淺談ERP 及其在油田的初步應(yīng)用

呂穎，朱景福

（1.大慶鉆探工程公司鉆井一公司信息中心計算機(jī)室，大慶 163411；2.黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)信息技術(shù)學(xué)院）

1 什么是ERP

ERP 英文全名“Enterprise Resources Planning”，中文全名“企業(yè)資源計劃”系統(tǒng)[1]。它的概念是著名咨詢機(jī)構(gòu)Gartner Group 在1990 年初提出來的，一個企業(yè)為了達(dá)到所有者權(quán)益最大化的目的，對自身的資源進(jìn)行預(yù)測、計劃、執(zhí)行和評估的閉環(huán)管理，這是ERP 的管理概念。ERP 本身是一種管理思想，SAP 等軟件企業(yè)把這種管理思想通過信息技術(shù)預(yù)制在套裝軟件中，為企業(yè)提供ERP 套裝軟件。通過ERP 項目的實施，目的是幫助企業(yè)構(gòu)建符合自身需求和發(fā)展目標(biāo)的管理平臺，同時還要指出的是諸如SAP 或者Oracle 等主流軟件廠商提供了構(gòu)建ERP 管理平臺的大部分功能，但往往不是企業(yè)ERP 的全部，根據(jù)企業(yè)的管理特點、外部的監(jiān)管要求和國別特點，完整的ERP 平臺往往還會整合其它的一些軟件。也是借鑒了好的理念、數(shù)據(jù)、流程、生產(chǎn)資料、計算機(jī)的軟硬件為一體的“企業(yè)資源管理系統(tǒng)”。

2 ERP 的價值

2.1 ERP 的主要特點

集成性：企業(yè)的資金流和物流以及信息流這“三流”的統(tǒng)一。

高效性：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在各部門實時共享和傳遞，減少重復(fù)工作，提高工作效率。

多層次：提供業(yè)務(wù)處理、經(jīng)營管理和決策支持多個層面的企業(yè)管理功能。

全面性：提供覆蓋企業(yè)各個關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的管理功能。

規(guī)范性：規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，降低內(nèi)部營運風(fēng)險[2]。

2.2 ERP 的主要功能

（1）ERP 系統(tǒng)提升企業(yè)的國際競爭力，使得企業(yè)和國際化接軌，優(yōu)化了管理流程，使得數(shù)據(jù)及流程更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)變管理模式，使得管理結(jié)構(gòu)扁平化，為流程大力帶動業(yè)務(wù)提供更為先進(jìn)的管理模式作為強(qiáng)大的支持。

（2）ERP 系統(tǒng)還大大提高了工作的效率，讓員工抽身去做更有價值的分析性、決策性的工作。

（3）ERP 細(xì)化規(guī)定使用者的功能和數(shù)據(jù)操作權(quán)限，使用者用到各個功能的時候，操作的權(quán)限被系統(tǒng)自動的檢驗，使得用戶操作的安全性和數(shù)據(jù)安全性得到了極大的保護(hù)。

3 ERP 如何在油田中應(yīng)用

3.1 ERP 實施的目的

ERP 是對企業(yè)的物資流、資金流、工作流進(jìn)行最優(yōu)控制，它理所當(dāng)然地包括了對信息流的全面的、動態(tài)和實時的掌控。根據(jù)企業(yè)的這些狀態(tài)信息和外部的環(huán)境信息，再加上ERP 系統(tǒng)本身的科學(xué)理論，把最優(yōu)化的采購、銷售、生產(chǎn)調(diào)度以及人員、資金的需求和具體的實施方案全面地提供給企業(yè)管理人員。

3.2 ERP 的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

做好數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備是使ERP 準(zhǔn)確無誤實施的有力保障，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、集中管理使得信息能夠得到流動。為了保障系統(tǒng)正確的運行一定要做好前期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，只有精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)才能得到具有價值的正確信息[3]。

3.2.1 上線前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

編碼規(guī)則制定：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作中最難的是制定編碼規(guī)則。

靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：只有靜態(tài)數(shù)據(jù)保持不變才能保證動態(tài)數(shù)據(jù)引用后系統(tǒng)的一致性。

動態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備：有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，就有了ERP 運行的基礎(chǔ)。

3.2.2 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的重點

大慶油田ERP 項目按照系統(tǒng)實施方法論和整體計劃，針對業(yè)務(wù)視圖數(shù)據(jù)的特點，將采取相應(yīng)措施，重點做好以下幾方面的工作：

（1）各單位成立數(shù)據(jù)組。數(shù)據(jù)組需要由業(yè)務(wù)人員和信息人員共同組成，以業(yè)務(wù)人員為主，信息人員做技術(shù)支持。要明確數(shù)據(jù)的來源部門和相關(guān)部門的數(shù)據(jù)整理職責(zé)。數(shù)據(jù)組要與各部門互相配合協(xié)調(diào)，共同完成單位的數(shù)據(jù)整理工作。

（2）確定業(yè)務(wù)視圖屬性。根據(jù)藍(lán)圖設(shè)計結(jié)果，由實施顧問和關(guān)鍵用戶確定各單位的業(yè)務(wù)視圖屬性，制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)視圖數(shù)據(jù)收集模板，將其作為業(yè)務(wù)視圖數(shù)據(jù)整理的基礎(chǔ)。如物料數(shù)據(jù)中采購視圖，需要確定每個物料在各單位的采購組織、采購批量等等[4]。

（3）按計劃、分階段開展數(shù)據(jù)收集整理任務(wù)。根據(jù)數(shù)據(jù)收集整理計劃，物資的業(yè)務(wù)視圖數(shù)據(jù)分兩輪進(jìn)行收集和整理。第一輪，收集45 萬條物料數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)視圖，將這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)視圖分發(fā)到各試點單位，并進(jìn)行相應(yīng)的模板培訓(xùn)，由各單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)視圖數(shù)據(jù)的收集和整理[4]；第二輪，收集新增物資的業(yè)務(wù)視圖數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量較小，短時間內(nèi)會完成整理工作。計劃在10 月1 日之前，基本完成物料數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)視圖收集與整理工作。供應(yīng)商和客戶的業(yè)務(wù)視圖數(shù)據(jù)，也將圍繞試點單位進(jìn)行收集和整理[5]。

（4）做好數(shù)據(jù)審核工作。各試點單位應(yīng)建立審核小組，負(fù)責(zé)單位業(yè)務(wù)視圖數(shù)據(jù)的檢查，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對單位的數(shù)據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)視圖數(shù)據(jù)維護(hù)錯誤，將可能造成系統(tǒng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理錯誤或集成數(shù)據(jù)錯誤，影響業(yè)務(wù)的正常開展。因此，需要有嚴(yán)格的質(zhì)量檢查機(jī)制和過程，對各單位整理完成后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核。業(yè)務(wù)視圖收集整理涉及部門多，工作量大，需要各單位高度重視，認(rèn)真對待。

4 ERP 目前在油田中的應(yīng)用及成果

4.1 ERP 在《鉆井生產(chǎn)運行系統(tǒng)》中的應(yīng)用

目前，通過前期良好的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，ERP 的應(yīng)用已經(jīng)進(jìn)入了實施階段，《鉆井生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)》已經(jīng)通過軟件測試，正式向各級單位推廣。

4.1.1 《鉆井生產(chǎn)運行系統(tǒng)》的簡介

生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)是根據(jù)鉆探工程公司生產(chǎn)管理的需求，利用ERP 開發(fā)的一套適應(yīng)日常工作需要的管理平臺，特別是扁平化管理以后，這個系統(tǒng)更為實用。該系統(tǒng)通過WLAN+GPRS 無線方式將前線生產(chǎn)數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，進(jìn)行匯總、整理、分析后，通過WEB 方式呈現(xiàn)出來。避免了以前調(diào)度部門和生產(chǎn)部門人員每天舟車傳送報表，節(jié)省了人力和開支，也提高了數(shù)據(jù)的實時性。讓領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握生產(chǎn)情況。

