摘要:我國目前的企業(yè)會計基礎(chǔ)工作還存在崗位設(shè)置有失規(guī)范、科目設(shè)置和會計記賬憑證填制與規(guī)定不符、原始憑證審核監(jiān)督不嚴、財務(wù)報表填報不真實、工作交接不夠及時明確等現(xiàn)實問題。本文針對這些問題,從強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會計意識、做好《會計法》貫徹落實工作、提升會計人員的綜合素質(zhì)、樹立會計人員的職業(yè)道德、建立獎罰分明的考評體系、加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制、發(fā)揮社會審計職能作用、實行會計委派責任制度等幾個方面提出了具體的解決策略,旨在全面提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計基礎(chǔ)工作;質(zhì)量;主要問題;解決策略
所謂會計基礎(chǔ)工作,主要指企業(yè)或者部門按照會計核算與監(jiān)督的基本要求,進行會計機構(gòu)設(shè)置,配備專門會計人員,實行會計核算與監(jiān)督,開展經(jīng)濟前景預(yù)測,參與企業(yè)經(jīng)營管理活動以及進行經(jīng)濟責任考核等各項基礎(chǔ)性工作,可以說其是會計核算和管理服務(wù)等各項基礎(chǔ)性工作的總稱。具體包括:會計核算依據(jù)、會計資料、會計電算化、會計機構(gòu)等基本要求,以及會計人員的配備與管理、會計檔案的管理、會計監(jiān)督的開展、企業(yè)內(nèi)部會計管理制度的制定等內(nèi)容。
一、會計基礎(chǔ)工作中現(xiàn)存的主要問題
一直以來,我國對會計基礎(chǔ)工作都比較重視,《中華人民共和國會計法》先后進行了多次內(nèi)容修訂,使其更加適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。并且為了更好地樹立會計人員的職業(yè)道德,提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),還經(jīng)常組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,有效提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量。然而,會計基礎(chǔ)工作尚且不夠完善,仍有許多現(xiàn)實問題急需解決:
1、崗位設(shè)置有失規(guī)范。部分企業(yè)為達到降低費用開支以及其它目的,并未按照《會計法》規(guī)定要求進行會計工作崗位設(shè)置,部分會計人員錢、賬一起管,一人同時負責會計和出納工作,與規(guī)定要求的不相容職務(wù)沒有進行分離,與相互制約的設(shè)立原則不相符。實行不相容職務(wù)分離,能夠有效避免兩個人在無意識的情況下犯同一個錯誤。而會計和出納之間的互相監(jiān)督和制約,也可以有效避免舞弊問題的發(fā)生。但一人兼任的情況下,使用現(xiàn)金和銀行存款就不存在監(jiān)督問題,極易引發(fā)挪用資金事件,給企業(yè)資金安全帶來隱患。
2、科目設(shè)置和會計記賬憑證填制與規(guī)定不符。部分企業(yè)為達到簡化會計核算手續(xù)的目的,并未按照規(guī)定要求進行會計科目設(shè)置,從而導(dǎo)致企業(yè)賬實不符以及會計數(shù)據(jù)失真等問題。具體工作時,部分企業(yè)會計人員審核和填制記賬憑證不夠認真,造成會計賬目不清。
3、原始憑證審核監(jiān)督不嚴。部分企業(yè)會計人員在審核原始憑證時,針對原始憑證是否真實合法未予嚴格審核,監(jiān)督職責未嚴格履行。從而使部分企業(yè)和部門存在內(nèi)部虛報貪污以及套取現(xiàn)金等現(xiàn)象。此外,進行賬簿登記也未按照記賬和結(jié)賬規(guī)定進行,相關(guān)手續(xù)不夠全面。實際工作中應(yīng)當對會計憑證日期、編號、內(nèi)容摘要以及金額項目登記清楚規(guī)范。
4、財務(wù)報表填報不真實。企業(yè)財務(wù)報表主要提供給國家有關(guān)部門以及進行社會公開發(fā)布,其能夠反映出企業(yè)的整體財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果內(nèi)容。因此,要求財務(wù)報表必須具備真實性、完整性、合法性。然而,部分企業(yè)為達到掩蓋真實財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果的目的,采取偽造、變造虛假會計憑證、賬簿、報表等方式進行會計舞弊活動,嚴重違反了會計職業(yè)道德,使會計監(jiān)督職能失去了意義。
5、工作交接不夠及時明確。在進行會計交接工作時不夠及時,對詳細內(nèi)容未予明確,可能造成會計數(shù)據(jù)失真、不夠完整等問題。
