摘要:隨著輔導(dǎo)員隊(duì)伍專業(yè)化、職業(yè)化、專家化的理念提出,高等教育對(duì)輔導(dǎo)員的工作能力素質(zhì)提出了更高的要求。目前,很多高校輔導(dǎo)員所帶學(xué)生眾多,主要負(fù)責(zé)學(xué)生的日常管理、學(xué)風(fēng)建設(shè)、獎(jiǎng)助貸等,事務(wù)工作相當(dāng)繁重。如何讓輔導(dǎo)員從事務(wù)工作中解放出來(lái),提高輔導(dǎo)員的工作效率,成為高校學(xué)生工作中需要研究的一個(gè)重要課題。助理輔導(dǎo)員制是應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題的新方法,以河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,闡述了助理輔導(dǎo)員制在高職院校的具體實(shí)踐。
關(guān)鍵詞:助理輔導(dǎo)員制;高職院校;工作成效
作者簡(jiǎn)介:溫文妮(1982-),女,廣東紫金人,河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院,講師。(廣東河源517000)
中圖分類號(hào):G645#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章編號(hào):1007-0079(2012)16-0129-02
一、助理輔導(dǎo)員制的實(shí)施
學(xué)校聘任了一批政治覺(jué)悟高、有責(zé)任感、有事業(yè)心、工作能力強(qiáng),在學(xué)生中享有較高威信的優(yōu)秀學(xué)生干部作為新生班級(jí)的助理輔導(dǎo)員,聘期為一年,主要協(xié)助輔導(dǎo)員新生接待、宿舍管理、學(xué)風(fēng)建設(shè)、獎(jiǎng)助貸、心理健康、思想教育等學(xué)生管理教育工作。助理輔導(dǎo)員聘任后,學(xué)生工作處要進(jìn)行崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)主要包括:助理輔導(dǎo)員軍訓(xùn)工作實(shí)務(wù)、學(xué)生電子檔案實(shí)務(wù)、班級(jí)管理知識(shí)、與學(xué)生談話的原則和技巧等學(xué)生工作業(yè)務(wù)知識(shí)。輔導(dǎo)員指導(dǎo)助理輔導(dǎo)員開(kāi)展日常管理工作、培訓(xùn)與交流活動(dòng)等。每學(xué)年學(xué)生工作處都會(huì)針對(duì)助理輔導(dǎo)員的表現(xiàn)進(jìn)行量化考核,考核成績(jī)由工作述職、輔導(dǎo)員評(píng)分、學(xué)生評(píng)分、學(xué)工處評(píng)分,并選出優(yōu)秀助理輔導(dǎo)員進(jìn)行表彰。學(xué)生工作處還對(duì)優(yōu)秀助理輔導(dǎo)員的典型事跡、工作案例匯編成冊(cè),作為下一屆助理輔導(dǎo)員的培訓(xùn)教材。
二、實(shí)施助理輔導(dǎo)員的工作成效
1.實(shí)行助理輔導(dǎo)員制有利于輔導(dǎo)員開(kāi)展工作
高校專職輔導(dǎo)員是學(xué)生的“大管家”、“保姆”,擔(dān)負(fù)著思想教育、學(xué)風(fēng)建設(shè)、就業(yè)指導(dǎo)、心理輔導(dǎo)、黨務(wù)等繁重的工作,尤其現(xiàn)在“80末”、“90后”的大學(xué)生都非常有個(gè)性,大都處于“不服管”的階段,這給專職輔導(dǎo)員帶來(lái)了很大的工作量與壓力。在這種背景下,實(shí)行助理輔導(dǎo)員制后,輔導(dǎo)員更能有的放矢的做好學(xué)生管理教育工作。
(1)協(xié)助輔導(dǎo)員做好新生接待工作、軍訓(xùn)工作、入學(xué)教育等。在新生接待工作中,助理輔導(dǎo)員是整個(gè)新生工作中的主力軍,協(xié)助輔導(dǎo)員做好新生報(bào)到工作,接待家長(zhǎng)與新生,并且主動(dòng)向他們介紹校園、學(xué)院概況及本專業(yè)的基本情況;及時(shí)將新生的各種問(wèn)題向輔導(dǎo)員反映。95%的被訪輔導(dǎo)員認(rèn)為助理輔導(dǎo)員在新生接待工作中的作用“非常大”,4%的被訪輔導(dǎo)員認(rèn)為助理輔導(dǎo)員在新生接待工作中的作用“比較大”,只有1%的人認(rèn)為“作用不大”??梢?jiàn),助理輔導(dǎo)員在新生接待中發(fā)揮了主力軍的作用。在對(duì)“助理輔導(dǎo)員給您最大的感觸是什么”的問(wèn)題調(diào)查中,80%的新生的答案是助理輔導(dǎo)員在烈日中陪同他們完成了整個(gè)軍訓(xùn),對(duì)新生無(wú)微不至的關(guān)心與照顧。有95%的新生認(rèn)為通過(guò)助理輔導(dǎo)員了解了更多的校園環(huán)境、各項(xiàng)管理制度等。通過(guò)這些數(shù)據(jù)可以看出,助理輔導(dǎo)員在整個(gè)新生接待及軍訓(xùn)工作中發(fā)揮了積極作用。
