企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題初步研究

■曹 俊 浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院

在我國，企業(yè)的存在和發(fā)展一直在我國的國民經(jīng)濟(jì)中占有非常重要的地位。但是，面對世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各方面競爭，我國企業(yè)經(jīng)營管理水平低，市場競爭能力弱的弊端逐步的顯現(xiàn)出來，其很重要的一個(gè)原因就是會(huì)計(jì)工作不能較好的參與到企業(yè)經(jīng)營管理中去，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息質(zhì)量不能及時(shí)高效的滿足經(jīng)營決策的需要，在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中存在諸多問題，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算，很難向更深層次發(fā)展。企業(yè)中的會(huì)計(jì)部門作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要部門之一，其會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度的高低既影響企業(yè)的經(jīng)營決策，也會(huì)影響企業(yè)的生存和發(fā)展，更決定著企業(yè)能否更好地適應(yīng)日益復(fù)雜的市場環(huán)境和國際環(huán)境。

1.為了緊跟市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步，完善企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制，使企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方式、核算內(nèi)容等方面保持必要的一致性，從而使財(cái)務(wù)工作及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)和社會(huì)各界提供可靠的信息，這在客觀上要求企業(yè)必須真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化，從而必須認(rèn)識(shí)到以下幾個(gè)方面的問題：

(1)企業(yè)忽視會(huì)計(jì)電算化的重要性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會(huì)計(jì)電算化問題的正確認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)的主要職能，不僅要求會(huì)計(jì)人員深入研究資金、成本、價(jià)格與利潤之間的變量關(guān)系，努力提高經(jīng)營效果和經(jīng)濟(jì)效益，更重要的是要參與企業(yè)經(jīng)營決策，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，并實(shí)現(xiàn)由單一核算向全面核算的過渡，由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營狀況向動(dòng)態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡，使會(huì)計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)反映過去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的職能與任務(wù)。會(huì)計(jì)工作實(shí)施電算化，可以有效減少人為的誤差，大大增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性，同時(shí)可以使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)及時(shí)、快捷的傳送，對企業(yè)了解市場行情，增強(qiáng)市場競爭力起到積極作用。然而，現(xiàn)代企業(yè)，包括許多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)到目前為止并沒有認(rèn)識(shí)到這一重要作用和重要意義，平時(shí)在會(huì)計(jì)核算過程中隨意夸大手工核算的優(yōu)勢，不僅對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的反映比較緩慢，而且使許多科學(xué)的管理方法無法應(yīng)用。企業(yè)成本核算、銷售分析、經(jīng)營考核等工作都無法做到及時(shí)與準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)利用價(jià)值低，不便于進(jìn)行事后分析，會(huì)給企業(yè)投資、籌資等經(jīng)營活動(dòng)造成負(fù)面影響。

(2)會(huì)計(jì)核算制度法規(guī)很不健全，會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度很不完善。首先是對于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的考核監(jiān)督機(jī)制不健全，企業(yè)沒有很好的激勵(lì)與懲戒措施，從而賞罰分明，保證會(huì)計(jì)從業(yè)人員能夠積極高效的工作，；其次是會(huì)計(jì)電算化所涉及的內(nèi)容容易鉆法律的空子，很多會(huì)計(jì)法規(guī)并沒有對企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作作出很好的解釋和說明以及監(jiān)督，以至于會(huì)計(jì)部門在會(huì)計(jì)核算的時(shí)候比較散亂，不能很好的按照規(guī)章制度辦事。

(3)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制漏洞百出，分工不合理，網(wǎng)絡(luò)安全管理制度缺乏，會(huì)計(jì)檔案歸檔不及時(shí)、不完整等。有些企業(yè)未及時(shí)有效的進(jìn)行崗位調(diào)整，從而造成了人力資源的浪費(fèi)，不相容的職位沒有分離；會(huì)計(jì)電算化設(shè)備與日常上網(wǎng)設(shè)備混用，導(dǎo)致安全隱患，沒有對會(huì)計(jì)人員做相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)培訓(xùn)，使得會(huì)計(jì)電算化設(shè)備很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，發(fā)生電算化軟件佘筍，以致電腦癱瘓、會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)丟失；會(huì)計(jì)檔案沒有及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，沒有及時(shí)按規(guī)定打印紙質(zhì)檔案等。因此，如何在電算化的環(huán)境下有效解決諸如修改錯(cuò)誤的信息輸入、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的規(guī)范性與統(tǒng)一性等問題，都需要有相關(guān)的制度控制，建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度是每個(gè)實(shí)施電算化的企業(yè)必須考慮的問題。企業(yè)內(nèi)控制度的建立，能夠有效監(jiān)督國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的貫徹執(zhí)行，保護(hù)企業(yè)資金的安全完整，確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)可靠，防止舞弊行為的發(fā)生。

