[摘要]根據(jù)“5S”管理內(nèi)容,詳細(xì)討論了高職院校分析實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀,通過(guò)“5S”管理在儀器分析實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中的應(yīng)用效果分析,表明在儀器分析實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中實(shí)施“5S”管理,對(duì)提高教師實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理水平和學(xué)生的現(xiàn)場(chǎng)工作能力、綜合素養(yǎng)起著至關(guān)重要的作用。
[關(guān)鍵詞]“5S”管理 儀器分析實(shí)驗(yàn) 實(shí)驗(yàn)教學(xué)
[中圖分類號(hào)]G [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]0450-9889(2013)02C-0060-02
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)企業(yè)在國(guó)際工程承包市場(chǎng)的份額與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還存在非常大的差距,主要原因在于我國(guó)工程企業(yè)在管理水平方面亟需增強(qiáng)。而現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理對(duì)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理水平的提升和整體競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)都將起到至關(guān)重要的作用。
一、“5S”管理內(nèi)容簡(jiǎn)介
“5S”發(fā)端于日本,現(xiàn)已發(fā)展為日本企業(yè)最成功的管理方式之一?!?S”管理是指整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Selketsu)、素養(yǎng)(Shit-Suk)五個(gè)項(xiàng)目。因日語(yǔ)的羅馬拼音均以“S”開(kāi)頭而簡(jiǎn)稱“5S”管理。
整理是徹底區(qū)分需要與不需要的東西(人、事、物),現(xiàn)場(chǎng)除了要用的東西(人、事、物),其他一切都不放置,目的是將空間騰出來(lái)活用。整理是改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的第一步,其要點(diǎn)是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類。其次,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)不需露的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、廢品、垃圾、多余的工具、報(bào)廢的設(shè)備、個(gè)人生活用品等,堅(jiān)決清理出去。
整頓是把工作現(xiàn)場(chǎng)需要的東西(人、事、物)依規(guī)定定量、定位、定方法擺放整齊,明確數(shù)量,明確標(biāo)識(shí),以便在最快的情況下取得所要之物,目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西。整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化,關(guān)鍵是要做到“三定”,即定位、定品、定量。
清掃就是把工作場(chǎng)所打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上修理,使之恢復(fù)正常,清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生。目的是清除臟污,保持現(xiàn)場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮,創(chuàng)建一個(gè)明快、舒暢的工作環(huán)境。
清潔就是將上面“3S”實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果,目的是通過(guò)制度化來(lái)維持整理、整頓、清掃的成果。清潔是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入。整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場(chǎng)保持最佳狀態(tài),從而消除安全事故發(fā)生的根源。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
素養(yǎng)就是培養(yǎng)職工文明禮貌的習(xí)慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和團(tuán)隊(duì)合作精神,養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng),目的是提升人的品質(zhì)。素養(yǎng)是“5S”活動(dòng)的核心及前提,沒(méi)有員工素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,更不能持之以恒。抓“5S”活動(dòng),提高人的素質(zhì)尤為重要。
“5S”管理在實(shí)施過(guò)程中,會(huì)針對(duì)企業(yè)中每一位員工的日常行為提出要求,倡導(dǎo)從小事做起,力求每位員工都養(yǎng)成事事講究的好習(xí)慣,從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的,并通過(guò)持續(xù)有效的改善活動(dòng),規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)物品,營(yíng)造整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工一絲不茍的敬業(yè)精神和勤奮、節(jié)儉、務(wù)實(shí)、守紀(jì)的職業(yè)素養(yǎng),從而提高企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì),塑造企業(yè)的良好形象。
“5S”對(duì)于企業(yè)塑造形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮了巨大作用,逐漸被各國(guó)的管理界所認(rèn)識(shí)和采納。我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)廣泛引入了“5S”管理。
