卓越的人力資源管理往往是其他學(xué)校難以模仿和復(fù)制的核心競爭力所在。強(qiáng)化人力資源的開發(fā)管理,已成為學(xué)校發(fā)展的必然選擇。學(xué)校的人力資源管理,即指運(yùn)用法律化、制度化和科學(xué)化等手段方法,對人力資源進(jìn)行有效開發(fā)、合理配置、充分利用的綜合管理。
我們看到,隨著學(xué)校的進(jìn)步與發(fā)展,學(xué)校的決策越來越多地受到人力資源的約束,人才問題的確已成為制約發(fā)展的瓶頸。將人力資源管理納入到學(xué)校的戰(zhàn)略規(guī)劃中,成為謀求發(fā)展壯大的核心因素,這也是學(xué)校在競爭中立于不敗之地的重要決策。
問題篇
傳統(tǒng)人事管理思維掣肘職業(yè)院校人力資源核心競爭力培育
隨著管理理論的發(fā)展演變,人力資源管理的理念也發(fā)生了重大的變化——由傳統(tǒng)的人事管理演變?yōu)楝F(xiàn)代人力資源管理。
具體說來,現(xiàn)代學(xué)校人力資源管理主要包括以下具體任務(wù):建立人力資源系統(tǒng)與激勵(lì)機(jī)制;編制與學(xué)校未來發(fā)展相匹配的人力資源規(guī)劃;學(xué)校人員合理配置與聘用;工作分析與崗位說明;教職工培養(yǎng)與培訓(xùn);學(xué)校績效管理;學(xué)校薪酬福利管理;勞動(dòng)關(guān)系管理與人事檔案管理。
近年來,國家經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、職教的發(fā)展、學(xué)校規(guī)模的起落、生源的變化和學(xué)校間的競爭,引發(fā)了學(xué)校人員、師資隊(duì)伍等資源的突發(fā)性短缺或富余,對學(xué)校管理提出了巨大挑戰(zhàn)。目前,我國職業(yè)院校在人力資源管理方面尚存在諸多問題。
首先,骨干、領(lǐng)軍人才匱乏。
學(xué)校經(jīng)常遇到的情況是:學(xué)校急需各類人才完成開創(chuàng)性的艱難任務(wù),當(dāng)校長點(diǎn)將派兵時(shí),卻發(fā)現(xiàn)學(xué)校雖成員眾多,但人才寥寥,痛感一將難求。
人才難得在學(xué)校又常常表現(xiàn)為四種情況。一是結(jié)構(gòu)性人才短缺。各類人員比例失調(diào),教育教學(xué)人員比例過小而非教學(xué)人員比例過大;師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理,文化課教師比例偏大而專業(yè)課教師比例不足;專業(yè)教師分布不均衡;高層次人才匱乏,專業(yè)帶頭人、雙師型、一體化教師緊缺等。二是人才質(zhì)量難以滿足發(fā)展需要。干部隊(duì)伍、教師隊(duì)伍的理念、動(dòng)力、經(jīng)驗(yàn)、方法跟不上時(shí)代的變化與要求。如職業(yè)院校應(yīng)該發(fā)展的對外培訓(xùn),卻因?yàn)槿鄙俳?jīng)營人才和培訓(xùn)師而難以拓展培訓(xùn)市場。三是人才流失與缺乏流動(dòng)的狀況并存。雖然學(xué)校不斷加大教師引進(jìn)力度,但高學(xué)歷、高職稱、有能力、有經(jīng)驗(yàn)的骨干流失也在加劇,同時(shí)一些學(xué)校希望流出的人員卻缺乏流動(dòng)。四是人才作用未得到充分發(fā)揮。一些有能力、有水平的人員不愿意承擔(dān)重要的教育教學(xué)及教科研任務(wù),評(píng)上高級(jí)職稱便不再努力的情況,在學(xué)校屢見不鮮。
其次,人員編制不合理。
學(xué)校人力資源配置的實(shí)質(zhì)是工作效率問題。從普遍意義上講,組織人力資源配置的最佳效益,就是在其他條件可控的情況下,以較少的人力資源成本換取組織收益的最大化實(shí)現(xiàn)。但相當(dāng)多的學(xué)校由于人員結(jié)構(gòu)比例不當(dāng)或人崗匹配不恰當(dāng),便大量外聘編外人員,使學(xué)校人員超編嚴(yán)重,負(fù)擔(dān)過大。而外聘的結(jié)果往往是編內(nèi)人員少干活或不干活,造成很大的浪費(fèi)。
