淺談高校年鑒大事記的編寫

康云霞　王文慧

[摘要] 大事記按時間順序簡要記述高校在教學(xué)改革、科學(xué)研究以及管理等各項活動中所發(fā)生的大事要事，是高校年鑒內(nèi)容的重要組成部分。文章就高校年鑒大事記的主要作用、收錄范圍、編寫體例、撰寫要求等談一些個人認識。

[關(guān)鍵詞] 高校 年鑒 大事記 編寫

大事記幾乎是所有高校年鑒都要刊載的一個類目，作為高校年鑒內(nèi)容的重要組成部分，按時間順序簡要記述高校在教學(xué)改革、科學(xué)研究以及管理等各項活動中所發(fā)生的大事要事，展示學(xué)校的重大決策、戰(zhàn)略部署和發(fā)展進程，既能將高校的情況全面、準(zhǔn)確、精練地呈現(xiàn)在讀者面前，使讀者了解學(xué)校發(fā)展的梗概和輪廓，對學(xué)校的情況有一個大體的認識，對年鑒的整體內(nèi)容有全面而概括的了解，又能將整部年鑒各部分的重要內(nèi)容貫穿起來，使讀者相對容易地把握整部年鑒的信息脈絡(luò)。因此，編寫日趨科學(xué)與合理的大事記，對于提高高校年鑒的質(zhì)量有著重要的作用。筆者從事《西北農(nóng)林科技大學(xué)年鑒》“大事記”的編寫，通過多年的實踐與探索，就大事記的編寫談一些認識。

高校年鑒大事記的主要作用

高校年鑒大事記提綱挈領(lǐng)地記載大事發(fā)生的時間、地點和主要事實，是全鑒的經(jīng)絡(luò)，起到概覽總結(jié)、引領(lǐng)全書的作用。主要體現(xiàn)在三個方面：

1.以時系事，充任年鑒之經(jīng)線。高校年鑒的總體結(jié)構(gòu)是分類記載，從橫向方面分門別類地記述，欄目眾多，內(nèi)容豐富，給讀者一個鮮明的閱讀視野；而大事記以時間為縱貫線，集中記載學(xué)校開展的重大活動、發(fā)生的重要事件及其發(fā)展過程的梗概，將學(xué)校不同類別的大事、要事串而貫之，從縱的方面展示學(xué)校一年的發(fā)展足跡，使整部年鑒具有縱向維系力，與橫排門類內(nèi)容互相交叉，互為補充，經(jīng)緯呼應(yīng)，形成縱橫交錯的信息網(wǎng)絡(luò)，從而使年鑒成為一個有縱有橫、相互配合的嚴密整體。

2.提綱挈領(lǐng)，為讀者利用提供方便。因為年鑒大事記是以時間為經(jīng)線，縱向記述學(xué)校的大事要聞，將一年內(nèi)發(fā)生的大事件按時間順序縱向編排，反映的是學(xué)校的概貌，勾勒出學(xué)校一年發(fā)展的總輪廓，從而體現(xiàn)學(xué)校發(fā)展變化的主線，反映教育教學(xué)的發(fā)展規(guī)律，透視整部年鑒的脈絡(luò)。年鑒大事記既是學(xué)校一年的縮影，又是整部年鑒的提要和索引，它與年鑒其他部分記述的內(nèi)容相呼應(yīng)，有提綱挈領(lǐng)、統(tǒng)領(lǐng)全鑒之效。

3.拾遺補缺，起到填補缺漏的作用。大事記能起到略“年鑒”之所有，記“年鑒”之所無，彌補年鑒資料記述的不足。因為在編纂年鑒中， 有些事件由于受到門類的限制無法歸類，其內(nèi)容又不能不在年鑒中有所反映，就可以通過大事記反映出來；有些事物因為內(nèi)容少，難在適當(dāng)?shù)哪巢糠种杏浭?，但其又是確實發(fā)生并對學(xué)校產(chǎn)生了較大影響，具有較高價值，大事記則可依實輯錄此等事項，使其不被遺漏，起到填補缺漏的作用。