4.1.2 《鉆井生產(chǎn)運行系統(tǒng)》的主要研究內(nèi)容

（1）生產(chǎn)運行系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計；

（2）鉆井?dāng)?shù)據(jù)錄入系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計；

（3）GPRS 數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)技術(shù)研究；

（4）鉆井生產(chǎn)數(shù)據(jù)咨詢網(wǎng)站設(shè)計。

其中的生產(chǎn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計和鉆井?dāng)?shù)據(jù)錄入系統(tǒng)開發(fā)的設(shè)計都借助ERP 的思想，使設(shè)計更加嚴(yán)謹(jǐn)，數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)，查詢更加方便，可移植性更高。

4.1.3 《鉆井生產(chǎn)運行系統(tǒng)》的作用

為生產(chǎn)管理部門提供及時、可靠的信息服務(wù)，為生產(chǎn)管理和決策支持提供了有力的依據(jù)。系統(tǒng)設(shè)計合理，功能完善，操作簡捷，人機(jī)界面友好，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，安全性能好，數(shù)據(jù)查詢滿足了工作需求，提高了工作的效率，在ERP 應(yīng)用方面收到了很好的效果。該項目的研制，為工程公司的信息化建設(shè)有著積極的推動作用。

4.2 ERP 在其他油田辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用

通過ERP 在《鉆井生產(chǎn)運行系統(tǒng)》中應(yīng)用所取得的重大突破，我們以原有數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，拓展了《鉆井物資管理系統(tǒng)》、《生產(chǎn)日報系統(tǒng)》、《安全監(jiān)督績效考核系統(tǒng)》等實用的應(yīng)用辦公系統(tǒng)，通過一段時間的并行實驗，數(shù)據(jù)反饋準(zhǔn)確，安全快捷，操作簡便，極大的節(jié)省了人力物力，為公司降本增效做出了巨大貢獻(xiàn)。

4.3 ERP 應(yīng)用的成果

以ERP 在《鉆井生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)》中的信息反饋，所有基于ERP 的辦公系統(tǒng)，在一段時間的并行后，均實現(xiàn)了：

（1）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性100%；

（2）數(shù)據(jù)及時率100%；

（3）安全保密性；

（4）數(shù)據(jù)查詢。

5 總結(jié)

通過簡單的講述了ERP 的概念和ERP 的價值以及在油田中的應(yīng)用，說明ERP 的應(yīng)用和推行是個很復(fù)雜的工程，必須循序漸進(jìn)。保證每一個數(shù)據(jù)的真實可靠是它生存的依托，如果沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)也就失去了它的意義。在ERP 的實施過程中，企業(yè)的各級管理者只有積極學(xué)習(xí)ERP，理解ERP，轉(zhuǎn)變觀念，勇于接受和實施業(yè)務(wù)變革，主動適應(yīng)ERP 先進(jìn)的管理模式，更多地向ERP 先進(jìn)的管理思想靠攏，向國際最佳實踐靠攏，才能逐步實現(xiàn)金字塔多層管理結(jié)構(gòu)向扁平化的管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變，才能真正走進(jìn)ERP，通過ERP 來提高企業(yè)的管理能力和整體運營水平。通過數(shù)月的對數(shù)個基于ERP 平臺的油田辦公系統(tǒng)并行實驗，我們得到了降低勞動強(qiáng)度，節(jié)省開支，準(zhǔn)確反饋信息的良好效果，所以我們有理由相信隨著數(shù)據(jù)量完善還會有更多更好的ERP 辦公應(yīng)用軟件應(yīng)用到油田生產(chǎn)中去，從而通過ERP 實現(xiàn)數(shù)字油田的暢想。

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［3］ 周潔.淺談ERP 軟件在服裝企業(yè)中的應(yīng)用［J］. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2011（2）：211-212.

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