冗員問題帶來的不僅是組織資源的浪費(fèi),而且?guī)斫M織戰(zhàn)斗力的下降和不公平感的產(chǎn)生。在筆者對咨詢過的學(xué)校中,曾有不少教職工對人浮于事的現(xiàn)象怨聲載道,心理極不平衡,干勁也隨之降低。組織的戰(zhàn)斗力有時(shí)就在這樣的忙閑不均中被銷蝕掉。
機(jī)構(gòu)不合理,也可能帶來人員的超編。曾見過一個(gè)學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)圖:3000多名學(xué)生的學(xué)校,組織機(jī)構(gòu)達(dá)20多個(gè),中層以上干部近40人,即使每部門平均安排2~3名職員,非教學(xué)崗位人員也會(huì)高達(dá)百人以上,嚴(yán)重超出學(xué)校的崗位結(jié)構(gòu)比例。
第三,人才招聘存在問題。
招聘新人已成為許多學(xué)校的常態(tài)工作。但不少學(xué)校缺乏關(guān)于招聘計(jì)劃、招聘流程、招聘責(zé)任部門的相關(guān)規(guī)定,且招聘面試的準(zhǔn)備與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不清,導(dǎo)致要么招聘不來人才,要么涌進(jìn)一批庸才。有的學(xué)校一次招聘近20名教師,但一兩年后卻發(fā)現(xiàn),這些教師或?qū)I(yè)不對口,或碌碌無為,竟少有學(xué)校急需的人才。還有的學(xué)校把招聘任務(wù)層層下推,招聘的結(jié)果可想而知。
人力資源的浪費(fèi)其實(shí)是最大的浪費(fèi)。如果算一筆經(jīng)濟(jì)賬,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的浪費(fèi)有多可怕:一個(gè)人的年平均收入,加上用于津貼福利保險(xiǎn)等費(fèi)用,以及學(xué)校為之提供的工作條件等實(shí)際成本,若學(xué)校人崗不匹配者達(dá)到20人,一年的浪費(fèi)就是幾十萬元甚至百萬元。
第四,學(xué)??冃Ч芾聿幌到y(tǒng)、不科學(xué)。
學(xué)校的績效管理在各種主客觀因素的影響下,鮮有實(shí)際效果。幾乎是只要不犯大錯(cuò),大家都可全部拿回績效獎(jiǎng)金。如此考核,激勵(lì)何在?更有甚者,會(huì)造成錯(cuò)誤的導(dǎo)向。
首先,不少學(xué)校缺乏完整的指標(biāo)體系來支撐學(xué)校的戰(zhàn)略,未充分認(rèn)識(shí)績效管理作為戰(zhàn)略工具的重要意義。
不少學(xué)校缺乏體現(xiàn)部門、崗位特點(diǎn)的考評(píng)指標(biāo),各級(jí)各類人員采用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。筆者在咨詢中,曾見一個(gè)學(xué)校的年度考評(píng),優(yōu)秀者幾乎都是校級(jí)和中層干部。這樣的結(jié)果如何向教職工交代?其實(shí)這樣的結(jié)果既合理又不合理。說它合理,是因?yàn)楦刹恳话闶菑膬?yōu)秀教職工中選拔的,全校用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去衡量,他們被評(píng)上先進(jìn)合理;但不合理的是,大家在各自的崗位上,怎能用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去衡量?其根本原因就是:干部、職工、教師,不同的崗位該有不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。
其次,缺乏完整的考核制度和嚴(yán)格的考核規(guī)程,造成評(píng)優(yōu)輪流坐莊,或各取所需。
這樣的考評(píng)根本與教師教學(xué)、專業(yè)成長或工作績效無關(guān),不僅不能起到褒獎(jiǎng)先進(jìn)的作用,反而會(huì)挫傷積極性。
再次,考核缺乏過程管理,缺乏溝通反饋,未能有效提高教職工績效水平。