高校年鑒大事記的收錄范圍

年鑒大事記要做到大事不漏，小事不湊，重要的必錄，無價值的不收，就既要將大事記的觸角延伸到學(xué)校工作的方方面面，以廣角的眼光捕捉大事，又要對大事的界定有個標(biāo)準(zhǔn)，對大事條目的編寫確定個范圍，這是編好大事記的關(guān)鍵，也是確保年鑒內(nèi)容豐富的重要依據(jù)。年鑒大事記的選事標(biāo)準(zhǔn)定位在一個自然年度，要求反映學(xué)校一年的梗概，收錄的大事要能夠全面、準(zhǔn)確、概括地體現(xiàn)本校的主要職能及全年基本發(fā)展情況，揭示出本校所經(jīng)歷的大事及其發(fā)展變化，反映出本校教學(xué)、科研、管理活動中，具有較大影響，有參考價值、科研價值、教育價值，對學(xué)校的發(fā)展起推動作用的事件。根據(jù)筆者的工作實踐，借鑒其他高校年鑒的經(jīng)驗，高校年鑒大事記的收錄范圍大致可以歸納為以下幾個方面：

1.學(xué)校成立、合并、更名、遷址、體制、職能和隸屬關(guān)系的調(diào)整變化以及內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置與變化。2.學(xué)校召開的重要會議、舉辦的重要活動、作出的重要決議、決定、發(fā)展規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件。3.學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人的任免。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動。5.上級領(lǐng)導(dǎo)到本校的視察，上級領(lǐng)導(dǎo)對本校的重要指示和檢查活動。6.上級機關(guān)對本校的重要指示、決定、檢查和對本校重要問題請示的批復(fù)。7.重要基建工程及設(shè)施的興建、竣工。8.本校完成的重大任務(wù)或科研成果，重大發(fā)明創(chuàng)造，教學(xué)成就，重要學(xué)術(shù)論文的發(fā)表。9.本校發(fā)生的重大災(zāi)害、事故。10.本校主辦、協(xié)辦的重要活動，組織和參與、參加的重大外事活動。11.本校的知名人物的重要活動，英雄模范人物的主要事跡及其活動情況。12.本校報刊的創(chuàng)辦與停辦。13.本校集體和個人獲得的各種獎勵和榮譽稱號。14.本校職工受重大黨政紀律處分與刑事處分。15.辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)形式和學(xué)制的變化。16.專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置及變化情況。17.學(xué)位授予點的申報與批準(zhǔn)。18.學(xué)校本科教學(xué)工作水平的評估、教學(xué)資質(zhì)的評定。

以上僅僅是選擇大事的幾個主要方面，學(xué)校年鑒大事記的編寫基本上是圍繞這幾個方面來選擇和取舍的，但每年都有其特色和烙印，要根據(jù)實際情況，選取所要記述的大事，寫出學(xué)校的特色，展示學(xué)校的個性。

高校年鑒大事記的編寫體例

大事記編寫選用何種體例，關(guān)系到大事記的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量。編寫高校年鑒大事記一般適合采用編年體與紀事本末體相結(jié)合的方法，以編年體為主，視情況需要適當(dāng)輔以紀事本末體。

1.編年體。就是嚴格按時間先后順序，按年、月、日記述，一事一條。具體到學(xué)校年鑒，只記錄一年內(nèi)的大事，就是直接逐月逐日記錄一年來的大事、要事、新事。脈絡(luò)清楚，敘述事件的次序分明，可縱向通覽，方便按時間查考。高校一次性的事物是大量的，如會議召開、機構(gòu)設(shè)置、人員任免、表彰先進等，因此選定其定型定性的時間為時序，作一次性表述，能夠反映一年內(nèi)學(xué)校在教育、科研、管理活動中發(fā)生的事件，看清學(xué)校發(fā)展的軌跡，便于考查學(xué)校各方面的情況。由此，學(xué)校年鑒大事記形成以編年體為主的編寫方法。

