關(guān)于教學場地信息化管理的思考

摘 要：隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，特別是計算機的普及與計算機硬件和軟件技術(shù)的發(fā)展，使得社會各個領(lǐng)域出現(xiàn)各種管理類的軟件，其強大功能大大提高了管理效率，發(fā)揮著越來越重要的作用。在學校中，作為現(xiàn)代辦公和學習的一種重要工具，計算機數(shù)量在近5年中有了迅猛的發(fā)展。要想管理好數(shù)量不斷增加的設(shè)備，充分發(fā)揮其作用，就必須建立與自身特點相適應(yīng)的電子教室管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)管理來提供各種服務(wù)，例如：課程安排查詢、軟件查詢、故障報修、門禁系統(tǒng)等，這些服務(wù)能夠保障課程的正常進行，同時也能降低管理成本。

關(guān)鍵詞：教學場地管理 信息化 教學設(shè)備管理 教學服務(wù)

一、教學場地管理存在的問題

目前學校中，對電子教室的信息化管理基本上處于空白狀態(tài)，主要的工作全部采用原始的方式進行。例如：在每學期開始時，安排好電子教室課程表以后，把信息下發(fā)給教務(wù)處與各教學科室，以后再換課、機房臨時使用等工作需要詢問場地管理人員進行核實；平時機房中安裝的軟件、軟件版本信息、需要安裝的軟件信息都需要通過詢問和填寫基本的申請單，到幾個部門蓋章；設(shè)備出現(xiàn)故障需要通過上課的教師來進行反饋，學生更換外圍設(shè)備（鼠標與鍵盤）的現(xiàn)象非常的普遍。信息的不對稱，造成了外圍設(shè)備人為損壞的比例上升，設(shè)備的故障得不到及時維修，且設(shè)備維修沒有詳細的登記，對教師與學生的上課造成不良影響。

日常的教學活動中所有場地的門還需要管理員在上課前開好，結(jié)束以后關(guān)閉。增加了管理員的工作負擔，降低了工作效率。

作為學校教學的主體，電子教室、階梯教室、多媒體教室等教學場地的管理還處于原始管理狀態(tài)，信息孤島和應(yīng)用孤島的問題日顯突出，特別是場地數(shù)量的增加，大大地增加了管理員的工作負擔，影響工作效率和服務(wù)水平的提高。

二、教學場地信息化管理的實施

隨著校園網(wǎng)絡(luò)的使用，學校信息化建設(shè)不斷深入。電子教室管理系統(tǒng)的建設(shè)目的是提高場地的信息化建設(shè)水平，以達到從分散向集中應(yīng)用轉(zhuǎn)化，從傳統(tǒng)服務(wù)向信息化服務(wù)轉(zhuǎn)化，從部門級應(yīng)用向校級應(yīng)用轉(zhuǎn)化。

教學場地管理特別是機房管理的信息建設(shè)，要求場地管理職能化、服務(wù)無紙化、場地安排要具有及時性且設(shè)備保修要多樣化，這也使得在場地管理中可以減少人工投入，提高使用效率和提高服務(wù)的質(zhì)量及速度。

系統(tǒng)管理的對象是各種教學場地及使用場地的教師和學生，過程不是很復(fù)雜但是信息量比較大，因此適合采用數(shù)據(jù)庫管理方式。隨著學校規(guī)模不斷擴大，教學場地不斷增加，需要管理的信息量也快速增長，這就需要有一個信息管理系統(tǒng)來提高管理的效率。希望通過管理系統(tǒng)，能夠減少繁重的簡單勞動，做到信息的規(guī)范管理和快速查詢，提高服務(wù)的質(zhì)量和水平。

從經(jīng)濟上講，目前計算機、指紋識別儀等外圍設(shè)備的價格已經(jīng)十分低廉，性能也有了很大的改善。而系統(tǒng)的開發(fā)為學校教學場地管理提供支持，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

第一，該系統(tǒng)的運行可以代替人工進行許多繁雜的勞動；

第二，該系統(tǒng)的運行可以及時對出現(xiàn)的問題做出處理，提高服務(wù)質(zhì)量；

第三，該系統(tǒng)的運行可以大大提高學校的工作效率；

第四，該系統(tǒng)可以使信息更加公開。

這樣一個中小型的信息管理系統(tǒng)，也需要對所有場地的門禁進行調(diào)整，但是可以通過分步實施來降低一次投入的資金。因此，該系統(tǒng)在運行上是可行的。設(shè)備管理組計劃開發(fā)一套電子教室管理信息系統(tǒng)，以適應(yīng)信息化管理的要求，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

從系統(tǒng)的功能來講，設(shè)備管理部門是管理各項教學設(shè)備和場地的部門，應(yīng)該屬于教務(wù)處的一部分。在管理方面采用傳統(tǒng)的管理手段，隨著教學場地、學生上課人數(shù)的不斷增加，需求變得多樣化，管理起來越來越麻煩，需要很多人手去處理各種突發(fā)的問題，越來越不能滿足現(xiàn)在的管理需求。因此，需要一個功能更完善、操作更方便、數(shù)據(jù)更大更透明的管理信息系統(tǒng)，以便更好的服務(wù)學生和教師。

每個學期開始前，由教務(wù)處的教務(wù)組安排所有的理論課程課程表，其中最繁瑣的一項工作就是在上課前開門和上課結(jié)束以后的關(guān)門工作。如果設(shè)備故障，使用人要能夠第一時間發(fā)出維修申請，維修以后要填寫設(shè)備維修單。所有教師都能夠查詢到機房的使用情況、機房軟件的安裝情況。最后還要保留與以后OA系統(tǒng)的接口。

要滿足以上的要求，該系統(tǒng)還要具備以下功能模塊。電子教室門禁模塊；設(shè)備維修登記和處理模塊；服務(wù)申請：調(diào)課、場地臨時使用登記、網(wǎng)絡(luò)使用登記、軟件安裝等申請；查詢功能：機房安排查詢、軟件查詢、設(shè)備信息查詢、維修信息查詢；統(tǒng)計功能：設(shè)備狀態(tài)分析、維修信息統(tǒng)計。

參考文獻：

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