摘 要:員工成長需要企業(yè)在了解員工成長的影響因素基礎(chǔ)上制定成熟有效的成長管理體系。管理體系的有效發(fā)揮需要一種健康、和諧的組織氛圍。從管理體系和組織氛圍兩方面為切入點(diǎn),總結(jié)員工成長的影響因素及合理管理體系結(jié)構(gòu),并分析了良好組織氛圍的積極意義,在此基礎(chǔ)上,對組織氛圍的營造提出一些建議。
關(guān)鍵詞:員工成長;成長管理體系;組織氛圍
中圖分類號:C936 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002-2589(2013)12-0089-02
引言
組織與組織中的個(gè)體共生共榮,相互依存。組織是個(gè)體的保障,個(gè)體是組織的支撐。組織的發(fā)展歸根結(jié)底是其中每個(gè)個(gè)體發(fā)展的合力。對一個(gè)企業(yè)而言,員工的成長和發(fā)展關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,其重要性不言而喻。只有員工的知識、技能、工作態(tài)度、創(chuàng)新能力等不斷提高,企業(yè)才有望不斷攀升、取得成就。
美國鋼鐵大王卡內(nèi)基說過:“如果把我所有的工廠、設(shè)備、資金全部奪去,但只要保留我的組織人員,四年之后,我仍將是一個(gè)鋼鐵大王。”由此看出,對一個(gè)組織而言,“人才”是基本發(fā)展要素。中國目前面臨著經(jīng)濟(jì)一體化的挑戰(zhàn),企業(yè)乃市場經(jīng)濟(jì)的主體,企業(yè)間的競爭也日趨激烈,競爭焦點(diǎn)逐漸從有形資本向爭奪無形智力資本轉(zhuǎn)變。人力資源作為企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,成為企業(yè)間競爭成敗的關(guān)鍵性因素。
員工成長關(guān)系企業(yè)榮辱沉浮,因此企業(yè)若想長效發(fā)展,必要高度重視員工的成長。員工成長取決于企業(yè)的成長管理,包括績效考評、規(guī)范獎(jiǎng)罰、員工培訓(xùn)、激勵(lì)機(jī)制等。企業(yè)應(yīng)為員工營造良好的組織氛圍,創(chuàng)造適合員工發(fā)展和進(jìn)步的環(huán)境,促進(jìn)員工和企業(yè)的共同成長。本文將從成長管理機(jī)制和組織氛圍兩方面切入,探討企業(yè)如何完善成長管理體系,并營造健康、信任、積極的發(fā)展氛圍,實(shí)現(xiàn)組織與個(gè)體的雙贏。
一、員工成長管理體系
對于企業(yè)員工來說,成長是員工個(gè)人的發(fā)展和進(jìn)步。Whitely(1991)等認(rèn)為職業(yè)成長包括責(zé)任范圍的增加,崗位級別的提升,更多的權(quán)威、薪水或利益的增加。這意味著職位層級的提高、收益的增加,同時(shí)還意味著責(zé)任和權(quán)力的增加。
(一)員工成長的影響因素
影響員工成長的因素主要包括三個(gè)方面:個(gè)人、組織和社會(huì)因素。個(gè)人因素包括人力資本因素,如教育、能力和工作經(jīng)歷等;心理特征,包括動(dòng)機(jī)、情感、人格等;人口統(tǒng)計(jì)學(xué)的因素,如年齡、性別和婚姻狀態(tài)等(徐燕,2012)。這些因素是員工故有的,組織很難改變,只能在一定程度上助其調(diào)整與完善。社會(huì)因素主要是政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大環(huán)境對員工成長的影響,員工只能積極適應(yīng)這些變量。組織因素是指能引起員工發(fā)生變化的企業(yè)組織的自身因素,將直接、反復(fù)影響著員工成長的整個(gè)過程,并直接作用于員工對個(gè)人成長的認(rèn)識,影響員工成長效果(劉志慧,2010)。
教育背景、能力和工作經(jīng)歷會(huì)影響職業(yè)成長。員工職業(yè)生涯早期的工作經(jīng)歷可以增加個(gè)體的動(dòng)態(tài)性和適應(yīng)性,有助于培養(yǎng)他們處理更多、更高級、更復(fù)雜的任務(wù)的能力和信心,從而有益于員工的職業(yè)成長。成就動(dòng)機(jī)高的個(gè)體追求卓越績效,面對任務(wù)愿知難而上,喜歡挑戰(zhàn)性的工作,能夠主動(dòng)尋求解決問題的方法。樂觀積極的員工在工作中易取得突出表現(xiàn),而負(fù)面情緒較多的個(gè)體易對周圍環(huán)境和人際關(guān)系充滿擔(dān)心和焦慮,不利于職業(yè)成長。
