關(guān)于信息化管理實(shí)訓(xùn)基地的探討

余名憲

（浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 浙江 杭州 310018）

關(guān)于信息化管理實(shí)訓(xùn)基地的探討

余名憲

（浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 浙江 杭州 310018）

高職實(shí)訓(xùn)基地是培養(yǎng)生產(chǎn)一線技術(shù)應(yīng)用型人才的重要場(chǎng)所，實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)與管理直接影響著高職院校的教學(xué)、科研和人才的培養(yǎng)。引入信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)高職院校實(shí)訓(xùn)基地網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理，可以提高實(shí)訓(xùn)基地的管理工作效率，提升服務(wù)水平，發(fā)揮實(shí)訓(xùn)基地的各種資源的效用，整合實(shí)訓(xùn)基地的相關(guān)工作與業(yè)務(wù)，促進(jìn)實(shí)訓(xùn)基地管理與服務(wù)更加科學(xué)化、規(guī)范化。

實(shí)訓(xùn)基地；信息化管理；系統(tǒng)構(gòu)建

高職實(shí)訓(xùn)基地是培養(yǎng)生產(chǎn)一線技術(shù)應(yīng)用型人才的重要場(chǎng)所。數(shù)字校園的建成使用，為信息化管理實(shí)訓(xùn)基地提供了依據(jù)與基礎(chǔ)。

基于信息化管理與服務(wù)的高職院校實(shí)訓(xùn)基地通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)教學(xué)全過程的計(jì)算機(jī)管理，減輕了實(shí)訓(xùn)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提升了實(shí)訓(xùn)工作人員的工作效率和服務(wù)水平。通過實(shí)訓(xùn)基地計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，使實(shí)訓(xùn)室管理、學(xué)生管理、實(shí)訓(xùn)室教師管理、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理等建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)教學(xué)全方位的管理。

背景

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，各個(gè)高職院校數(shù)字校園的建成與使用，為信息化管理實(shí)訓(xùn)基地奠定了基礎(chǔ)

信息化實(shí)訓(xùn)基地管理是高職院校內(nèi)涵建設(shè)發(fā)展的需要：（1）適應(yīng)現(xiàn)代實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的需要。近年來，國(guó)家對(duì)高職實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)投入力度加大，實(shí)訓(xùn)基地?fù)碛幸慌冗M(jìn)的實(shí)訓(xùn)設(shè)施后，建立可靠的信息平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)基地的最大利用率。（2）適應(yīng)新的實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革的需要。高職院校進(jìn)入內(nèi)涵式發(fā)展階段，課程改革、教學(xué)改革等都強(qiáng)化了實(shí)訓(xùn)課程與實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，從而增加了實(shí)訓(xùn)基地使用頻率以及使用效率。（3）適應(yīng)新的高職院校人才培養(yǎng)改革的需要。高職院校培養(yǎng)的是一線技術(shù)應(yīng)用型人才。實(shí)訓(xùn)基地作為高職院校人才培養(yǎng)的重要場(chǎng)所，為培養(yǎng)一線技術(shù)應(yīng)用型人才和創(chuàng)新性人才提供了保障。（4）能提高和規(guī)范實(shí)訓(xùn)基地管理效率與服務(wù)。在實(shí)訓(xùn)基地管理中，普遍存在信息溝通不暢、交流不便、實(shí)訓(xùn)記錄不全等諸多問題，使得實(shí)訓(xùn)基地人員辦事效率低下、管理不規(guī)范，不利于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公。

實(shí)訓(xùn)基地信息化管理的建設(shè)目標(biāo)

（一）提高實(shí)訓(xùn)基地的管理與服務(wù)質(zhì)量，滿足實(shí)訓(xùn)教師和學(xué)生各種實(shí)訓(xùn)需求

利用學(xué)院的門戶網(wǎng)站向全院師生提供開放式平臺(tái)，各級(jí)用戶可以隨時(shí)瀏覽實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)主頁(yè)，查詢各個(gè)實(shí)訓(xùn)室的使用情況，并且能和實(shí)訓(xùn)基地管理人員進(jìn)行交流。

