●王以儉(紹興圖書館,浙江 沼興 312000)
根據(jù)2009年9月2日國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議精神,目前全國(guó)各地公共圖書館均在推行、實(shí)施績(jī)效工資制度。績(jī)效工資是根據(jù)業(yè)績(jī)或效果確定工資,績(jī)效工資制度能否有效實(shí)行,關(guān)鍵在于績(jī)效管理工作是否健全。本文圍繞公共圖書館績(jī)效管理與績(jī)效工資的內(nèi)涵、關(guān)系、實(shí)施績(jī)效管理與績(jī)效工資制度應(yīng)把握的問題等做初淺的思考。
公共圖書館績(jī)效管理是公共圖書館為實(shí)現(xiàn)自身基本職能,運(yùn)用科學(xué)有效的方式方法開展的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的過程。根據(jù)公共圖書館的職能,公共圖書館績(jī)效管理的內(nèi)容包含四部分,即績(jī)效規(guī)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核與績(jī)效結(jié)果應(yīng)用。
(1)績(jī)效規(guī)劃???jī)效規(guī)劃是對(duì)總體發(fā)展方向和目標(biāo)所進(jìn)行的規(guī)劃。公共圖書館根據(jù)自身的基本職能、定位,確定總體目標(biāo),在充分溝通、協(xié)商的基礎(chǔ)上,對(duì)總體目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、分解,明確責(zé)任部門與責(zé)任人。
(2)績(jī)效實(shí)施???jī)效實(shí)施是圍繞績(jī)效目標(biāo)所開展的具體工作過程、實(shí)施過程的監(jiān)控及為保證績(jī)效管理良好運(yùn)行所采取的相應(yīng)措施等。
(3)績(jī)效考核???jī)效考核是一種評(píng)估制度,通過系統(tǒng)、科學(xué)的方法、原理,對(duì)員工崗位職責(zé)履行情況及工作效果進(jìn)行考核、評(píng)估的過程??己私Y(jié)果可以直接影響薪酬分配、職務(wù)升降等諸多員工的切身利益,其最終目的是為了激發(fā)員工的工作熱情,實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。
(4)績(jī)效結(jié)果應(yīng)用。績(jī)效結(jié)果應(yīng)用是指對(duì)績(jī)效實(shí)施過程、績(jī)效考核結(jié)果所進(jìn)行的理性分析,兌現(xiàn)考核結(jié)果,并調(diào)整、改進(jìn)工作目標(biāo)及工作思路???jī)效結(jié)果應(yīng)用是階段性績(jī)效管理的終點(diǎn),也是下一階段績(jī)效管理工作的起點(diǎn)。
績(jī)效工資,又稱績(jī)效加薪、獎(jiǎng)勵(lì)工資或與評(píng)估掛鉤的工資。它是以員工被聘上崗的工作崗位為基礎(chǔ),根據(jù)崗位技術(shù)含量、責(zé)任大小、勞動(dòng)強(qiáng)度和環(huán)境優(yōu)劣確定崗級(jí),以工作人員的勞動(dòng)成果、績(jī)效貢獻(xiàn)為依據(jù)支付勞動(dòng)報(bào)酬。
(1)系統(tǒng)性。公共圖書館績(jī)效管理是公共圖書館為實(shí)現(xiàn)自身基本職能,運(yùn)用科學(xué)有效的方式方法,所開展的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的過程,是一個(gè)完整的系統(tǒng),不是一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,四者缺一不可。
(2)目標(biāo)性。公共圖書館實(shí)施績(jī)效管理工作的根本目的是為了提高業(yè)績(jī)與效果。目標(biāo)管理是公共圖書館實(shí)施績(jī)效管理的主要內(nèi)容。只有績(jī)效管理的目標(biāo)明確了,公共圖書館的職工才有努力方向,才能共同致力于績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3)強(qiáng)調(diào)溝通。在績(jī)效管理實(shí)施過程中,溝通起著至關(guān)重要的作用。制定績(jī)效規(guī)劃要溝通,目標(biāo)分解要溝通,員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程要溝通,工作績(jī)效考核要溝通,績(jī)效結(jié)果分析、兌現(xiàn)、應(yīng)用要溝通??傊?,溝通貫穿績(jī)效管理工作的始終,績(jī)效管理的過程就是持續(xù)不斷溝通的過程。
(4)公益性。公共圖書館績(jī)效管理工作要以公益性服務(wù)為基本原則,以實(shí)現(xiàn)和保障公民基本閱讀權(quán)利為天職,以讀者需求為一切工作的出發(fā)點(diǎn),以社會(huì)效益為基本前提。公益性是公共圖書館績(jī)效管理有別于其他組織、機(jī)構(gòu)之所在。[1]
績(jī)效管理工作與績(jī)效工資制度既相互依賴,又相互促進(jìn)。
