對經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告寫作通病的診治

【摘 要】經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告是經(jīng)濟(jì)活動中使用頻率較高的一個(gè)文種，而寫好這一文種的關(guān)鍵是“分析”，它決定了一篇分析報(bào)告質(zhì)量的高低。而“分析”也是作者在寫作中需要解決的一個(gè)難點(diǎn)，很多人在寫作時(shí)容易犯缺“分析”的毛病。本文就這一易犯通病提出了一些解決的辦法。

【關(guān)鍵詞】寫作 通病 診治

經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告是以經(jīng)濟(jì)政策和經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以各種經(jīng)濟(jì)核算資料和調(diào)查研究情況為基礎(chǔ)，運(yùn)用科學(xué)的分析方法，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析研究，從中探討經(jīng)濟(jì)規(guī)律，評價(jià)成敗得失，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，尋找改進(jìn)方法，反映經(jīng)濟(jì)活動分析結(jié)果的書面材料。它是對已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行剖析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律。它的主要作用表現(xiàn)為：第一，可以為經(jīng)濟(jì)管理部門了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動情況提供方便，使他們能及時(shí)、準(zhǔn)確地做出決策，有效地引導(dǎo)和規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動。第二，可以幫助企業(yè)了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，使他們能及時(shí)肯定成績、發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)而改善管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。第三，可以為財(cái)政、金融、稅務(wù)、工商等管理部門以及經(jīng)濟(jì)科學(xué)研究人員提供信息資料，使他們能夠了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動情況，以便加強(qiáng)管理，深化研究。

經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告與經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)有很多相似的地方，它們都是以有關(guān)方針政策為依據(jù)，以豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和調(diào)查材料為基礎(chǔ)，通過分析研究，探討事物規(guī)律，從而用以指導(dǎo)下一階段的工作。但是，它們之間也存在很多差異，一般的經(jīng)濟(jì)總結(jié)更側(cè)重于把經(jīng)濟(jì)工作的現(xiàn)實(shí)情況提升到理論的高度，常采用概括和抽象的方法，概括出經(jīng)濟(jì)工作中的一般規(guī)律。而經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告則通過對指標(biāo)、數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以數(shù)據(jù)、指標(biāo)為核心進(jìn)行思考，評價(jià)經(jīng)濟(jì)活動的成敗、得失，主要以數(shù)量的增減為依據(jù)，較多采用具體分析的方法，避免抽象籠統(tǒng)?？梢哉f，工作總結(jié)側(cè)重于定性的分析，經(jīng)濟(jì)活動分析則側(cè)重于定量分析。由此我們可以看出，經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告不是簡單的數(shù)據(jù)材料的綜合陳述，而是運(yùn)用多種分析方法進(jìn)行分析的結(jié)果。寫好這一文種的關(guān)鍵是“分析”。能否運(yùn)用數(shù)據(jù)材料和有關(guān)情況進(jìn)行科學(xué)和深入的“分析”，是能否得出正確結(jié)論的關(guān)鍵。它決定了一篇經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告質(zhì)量的高低。因此，在掌握了豐富的數(shù)據(jù)材料之后，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用各種分析方法進(jìn)行分析，是寫作經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的重點(diǎn)，也是寫好經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告需要解決的一個(gè)難點(diǎn)問題。盡管這一認(rèn)識在寫作同行中已經(jīng)達(dá)成共識，大家也對此問題進(jìn)行了一些有效探討，但是，在實(shí)際工作中，我們在寫作經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告時(shí)，缺乏“分析”的現(xiàn)象還是成為許多人常犯的毛病。比如，有的在報(bào)告中只是堆砌一些經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，沒有分析產(chǎn)生現(xiàn)象的原因，這是一種缺乏“分析”的表現(xiàn)；有的雖然做了一些分析，但分析不夠深入，淺嘗輒止；有的在分析時(shí)缺乏邏輯性，材料與結(jié)果之間的因果關(guān)系不能體現(xiàn)出來，要么沒有主從關(guān)系，要么沒有推理過程等。