（二）實(shí)現(xiàn)預(yù)約式實(shí)訓(xùn)基地開放運(yùn)行模式

實(shí)行預(yù)約式實(shí)訓(xùn)基地開放運(yùn)行模式，使實(shí)訓(xùn)基地在時(shí)間、資源、管理方式和服務(wù)等方面全方位開放，教師可以根據(jù)教學(xué)和科研計(jì)劃，通過實(shí)訓(xùn)基地信息系統(tǒng)統(tǒng)一安排實(shí)訓(xùn)教學(xué)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目和學(xué)生自主性實(shí)訓(xùn)計(jì)劃，最大限度提高實(shí)訓(xùn)室的有效利用率。

（三）量化實(shí)訓(xùn)基地人員工作量，為實(shí)訓(xùn)基地人員的考核提供依據(jù)

依據(jù)實(shí)訓(xùn)基地管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行數(shù)據(jù)，大致可以做到均衡分配實(shí)訓(xùn)基地人員的實(shí)訓(xùn)工作量，創(chuàng)新實(shí)訓(xùn)基地工作人員的管理體制和分配體制，為衡量實(shí)訓(xùn)基地工作人員的工作業(yè)績(jī)提供有效的、科學(xué)的、準(zhǔn)確的依據(jù)。

（四）實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)基地各個(gè)實(shí)訓(xùn)室運(yùn)行數(shù)據(jù)的采集

實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以對(duì)實(shí)訓(xùn)基地的開發(fā)、實(shí)訓(xùn)室開放記錄、實(shí)訓(xùn)室的利用率、實(shí)訓(xùn)設(shè)備的各項(xiàng)運(yùn)行數(shù)據(jù)、設(shè)備的使用情況、實(shí)訓(xùn)耗材需求等自動(dòng)做出統(tǒng)計(jì)。如此一來，實(shí)訓(xùn)基地工作人員就可以充分了解情況，為實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)與管理提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建

基于實(shí)現(xiàn)完全、方便、簡(jiǎn)單、易用和零散用戶維護(hù)的目標(biāo)，系統(tǒng)將采用B/S架構(gòu)，采用模塊化設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)具有良好的開放性和拓展性，數(shù)據(jù)共享、節(jié)省資源、支持多用戶同時(shí)使用。

（一）人員管理

本系統(tǒng)與數(shù)字校園一卡通系統(tǒng)相融合，利用已經(jīng)建成的一卡通，可以實(shí)現(xiàn)管理人員、教師和學(xué)生的個(gè)人身份確認(rèn)，給不同的人員分配不同的權(quán)限。

管理人員的管理 主要是對(duì)高級(jí)用戶和系統(tǒng)管理人員的管理，即對(duì)各個(gè)教務(wù)處相關(guān)科室、實(shí)訓(xùn)基地的主任和實(shí)訓(xùn)教學(xué)秘書管理人員的管理。對(duì)他們各自日常管理工作的不同權(quán)限，用戶授權(quán)管理采用了多用戶、多級(jí)別、實(shí)名制管理，這樣可以最大限度地分清權(quán)限。

教師管理 主要包括實(shí)訓(xùn)教師的基本信息。實(shí)訓(xùn)教師可以在系統(tǒng)上選擇填寫需要的實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)時(shí)間、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、實(shí)訓(xùn)耗材，提交實(shí)訓(xùn)記錄，修改實(shí)訓(xùn)報(bào)告、評(píng)寫實(shí)訓(xùn)評(píng)語(yǔ)，統(tǒng)計(jì)并發(fā)布實(shí)訓(xùn)成績(jī)內(nèi)容等工作。

學(xué)生管理 主要包括學(xué)生的基本信息。學(xué)生可以在系統(tǒng)上查閱實(shí)訓(xùn)室的基本情況，實(shí)訓(xùn)課表、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目、在線提交實(shí)訓(xùn)報(bào)告，查詢實(shí)訓(xùn)成績(jī)和評(píng)語(yǔ)等工作。