筆者發(fā)現(xiàn)許多學(xué)校的考核缺乏過程管理與指導(dǎo),如同種莊稼,播下種去,不再除蟲施肥除草,如何指望秋季的收成累累?不少學(xué)校把考評(píng)結(jié)果鎖進(jìn)文件柜,不敢與教職工見面,原因是怕引起爭吵,認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)掌握情況即可,作用當(dāng)然大打折扣。且考評(píng)結(jié)果未直接與獎(jiǎng)懲掛鉤,長此以往考評(píng)不僅會(huì)失去檢查、監(jiān)督的基本作用,更談不上通過考評(píng)使考評(píng)對象不斷提高自身的素質(zhì),將組織目標(biāo)與個(gè)人奮斗目標(biāo)更緊密地結(jié)合為一體了。
最后,績效薪酬制度難以起到激勵(lì)作用。
在相當(dāng)多的學(xué)校,如果對教職工進(jìn)行問卷調(diào)查或訪談,都會(huì)發(fā)現(xiàn)教職工對績效工資的滿意度比較低。主要原因包括:雖有考評(píng),但未與薪酬體系掛鉤,沒有起到獎(jiǎng)勤罰懶的作用;業(yè)績導(dǎo)向、能力導(dǎo)向、崗位/責(zé)任導(dǎo)向的績效薪酬體系未能有效建立,績效工資的管理指向不明或錯(cuò)誤;崗位之間的相對價(jià)值沒有正確體現(xiàn),或崗位之間的價(jià)值比不被廣泛認(rèn)可;績效工資大鍋飯,激勵(lì)不足,中層干部隊(duì)伍的激情與活力不足,教職工的工作積極性不足。
出現(xiàn)上述問題的原因是多方面的,總結(jié)起來,筆者認(rèn)為主要有以下幾個(gè)原因。
不少學(xué)校人力資源開發(fā)投入少,重硬件、輕軟件,缺乏長遠(yuǎn)眼光,不了解人力資源投入后的實(shí)際效果,認(rèn)為這樣的投入入水無聲,難以見效。其實(shí),只要看看近年來國家示范校建設(shè)或世界銀行對學(xué)校的貸款項(xiàng)目中,都嚴(yán)格要求學(xué)校將80%以上的款項(xiàng)用在軟件建設(shè)上,便可悟出軟件建設(shè)的重要性。由此也可以看到學(xué)校觀念的差距與不足。
雖然諸多學(xué)校認(rèn)識(shí)到了加強(qiáng)人力資源建設(shè)的重要性,但思想觀念的轉(zhuǎn)變并未完全跟上外界的變化,對學(xué)校人力資源的作用、影響和對策還缺乏深入細(xì)致的研究,人力資源方面的專業(yè)人才缺乏,人力資源管理尚處于較為落后的粗放狀態(tài)。多數(shù)學(xué)校還局限于傳統(tǒng)的日常事務(wù)性的人事管理上,制定的政策制度無法有效地指引和聚焦教職工的行動(dòng),不能很好培養(yǎng)與開發(fā)教職工的素質(zhì),因此,很難提高人力資源方面的核心競爭能力和持續(xù)發(fā)展能力。
一個(gè)典型的表現(xiàn)就是對人力資源管理缺乏系統(tǒng)思維,只考慮一點(diǎn),未考慮全面;只顧眼前,未想將來。如對待培訓(xùn),只是打補(bǔ)丁似的安排一些教師或干部培訓(xùn),沒有系統(tǒng)提高學(xué)校人員素質(zhì)的計(jì)劃與安排。筆者在幾十所學(xué)校做過干部與教師培訓(xùn),但只有少數(shù)學(xué)校要求咨詢顧問參與學(xué)校內(nèi)部的培訓(xùn)需求調(diào)研,并協(xié)助制定今后幾年的教職工培養(yǎng)提高計(jì)劃。
對策篇
如何從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理升級(jí)到現(xiàn)代人力資源開發(fā),從而有效提高學(xué)校人力資源效益?筆者認(rèn)為,可以通過如下幾個(gè)途徑實(shí)現(xiàn)。
一是學(xué)校設(shè)置專門的人力資源管理機(jī)構(gòu),或在學(xué)校校長辦公室中設(shè)副主任專管此項(xiàng)工作。
