【摘 要】本文介紹了學校網(wǎng)站的規(guī)劃籌備、初級建設、后期維護的一般過程,涉及服務商選擇、域名的設置、欄目的建立、內(nèi)容的填充、網(wǎng)站的更新,對各級學校網(wǎng)站管理者具有一個參考價值。
【關鍵詞】學校網(wǎng)站 計算機
2009年在學校領導的關懷下,學?;I備建立自己的網(wǎng)站,委托我擔任學校網(wǎng)站的籌建、編輯和后期管理維護工作,至今已三年了,現(xiàn)在我們學校網(wǎng)站已建成一個初具規(guī)模、功能較為齊全的網(wǎng)站,也獲得了學校領導和上級的肯定,為學校的宣傳和發(fā)展做出了自己的貢獻。我把我這幾年來的建站得與失寫出來,與大家共享。
一、做好統(tǒng)籌規(guī)劃
(一)前期準備
在接到學校交給的任務后,第一個需要解決的問題是網(wǎng)站站點設在哪里的問題。我查了一下資料,可以在自己的機器上建站,也可以租用別人的服務器,在自己的機器上建站,除了設計頁面,還涉及域名、網(wǎng)絡設置等一系列問題,對于還沒有建站經(jīng)驗的我們,困難比較大,所以我們采用租用別人的服務器。租用單獨的服務器價格很貴,況且也沒有必要,決定租用虛擬主機。下一步頁面框架的建立有兩種方式,自建網(wǎng)站和委托專業(yè)公司建站。由于我們地處農(nóng)村,學校經(jīng)濟實力不強,而且網(wǎng)絡服務商還提供了多套教育網(wǎng)站的模版供我們選用,節(jié)省了高額網(wǎng)頁設計的費用,幾經(jīng)思量之后,向領導建議租用服務器空間,利用模版自建網(wǎng)站。
(二)開通服務
我上網(wǎng)查看了一下,能夠提供網(wǎng)站建設的服務商很多,價格也不一樣,魚龍混雜,名聲好、售后服務齊全的價格太高,價格低的售后又不敢保證。由于很多網(wǎng)站提供試用服務,我進去注冊賬號,建立起大致的框架結(jié)構(gòu),觀察網(wǎng)速、頁面結(jié)構(gòu)、模板設計等要素是否合理,利用各種途徑驗證公司的資質(zhì)及信譽度,最后經(jīng)過反復比較論證,給領導推薦一種價格適中、性價比高的網(wǎng)站服務商(提供的空間為1G,1800元/3年,買三年送一年,而且贈送頂級域名一個,提供網(wǎng)站快速備案服務,擁有適合學校建站的專用模板十多套)。因為我們的網(wǎng)站主要是上傳一些圖片、文檔,所占空間并不大,1G的空間完全可以滿足。
服務商確定后,就和服務商簽訂協(xié)議,付費開通。一般網(wǎng)站都有提供域名的服務,設置一個讓人容易記住的域名也是很重要的,有些免費有些是收費的,至于域名的申請過程網(wǎng)絡服務提供商會為你提供這方面的服務,你只需要準備好自己個人和單位合法身份的材料復印件(如個人身份證,單位法人證書)即可。這個需要一定的時間,域名審核成功后,就可以把你的網(wǎng)站與域名綁定起來,如果有一些計算機基礎自己就可以實現(xiàn),如果確有困難的話,完全讓售后服務來綁定。
(三)欄目設置
一旦服務商、模版確定后,就進入了網(wǎng)站的編輯階段,欄目的設置是核心,它決定網(wǎng)站的基本性質(zhì),反映網(wǎng)站的基本風貌,不過與前面所做工作不同的是,欄目是可以替換的,即使這樣也要慎重,否則一旦改換起來要耗費大量的精力。根據(jù)學校實際,我們初步設計了網(wǎng)站首頁、學校概況、新聞視窗、學校領導、專業(yè)設置、招生就業(yè)、對口升學、榮譽集錦、師德建設、資源共享、校園安全、勤工儉學、校園風采、職教天地、權(quán)威發(fā)布、法律法規(guī)等二十個欄目,涵蓋了學校工作及學校宣傳的各個方面,比較全面的反映了學校的現(xiàn)狀。
二、做好網(wǎng)站的初期建設
(一)文本的添加
網(wǎng)站欄目確定以后,剩下的主要任務就是網(wǎng)站欄目內(nèi)容的充實。文本內(nèi)容的添加這是一個很重的任務,涉及范圍廣,工作量大。根據(jù)網(wǎng)站欄目,有的需要網(wǎng)上查詢,找出適合自己情況的資料進行下載,如:職教天地、權(quán)威發(fā)布、法律法規(guī)等,這一個問題可通過復制粘貼來實現(xiàn);有的需要查找資料,如:學校概況、專業(yè)設置、勤工儉學、校園安全等,則要通過人工輸入來實現(xiàn)。
(二)圖片的處理
網(wǎng)站圖片是網(wǎng)站的一個重要內(nèi)容,由于服務器對上傳圖片在容量大小等方面有一定的要求,而我們平常用照相機拍照的圖片通常都不符合這樣的要求,這就需要我們對圖片進行處理,如圖片的縮放、裁剪、亮度對比度的調(diào)整,如果用photoshop處理,顯得大材小用,一般光影魔術手、美圖秀秀這樣的工具就可以很方便的解決這些問題。
(三)視頻問題
