淺談圖書(shū)館信息資源的組織管理

劉南楠

摘要隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展及應(yīng)用，并且圖書(shū)館信息資源的組織管理也實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的管理，效果顯著，但由于信息資源的分散與面向用戶的集中之間存在較大的矛盾，而且日益突出，從而導(dǎo)致用戶對(duì)于信息的利用困難重重，當(dāng)前，如何整合圖書(shū)館信息資源的組織管理，為更多用戶提供信息服務(wù)是亟待解決的問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)加強(qiáng)圖書(shū)館信息資源組織管理的途徑進(jìn)行分析，以期解決薪資組織管理的利用問(wèn)題。

關(guān)鍵詞圖書(shū)館信息資源組織管理有效途徑

中圖分類號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

所謂信息資源組織管理主要是指根據(jù)一定需要，對(duì)各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的信息資源系統(tǒng)中的功能結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行融合處理，將處于混亂狀態(tài)的信息資源重新整合，形成更高效的信息資源體系，以確保信息資源能夠有效吸收和利用。由此可見(jiàn)，通過(guò)對(duì)圖書(shū)館信息資源進(jìn)行整合，必然能夠形成有效的信息資源體系，更好地為讀者服務(wù)，提高圖書(shū)館信息資源管理的質(zhì)量和效率。

一、以用戶為導(dǎo)向

圖書(shū)館進(jìn)行信息資源整合的最終目的是為了更好地服務(wù)于用戶，因此，圖書(shū)館在加強(qiáng)信息資源的組織管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以用戶為導(dǎo)向，盡量滿足用戶需求，從而確保信息資源整合的有效性。在圖書(shū)館信息資源整合過(guò)程中，建立以用戶為中心的信息服務(wù)模式，主要是為了方便用戶應(yīng)用各種數(shù)字化的信息資源，并充分利用各種先進(jìn)的智能化技術(shù)對(duì)各種數(shù)字化資源進(jìn)行整合，以實(shí)現(xiàn)信心資源、信息內(nèi)容、信息技術(shù)的集成發(fā)展，從而促使復(fù)雜的資源管理系統(tǒng)變得簡(jiǎn)單易懂，方便用戶操作。此外，還可以根據(jù)用戶的個(gè)人信息需求，為用戶制定出個(gè)性化的服務(wù)界面，為其提供具有個(gè)性化的信息及信息服務(wù)。

二、數(shù)字化信息資源的整合及利用

圖書(shū)館中是數(shù)字化信息資源主要是指將圖像、文字、聲音等通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行壓縮、傳播和接受而轉(zhuǎn)化成的信息資源。此種類型的信息資源具有共享性好、檢索功能強(qiáng)的特點(diǎn)，是當(dāng)前發(fā)展較為迅速的信息資源，對(duì)于更好的加強(qiáng)圖書(shū)館信息資源管理具有重要作用。當(dāng)前，隨著數(shù)字化信息資源的利用率不但提升，圖書(shū)館對(duì)于此種信息儲(chǔ)藏方法的應(yīng)用也應(yīng)當(dāng)注意幾個(gè)問(wèn)題，首先，要注意選擇重復(fù)率比較低的數(shù)字信息產(chǎn)品，以免信息重復(fù)，影響到入藏效果，也不利于信息資源的整合。其次是應(yīng)當(dāng)注意數(shù)字化信息產(chǎn)品與文獻(xiàn)之間的相互協(xié)調(diào)，當(dāng)前的數(shù)字化信息產(chǎn)品與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)內(nèi)容都有一定的重復(fù)性，從信息載體的科技含量來(lái)看，不能夠因?yàn)橛∷⑵返拇嬖诰秃雎詳?shù)字信息產(chǎn)品，數(shù)字化的信息產(chǎn)品具有檢索功能強(qiáng)的特點(diǎn)，在很大程度上彌補(bǔ)了印刷品的缺憾，對(duì)于加強(qiáng)信息資源管理具有重要作用。再次，數(shù)字化的信息資源應(yīng)當(dāng)與技術(shù)設(shè)備相匹配，對(duì)于數(shù)字信息資源的利用在很大程度上取決于設(shè)備的技術(shù)水平，因此，應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)設(shè)備的研究，從而更好地配合數(shù)字信息資源應(yīng)用，同時(shí)要充分考慮自身的圖書(shū)館自身的實(shí)際條件，以免盲目購(gòu)入數(shù)字信息產(chǎn)品，導(dǎo)致其利用率低下，不能滿足信息資源的組織管理需要。