應(yīng)該說,會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量對于企業(yè)管理以及經(jīng)營成果的好壞都有直接影響。因此,怎樣針對會計基礎(chǔ)工作中現(xiàn)存的主要問題,制定切實可行的解決策略,從而全面提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量,這是廣大會計工作者必須認真研究的重要課題。
二、提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的解決策略
1、強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會計意識。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),必須高度重視企業(yè)會計工作以及會計理論學習活動,這也是企業(yè)會計基礎(chǔ)工作能否開展好的前提條件。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先要重視會計工作,并對會計行為給予大力支持,其很大程度上直接決定了會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。并且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還必須知法、守法,認真履行法律職責,確保本企業(yè)提供的會計信息符合合法性要求。在我國《會計法》中明確規(guī)定了企業(yè)責任人是企業(yè)會計工作和會計資料的真實性、完整性的直接負責人,也從側(cè)面說明了企業(yè)會計行為的責任主體是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。在《會計法》中所指的企業(yè)負責人主要指企業(yè)法定代表人以及代表企業(yè)行使職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。作為企業(yè)會計工作的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者,其全面統(tǒng)管企業(yè)各項工作,并承擔義不容辭的責任,國際上的做法同樣如此。此外,在《會計法》中規(guī)定企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)與會計人員一樣作為《會計法》執(zhí)行的責任主體存在,這也要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對會計工作給予足夠的重視和支持。
2、做好《會計法》貫徹落實工作。為進一步貫徹落實好《會計法》,使人們都能夠知法、懂法和守法。作為企業(yè)應(yīng)采取培訓(xùn)、講座、理論研討等各種宣傳學習活動,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、會計人員以及全體員工對于財務(wù)會計基礎(chǔ)工作的認識水平,增強其法制和責任意識,同時認識到必須按照《會計法》要求,客觀真實、準確完整地對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果加以反映。
3、提升會計人員的綜合素質(zhì)。作為企業(yè)會計人員,必須不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和政治素養(yǎng)。尤其是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下,對會計人員的業(yè)務(wù)能力和政治素養(yǎng)都有較高要求,其必須具備專業(yè)的理論知識以及市場經(jīng)濟意識,且需要持證上崗,實行競爭淘汰制度。會計人員只有通過刻苦學習,不斷提高自身的知識和能力水平,最終才能成為一名優(yōu)秀的會計人才。會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量的好壞,會計人員的綜合素質(zhì)是關(guān)鍵,其作為會計工作的承擔者和執(zhí)行者,要求必須具備良好的道德水平和高超的業(yè)務(wù)素質(zhì)。所以說,提升會計人員的綜合素質(zhì),才能進一步改善會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。
4、樹立會計人員的職業(yè)道德。作為市場經(jīng)濟活動特殊群體,會計人員首先必須具備良好的業(yè)務(wù)能力,同時還要具備較強的政策觀念以及職業(yè)道德意識,從而使自身覺悟和個人修養(yǎng)得以提高,將履行會計職責作為會計道德行為準則來對待,達到愛崗敬業(yè)、誠實守信的要求。