從組織層面看,工作性質(zhì)、指導(dǎo)關(guān)系、激勵(lì)機(jī)制、人際交往及組織特征等對員工成長的影響尤為顯著。來自直接上司、更高領(lǐng)導(dǎo)者或資深管理者的工作指導(dǎo)有利于促進(jìn)員工的成長。指導(dǎo)一方面給年輕員工提供專業(yè)知識和技術(shù)背景;另一方面會(huì)在心理層面給員工提供角色典范、咨詢和友誼,這可幫助年輕人形成一種職業(yè)歸屬感和認(rèn)同感。此外,上下級關(guān)系、同事關(guān)系及其他社會(huì)關(guān)系也會(huì)影響職業(yè)成長。組織特征包括規(guī)模、性質(zhì)和崗位層級設(shè)置等。通常來說,大型組織中職位層級和數(shù)量更精細(xì),員工的晉升機(jī)會(huì)會(huì)更多。
(二)員工成長管理體系的結(jié)構(gòu)
員工成長管理至少包括三個(gè)環(huán)節(jié):成長需求分析,即明確員工的需求偏好及成長潛力;成長過程管理,包括企業(yè)提供的員工培訓(xùn)、成長激勵(lì)和晉升機(jī)會(huì);成長評估,指科學(xué)客觀地評價(jià)企業(yè)在員工成長方面所做的努力,為下一步成長方案的制定提供反饋信息。
通過員工的職業(yè)生涯規(guī)劃可分析員工的成長需求。企業(yè)應(yīng)對員工實(shí)施個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的職業(yè)生涯管理。這一過程要求企業(yè)對員工的需求偏好進(jìn)行探尋,明確員工的發(fā)展方向,讓員工能夠看到自己成長的空間和潛力,從而調(diào)動(dòng)其追求成長的積極性。員工培訓(xùn)是員工獲得成長的直接途徑。培訓(xùn)既包括專業(yè)知識和技能的豐富與提高,又包括個(gè)人管理、時(shí)間管理和工作態(tài)度等的調(diào)整與完善。企業(yè)應(yīng)加大員工培訓(xùn)力度,拓展培訓(xùn)體系。激勵(lì)是人類基本需要的滿足。要想實(shí)現(xiàn)員工的良好成長,企業(yè)應(yīng)實(shí)施以員工為導(dǎo)向的激勵(lì)制度,立足于員工的需求偏好,關(guān)注員工的戰(zhàn)略貢獻(xiàn)?!肮陀谩北举|(zhì)是一種交換,雇用契約的達(dá)成以互利為前提(鄭麗勇,2004)。員工在被雇用的過程中也追求著不同層次需要的滿足。有些員工看重生理、尊重等基本需要,而有的員工則關(guān)注自我實(shí)現(xiàn)這一高級需要的滿足。在物質(zhì)生活條件提高的今天,員工越來越重視社會(huì)和心理層面的滿足。因此企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制也應(yīng)凸顯非物質(zhì)性獎(jiǎng)勵(lì),營造一定的企業(yè)文化和創(chuàng)造良好的工作環(huán)境來滿足員工的社會(huì)和心理需求,如共同的價(jià)值觀、融洽的人際關(guān)系、舒適的工作條件、健康安全的工作環(huán)境等。
二、利于員工成長的組織氛圍
組織氛圍是組織成員的心理體驗(yàn)過程,主要指人們在某個(gè)特定環(huán)境中工作時(shí)的整體感受。
(一)良好組織氛圍的積極意義
環(huán)境建設(shè)是確保企業(yè)員工成長管理發(fā)揮作用的重要保障。適應(yīng)員工成長的工作環(huán)境、組織氛圍及企業(yè)文化對于員工的個(gè)體發(fā)展具有重要意義。
從企業(yè)角度來看,環(huán)境建設(shè)調(diào)動(dòng)了員工積極性來增強(qiáng)企業(yè)活力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了員工自我發(fā)展、自我實(shí)現(xiàn)的需要,真正體現(xiàn)了企業(yè)“以人為本”的境界。其次,良好的組織氛圍是企業(yè)文化的重要組成部分,只有在企業(yè)內(nèi)部快樂工作的員工才有關(guān)注自身成長及企業(yè)發(fā)展的可能。員工的成長與發(fā)展需要一個(gè)健康、和諧、富有創(chuàng)新精神和協(xié)作精神的文化氛圍,強(qiáng)調(diào)對員工的人本管理和參與式管理,讓員工認(rèn)識到自己不是企業(yè)的附屬品,能夠幫助員工提高其對企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠度。員工敬業(yè)度是給員工創(chuàng)造良好的環(huán)境,發(fā)揮他的優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,使每個(gè)員工產(chǎn)生一種歸屬感,產(chǎn)生“主人翁責(zé)任感”(曾暉,2008)。