二、高職院校在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中運(yùn)用“5S”管理的現(xiàn)狀
高職高專儀器分析實(shí)驗(yàn)是一門(mén)專業(yè)理論和實(shí)踐性均較強(qiáng)的專業(yè)必修課,課程的目的和任務(wù)是使學(xué)生掌握各種分析儀器的基本操作方法,通過(guò)各種儀器分析實(shí)驗(yàn),培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)作風(fēng)和良好的實(shí)驗(yàn)素養(yǎng)。目前高職高專院校開(kāi)設(shè)儀器分析實(shí)驗(yàn)普遍的現(xiàn)狀如下:
儀器分析實(shí)驗(yàn)所用儀器比較昂貴,數(shù)量較少,如原子吸收、氣象色譜、液相色譜等,許多學(xué)校只配備一至兩臺(tái)儀器供學(xué)生實(shí)驗(yàn)使用。專用儀器室少,多種儀器共用一間教室的現(xiàn)象比較普遍。專職儀器實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師不足,無(wú)專職的儀器維修人員。因上述原因只能安排學(xué)生分批進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的現(xiàn)象比較突出。
高職院校的學(xué)生基本上都是??婆武浫〉模瑢W(xué)習(xí)基礎(chǔ)比較差,缺少良好的行為習(xí)慣,缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和刻苦鉆研的精神,表現(xiàn)在儀器分析實(shí)驗(yàn)中,一是隨便放置實(shí)驗(yàn)試劑、操作工具、書(shū)包、課本等;二是隨便講話,隨意走動(dòng),實(shí)驗(yàn)課堂紀(jì)律差;三是操作不按規(guī)范,存在很大的安全隱患;四是操作缺乏耐心,操作不到位,達(dá)不到理想的實(shí)驗(yàn)效果?;谝陨锨闆r,我校嘗試在儀器分析實(shí)驗(yàn)教學(xué)中引入“5S”管理,收到了較好的效果。
“5S”以現(xiàn)場(chǎng)的整潔作為要求和目標(biāo),絕對(duì)不僅僅是打掃衛(wèi)生,它通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、控制現(xiàn)場(chǎng)的物品,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。實(shí)驗(yàn)室特別是化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的藥品器具、儀器很多,不同的實(shí)驗(yàn)常使用的藥品、器具、儀器等都不同,而且品種、數(shù)量多,經(jīng)常會(huì)混淆,非常適合實(shí)行“5S”管理模式。以“5S”管理的整理、整頓開(kāi)始,進(jìn)而進(jìn)行清掃,清掃應(yīng)達(dá)到清潔的程度,其中包括儀器設(shè)備的點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維修,取得初步效果后,可以導(dǎo)入清潔的最高形式——標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,形成全體人員嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)的良好風(fēng)氣,每位員工自然養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣并具備優(yōu)秀的素養(yǎng)。
三、儀器分析實(shí)驗(yàn)中“5S”的運(yùn)用
(一)在實(shí)驗(yàn)室推行“5S”
首先,隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)職業(yè)教育的期望愈來(lái)愈高,不僅要求畢業(yè)生吃苦耐勞,愛(ài)崗敬業(yè),有良好的工作態(tài)度和較強(qiáng)的紀(jì)律性,還要具備扎實(shí)的基礎(chǔ)理論知識(shí)和過(guò)硬的專業(yè)操作技能,更要學(xué)生具有一定的管理能力。為了適應(yīng)企業(yè)的要求,職業(yè)教育必須不斷創(chuàng)新、改革,在人才培養(yǎng)方面既要注重學(xué)生技術(shù)能力的培養(yǎng),也要注重職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。其次,學(xué)校在辦學(xué)指導(dǎo)思想上始終把培養(yǎng)高技能的職業(yè)技術(shù)工人作為對(duì)學(xué)生的主要培養(yǎng)目標(biāo),為了能較好地完成這個(gè)目標(biāo),學(xué)校對(duì)課程安排作了部分調(diào)整,在調(diào)整理論課的同時(shí)還增加了“5S”管理實(shí)習(xí)教學(xué)課程。因?yàn)閷W(xué)生在畢業(yè)后大部分都會(huì)到企業(yè)去進(jìn)行實(shí)際的生產(chǎn)工作,在學(xué)校的學(xué)習(xí)就應(yīng)與企業(yè)聯(lián)系起來(lái),在實(shí)訓(xùn)教學(xué)中要體現(xiàn)與企業(yè)相同的生產(chǎn)管理模式,這樣學(xué)生在進(jìn)入企業(yè)后就能很快適應(yīng)工作環(huán)境。現(xiàn)在的部分高職院校都面臨一個(gè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的難題,就是實(shí)習(xí)教學(xué)設(shè)備少,教學(xué)任務(wù)重,而實(shí)訓(xùn)教學(xué)又離不開(kāi)這些設(shè)備。所以,怎樣充分利用好現(xiàn)有的軟、硬件,合理調(diào)配資源,就是我們教學(xué)改革的一個(gè)重點(diǎn),整合教學(xué)資源及科學(xué)設(shè)置教學(xué)過(guò)程是十分重要的。
(二)“5S”在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的具體要求
整理:實(shí)訓(xùn)之前,要求學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)臺(tái)面進(jìn)行整理。確定參加實(shí)驗(yàn)的人員,區(qū)別實(shí)驗(yàn)必需品和非必需品,把暫不使用或用不上的物品(如溶液、非用儀器、儀器配件、書(shū)包等)移出實(shí)驗(yàn)臺(tái)或?qū)嶒?yàn)室,這樣的整理可以改善和增加實(shí)驗(yàn)作業(yè)面積,使實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物,有效防止試劑誤用或試劑交叉污染現(xiàn)象的發(fā)生,減少人員磕碰的機(jī)會(huì),確保儀器的使用安全,保證實(shí)驗(yàn)有序進(jìn)行,提高實(shí)驗(yàn)的效率和成功率。通過(guò)實(shí)驗(yàn)前的整頓,可以促進(jìn)學(xué)生提高工作效率,形成良好的崗位作風(fēng)。
