淺議高校圖書館數(shù)字化信息管理發(fā)展趨勢

摘 要：高等教育在我國是培養(yǎng)人才的重要途徑。高等院校圖書館承擔(dān)著傳播知識、記錄歷史、弘揚文化的作用，對圖書館建設(shè)及發(fā)展方向的研究也就顯得極為重要。特別是在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展速度、管理理念已遠遠落后，新興的數(shù)字技術(shù)結(jié)合圖書館資源共享的大方向，圖書館資源數(shù)字化已成為高校圖書館發(fā)展的必然趨勢。分析了傳統(tǒng)圖書館管理的弊端，突出了圖書館資源數(shù)字化發(fā)展的幾點優(yōu)勢，并對圖書館資源數(shù)字建設(shè)提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：圖書館資源；數(shù)字化；信息技術(shù)

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）12-0331-02

改革開放以來，通過發(fā)展普通高等教育、高等職業(yè)教育等手段，適應(yīng)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的多種層次、多種形式、學(xué)科門類基本齊全的中國高等教育體系已初步形成。我國普通高等學(xué)校截至2011年4月，經(jīng)教育部批準設(shè)置備案的，具有高等學(xué)歷教育招生資格的高等學(xué)校（不含軍事院校和港澳臺高校）共有2429所。其中，普通本科院校820所，普通高職院校1228所，獨立學(xué)院311所，經(jīng)國家審定的分校辦學(xué)點70個。每所高等院校都配備了獨立的圖書館，藏書量根據(jù)各院校師資力量不同而有所不同，從幾萬冊至幾百萬冊不等，目前藏書最多的是北京大學(xué)圖書館，藏書592萬冊。

在科學(xué)技術(shù)日新月異，信息技術(shù)、信息量爆發(fā)的今天，高校圖書館所承載的傳承最新科技信息，保存經(jīng)典文獻，記錄歷史點滴，弘揚文化精神的作用也顯得越來越捉襟見肘。由于館藏容量、收藏種類的選取、管理人員的聘用等因素的制約，使得圖書館傳統(tǒng)的管理方式和工作內(nèi)容落后于現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化信息技術(shù)的飛速發(fā)展。高校圖書館數(shù)字化管理已成為未來圖書館管理的一種必然趨勢。

我國高校數(shù)字化圖書館的建設(shè)從1995年開始，緊跟國外數(shù)字化圖書館的發(fā)展而發(fā)展。通過跟蹤調(diào)研及結(jié)合我國實際，1999年由國圖注冊的中國數(shù)字化圖書館有限責(zé)任公司正式投入運營，標志著中國數(shù)字化圖書館工程開始進入實質(zhì)性操作階段。各地高校也紛紛投入許多人力與經(jīng)費建設(shè)數(shù)字化圖書館。所謂數(shù)字圖書館，是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對有價值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)庫等多媒體信息進行收集、組織、規(guī)范性的加工和處理，使其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，通過計算機技術(shù)進行高質(zhì)量的保存和管理，實現(xiàn)跨區(qū)域、領(lǐng)域、對象的網(wǎng)絡(luò)傳播和查詢，使用戶不受時間、地點的限制從網(wǎng)上得到所需知識[1]。數(shù)字圖書館的主要特征是：信息存儲數(shù)字化、支持網(wǎng)絡(luò)多元化、信息共享網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字圖書館改變了傳統(tǒng)文獻資料的存儲方式，實現(xiàn)了圖書館資源的無限擴充性、共享性、實時性。隨著數(shù)字化技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，資金投入量耗費也有所降低。