視頻是廣大網(wǎng)友們所喜聞樂見的一種形式,如果缺少了它的存在,會失色不少。由于網(wǎng)站容量的限制,我們不可能在網(wǎng)站上存放大量的視頻,實際上,網(wǎng)站的模板上已經(jīng)建立了視頻的超級鏈接,我們可以在網(wǎng)絡上將視頻傳到一個指定位置(如:網(wǎng)絡硬盤、網(wǎng)絡博客),然后在學校網(wǎng)站上建立起指向這些位置的超級鏈接。即使模版上沒有超級鏈接,我們完全可以在學校的頁面上按照常規(guī)的設置超級鏈接的方法來設定。
三、做好網(wǎng)站的更新
我的體驗:制作一個網(wǎng)站容易,向網(wǎng)站模版添加內(nèi)容容易,難的是要持之以恒的做好網(wǎng)站的更新工作。
(一)學校新聞內(nèi)容的更新
原來我們學校有自己的學校新聞撰寫班子,經(jīng)常撰寫稿件發(fā)往上級宣傳機關,我經(jīng)常上網(wǎng)查找已發(fā)布的新聞,即使這樣,新聞也變成了舊聞,而且常常有遺漏,數(shù)量也比較少。為此,我決定自己寫稿件,既當管理員,又當創(chuàng)作者,在第一時間內(nèi)寫出稿件發(fā)往上級宣傳部門,征用后第一時間在學校網(wǎng)站上及時更新,收到了很好的效果。為了能有更多的稿件被上級采納,我努力學習有關新聞稿件創(chuàng)作的知識技巧,向?qū)W校有經(jīng)驗的老師請教,養(yǎng)成經(jīng)常觀察我們周圍是否有可供我們書寫素材的習慣。我們學校建站三年多來,我寫的稿件中有多篇被省、市、縣級多家新聞媒體采納,既宣傳了學校,又成為網(wǎng)站的更新素材。
學校的一些重大活動,如文藝晚會、學生集會、上級檢查,我就會拿起學校給我們配發(fā)的照相機進行拍照,利用照相機的攝像功能進行錄制,回去以后利用計算機技術進行處理,圖片直接發(fā)布到網(wǎng)站上,視頻連接到網(wǎng)站的首頁上,收到了很好的效果。
(二)其他內(nèi)容的更新
學校網(wǎng)站除了做好網(wǎng)站的更新之外,還要做好其他諸如與教育有關的其他新聞的更新,所以我經(jīng)常上互聯(lián)網(wǎng)尤其是各大教育網(wǎng)站,瀏覽涉及學校教育的有關新聞,及時更新學校的網(wǎng)站。
四、經(jīng)驗教訓
(一)確定一個好的網(wǎng)絡服務提供商
如果不是太缺資金的話,最好找一個信譽度高的服務商,因為這里的很多工作(協(xié)議的簽訂、費用的支付、售后服務)都是通過網(wǎng)絡去實現(xiàn)的。說實話,每一次出問題我都有一種后怕,擔心一旦服務商在網(wǎng)上消失,我對領導無法交代。
(二)建站時一定要做好規(guī)劃
隨著網(wǎng)站框架的架好,內(nèi)容的日益完善,要想挪一個地方,或者重起爐灶,另建一個新的網(wǎng)站,談何容易,況且網(wǎng)絡還有一個繼承性的問題,所以事先一定要有一個長遠打算,既要考慮學校的實際情況,又要顧及網(wǎng)站的可持續(xù)性。以后隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,網(wǎng)速越來越快,人們對視頻、音頻、圖片等多媒體技術會有越來越高的要求,在網(wǎng)站的空間容量、綜合性都要留有余地。
(三)網(wǎng)站首頁要設計精美
網(wǎng)站首頁是一個網(wǎng)站的臉面,第一時間與網(wǎng)友見面留下的第一印象,其重要性不言而喻。為了給人一個美好的記憶,抓住網(wǎng)友的心,讓他有動力繼續(xù)看下去,就要在首頁上做足文章,文字、圖片、視頻甚至音樂等多媒體要素都要考慮到,當然,還要注意讓它們有機的組合在一起,免得給人一種拼湊的感覺。
(四)要養(yǎng)成積累素材的習慣
網(wǎng)站需要各種各樣的素材(文字、視頻、圖片),并且數(shù)量龐大,內(nèi)容經(jīng)常更新,這就需要我們手里擁有大量的素材,我們應該養(yǎng)成隨時積累素材的習慣。我在自己的電腦中專門建立了文件夾,里面積累了很多這樣的素材,更新時需要什么樣的素材,就隨手拈來,使用起來非常方便,同時也為學校的其他宣傳活動提供了數(shù)據(jù)支持。
(五)選擇好互聯(lián)網(wǎng)運營商
現(xiàn)在我國網(wǎng)絡運營商主要有電信和聯(lián)通(網(wǎng)通)兩家,電信主要分布在南方,聯(lián)通主要分布在北方,選擇哪一家要視具體情況而定。剛開始我沒有注意到這個問題,發(fā)現(xiàn)我們的網(wǎng)站接入速度很慢,后詢問售后才發(fā)現(xiàn),我們處在河南,屬于聯(lián)通的勢力范圍,而他們把線路提供商給了電信,最后費了一番周折才把它改為聯(lián)通線路,現(xiàn)在速度比較快了。
(六)網(wǎng)絡要及時更新
一個好的網(wǎng)站并不是說要頁面設計的多么華麗,而是讓網(wǎng)友們打開網(wǎng)頁后,能夠看到更多的東西。建立網(wǎng)站要克服兩天新的思想,既然我們花了那么大的精力創(chuàng)建好,我們就要精心維護好,讓人們每次進來后感到有新的收獲。