一般人可能不了解人力資源崗位的工作量和技術(shù)要求:需要負(fù)責(zé)校內(nèi)所有人員的勞動(dòng)關(guān)系管理;負(fù)責(zé)學(xué)校薪酬福利的發(fā)放計(jì)算;負(fù)責(zé)學(xué)校的績效管理與考核;負(fù)責(zé)學(xué)校日益常態(tài)化的招聘;負(fù)責(zé)學(xué)校的教職工培訓(xùn)、職稱評(píng)定的組織;負(fù)責(zé)學(xué)校的三定(定編、定崗、定責(zé))等,還要與各部門充分溝通,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。這個(gè)崗位上的工作人員不僅要熟悉國家相關(guān)的政策,依法守法,避免學(xué)校遭遇對簿公堂的情況(很多學(xué)校已經(jīng)有此經(jīng)歷),還要具備現(xiàn)代人力資源的管理技術(shù),如面試、培訓(xùn)計(jì)劃制定及追蹤、工作分析與崗位說明書的編寫、教職工的職業(yè)生涯指導(dǎo)、績效管理、績效薪酬的設(shè)計(jì)與實(shí)施、人力資源規(guī)劃等技術(shù)。
二是構(gòu)建學(xué)校的人力資源管理系統(tǒng)。
學(xué)校的人才政策具有引導(dǎo)、調(diào)控和促進(jìn)教職工發(fā)展的功能,在人力資源開發(fā)管理中具有推動(dòng)發(fā)展的重要作用。要讓學(xué)校人力資源管理獲得優(yōu)勢,必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢,構(gòu)建新型的人力資源管理模式,加快建立起適應(yīng)各類人才成長特點(diǎn)的人才管理體制。要設(shè)計(jì)學(xué)校人力資源管理方面的機(jī)制與各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,如人才晉升通道的設(shè)計(jì)以及制定招聘流程、培訓(xùn)管理流程等。
三是制訂人力資源規(guī)劃。
根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略,評(píng)估學(xué)校的人力資源現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,預(yù)測人力資源供給和需求的發(fā)展趨勢,制訂學(xué)校人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、開發(fā)及發(fā)展計(jì)劃等政策和措施。從戰(zhàn)略和發(fā)展的視角做出科學(xué)合理的目標(biāo)定位,設(shè)計(jì)出戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)管理規(guī)劃,并擬定實(shí)施計(jì)劃,支持學(xué)校戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
四是針對校情,確定學(xué)校當(dāng)前人力資源工作的重點(diǎn)。
如配合上級(jí)的崗位設(shè)置管理,制定學(xué)校的編制計(jì)劃,重新設(shè)崗,確定崗位對教職工的具體要求,編制崗位說明書,組織教職工的競聘上崗,完成學(xué)校的三定工作;或按照上級(jí)要求完成績效工資的設(shè)計(jì)工作;或加強(qiáng)學(xué)校的績效管理,設(shè)計(jì)績效管理與考評(píng)方案并實(shí)施;或幫助教職工的進(jìn)步成長等。
還有的學(xué)校,人力資源建設(shè)欠賬較多。如果領(lǐng)導(dǎo)班子下了決心,也可從頭做起:調(diào)研學(xué)校人力資源的情況,調(diào)整組織機(jī)構(gòu),確定編制,重新設(shè)定崗位,編寫所有部門職責(zé)與崗位說明書,制定績效管理與考評(píng)方案,崗位評(píng)估與設(shè)計(jì)績效薪酬,完成競聘上崗工作以及崗位培訓(xùn)。所有這些工作,一環(huán)扣一環(huán),構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng)和閉環(huán)。人力資源系統(tǒng)的建設(shè),雖是一項(xiàng)浩大的工程,但會(huì)對學(xué)校的人才成長具有巨大的牽引、推動(dòng)作用。例如,一套與績效考核掛鉤、體現(xiàn)崗位貢獻(xiàn)與能力素質(zhì)的績效薪酬體系,會(huì)充分發(fā)揮導(dǎo)向作用,推動(dòng)教職工的成長。因?yàn)榭己顺煽円约皪徫粍偃吻闆r都與績效工資息息相關(guān),會(huì)影響著教職工行為的改變。