一、圖書館資源數(shù)字化具有無限擴充性

傳統(tǒng)圖書館的經(jīng)費多用于書刊文獻的訂購，而數(shù)字化圖書館則注重數(shù)據(jù)庫的購買。信息以數(shù)字化形式存儲，相比紙質(zhì)資料數(shù)字信息具有占地小、存儲量大、保存方便、便于查詢等明顯優(yōu)勢。同時結(jié)合各高校實際偏重領(lǐng)域，可在優(yōu)勢學(xué)科研發(fā)上投入相對集中經(jīng)費，做到有的放矢。隨著科技的發(fā)展，紙質(zhì)文獻載體與數(shù)字化信息載體（以CD光盤為例）相比，以每本書50萬字計，每張CD可存儲1000本書的信息。按藏書量500萬冊的大型圖書館藏書計算，只需5000張左右的CD即可存儲，若以硬盤形式存儲，只需要2個2TB的硬盤即可，保存時間也是紙質(zhì)圖書的數(shù)萬倍。更大容量的存儲設(shè)備、新的存儲介質(zhì)也在不斷地涌現(xiàn)，因此，圖書館資源網(wǎng)絡(luò)化、信息化和數(shù)字化無疑是未來最有前景的發(fā)展方向。

二、圖書館資源數(shù)字化具有無限共享性

我國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS）的建立，促進了各高校圖書資源的共享。加入CALIS的100多個成員館已開始聯(lián)合引進國外電子信息資源數(shù)據(jù)庫，開展聯(lián)合編目、聯(lián)合建庫領(lǐng)域的合作。目前，高校圖書館通過局域網(wǎng)連接到校園網(wǎng)繼而連接國際互聯(lián)網(wǎng)的已超過300家[2]。網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境的構(gòu)建和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，打破了各圖書館之間相互獨立、封閉的局面，使得信息交流、數(shù)據(jù)獲取、知識共享暢通無阻，有形的、封閉的圖書館將不可避免地被無形的、開放的圖書館所取代。知識信息以爆炸速度在劇增，全世界每天約有百億以上的信息量在傳遞，且年遞增率為15%-20%。在這樣一個無限的信息空間里，高校圖書館資源數(shù)字化是實現(xiàn)館藏最大化的必然途徑。

三、圖書館資源數(shù)字化要走特色化路線

特色化指的是各高校圖書館之間要充分發(fā)揮自身的專業(yè)、領(lǐng)域優(yōu)勢，將具有突出優(yōu)勢的、國家重點科目等領(lǐng)域作為圖書館數(shù)字化建設(shè)重點投入項目。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)及購買方面給予偏重，對于其他類專業(yè)資源的引進可以同其他高校進行資源共享。將傳統(tǒng)圖書館的特色文獻轉(zhuǎn)化為數(shù)字化數(shù)據(jù)庫資源進行銷售，在同行業(yè)內(nèi)部進行推廣，選定電子出版物時應(yīng)協(xié)調(diào)訂購，避免重復(fù)引進。各圖書館在數(shù)據(jù)庫開發(fā)建設(shè)方面，要樹立全局觀念，按照國家標準辦事，文獻的加工整理應(yīng)規(guī)范化、標準化，充分考慮科研、教學(xué)和市場的需要。同時，圖書館服務(wù)不應(yīng)僅局限于服務(wù)讀者，還可以承接會議服務(wù)、圖書展覽、圖片展覽等，在拓展圖書館服務(wù)功能的同時，也增加自身營運能力，提高服務(wù)意識，豐富廣大師生的閱歷。

四、圖書館資源數(shù)字化是對現(xiàn)有圖書館管理制度的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)以自我為中心，等待讀者上門提供服務(wù)，滿足于圖書的借閱、文獻復(fù)制等簡單工作量，缺乏全局意識及發(fā)展思維，沒有充分利用館藏資源，提高服務(wù)檔次。對于讀者范圍有所選擇、開放館藏內(nèi)容有所保留、開放時間固定等條件都限制了高校圖書館管理模式的轉(zhuǎn)變，也是對高校圖書館資源的一種浪費。圖書館資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理打破了查閱圖書時間的限制，可以實現(xiàn)全天24小時開放，實現(xiàn)任意館藏的便捷查詢，讀者可以是世界各地任意國家及地區(qū)的上網(wǎng)者，充分體現(xiàn)了“以人為本”的思想，極大地提高了圖書館館藏文獻利用率。以實體和網(wǎng)絡(luò)圖書館為載體，針對廣大讀者提供個性化服務(wù)，提供各種專題跟蹤服務(wù)，用戶可根據(jù)特點需求開展定制，并建立個人用戶信息系統(tǒng)，根據(jù)個人查詢偏好進行信息推薦等服務(wù)。特別是提供個性化的查詢檢索服務(wù)。面對紛繁復(fù)雜的信息空間，如何在最短時間內(nèi)找到自己所需信息，提高獲取信息的能力，是定義圖書館數(shù)字化程度的最好標準。方便、快捷的界面和簡單易學(xué)的操作流程，能給予用戶良好的使用心情，更好地促進圖書館資源數(shù)字化進程。