整頓:合理布置整個(gè)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所,對(duì)實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)需要留下的物品(人、事、物)進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,把實(shí)驗(yàn)需要的物品加以定量、定位。例如,固定儀器放置,將各儀器的配件存放在規(guī)定的地方,并用標(biāo)簽注明,方便尋找;所用試劑標(biāo)簽內(nèi)容齊全,定點(diǎn)放置,一目了然,方便取用,用后立即歸位;實(shí)驗(yàn)人員在規(guī)定的實(shí)驗(yàn)臺(tái)操作。通過(guò)整理,實(shí)驗(yàn)學(xué)生可以用最快的速度完成配合,取得所需之物,在最有效的規(guī)章、制度和最簡(jiǎn)捷的流程下完成作業(yè)。學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)中的人、物、場(chǎng)所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)的分析研究,并使之達(dá)到最佳結(jié)合狀態(tài)。
清掃:把實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所打掃得干干凈凈,創(chuàng)造一個(gè)良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,要求學(xué)生整理好自己使用的物品,如試劑、操作臺(tái)、儀器、工具、地面等,不依賴他人。不增加專門(mén)的清掃工;檢查儀器是否完好,記錄是否齊全。通過(guò)清掃,培養(yǎng)學(xué)生“人人參與”的意識(shí),調(diào)動(dòng)學(xué)生的參與感和成就感,同時(shí)通過(guò)檢查儀器設(shè)備,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)所用儀器“我使用我愛(ài)護(hù),我使用我負(fù)責(zé)”的高度責(zé)任感。
清潔:清潔是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入,強(qiáng)調(diào)每一位同學(xué)都應(yīng)具有遵守規(guī)章制度和工作紀(jì)律的思想。
素養(yǎng):通過(guò)規(guī)范實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)用品、實(shí)驗(yàn)人員等,營(yíng)造一目了然的實(shí)訓(xùn)環(huán)境,培養(yǎng)學(xué)生良好的工作習(xí)慣,養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度、按標(biāo)準(zhǔn)化操作的作風(fēng),最終提升學(xué)生的品質(zhì),取得理想的實(shí)驗(yàn)效果。素養(yǎng)是“5S”活動(dòng)的核心,沒(méi)有學(xué)生素質(zhì)的提高,各項(xiàng)活動(dòng)就不能順利開(kāi)展,開(kāi)展了也不能持之以恒。抓“5S”活動(dòng),要始終著眼于提高學(xué)生的素質(zhì)。
四、將“5S”管理引進(jìn)儀器分析實(shí)驗(yàn)教學(xué)的效果
我校在儀器分析實(shí)驗(yàn)中引入了“5S”管理,實(shí)踐證明“5S”管理與儀器分析實(shí)驗(yàn)教學(xué)相結(jié)合,效果十分顯著。首先,學(xué)生實(shí)驗(yàn)認(rèn)真,實(shí)驗(yàn)前后都養(yǎng)成清點(diǎn)、檢查和整理試劑、儀器設(shè)備的良好工作習(xí)慣,始終保持實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所清潔衛(wèi)生。其次,學(xué)生的自我管理意識(shí)增強(qiáng),自覺(jué)遵守實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度和校紀(jì)校規(guī),按標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行操作,實(shí)驗(yàn)過(guò)程規(guī)范化,實(shí)驗(yàn)質(zhì)量和效率得到了極大提高。再次,組與組之間,學(xué)生與學(xué)生之間的配合越來(lái)越默契,體現(xiàn)了良好的團(tuán)隊(duì)精神。
引入“5S”后,儀器分析實(shí)驗(yàn)教學(xué)課堂氛圍逐漸變得輕松。在這種氛圍下,學(xué)生相互協(xié)作,共同探討問(wèn)題,提高了對(duì)實(shí)驗(yàn)課的興趣。學(xué)生不僅提高了綜合操作技能,而且養(yǎng)成了愛(ài)崗敬業(yè)的品質(zhì)。學(xué)生在生產(chǎn)實(shí)習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí)過(guò)程中,均得到實(shí)習(xí)單位的好評(píng)。筆者在畢業(yè)生走訪中了解到,許多學(xué)生已經(jīng)成為企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干。
職業(yè)教育的辦學(xué)方針是“以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向”,面向社會(huì)、面向市場(chǎng)辦學(xué)。所以,高職高專畢業(yè)生除了具有良好的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能,還應(yīng)有較高的綜合素質(zhì)。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程引入“5S管理”,實(shí)現(xiàn)了學(xué)生實(shí)踐操作現(xiàn)場(chǎng)管理與企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理的零距離對(duì)接,也促進(jìn)了學(xué)生將專業(yè)學(xué)習(xí)與職業(yè)能力結(jié)合起來(lái),學(xué)生不僅提高了綜合素質(zhì),工作能力和職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也得到了明顯提高。
[基金項(xiàng)目]2012年桂林理工大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)改革課題
[作者簡(jiǎn)介]趙佐華(1968-),女,桂林理工大學(xué)南寧分校教師,工程師。
(責(zé)編 丁夢(mèng))