（二）實(shí)訓(xùn)基地的日常服務(wù)管理

系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)日常事務(wù)的處理工作，提供匯總實(shí)訓(xùn)人員、設(shè)備、項(xiàng)目和實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)，完成各種日常報(bào)表和實(shí)訓(xùn)信息采集、整理、檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，主要包括實(shí)訓(xùn)室管理、實(shí)訓(xùn)課程管理、實(shí)訓(xùn)課表管理以及實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理幾個(gè)模塊。

實(shí)訓(xùn)室管理 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)訓(xùn)基地實(shí)訓(xùn)室信息的統(tǒng)一管理，能隨時(shí)掌握各個(gè)實(shí)訓(xùn)室的使用情況。這樣就可以為整個(gè)學(xué)院乃至整個(gè)區(qū)域?qū)崿F(xiàn)實(shí)訓(xùn)室資源共享提供方便，為實(shí)訓(xùn)室的規(guī)劃建設(shè)和發(fā)展提供參考依據(jù)。

實(shí)訓(xùn)課程管理 主要收集學(xué)院各個(gè)教學(xué)培養(yǎng)方案、專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、課程基本信息等。通過該系統(tǒng)可以查閱實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱、實(shí)訓(xùn)課程簡(jiǎn)介等內(nèi)容，為教師和學(xué)生查閱相關(guān)實(shí)訓(xùn)教學(xué)信息提供方便。

實(shí)訓(xùn)課表管理 因各個(gè)實(shí)訓(xùn)室的場(chǎng)地大小、儀器設(shè)備、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目以及實(shí)訓(xùn)室能容納的人數(shù)不同，對(duì)實(shí)訓(xùn)課表采用提前一周預(yù)約式、先到先得的管理模式。這樣教師和學(xué)生可以在該系統(tǒng)進(jìn)行選擇性的預(yù)約登記，并查詢實(shí)訓(xùn)室是否被使用等各種情況，避免實(shí)訓(xùn)安排有沖突現(xiàn)象發(fā)生。

實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理 既是實(shí)訓(xùn)內(nèi)容管理的基礎(chǔ)，也是規(guī)范實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容的關(guān)鍵，更是實(shí)訓(xùn)教學(xué)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)管理的重要依據(jù)。主要包括實(shí)訓(xùn)記錄和保存實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的基本信息，通過建立實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目庫(kù)使每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目與相關(guān)實(shí)訓(xùn)課程和實(shí)訓(xùn)課表相關(guān)聯(lián)。因此，只要確定開設(shè)的實(shí)訓(xùn)課和實(shí)訓(xùn)課表就能統(tǒng)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程所需的實(shí)訓(xùn)耗材，以及耗材金額。該系統(tǒng)的應(yīng)用為實(shí)訓(xùn)教學(xué)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的使用提供了良好的監(jiān)督作用，也為學(xué)院合理分配經(jīng)費(fèi)提供了依據(jù)，更為下年度實(shí)訓(xùn)耗材的預(yù)算提供了參考。

總之，隨著國(guó)家對(duì)高職院校經(jīng)費(fèi)的不斷投入，高職院校內(nèi)涵建設(shè)的快速發(fā)展，高職院校實(shí)訓(xùn)基地的信息化建設(shè)將面臨著良好的發(fā)展機(jī)遇。高職院校實(shí)訓(xùn)基地信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，必將促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室資源的共享，規(guī)范實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作，對(duì)提高實(shí)訓(xùn)基地工作效率和服務(wù)水平等工作具有重要作用。

[1]王妍，孫德兵.高校智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2010（6）.

[2]張逸.信息技術(shù)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011（3）.

[3]蔡勇，阿依木古麗，陳麗華，樊娟.實(shí)驗(yàn)室開放網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2010（4）.

[4]潘旭琳，劉海軍.高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].黑龍江科技信息，2009（18）.

G712

A

1672-5727（2013）08-0128-02

余名憲（1975—），男，浙江淳安人，浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師、實(shí)驗(yàn)師，研究方向?yàn)閷?shí)訓(xùn)基地建設(shè)與管理、學(xué)生管理、農(nóng)村物流。