在筆者見到的那些接受國家級(jí)示范校建設(shè)項(xiàng)目和正在做工作過程導(dǎo)向課程建設(shè)項(xiàng)目的學(xué)校,都深感工作推動(dòng)很難,阻力很大而動(dòng)力不足。但當(dāng)這些學(xué)校開始了人力資源建設(shè)的時(shí)候,配套激勵(lì)機(jī)制的建立,就會(huì)讓這些項(xiàng)目順利開展。讓人力資源建設(shè)為示范校建設(shè)和課改保駕護(hù)航,這已經(jīng)是很多學(xué)校的共識(shí)。
五是善于借勢。
在組織中,無論推行什么樣的改革,都會(huì)遇到阻力,更何況是人事方面的工作。正因如此,很多領(lǐng)導(dǎo)雖然非常希望改變現(xiàn)狀,但又顧慮重重,害怕觸雷,擔(dān)心影響學(xué)校的穩(wěn)定。其實(shí),聰明的校長會(huì)發(fā)現(xiàn),若能善于借勢,變革成功的幾率就會(huì)成倍增長。他們會(huì)把握機(jī)會(huì),有所作為,完成變革大業(yè)。筆者在咨詢中曾遇到一些學(xué)校,會(huì)因?yàn)檫@些人事管理的創(chuàng)新而大獲收益,甚至因?yàn)檫@些改革爭取到示范校建設(shè)資格。
那么,如何借勢?借什么勢?借國家相關(guān)政策要求的大勢,并以此作為發(fā)展學(xué)校的契機(jī),則可以部分減少改革的阻力。如借國家崗位設(shè)置管理的政策東風(fēng),進(jìn)行干部與教職工的競聘上崗;借國家關(guān)于編制的文件要求,行學(xué)校自己早想進(jìn)行的人事崗位變革的理想;借國家事業(yè)單位績效工資的改革之東風(fēng),重新修改績效工資制度,打破大鍋飯,發(fā)揮激勵(lì)作用,或借此構(gòu)建學(xué)??冃Ч芾砼c考評(píng)的新方案等。
還可以從外借勢。專門從事學(xué)校人力資源管理咨詢服務(wù)的咨詢公司,有著豐富的經(jīng)驗(yàn)積累,可幫助學(xué)校從全局出發(fā),制定各項(xiàng)改革方案,并培訓(xùn)、說服教職工接受變革。學(xué)校借助外腦,可以解決學(xué)校目前的難題,加大改革的勝算;其次,在咨詢公司幫助學(xué)校完成人力資源建設(shè)的工作中,還可以幫學(xué)校帶出自己的人事干部,使學(xué)校今后具有自行造血的功能;再次,在人力資源建設(shè)中,幫助學(xué)校識(shí)別漏洞,節(jié)約大筆開支。
六是關(guān)注教職工的職業(yè)生涯發(fā)展。
人力資源管理部門和管理人員有責(zé)任鼓勵(lì)和關(guān)心教職工的個(gè)人發(fā)展,幫助其制訂個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,并引導(dǎo)教職工把發(fā)展計(jì)劃納入學(xué)校的發(fā)展軌道,培養(yǎng)教職工積極向上的作風(fēng),在實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展目標(biāo)時(shí)與學(xué)校共同成長,實(shí)現(xiàn)教職工與學(xué)校發(fā)展共贏。
同時(shí),學(xué)校要加大對人才教育培訓(xùn)的投入。要利用培訓(xùn)和教育功能使學(xué)校成為“學(xué)習(xí)型組織”,提高各類人才的創(chuàng)新能力和創(chuàng)造能力,使學(xué)校人力資本不斷增值,這種投資會(huì)獲得比物質(zhì)更高的回報(bào),而且這種回報(bào)具有長效性。
歷史上曾有“重金市駿骨”以求良馬、“高筑黃金臺(tái)”廣攬人才的故事,這對現(xiàn)代學(xué)校人才策略的制定也很有啟發(fā)。今天,已有職校校長不惜重金,引進(jìn)專業(yè)領(lǐng)軍人物,打造學(xué)校品牌專業(yè),誠如他們所言:高薪聘人才,看起來支付的薪酬很高,但人才創(chuàng)造的品牌效應(yīng)則為學(xué)校爭取到了更多的資源。特設(shè)崗位的特殊待遇,也是國家政策允許的?,F(xiàn)代學(xué)校應(yīng)該有此招賢意識(shí),同時(shí)構(gòu)建學(xué)校的人力資源長效機(jī)制,充分發(fā)掘內(nèi)部的人力資源潛力,使學(xué)?;盍λ纳?,保持旺盛發(fā)展的生命力。