(4)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員素質(zhì)低下，知識(shí)水平不高，認(rèn)知能力較差。會(huì)計(jì)電算化這門課程，需要從業(yè)人員具備較高的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，但是許多從業(yè)人員計(jì)算機(jī)水平很高，但是卻連基本的日常會(huì)計(jì)事項(xiàng)都做不好，基本會(huì)計(jì)賬務(wù)處理能力低下，會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)匱乏，這就給企業(yè)會(huì)計(jì)電算化今后的發(fā)展帶來了很大的障礙；其次是會(huì)計(jì)從業(yè)人員與計(jì)算機(jī)操作人員工作配置不當(dāng)，目前，很多企業(yè)的從業(yè)人員中不乏計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，大多數(shù)單位都是以計(jì)算機(jī)操作人員作為會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)開發(fā)的主體，甚至連日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作也由其兼任，這種做法容易造成會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施與會(huì)計(jì)人員的實(shí)際情況相脫節(jié)的弊端。

(5)會(huì)計(jì)電算化專用軟件冗雜，大而不精，缺乏與企業(yè)經(jīng)營狀況相結(jié)合的會(huì)計(jì)軟件，軟件創(chuàng)新度不高?，F(xiàn)在市場上出售的會(huì)計(jì)電算化軟件頗多，各種經(jīng)銷商盲目追求軟件的種類，卻沒有考慮到軟件的合適度，即該軟件是否適合某企業(yè)自身的經(jīng)營管理模式和財(cái)務(wù)管理狀況。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，加大會(huì)計(jì)電算化軟件的創(chuàng)新力度，開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實(shí)用管理模塊，這樣既可最大限度地運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為企業(yè)提供理財(cái)與核算方面的服務(wù)，又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營成本，滿足企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際需要。

2.以上企業(yè)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問題直接制約著企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展，為解決以上問題，需要做到以下幾點(diǎn)要求：

(1)提高對會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度，增強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，尤其是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對這方面工作的注意，企業(yè)必須出臺(tái)相關(guān)政策加大對電算化軟硬件設(shè)施的投入。同時(shí)，要獲得全體員工的理解和支持，尤其是財(cái)會(huì)人員，通過有效溝通，轉(zhuǎn)變其觀念，使他們成為會(huì)計(jì)電算化的參與者和支持者。

(2)建立健全會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，尤其是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，將相關(guān)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與日常上網(wǎng)系統(tǒng)分離，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。

(3)提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)，營造會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才，企業(yè)需要對相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，同時(shí)，會(huì)計(jì)從業(yè)人員也應(yīng)努力完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，成為既掌攝會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)又熟悉計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的雙重人才，這樣才能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的客觀要求。

(4)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度建設(shè)，合理分工，合理配置會(huì)計(jì)從業(yè)人員和計(jì)算機(jī)操作人員的工作職能，保證大家各司其職，各盡其能，明確劃分內(nèi)部責(zé)權(quán)。

3.論文總結(jié)

綜上所述，限制我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素有很多，需要我們更深層次的搜索和分析。在會(huì)計(jì)電算化這個(gè)領(lǐng)域中，企業(yè)無論是理論還是實(shí)務(wù)都稍顯稚嫩，處理方式還有很多的不當(dāng)之處，但正是因?yàn)檫€處于初級階段，所以擁有很多的發(fā)展機(jī)會(huì)和很大的發(fā)展空間令其得以發(fā)展成熟。近幾年來，會(huì)計(jì)電算化大幅度增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，已經(jīng)引起越來越多的人的關(guān)注。隨著會(huì)計(jì)電算化得到的重視多了，它的研究隊(duì)伍也在不斷壯大中，相信我國的會(huì)計(jì)電算化還是會(huì)向著良好的發(fā)展方向進(jìn)行的，畢竟我們不只是有我國的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，我們還可以借鑒國外的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。因此，本人在前人的分析研究基礎(chǔ)上，將對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的問題與決策進(jìn)行探討與研究，希望對此加以完善。

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