學(xué)校物力資源配置與管理要避免“四重四輕”現(xiàn)象

黃金城 向守富

學(xué)校物力資源配置是為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的。不少學(xué)校沒(méi)有充分利用學(xué)校物力資源，片面追求物力資源配置大而全，高精尖，卻忽視了管理和維修，造成學(xué)校物力資源配置與管理的“四重四輕”現(xiàn)象。

一、重購(gòu)置輕使用

從實(shí)際情況看，不少學(xué)校都很重視教育物力資源的配置，但往往容易走入誤區(qū)，在購(gòu)置設(shè)備時(shí)盲目追求大而全，高精尖，互相攀比，超標(biāo)配備，而很少考慮所購(gòu)置的設(shè)備在教育教學(xué)中是否有較高的利用率和較大的使用效益。例如，不少學(xué)校購(gòu)置了計(jì)算機(jī)、多媒體、攝像機(jī)、語(yǔ)音設(shè)備，可用了幾年就將其閑置了。以五年前配置的計(jì)算機(jī)為例，每所學(xué)校都有三四十套，可現(xiàn)在正常使用的學(xué)校有幾所？大部分機(jī)器都處于閑置狀態(tài)，有的學(xué)校未經(jīng)批準(zhǔn)就借給了外單位或私人。還有一些學(xué)校，先進(jìn)的設(shè)備購(gòu)置回來(lái)后卻無(wú)人會(huì)用，只能成為擺設(shè)。例如某農(nóng)村小學(xué)前幾年配置了交互式電子白板，卻一直很少有人使用。試問(wèn)，學(xué)校為什么配置物力資源？如何有效地利用這些物力資源為教育教學(xué)服務(wù)？這些問(wèn)題值得學(xué)校重視，特別要在合理有效的使用上下一番工夫，動(dòng)一番腦筋，讓學(xué)校購(gòu)置的設(shè)備發(fā)揮應(yīng)有的作用。

筆者認(rèn)為，要想合理有效地使用物力資源，應(yīng)做到以下三點(diǎn)：(1)學(xué)校配置物力資源要量力而行，實(shí)用有效為最好，杜絕不符合實(shí)際的攀比心理。(2)學(xué)校有了物力資源后，要加強(qiáng)管理和使用，以發(fā)揮其作用。如加強(qiáng)教師培訓(xùn)，讓教師掌握教育設(shè)備的使用方法，并將其運(yùn)用于自己的教育教學(xué)實(shí)踐中。教師要充分利用學(xué)?，F(xiàn)有資源和設(shè)備，為教育教學(xué)服務(wù)。如充分利用多媒體輔助教學(xué)，充分利用“班班通”設(shè)備，實(shí)施“先學(xué)后教”備課教學(xué)等。(3)充分利用學(xué)校閑置資源，如可以利用學(xué)校配備的多余計(jì)算機(jī)，為留守兒童開(kāi)發(fā)視頻聊天室等。

二、重管錢(qián)輕管物

不少學(xué)校存在著傳統(tǒng)的“重錢(qián)不重物”的錯(cuò)誤觀念。對(duì)管錢(qián)的人員管得很嚴(yán)，賬目上一分錢(qián)也不許出差錯(cuò)，出了差錯(cuò)就得重新做賬，查不出問(wèn)題，核實(shí)不清楚，找不出原因，決不罷休。而對(duì)待管物的問(wèn)題則另當(dāng)別論。在一些學(xué)校，從領(lǐng)導(dǎo)到主管物資的人員，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的物資，無(wú)論大小，無(wú)論是否說(shuō)得清楚責(zé)任，都不甚重視，時(shí)間一長(zhǎng)這些設(shè)備就無(wú)人過(guò)問(wèn)了，最后只需辦一些手續(xù)，領(lǐng)導(dǎo)一批準(zhǔn)，就注銷了之，造成了學(xué)校資產(chǎn)的流失。存在這種情況的學(xué)校并不在少數(shù)。因此，要杜絕學(xué)校設(shè)備的損壞和資產(chǎn)的流失，就要加強(qiáng)物力資源管理，需要做到：(1)建立和健全規(guī)章制度。對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)必須要有嚴(yán)格的管理制度。在實(shí)際工作中要重視各種賬目制度、注銷制度、使用登記制度、交接制度等。(2)重視設(shè)備的使用，引導(dǎo)、鼓勵(lì)教師使用這些設(shè)備為教學(xué)服務(wù)。(3)及時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)各種影響資源配置使用效益的問(wèn)題和漏洞，并及時(shí)補(bǔ)救。

三、重使用輕維修

在使用教育教學(xué)設(shè)備的過(guò)程中，相當(dāng)多的學(xué)校只是大力提倡使用，以發(fā)揮物力資源的價(jià)值，而對(duì)設(shè)備的愛(ài)護(hù)和管理要求甚少。保管不善、使用不當(dāng)、維修不及時(shí)是造成學(xué)校大批教育教學(xué)設(shè)備損壞的重要原因。一般來(lái)說(shuō)，教育教學(xué)設(shè)備壞了，能及時(shí)維修的學(xué)校很少，多數(shù)學(xué)校都是設(shè)備出了一點(diǎn)故障，就將其閑置一邊，無(wú)人管理，以致銹爛。如果學(xué)校能夠重視教育教學(xué)設(shè)備的保管，及時(shí)檢查和維修，則可以為學(xué)校節(jié)約大筆資金。(1)學(xué)校要安排專人負(fù)責(zé)管理，主要負(fù)責(zé)收集、登記和聯(lián)系維修。(2)對(duì)閑置的設(shè)備加強(qiáng)管理，并因地制宜地進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)利用。(3)對(duì)教師進(jìn)行排除基本故障的培訓(xùn)，保證設(shè)備順利使用。

四、重管理輕用人

設(shè)備是要人來(lái)管理和使用的，同是管理一個(gè)實(shí)驗(yàn)室，使用一套設(shè)備，不同的人所得的效果可能截然不同。不少學(xué)校不惜花巨資購(gòu)置了多媒體設(shè)備，安裝在學(xué)校多媒體教室后，便隨便指定一個(gè)人來(lái)管理。由于管理人員不負(fù)責(zé)任、操作人員使用不當(dāng)?shù)仍?，沒(méi)多長(zhǎng)時(shí)間多媒體設(shè)備就出了故障。有的學(xué)校管理很差，計(jì)算機(jī)使用后不關(guān)機(jī)，長(zhǎng)期開(kāi)著。有的學(xué)校多媒體系列設(shè)備不全，給使用者帶來(lái)麻煩。要想減少教育技術(shù)資源的浪費(fèi)，提高使用效益，需要做到：(1)提高管理人員的思想認(rèn)識(shí)、責(zé)任意識(shí)、技術(shù)水平和管理水平，這樣才能充分發(fā)揮設(shè)備在教育教學(xué)中的作用，提高設(shè)備的使用效益。(2)加強(qiáng)對(duì)管理人員隊(duì)伍的技術(shù)培訓(xùn)。購(gòu)置設(shè)備之前應(yīng)選配好管理人員和技術(shù)人員，否則不如不購(gòu)置設(shè)備。(3)建立切合實(shí)際的管理機(jī)制，特別是對(duì)管理人員的職責(zé)、使用與評(píng)價(jià)考核，用科學(xué)的制度和考評(píng)辦法促進(jìn)教師對(duì)設(shè)備的有效管理與使用。