三、確保文獻(xiàn)資料的調(diào)整及完善

圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料在各種信息資源中所占的比例最大，發(fā)展，歷史也是最長(zhǎng)，屬于構(gòu)建圖書(shū)館信息資源的基礎(chǔ)，文獻(xiàn)資料在閱讀時(shí)具有方便、直觀的特點(diǎn)，但其缺點(diǎn)也較為突出，主要表現(xiàn)為書(shū)滿為患、載體增容率較高、資源共享性差等，這對(duì)于加強(qiáng)圖書(shū)館信息資源的組織管理非常不利。因此，在進(jìn)行信息資源管理的過(guò)程中，首先要摒棄傳統(tǒng)的全面入藏觀念，對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行信息分析和技術(shù)評(píng)價(jià)，對(duì)于文獻(xiàn)資料所能產(chǎn)生增值的相關(guān)因素進(jìn)行探討。隨著信息資源共享及資源多元化的發(fā)展環(huán)境日益成熟，關(guān)于圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)也需要不斷調(diào)整和完善，除了要最大限度的提高現(xiàn)有館藏利用率外，還應(yīng)當(dāng)將滿足讀者需要作為基本管理原則。

當(dāng)前，圖書(shū)館對(duì)于文獻(xiàn)資料的管理主要是建立保存本書(shū)庫(kù)來(lái)保管文獻(xiàn)資源，由于保存本書(shū)庫(kù)中的文獻(xiàn)資源主要是用于保存而不是利用，而且圖書(shū)館對(duì)于此種保存類型的文獻(xiàn)都是明文規(guī)定不對(duì)外開(kāi)放，由此導(dǎo)致很多用戶都無(wú)法應(yīng)用這些寶貴的資源，不僅造成了資源浪費(fèi)，也嚴(yán)重影響了圖書(shū)館的信息資源組織管理質(zhì)量和效率。因此，對(duì)于當(dāng)前信息資源的共享體系建設(shè)，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源儲(chǔ)藏方法，將文獻(xiàn)資源全面共享，以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源利用率的提升，并更好地滿足用戶需求。

四、建立健全完善的信息資源共享體制

信息資源共享是逐步發(fā)展起來(lái)的，當(dāng)前，在全國(guó)范圍內(nèi)尚未形成統(tǒng)一的管理體制，由此也就對(duì)圖書(shū)館的信息資源管理產(chǎn)生了一定的影響，因此，首先要加強(qiáng)政府對(duì)于圖書(shū)館信息資源管理政策支持，在行政上實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一的管理體制，構(gòu)建全國(guó)范圍內(nèi)的信息資源建設(shè)與服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)資源共享。其次，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，根據(jù)信息平等的原則，大的圖書(shū)館要向小的圖書(shū)館實(shí)施信息資源扶貧策略，以幫助其構(gòu)建信息資源共享體系，更好地滿足用戶需要。

五、結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)館信息資源的組織管理本身并不是目的，而是構(gòu)建信息資源共享的重要方法和手段，加強(qiáng)圖書(shū)館信息資源管理的最終目的在于服務(wù)讀者，更好地滿足用戶需求，因此，我們要充分應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)并構(gòu)建一支高素質(zhì)的圖書(shū)管理人才隊(duì)伍，更好地滿足圖書(shū)館信息資源的組織管理需要。□

（作者：河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館，職稱：助理館員）

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