2.紀事本末體。就是以事件為中心，再按時間順序完整地予以系統(tǒng)記述。用這種體例記事，側(cè)重于記載某項事件的全過程，因果清楚，首尾完整，便于了解某一事件的始末及發(fā)展變化情況，提高了大事記的可讀性。這種記事方法主要用于記述時間跨度相對較長或一個需要分幾個階段才能完成的重大活動和工作。對于高校來說，有的重大事發(fā)生和存在的時間可能持續(xù)較長，遷延數(shù)日、數(shù)月乃至數(shù)年的，為避免由于時間跨度大，造成事件首尾難以連貫，這時從事件的完整性角度考慮可用紀事本末體來編寫。如記述一項重大科研項目，從開題到成果鑒定，時間跨度較長，應(yīng)考慮用紀事本末體編寫。此外，有的大事，如2009年3—8月西北農(nóng)林科技大學(xué)開展的科學(xué)發(fā)展觀活動，對學(xué)校發(fā)展產(chǎn)生的作用巨大，也可以用紀事本末體記述，記載活動的開始、過程、成效，使讀者在一個記述條目中就能了解整個活動的概況。

以編年體為主， 紀事本末體為輔的編寫體例，既按時間順序，又以事件為中心，適當(dāng)集中記事，使得條理清楚，記述事件完整，兩者相輔相成，發(fā)揚了二體各自的長處，克服了二體單用存在的缺陷，是高校年鑒記述大事較好的一種方法。

高校年鑒大事記的撰寫要求

大事記作為年鑒的一種重要體裁形式，要將大事記的觸角延伸到學(xué)校工作的方方面面。既要體現(xiàn)核心內(nèi)容、突出中心，體現(xiàn)特色，又要簡要精練，不缺要素，找準(zhǔn)記事的角度，突現(xiàn)大事的本質(zhì)。由此，筆者認為年鑒大事記的撰寫必須有以下幾方面的要求：

1.時間準(zhǔn)確。時間是大事記的主要組成部分，必須準(zhǔn)確地記載事件發(fā)生的時間。高校年鑒大事記的上下限十分明確， 即編纂年度的“1月1日至12月31日”。年鑒由于上下限跨度小、編輯出版周期短，因此時間的記述一般要求記述準(zhǔn)確的日期，并按大事發(fā)生的時間順序排列，做到對每件大事都要寫明年、月、日，有的大事還要寫明確切的時、分、秒。

2.內(nèi)容真實。高校年鑒大事記的編寫必須真實、客觀地反映高校在一年內(nèi)的活動情況。在資料收集過程中，要認真核對有關(guān)材料，仔細研究材料的來源，客觀地對材料進行研究，實事求是地反映事物的本來面目。在編寫大事記時，必須對材料進行篩選、鑒別、提煉、濃縮，認真考證，甄別正誤，去偽存真，確保年鑒大事的真實、可靠。

3.記述簡潔。高校年鑒大事記是記載和反映一年高校發(fā)生的重大事件，作為高密度、大容量的信息載體，決定了它要用較小的篇幅概括豐富的內(nèi)容。與年鑒中的其他文體相比，要求語言更加簡練，文字高度概括，只記述時間、地點、事件概要，盡可能短的篇幅里容納盡可能豐富的內(nèi)容，既要把事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局記述完整，又要言簡意賅，簡潔凝練。

4.要素齊備。每一件大事都應(yīng)該包括時間、地點、人物、事件等四個方面，找準(zhǔn)記事的角度，凸顯大事的本質(zhì)，這四要素一定要把事件發(fā)生、發(fā)展的來龍去脈和結(jié)果敘述清楚，且語言要精練、簡明、扼要、準(zhǔn)確，該詳則詳，該略則略，詳不過細，略而有度，以講清楚一件事為原則。

總之，編寫高校年鑒大事記是一項嚴謹?shù)墓ぷ?，要收集大量的素材并從中提煉、篩選出反映學(xué)校發(fā)展的大事、要事，再把它準(zhǔn)確、精練地表述出來，突出年鑒大事記的獨特的、不可替代的作用，使之真正成為“年鑒之綱”，而能對學(xué)校年鑒內(nèi)容起到“綱舉目張”的作用。

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作者單位：西北農(nóng)林科技大學(xué) 陜西楊凌