同法中規(guī)定的當(dāng)事人的名稱或姓名和地址、標(biāo)的、質(zhì)量和數(shù)量、價款、履行期限、履行地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等條款外，其結(jié)算方式、需方收貨人授權(quán)條款在商品混凝土購銷合同中都是不可缺少的條款，在合同中應(yīng)予寫明。

結(jié)算條款是商品混凝土購銷合同中的一項非常重要的條款。商品混凝土的結(jié)算方式，通常包括按車載混凝土數(shù)量結(jié)算和按圖紙結(jié)算兩種方式，在上述兩種結(jié)算方式中采取哪種結(jié)算方式一直是供需雙方爭論的焦點。出于各自的利益，供需各方各自主張不同的結(jié)算方式。一般情況，供方主張按車載混凝土數(shù)量結(jié)算，而需方要求按圖紙結(jié)算。因而應(yīng)將結(jié)算方式在合同中做出明確的規(guī)定，以防供貨后在結(jié)算時發(fā)生爭議。

當(dāng)合同規(guī)定按車載混凝土數(shù)量結(jié)算時，應(yīng)注意明確結(jié)算車載混凝土數(shù)量的判定條件與標(biāo)準(zhǔn)。

當(dāng)合同規(guī)定按圖紙結(jié)算時，條款中應(yīng)明確需方向供方交付用于結(jié)算的施工圖紙的責(zé)任，并要明確在圖紙變更時需方應(yīng)向供方提供變更后的圖紙的義務(wù)及不交付圖紙的違約責(zé)任及后果承擔(dān)的責(zé)任，以保證供方獲得有效的結(jié)算依據(jù)。

在依圖紙進(jìn)行結(jié)算的情況下，還應(yīng)進(jìn)一步明確計算的方法。以免在交付混凝土后，在結(jié)算環(huán)節(jié)上出現(xiàn)糾紛，影響貨款的收回。如有必要還應(yīng)寫明計算方法所依據(jù)的文件。

收貨人授權(quán)條款是商品混凝土購銷合同中的另一項非常重要的條款。收貨人的收貨簽證是結(jié)算的重要依據(jù)，因此，合同中必須明確需方向供方提供授權(quán)收貨人名單的義務(wù)。如需方的收貨人發(fā)生變更時，需方應(yīng)向供方提供變更后的人員名單以保證收貨簽證的有效性。由于商品混凝土的交付大多數(shù)是在一個較長的時間內(nèi)分多次完成，在此期間需方的收貨人可能發(fā)生變動，往往由于簽收人的變動或無權(quán)簽收人的簽單，會造成收貨簽證的無效而使混凝土數(shù)量無法計算，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

合同的簽訂地或履行地對于訴訟管轄具有意義，不容忽視。應(yīng)力爭合同的簽訂地或履行地在有利于自己的一方?；蛟诤贤兄苯用鞔_解決糾紛的仲裁與訴訟地。

在簽訂合同時，還應(yīng)對用語用字做好斟酌，以防發(fā)生歧義產(chǎn)生糾紛，導(dǎo)致不利后果。如“定金”與“訂金”的使用要搞準(zhǔn)等。

二 在履行合同中應(yīng)注意的問題

供方在履行合同中應(yīng)注意以下幾個問題。

1.做好供貨委托單的簽證與保存

每次供貨前都應(yīng)要求需方填寫供貨委托單，并由需方授權(quán)的人員簽字。如有可能，加蓋需方公章最為可靠。這個環(huán)節(jié)很重要，它能夠證明需方要求供方供給其混凝土的數(shù)量、型號和質(zhì)量要求及供貨時間、澆注部位，是結(jié)算貨款的重要依據(jù)，必須做好保存。無供貨委托單的堅決不能供貨，否則出現(xiàn)爭議，供方必受損失。

2.做好供貨單的簽證與保存

簽證后的供貨單是結(jié)算貨款的重要依據(jù)之一?；炷吝\達(dá)現(xiàn)場

后，必須要求需方收貨人在供貨單上簽字，以證明供方按需方要求供給的混凝土已收到。該供貨單由需方簽字后應(yīng)由統(tǒng)計部門及時收回做好統(tǒng)計。因經(jīng)簽證的供貨單是極具追溯力的供貨憑證，所以一定要做好保存以防丟失。

3.對于供貨數(shù)量要及時進(jìn)行現(xiàn)場勘驗簽證，避免丟量。為避免在最終結(jié)算時發(fā)生糾紛，應(yīng)定期或定項簽證混凝土供給量。每次簽證的數(shù)量不宜過多，間隔時間也不宜過長，這有利于問題的及早發(fā)現(xiàn)和及時解決。供方應(yīng)主動與需方聯(lián)系做好每次供貨后的現(xiàn)場澆注數(shù)量的簽證，并保存好經(jīng)簽證的有關(guān)資料，如:圖紙、供貨簽證單等，并將其妥善保管備查。特別是隱蔽工程的澆筑量更要每項必量必測必簽。這就需要結(jié)算人員與本單位的生產(chǎn)供貨部門保持密切的聯(lián)系與溝通，并經(jīng)常深入施工現(xiàn)場了解和掌握澆筑部位情況。

4.及時向需方索要施工圖紙。在以圖紙結(jié)算的情況下，供方除在供貨前向需方索要作為結(jié)算依據(jù)的施工圖紙外，還應(yīng)主動與需方經(jīng)常保持溝通，以掌握需方工程設(shè)計的變更情況，并按合同規(guī)定及時向需方索要變更后的圖紙，并要求需方注明圖紙修改部位、修改日期，并要求其負(fù)責(zé)人在圖紙上簽字，加蓋法人公章確認(rèn)，以確保結(jié)算數(shù)量的有效性和準(zhǔn)確性。

5.注意發(fā)票的管理

在回收貨款時，供方不宜在未收到貨款前，將發(fā)票提供給需方。因發(fā)票是付款人的付款憑證，持有發(fā)票人可依此證明貨款已付。在實踐中，個別不誠信者以持有發(fā)票為由不履行付款義務(wù)的案例，并不少見。因而，在對方?jīng)]有給付貨款時，不應(yīng)給對方開具發(fā)票，以規(guī)避賴賬風(fēng)險。

三 處理爭議時應(yīng)注意的問題

在營銷工作中難免會遇到一些爭議，在解決爭議過程中要注意以下幾個問題:

1.在合同中的合同簽訂地、合同履行地、爭議仲裁地、法院管轄地等能夠引起訴訟管轄權(quán)的合同條款中盡量有利于自己的一方。

2.在證據(jù)上要準(zhǔn)備充分。供貨過程中的所有憑證不應(yīng)有誤或丟失。

3.對于久拖不決的爭議要及時立案，避免超過時效期限。

4.必要時做好訴訟前的財產(chǎn)保全。

5.適時行使好代位求償權(quán)和撤銷權(quán)。