五、圖書館資源數(shù)字化對管理人員提出新要求

不論是圖書館領(lǐng)導(dǎo)層管理人員抑或是普通館員在面對資源網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的過程中，都將面臨諸多難題。因此，對于中高層管理人員來講，借鑒英國、美國、澳大利亞等發(fā)達國家已建立的高校數(shù)字圖書館的先進經(jīng)驗和技術(shù)，積極與國內(nèi)兄弟院校溝通、協(xié)商，開展未來高校數(shù)字圖書館管理理論和應(yīng)用研究，快速縮小同發(fā)達國家的差距，更有助于促進高校圖書館數(shù)字化各項技術(shù)的發(fā)展，推進統(tǒng)一技術(shù)標準和知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)管理的統(tǒng)一進程[3]。圖書資源數(shù)字化對館員的素質(zhì)和水平提出了較高的要求，以往那種認為只要認真、細致一些就能做好圖書管理分類工作的觀點已逐漸被淘汰。要加強對高校數(shù)字圖書館員的計算機與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，信息資源組織加工、分類標引、數(shù)據(jù)庫開發(fā)、自我學(xué)習(xí)等能力的培養(yǎng)。及時進行知識更新技術(shù)培訓(xùn)，加強行業(yè)內(nèi)交流，學(xué)習(xí)先進管理經(jīng)驗。各高校還應(yīng)重視高素質(zhì)信息人才的培養(yǎng)及引進，為高校圖書館數(shù)字化建設(shè)準備充足的后備力量。

六、圖書館資源數(shù)字化與實體圖書館的互補

雖然數(shù)字資源有著眾多的優(yōu)勢，但紙質(zhì)資源在歷史的長河中有著突出的貢獻，在我國相當長的一段時間內(nèi)，圖書館還將以紙質(zhì)資源為主。信息的存儲可以在很多種載體中傳播，人們的需求和愛好也各不相同，因此對于圖書館來說，只有一種載體的文獻館藏，是無法滿足廣大群眾的多樣性需求的。當然，隨著科技的進步，現(xiàn)代化信息手段的推廣，數(shù)字化資源將日益增多。但數(shù)字化資源并不是唯一的載體，作為承載著為讀者服務(wù)功能和知識集散地作用的實體圖書館，存在是很有必要的。二者相互促進，相互發(fā)展，更好地豐富了高校圖書館服務(wù)功能。

總之，高校圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的大方向、大趨勢是不會變的。圖書館數(shù)字化是傳統(tǒng)圖書館在歷史發(fā)展的進程中，處于現(xiàn)階段的一種建設(shè)形態(tài)。建立數(shù)字圖書館是一個長期性的工程，它與傳統(tǒng)圖書館并不是替代的關(guān)系，而是相互兼容，并互補的。在信息資訊大爆炸的客觀背景下，傳統(tǒng)圖書館必須加快改革的步伐，縮小同歐美等發(fā)達國家圖書館數(shù)字化程度的差異，在技術(shù)手段上、經(jīng)費投入、人員素質(zhì)培養(yǎng)等方面加大投入力度，統(tǒng)籌兼顧，積極借鑒先進經(jīng)驗和做法，少走彎路，早日實現(xiàn)我國高校圖書館數(shù)字化管理的新格局。

參考文獻：

[1]吳慰慈，張久珍.當代圖書館學(xué)情報學(xué)前沿探尋[M].北京：北京圖書館出版社，2002：138-139.

[2]王以君.論網(wǎng)絡(luò)信息時代我國高校圖書館的服務(wù)模式[J].江漢大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2009，（7）：1-9.

[3]黃秀紅.淺談加強圖書館員的信息素質(zhì)教育[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2008，（8）：41-42.