(2)協(xié)助輔導(dǎo)員抓好學(xué)風(fēng)建設(shè)、班級(jí)管理。在大一新生中培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)生活習(xí)慣,形成良好的學(xué)風(fēng)、班風(fēng),對(duì)大學(xué)生的健康成長(zhǎng)是十分必要的。助理輔導(dǎo)員要參與班級(jí)的管理及學(xué)風(fēng)建設(shè),培養(yǎng)班委干部,指導(dǎo)班級(jí)學(xué)生建立諸如早讀、晨練、上課考勤等班級(jí)學(xué)習(xí)和生活制度,定期組織學(xué)生基本技能訓(xùn)練等。
在“您(輔導(dǎo)員)對(duì)助理輔導(dǎo)員的班級(jí)管理與學(xué)風(fēng)建設(shè)工作中的作用評(píng)價(jià)”這一問(wèn)題的調(diào)查中,有20%的輔導(dǎo)員認(rèn)為作用“非常大”,35%的輔導(dǎo)員認(rèn)為作用“比較大”,認(rèn)為“一般”的有45%,沒(méi)有人選擇“作用不大”。雖然選擇作用“非常大”的比例不大,主要是因?yàn)橹磔o導(dǎo)員畢竟是學(xué)生,對(duì)于學(xué)生事務(wù)管理處于摸索階段,并不能完全取代輔導(dǎo)員,但不可否認(rèn)他們對(duì)輔導(dǎo)員工作的幫助。
(3)協(xié)助輔導(dǎo)員做好學(xué)生思想教育工作。助理輔導(dǎo)員與學(xué)生年齡相仿,學(xué)習(xí)、生活閱歷與新生比較相近,容易取得新生的信任,與新生容易溝通;并且他們與新生都住在學(xué)生宿舍,更能深入地了解學(xué)生情況,對(duì)學(xué)生進(jìn)行個(gè)性化輔導(dǎo)。在新生調(diào)查中,在對(duì)“如果有困惑、難題,你是求助于輔導(dǎo)員還是助理輔導(dǎo)員,或其他”這一問(wèn)題調(diào)查中,有75%的新生選擇了助理輔導(dǎo)員,15%的新生選擇輔導(dǎo)員,10%的新生選擇其他人。在對(duì)“助理輔導(dǎo)員找你(學(xué)生)個(gè)別談話的次數(shù)是多少次”的問(wèn)題問(wèn)答中,選擇“0”次的人數(shù)比例僅為10%,選擇“1次”的占20%,選擇“2次”的占60%,選擇“3次”以上的有10%,可見(jiàn)至少有九成的學(xué)生曾至少一次與助理輔導(dǎo)員進(jìn)行過(guò)個(gè)別談話。因此,助理輔導(dǎo)員更容易取得新生的信賴,協(xié)助輔導(dǎo)員思想教育工作的開(kāi)展,減少校園危機(jī)事件發(fā)生。
2.實(shí)行助理輔導(dǎo)員制有利于提高助理輔導(dǎo)員的綜合素質(zhì),提高學(xué)生自我管理、自我教育、自我服務(wù)的能力
助理輔導(dǎo)員的角色是學(xué)長(zhǎng),還是新生的“小老師”,亦師亦友,既是教育者又是受教育者,是一個(gè)特殊的群體,他們?cè)诠ぷ髦挟a(chǎn)生并實(shí)現(xiàn)了強(qiáng)烈的自我教育、自我服務(wù)和自我管理的意識(shí),實(shí)現(xiàn)了教育主體和客體的有機(jī)結(jié)合。
(1)有利于提高助理輔導(dǎo)員的協(xié)調(diào)、組織、管理溝通等能力。學(xué)生管理工作是個(gè)大學(xué)問(wèn),不但要有工作熱情,還要有工作方法、技巧。助理輔導(dǎo)員要協(xié)助輔導(dǎo)員完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),要組織黨團(tuán)活動(dòng)、培養(yǎng)班干部,指導(dǎo)學(xué)生參加各類專業(yè)技能競(jìng)賽,使助理輔導(dǎo)員的協(xié)調(diào)、組織、管理能力得到大大的提高。
在對(duì)“從事助理輔導(dǎo)員工作使你的哪些能力得到了提高”的問(wèn)題回答中,有六項(xiàng)能力讓助理輔導(dǎo)員由高到低選擇三項(xiàng),所得的結(jié)果是:A.組織管理能力(38%);B.人際關(guān)系能力(30%);C.溝通表達(dá)能力(28%);D.思想教育能力(20%);E.觀察思考分析能力(19%);F.自我控制能力(18%)。其中,選擇組織管理能力得到提高的助理輔導(dǎo)員最多。另外,據(jù)畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量反饋統(tǒng)計(jì),河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院歷年擔(dān)任助理輔導(dǎo)員(原稱作“學(xué)長(zhǎng)”)的優(yōu)秀畢業(yè)生,在步入工作崗位后,在為人處世、領(lǐng)導(dǎo)同事溝通交流、辦事能力方面都得到用人單位的高度好評(píng),很多師范生在中小學(xué)中更是擔(dān)任了少先隊(duì)輔導(dǎo)員、團(tuán)委書(shū)記等學(xué)生工作的中層骨干干部。