(1)合理的崗位設(shè)置是公共圖書館實(shí)施績(jī)效工資制度的前提。為發(fā)揮公共圖書館的作用,公共圖書館內(nèi)部須設(shè)置各種崗位,不同的崗位對(duì)應(yīng)著不同性質(zhì)的工作內(nèi)容、工作責(zé)任、工作環(huán)境,不同的工作崗位對(duì)任職人員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力要求也不同。正因?yàn)槿绱耍煌膷徫粦?yīng)有不同的報(bào)酬。而績(jī)效工資是以工作人員在崗位上的績(jī)效來確定報(bào)酬的多少,因此,公共圖書館實(shí)施績(jī)效工資制度,首先要有合理的崗位設(shè)置。
(2)崗位實(shí)行聘任制度是公共圖書館實(shí)施績(jī)效工資制度的基礎(chǔ)???jī)效工資是根據(jù)工作績(jī)效對(duì)不同的崗位實(shí)行不同的報(bào)酬。為體現(xiàn)公正性,工作人員的崗位選擇、確定,須有相應(yīng)的制度保證,實(shí)現(xiàn)用人上的公開、公平、公正,保障職工自主擇崗,維護(hù)職工的合法權(quán)益。為此,必須實(shí)行崗位聘任制度。崗位聘任制是指單位與職工按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,通過合同聘任的形式,確定單位和個(gè)人的人事關(guān)系,明確單位和個(gè)人的義務(wù)和權(quán)利,明確崗位的職責(zé)內(nèi)容、任職條件等內(nèi)容。只有這樣,才能真正實(shí)現(xiàn)工資與崗位的匹配、與績(jī)效的掛鉤。
(3)實(shí)施績(jī)效考核是公共圖書館實(shí)施績(jī)效工資制度的關(guān)鍵???jī)效工資是根據(jù)工作人員的勞動(dòng)成果、績(jī)效貢獻(xiàn)為依據(jù)支付勞動(dòng)報(bào)酬。高績(jī)效支付高工資、低績(jī)效支付低工資,是實(shí)施績(jī)效工資的基本原則,而績(jī)效高低的衡量、確定,需要相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),須依賴于績(jī)效的考核,否則,績(jī)效工資不僅缺乏支付的依據(jù),也極易產(chǎn)生不公正性。
公共圖書館實(shí)施績(jī)效管理工作的根本目是為了提高公共圖書館服務(wù)的業(yè)績(jī)與效果,而業(yè)績(jī)與效果的提高,須依靠全體職工的努力。職工工作的實(shí)績(jī)和貢獻(xiàn),最終通過績(jī)效工資體現(xiàn)出來。
公共圖書館實(shí)施績(jī)效管理工作,需要相關(guān)制度的配套,如組織人事制度,薪酬制度等等,需要相關(guān)工作的整體配合和系統(tǒng)推進(jìn),需要調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,如果離開這些配套制度,職工的積極性就難以發(fā)揮,績(jī)效管理將難以實(shí)施。實(shí)行績(jī)效工資制度是薪酬制度改革的主要內(nèi)容,是公共圖書館開展績(jī)效管理工作的重要保證。[2]
公共圖書館實(shí)行績(jī)效管理與績(jī)效工資制度,是向管理者和職工傳達(dá)一種理念,即公共圖書館基于績(jī)效而管理,基于績(jī)效而發(fā)展?;谶@樣的認(rèn)識(shí),公共圖書館應(yīng)把績(jī)效管理作為一種管理哲學(xué),所有的決策和實(shí)踐都應(yīng)從績(jī)效出發(fā),一切工作都應(yīng)圍繞績(jī)效而開展。使每一位職工了解績(jī)效管理、績(jī)效工資的真正內(nèi)涵,做到心中都有績(jī)效的理念,實(shí)現(xiàn)與公共圖書館共進(jìn)步、同發(fā)展。
績(jī)效管理與績(jī)效工資的實(shí)施,對(duì)公共圖書館管理工作提出了更高的要求,要求管理者把下屬的績(jī)效發(fā)展作為自己的職責(zé),在安排、分解工作任務(wù)的同時(shí),把職工的發(fā)展也納入自己的工作范疇,注重提高科學(xué)管理水平,切實(shí)調(diào)動(dòng)職工的工作積極性。
公共圖書館提高績(jī)效的重點(diǎn)應(yīng)是調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,并使之成為自覺的行動(dòng)。為此,公共圖書館實(shí)施績(jī)效管理工作,實(shí)行績(jī)效工資制度,要做到以職工為中心,強(qiáng)化職工的崗位管理、目標(biāo)管理,加強(qiáng)職工的雙向溝通,加大對(duì)職工工作績(jī)效的輔導(dǎo)力度,積極實(shí)施人性化管理,從而切實(shí)提高工作績(jī)效。
因此,以公共圖書館職能、定位為導(dǎo)向的績(jī)效管理、績(jī)效工資工作應(yīng)持續(xù)改進(jìn),作相應(yīng)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。公共圖書館的績(jī)效管理、績(jī)效工資工作只有開始,沒有結(jié)束。
[1]范敏.論公共圖書館的績(jī)效管理[J].圖書館學(xué)刊,2009(3):51-53.
[2]王以儉.公共圖書館績(jī)效考核工作研究[J].圖書館建設(shè),2010(5):80-83.