對員工而言,良好的組織氛圍一方面使員工得到了尊重、信任的感覺,享受到公平、自主的發(fā)展空間,以企業(yè)戰(zhàn)略伙伴的身份來審視自我實(shí)現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展的前景,有適當(dāng)?shù)臋?quán)利參與公司事務(wù),是對員工能力的一種信任,也是對員工的一種精神激勵(lì)。另一方面,良好的組織氛圍凸顯工作的快樂與舒適,增加了工作的趣味性。工作方式、工作內(nèi)容及工作環(huán)境的改變可降低員工的職業(yè)倦怠感,更能保持高昂的工作熱情,對工作的注意力更為集中,將被動(dòng)勞作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)創(chuàng)造。
(二)營造良好組織氛圍的措施
組織氛圍不是自然形成的,企業(yè)為確保員工的健康發(fā)展和正向成長,應(yīng)主動(dòng)采取措施,積極營造利于員工成長的組織氛圍。
首先,企業(yè)應(yīng)了解現(xiàn)有的組織氛圍是否適應(yīng)員工與企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步??啥ㄆ趯T工的組織激勵(lì)性、工作明確性、團(tuán)隊(duì)承諾、組織工作要求與標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格性等方面進(jìn)行調(diào)查,也可通過員工座談會(huì),了解員工對組織氛圍的看法,鼓勵(lì)員工提出自己的問題和建議。其次,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的組織氛圍。在這樣的組織環(huán)境中,員工為增強(qiáng)自己的創(chuàng)造性而持續(xù)學(xué)習(xí),思維模式也會(huì)得到持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)為員工提高必備的資料和信息支持,增強(qiáng)員工的知識溝通與交流,提升知識型員工的個(gè)人素質(zhì)。第三,員工的自我領(lǐng)導(dǎo)是一種新型且有效的成長途徑。企業(yè)內(nèi)部需要打破很多束縛,使企業(yè)原有邊界變得模糊,同時(shí)轉(zhuǎn)變管理者和員工的角色認(rèn)定,才能使企業(yè)展示出靈活性和能動(dòng)性,在不穩(wěn)定的環(huán)境中快速而正確地反應(yīng)和生存(娜仁,2011)。自我領(lǐng)導(dǎo)是幫助員工完成自我實(shí)現(xiàn)的有效通道。同時(shí),培養(yǎng)員工的自我領(lǐng)導(dǎo)能力也是企業(yè)給予員工最好的激勵(lì)方式。員工的自我領(lǐng)導(dǎo)需要引導(dǎo),需要管理者的幫助和支持,因而管理者需要迅速轉(zhuǎn)變角色成為員工的激勵(lì)者和輔導(dǎo)員。
三、結(jié)語
員工成長是企業(yè)成長的前提和基礎(chǔ),人力資源是企業(yè)重要的戰(zhàn)略性資源儲備。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營管理方式已從工業(yè)社會(huì)的生產(chǎn)管理向創(chuàng)新管理和知識管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)重視員工成長的重要性,制定有效的成長管理體系,提供相應(yīng)的物質(zhì)和精神激勵(lì)來激發(fā)員工自我成長的熱情,促進(jìn)員工的不斷成長。
成長管理體系的有效運(yùn)行離不開良好的組織氛圍,只有營造一種適應(yīng)員工良性發(fā)展的企業(yè)環(huán)境,才能發(fā)揮管理體系的功效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同成長。一個(gè)積極、健康、信任的組織氛圍往往會(huì)讓員工產(chǎn)生“被尊重”、“受重視”的感覺,從而以良好的主人翁心態(tài)積極為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,同時(shí)獲得自身提升(蔣慧明,2010)。可以說,成熟的成長管理體系與良好的組織氛圍在員工成長管理中相輔相成,缺一不可。企業(yè)只有積極促進(jìn)員工成長,才能提升自身的市場競爭力及核心競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
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