淺談幼兒園的檔案管理工作

提到“檔案”一詞，最初給我的感覺是神圣而神秘的，當(dāng)我真正接觸到檔案工作，特別是幼兒園檔案后才知道它的繁瑣和重要。檔案是幼兒園信息資源的一部分，對幼兒園的前進與發(fā)展起著重要的作用。檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，一個幼兒園檔案工作的好壞直接影響著幼兒園各項工作的開展，我園一直高度重視檔案工作的建設(shè)，注重收集、整理和充分利用幼兒園的檔案資料，并使它更好地為幼兒園的教育及發(fā)展服務(wù)。

一、重視檔案工作，增強檔案意識

幼兒園檔案包含著豐富的內(nèi)容，有教育教學(xué)方面的資料、有教科研材料、黨政管理及其他各項活動中形成的各種記錄。幼兒園檔案反映了幼兒園深厚的文化底蘊，是園風(fēng)、園貌等隱性文化氛圍的體現(xiàn)。幼兒園檔案材料大多來自一線，只依靠個別人員的力量是不夠的，因此不管是教師還是后勤人員，人人都應(yīng)樹立收集材料的意識，比如教師及時收集日常工作中的計劃、總結(jié)、各類活動的過程性資料，后勤人員要收集好保育方面的資料、各種設(shè)備的使用安裝材料等，以確保幼兒園檔案材料的齊全和完整。我園本著“建好檔案、管好檔案、用好檔案”的宗旨，使幼兒園檔案工作走上了科學(xué)規(guī)范的發(fā)展之路。

二、及時收集材料，規(guī)范檔案管理

檔案工作始于資料的收集，這是檔案工作的第一步，收集資料時要從平時的積累開始，注意保存原始的、真實的第一手資料。但并不是所有的資料都要一一收集，而是要選擇有價值的，能反映幼兒園歷史發(fā)展情況的材料。因此我們幼兒園各項資料的收集由專人負(fù)責(zé)，比如幼兒園開展全市乃至全國的教科研活動或者各類親子活動、畢業(yè)典禮的時候，有老師從活動的籌備、開展到結(jié)束進行資料的整理，由電教部門負(fù)責(zé)每次活動的影像資料，由專人保管好相關(guān)資料，以確保資料的完整性和真實性。

資料收集后的關(guān)鍵是整理和歸檔，這樣資料才升級為檔案。幼兒園的檔案有文書檔案、學(xué)籍檔案、電子檔案、實物檔案等，比如文書檔案又分為黨支部、團支部、教科室等，接下去還要分為永久、長期、短期，因此檔案的整理也是一項很繁瑣的工作，但只有對檔案資料進行科學(xué)規(guī)范的整理分類，才能使其具有保存價值和參考價值，所以必須要將同專題、同項目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起，并按時間順序排列，同時將檔案的目錄輸入電腦，方便以后的檢索。

三、充分利用檔案，主動提供服務(wù)

檔案的價值在于對它的利用，檔案工作的根本目的，就是充分發(fā)揮檔案的價值作用，使大家能及時地獲取信息，并從信息中獲取、提煉、開發(fā)出有參考價值的東西。我們幼兒園每學(xué)期開展老教師示范課、外出聽課的模仿課，在這些活動的開展中積累了很多課件、圖片資料。還有我們每月有各類評估，比如體育器具的制作、課件玩具的制作、區(qū)域材料的制作等活動，另外還有親子活動、運動會等大型活動，在這些活動的開展中都積累了豐富的資料，有書面資料、圖片資料、影像資料等，這些逐年累積后都變成了非常有價值的參考檔案資料。但檔案只有利用起來，才能體現(xiàn)它的價值，因此，我園為檔案室配備了借閱登記本，在借閱時要進行登記，包括借閱人姓名、借閱時間、案卷名稱，并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時催要。在辦理借閱手續(xù)時，檔案員應(yīng)主動找到借閱者所需文件材料，不要讓借閱者自己尋找，避免借閱者對檔案不熟悉而帶來麻煩，檔案歸還后要及時歸檔，避免遺失。作為檔案員，要不斷提高業(yè)務(wù)水平，掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作，更好地為教育教學(xué)工作服務(wù)。

檔案管理工作看似簡單，但卻是一件長期而細(xì)致的工作，在參與我園檔案管理工作的過程中，我不斷學(xué)習(xí)探索，不斷總結(jié)經(jīng)驗，使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化，更好地服務(wù)于幼兒園的各項工作。

（作者單位 江蘇省張家港金港幼兒園）