經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告寫作中這些問題的存在，本人認(rèn)為其原因主要在以下幾個(gè)方面：一個(gè)是，有些作者在寫作時(shí)對分析對象不明確，沒有針對性；其次，作者在寫作中思路不清晰，對經(jīng)濟(jì)活動情況不熟悉，不懂得科學(xué)的分析方法，因而不能把數(shù)據(jù)與分析有機(jī)結(jié)合起來，從而造成材料與分析相分離的情況；第三，作者不能把本單位、本部門的具體情況與整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境結(jié)合起來分析經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，只見局部不見全局，只見個(gè)別事實(shí)不見經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律等等。

針對經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告寫作中存在的這些問題，本文從以下幾個(gè)方面提出一些診治方法，與同行商討。

1 關(guān)鍵要確定一個(gè)明確的分析對象

經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告具有很強(qiáng)的針對性。這是經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告一個(gè)顯著地特點(diǎn)。這一特點(diǎn)是確保經(jīng)濟(jì)活動分析信息價(jià)值的前提條件。一個(gè)企業(yè)，產(chǎn)品生產(chǎn)的環(huán)節(jié)有很多，銷售的渠道和方法也多種多樣，不論是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，還是銷售環(huán)節(jié)，都有可能存在一些問題，一篇經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告，不可能分析生產(chǎn)方面的所有問題，也不可能分析所有銷售方面問題，不能面面俱到；必須分清主次，突出分析重點(diǎn)。如在企業(yè)的生產(chǎn)和銷售中，我們是要分析生產(chǎn)中完不成計(jì)劃指標(biāo)的原因呢？還是分析產(chǎn)品滯銷的原因？是分析生產(chǎn)成本居高不下呢？還是分析銷售環(huán)節(jié)中的成本問題？抓住一個(gè)主題，明確自己要分析什么，在分析主題明確的前提下，緊緊圍繞所確定的分析主題，從錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中有的放矢地對主要問題進(jìn)行分析，找到影響分析對象的關(guān)鍵性問題和關(guān)鍵因素，發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展規(guī)律。這樣才有可能把分析報(bào)告寫深、寫透，并能提出有預(yù)見性的解決問題的方案。

2 寫作思路要清晰，邏輯要嚴(yán)密

在寫作過程中，作者的思路決定了一篇文章的結(jié)構(gòu)，清晰的思路是作者對問題進(jìn)行正確判斷的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)活動分析是一種從感性到理性的認(rèn)識活動，也就是從概念形成判斷，由判斷進(jìn)行推理，并由此得出正確結(jié)論的思維過程。它體現(xiàn)了邏輯與分析之間的密切關(guān)系。所以，經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的寫作，需要寫作者在明確分析對象，掌握了大量數(shù)據(jù)和情況的基礎(chǔ)上，要有清晰的分析思路，運(yùn)用科學(xué)的判斷、推理的邏輯思維方法，進(jìn)行合乎事實(shí)的邏輯分析，通過這樣的分析，可以如實(shí)反映出客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系，得出的分析結(jié)論才能正確地反映經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的變化規(guī)律，也才能寫出一篇符合要求的經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告。

3 要把數(shù)字材料與文字說明有機(jī)結(jié)合起來進(jìn)行分析

經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告與其他的通用類報(bào)告相比較起來，數(shù)字的使用得要多得多，計(jì)劃指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、會計(jì)核算指標(biāo)等等，是用以分析、說明的基礎(chǔ)。但是，這些數(shù)據(jù)資料并不是用來分析的唯一依據(jù)，作為一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，除了這些數(shù)據(jù)，也就是我們常說的“死材料”以外，還有很多從報(bào)表上看不到的有關(guān)情況，比如企業(yè)在產(chǎn)、供、銷和經(jīng)營管理等方面的現(xiàn)實(shí)情況等“活材料”，但卻是分析評價(jià)和提出建議的重要依據(jù)，在經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告寫作時(shí)，必須要深入實(shí)際進(jìn)行調(diào)查研究，了解生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況，充分利用數(shù)據(jù)資料和現(xiàn)實(shí)情況資料，并把它們有機(jī)地結(jié)合起來，形成一個(gè)有機(jī)的整體；使得數(shù)據(jù)資料與影響數(shù)據(jù)資料的有關(guān)情況得到相互印證和補(bǔ)充，就可以避免數(shù)字與情況說明的脫節(jié)。這樣的分析報(bào)告才具有完整性和科學(xué)性，分析出來的結(jié)果既能正確說明問題，又能有效解決問題。

