高校外事工作新探索

周海洋

摘要：近年來，隨著我國高校對外交流活動的日益頻繁，外事工作已經(jīng)成為高校內(nèi)部管理工作的一項重要內(nèi)容。高校外事活動與一般性外事活動不盡相同，帶有自身鮮明化的特點和規(guī)律。在本文中，作者介紹了當前國內(nèi)高校外事工作的幾種主要形式和特點，并就如何更加有效地提高高校外事工作水平進行了分析和思考。

關鍵詞：高校；行政管理；外事工作

當前，隨著我國高校對外開放程度的不斷加深，外事交流活動日益頻繁，高校的外事活動已經(jīng)成為行政管理工作的一項十分重要的內(nèi)容。應當說，外事工作不僅是高校綜合實力的重要體現(xiàn)，也是我國經(jīng)濟社會綜合實力的一個重要的展示窗口。

筆者認為，雖然高校外事活動是我國外事工作的一項重要的組成部分，但是其自身仍然具有一些十分鮮明的特點和規(guī)律，必須加以認真研究和分析。

一、現(xiàn)階段國內(nèi)高校外事活動的主要形式

筆者總結(jié)歸納了現(xiàn)階段國內(nèi)高校外事活動的幾種主要形式，列舉如下。

1.國際交流和學術會議。國際性交流和學術會議是現(xiàn)階段我國高校外事活動的主要形式之一。據(jù)不完全統(tǒng)計，2011年國內(nèi)各高校獨立或聯(lián)合承辦的國際性學術交流和研討會議已達3萬余場次，并且仍然以10%左右的速度遞增。國際學術會議是高?？蒲小⑿姓芾?、教學綜合實力的集中展示，甚至可以代表我國現(xiàn)階段某學科或某專業(yè)整體的發(fā)展水平，對高校的接待能力也是一次嚴峻的考驗。因此，許多高校都以國際學術會議為契機，廣泛地開展專業(yè)或?qū)W科跨國交流和合作，建立長期穩(wěn)定的學術溝通機制，充分發(fā)揮國際學術會議的長期效益[1]。從實踐情況來看，這種模式無疑能夠極大地提高高校專業(yè)學科教學科研能力和水平。

2.外籍教師引進及本國教師輸出。外籍教師引進是高校充分發(fā)揮“開門辦學”理念，廣泛吸收外部優(yōu)勢教育資源和師資力量的重要手段，也是高校外事部門最為重要的工作職能。高校外籍教師的引進主要有兩種模式，一是通過跨國間校際師資人才培養(yǎng)協(xié)議或方案，采取定期互換教學的方式，將一批國外高校優(yōu)秀的外籍教師安排到本校本專業(yè)的教學崗位上。二是通過公開招聘引進等模式，吸引外籍教師成為本校正式教職員工，長期進行教學工作。在這個過程中，高校外事部門除了要按照相關規(guī)定完成外籍教師引進工作以外，還要為外籍教師提供良好的教學、生活條件，這對于外事部門來說也是一個不小的挑戰(zhàn)。

與外籍教師引進相對應的是本校教師的派出工作，外事部門需要根據(jù)跨國校際人才交流合作協(xié)議，采取內(nèi)部公開選拔和自愿相結(jié)合的方式，選擇一批優(yōu)秀的本校教師赴國外進行教學交流工作。在這個過程中，高校外事部門除了要做好人才選拔工作以外，還要聯(lián)系外方為本校教師落實各項事宜，為本校教師對外交流活動提供良好的條件，提高教師的教學科研水平，從而帶動本校教學水平的根本性提升。

3.留學生管理工作。留學生派遣是高校外事工作的另一項重要內(nèi)容。目前大部分國內(nèi)高校都開始接納外國留學生，招生的范圍也在逐步擴展。對于高校外事部門來說，做好留學生管理工作，既需要根據(jù)留學生專業(yè)學習特點科學地設置教學內(nèi)容，安排課程，又要為留學生的生活提供良好的條件。高校外事部門要將留學生培養(yǎng)工作與高校教學管理整體工作結(jié)合起來，制定完善的管理制度，提高學校的國際知名度。

4.跨國人才培養(yǎng)工作。隨著高校國際化水平的不斷提升，跨國人才培養(yǎng)工作也得到了越來越多的重視。許多高校開設了跨國人才培養(yǎng)相關專業(yè)，學生的專業(yè)學習分為國內(nèi)和國外兩個階段。在這個過程中，高校外事部門的作用就凸顯出來了，要根據(jù)專業(yè)學制的特點，與國外高校建立溝通機制，保證跨國人才培養(yǎng)計劃的順利實施和培養(yǎng)效果的穩(wěn)步提升。

二、對于提高高校外事工作水平的一些建議和思考

雖然現(xiàn)階段我國高校外事工作取得了一定的成績，也得到了國外高校的廣泛認可，但不可否認的是，由于我國高校開展外事工作的時間較短，外事工作仍然存在著許多的問題和不足，例如外事工作與高校整體發(fā)展規(guī)劃不統(tǒng)一、外事人員綜合素質(zhì)有待進一步提高等等，我國高校外事工作的整體水平還不足以完全適應未來國際開放交流活動的實際要求。為了有效地解決這些問題，高校外事管理部門應當采取以下幾方面措施。

1.建立一支專業(yè)化和高水平的外事工作者隊伍。對于高校外事部門來說，盡快建立一支具有較高專業(yè)化水平的外事工作者隊伍是未來工作的重點之一。筆者認為，專業(yè)化的外事工作者隊伍應當具備以下幾方面素質(zhì)，包括具有外事工作及相關教育背景、良好的外語應用能力、豐富的外事工作經(jīng)驗、勤懇敬業(yè)的工作作風、良好的心理素質(zhì)和處理突發(fā)事件能力等等[2]。為了達到這個目標要求，高校外事部門一方面要加強對現(xiàn)有外事工作者綜合素質(zhì)的提高，定期聘請專家進行培訓，強化外事工作者多方面能力。另一方面要廣泛吸引優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生和社會人才加入高校外事工作者隊伍之中，提高隊伍的生機和活力。

2.建立完善的外事工作管理制度。針對現(xiàn)階段許多高校外事管理制度不健全等問題，外事部門應當采取相應的措施，將外事管理及外事工作發(fā)展規(guī)劃與學校整體發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來，動員全校師生的力量，共同將外事工作管好辦好。要秉承“以人為本、全員參與”的理念，充分依托高校教育資源優(yōu)勢，彌補外事部門工作環(huán)節(jié)中的問題和不足。例如通過舉辦校園文化節(jié)，中外師生聯(lián)歡等形式，讓學生參與到外事工作中來，成為高校外事工作的參與者。

3.優(yōu)化外事管理工作模式，提高工作效率。由于高校外事工作內(nèi)容的不斷豐富，原有的外事工作管理模式已經(jīng)不能完全適應工作要求，特別是一些高校存在外事管理職能分散、歸口管理責任不明晰等問題，嚴重影響到外事管理工作效率。筆者認為，今后一個階段國內(nèi)高校應當進一步優(yōu)化外事管理工作模式，將校內(nèi)管理資源進行整合，做到分工明確、責任明晰，保障政令暢通和權(quán)責有序，這樣才能從根本上保障外事管理工作的健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]吳艷麗.論高校外事工作.科技咨詢2009（19）

[2]陸賀川.高校外事工作如何面對新的機遇與挑戰(zhàn).高教視窗2010（3）