5、建立獎罰分明的考評體系。對于認真履行會計職責、堅持原則、嚴格執(zhí)法的企業(yè)會計人員,應(yīng)該根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予獎勵。會計工作實踐要求企業(yè)需要加大會計人員的法制教育力度,使其能夠樹立依法辦事的思想觀念,同時對于會計違法行為必須嚴懲,絕不姑息,真正做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究。必須讓會計違法人員意識到違法就要被嚴懲,消除其僥幸心理。此外,企業(yè)要將業(yè)績考評與個人職稱評定以及職務(wù)提升等制度有機結(jié)合。會計人員政策掌握扎實、業(yè)務(wù)能力突出,責任感和事業(yè)心強,遵守會計職業(yè)道德,就應(yīng)該在職稱職務(wù)上給予優(yōu)先安排解決。
6、加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制。加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制,實行企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督以及約束機制十分關(guān)鍵。企業(yè)實行內(nèi)部監(jiān)督能夠有效提高會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,其具體包括多方面內(nèi)容,比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接監(jiān)督管理會計工作,針對相關(guān)會計業(yè)務(wù)必須通過審批,內(nèi)部審計部門按時做好審計與檢查工作等。然而,實際工作中,部分企業(yè)監(jiān)督制度執(zhí)行不到位,究其原因有的是因為責任心不強,有的是放任自流,有的是流于形式等等。因此會計基礎(chǔ)工作中的違法違規(guī)問題未能及時得到有效處理解決。作為企業(yè)應(yīng)該重視會計監(jiān)督工作,全面地做好會計監(jiān)督工作,不僅在企業(yè)內(nèi)部進行,同時要與上級主管部門、財政、審計等聯(lián)合監(jiān)督。
7、發(fā)揮社會審計的職能作用。雖然注冊會計師大都能夠?qū)ζ髽I(yè)真實經(jīng)濟情況給予反映,然而實際操作時,仍然有部分注冊會計師受利益驅(qū)使未按照企業(yè)意志行事。為了解決這一問題,近年來,我國制定了獨立審計準則以及各種規(guī)定標準,獨立審計準則體系已大體形成,這對于審計注冊會計師權(quán)力,做好企業(yè)經(jīng)濟行為的規(guī)范和監(jiān)督,打造健康的會計基礎(chǔ)工作環(huán)境都具有重要意義。
8、實行會計委派責任制度。要想從根本上解決會計腐敗問題,必須對會計人員管理體制進行改革,對會計監(jiān)督職能進行完善,全面實行會計委派制度。通常情況下,大多數(shù)權(quán)錢交易等腐敗行為都是因為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接違規(guī)干預(yù)經(jīng)濟行為所導(dǎo)致。不完善的經(jīng)濟管理體制,給腐敗提供了機會,而腐敗與財務(wù)又有著直接關(guān)聯(lián)。因此實行會計委派制度,能夠使企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)得以完善、監(jiān)督約束機制得以健全、會計業(yè)務(wù)工作得以凈化、確保會計信息真實可靠。并且,還能夠促進會計監(jiān)督的實行,充分發(fā)揮會計人員的主觀能動性,同時將會計人員切身利益與服務(wù)企業(yè)分離開來,會計人員可以不受企業(yè)的約束和控制,從而使其能夠更好地履行監(jiān)督職能,提供真實可靠的會計信息內(nèi)容。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)必須按照國家《會計法》等相關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)章制度要求,確保會計工作能夠規(guī)范有序地運行,認真做好會計基礎(chǔ)工作。同時,企業(yè)要結(jié)合自身實際,強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的會計意識、提升會計人員的綜合素質(zhì)、樹立會計人員的職業(yè)道德、建立獎罰分明的考評體系、加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制、發(fā)揮社會審計的職能作用、實行會計委派責任制度。針對現(xiàn)存的主要問題制定有效的解決策略,使企業(yè)會計基礎(chǔ)工作向著法制化、制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。應(yīng)該說,會計基礎(chǔ)工作對于企業(yè)發(fā)展而言意義重大,因此必須給予高度重視,做為企業(yè)的長遠大計來抓,從而實現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:錦州奧鴻藥業(yè)有限責任公司)
參考文獻:
[1]中華人民共和國會計法,法律出版社,2008年10月.
[2]盧新華著,基礎(chǔ)會計,[M].上海財大出版社,2010年8月.