寫作中最常用的分析方法有比較分析法和因素分析法。通過比較分析可以找到問題和差距，比如，通過對兩個(gè)具有可比性的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行對比，指標(biāo)之間的差距馬上就出來了，這種比較可以通過比計(jì)劃、比歷史、比先進(jìn)等，例如，計(jì)劃指標(biāo)與實(shí)際完成指標(biāo)的比較，可以了解計(jì)劃執(zhí)行的情況與進(jìn)度，確定分析的主要問題。把本單位實(shí)際完成指標(biāo)與高水平的同類單位實(shí)際完成指標(biāo)相比較，可以發(fā)現(xiàn)本單位存在的問題、差距和原因。用本單位本期實(shí)際完成指標(biāo)與本單位上期或上年同期實(shí)際完成指標(biāo)相比；與本單位歷史最高記錄相比，可以從中分析經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展水平和速度，發(fā)現(xiàn)和掌握經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化趨勢和規(guī)律。因素分析法就是把綜合指標(biāo)分解成相互聯(lián)系的各個(gè)因素，以確定其對綜合指標(biāo)影響程度的分析方法。實(shí)際完成指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)產(chǎn)生了差距，其中必然受到各種因素的影響，只有把各因素分解為原始因素，就能明確指標(biāo)完成好與不好的原因和責(zé)任。因素分析法主要是探求因果，研究差距和矛盾形成的原因。因此在經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告寫作中，這兩種分析方法常常結(jié)合使用。

4 要注意把宏觀分析與微觀分析結(jié)合起來

經(jīng)濟(jì)活動是生產(chǎn)、交換、分配和消費(fèi)的總過程，這一活動過程，都是在一定的經(jīng)濟(jì)社會背景下進(jìn)行的；任何一個(gè)經(jīng)營單位，在自己的生產(chǎn)、經(jīng)營活動中，都必須遵從于這個(gè)大的社會環(huán)境，才能使自己的經(jīng)營活動得以持續(xù)發(fā)展，達(dá)到自己的經(jīng)營目的。因此，反映經(jīng)濟(jì)活動狀況的經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告，它所分析的對象都只是這一總經(jīng)濟(jì)活動過程當(dāng)中的某一個(gè)環(huán)節(jié)，分析某一部門或某一企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，不能把分析的某一問題孤立地看待，而要聯(lián)系到整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的大局，要善于從方針政策的高度來分析問題，把微觀經(jīng)濟(jì)分析與宏觀經(jīng)濟(jì)分析結(jié)合起來。從宏觀經(jīng)濟(jì)著眼，從微觀經(jīng)濟(jì)入手，立足于方針、政策的高度來評價(jià)分析。特別要注意處理好局部利益與整體利益、近期利益與長遠(yuǎn)利益的關(guān)系。這樣的分析就容易做到全面而深入，才能找到事物的本質(zhì)和規(guī)律，寫出的經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告才能為企業(yè)決策者提供有價(jià)值的參考意見。使企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動符合當(dāng)時(shí)的時(shí)代背景，企業(yè)就能夠在市場中獲得自己的一席之地。

此外，經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的寫作，還需要注意語言的準(zhǔn)確、簡練。經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告，實(shí)際上是作者把對經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象變化過程及其發(fā)展趨勢的分析結(jié)果，用文字語言表述出來。因此，在敘述經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展過程和對相關(guān)材料進(jìn)行分析時(shí)，語言的使用要做到準(zhǔn)確，言簡意賅。用準(zhǔn)確的詞語去表述客觀事物和表達(dá)作者的觀點(diǎn)。恰如其分地把經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的變化過程及結(jié)果表述出來。以最精煉的文字表現(xiàn)出最準(zhǔn)確的意思。

【參考文獻(xiàn)】

[1]韋茂繁. 經(jīng)濟(jì)應(yīng)用寫作實(shí)訓(xùn)教程[M]. 大連：大連理工大學(xué)出版社，2010.

[2]梁成林. 應(yīng)用寫作教程[M]. 桂林：廣西師范大學(xué)出版社，2006.

[3]劉少賡. 淺議經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的撰寫要求[J]. 中國農(nóng)業(yè)會計(jì)，2006（2）.

[4]文全治. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)實(shí)用寫作[M]. 重慶：重慶大學(xué)出版社，2004.