(2)有利于助理輔導(dǎo)員培養(yǎng)榜樣意識(shí)與敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。助理輔導(dǎo)員是新生的“小老師”,他們要在新生中樹(shù)立榜樣作用。助理輔導(dǎo)員要求師弟師妹做到的,自己就必須先做到,在工作、學(xué)習(xí)和生活中嚴(yán)格要求自己,成為新生的表率。在對(duì)“從事助理輔導(dǎo)員工作以后,你對(duì)言傳身教的認(rèn)識(shí)”問(wèn)題中,有65%的助理輔導(dǎo)員選擇了“比以往更加深刻”,35%的助理輔導(dǎo)員選擇了“比以往有所深化”。
助理輔導(dǎo)員在指導(dǎo)新生學(xué)習(xí)、生活,幫助新生處理各類難題的過(guò)程中認(rèn)識(shí)到了自己身上肩負(fù)的重任,在工作過(guò)程中激發(fā)了他們工作的熱情與奉獻(xiàn)精神。同時(shí),助理輔導(dǎo)員的身份是學(xué)生,完成輔導(dǎo)員布置的工作任務(wù)需要花費(fèi)他們大量的業(yè)余時(shí)間,并且是沒(méi)有任何工作報(bào)酬的,這就需要助理輔導(dǎo)員有高度的敬業(yè)、奉獻(xiàn)精神。在回答“從事助理輔導(dǎo)員,對(duì)你培養(yǎng)敬業(yè)與奉獻(xiàn)精神的幫助有多大”這一問(wèn)題時(shí),有65%的助理輔導(dǎo)員選擇了“非常大的幫助”,只有3%的學(xué)生選擇“有一點(diǎn)點(diǎn)幫助”。
3.實(shí)行助理輔導(dǎo)員制有利于新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活
眾所周知,新生在剛?cè)胄r(shí)由于不熟悉新環(huán)境,往往很難快速改變其在高中應(yīng)試教育體制下形成的封閉型、自我型心理狀態(tài)。而且,這些“80末”、“90后”的獨(dú)生子女,離開(kāi)了父母、親人的管教與照顧后,很難快速適應(yīng)獨(dú)立的大學(xué)生活,且可能會(huì)對(duì)自己放松要求;隨著大學(xué)生活的開(kāi)始,他們對(duì)大學(xué)的新鮮感和考上大學(xué)的興奮感也在逐漸消失;有的新生來(lái)到陌生的環(huán)境,在與同學(xué)相處中有很多的困惑;有的新生參加了多個(gè)社團(tuán),無(wú)法正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系;有的新生對(duì)專業(yè)不感興趣,學(xué)習(xí)感到迷惘;新生事物的層出不窮,使新生不知所措。這些都需要助理輔導(dǎo)員的悉心引導(dǎo)與幫助,使新生盡快完成從高中生到大學(xué)生的轉(zhuǎn)變,融入大學(xué)生活。有80%的新生認(rèn)為助理輔導(dǎo)員在幫助他們專業(yè)學(xué)習(xí)、熟悉大學(xué)校園生活中起到很大的幫助作用。
三、對(duì)助理輔導(dǎo)員制的幾點(diǎn)思考
1.助理輔導(dǎo)員的選拔機(jī)制
助理輔導(dǎo)員是“優(yōu)秀學(xué)生”的代名詞,很多高年級(jí)的學(xué)生對(duì)擔(dān)任助理輔導(dǎo)員職位有著很大的積極性,因此,可以通過(guò)公開(kāi)招聘或者個(gè)人申請(qǐng)加輔導(dǎo)員推薦的形式選拔助理輔導(dǎo)員。筆者認(rèn)為通過(guò)個(gè)人申請(qǐng)加輔導(dǎo)員推薦的形式聘任助理輔導(dǎo)員比較理想,從高年級(jí)品學(xué)兼優(yōu)、能力強(qiáng)、政治思想過(guò)硬的學(xué)生中挑選出合適的人選,經(jīng)過(guò)輔導(dǎo)員的推薦,并通過(guò)在軍訓(xùn)期間考察和試用的助理輔導(dǎo)員才能擔(dān)任正式的助理輔導(dǎo)員。
部分輔導(dǎo)員認(rèn)為:助理輔導(dǎo)員的學(xué)習(xí)任務(wù)重,每個(gè)班應(yīng)該配備2~3個(gè)助理輔導(dǎo)員。筆者認(rèn)為每個(gè)班配備一個(gè)助理輔導(dǎo)員是比較合適的,如果班級(jí)助理輔導(dǎo)員過(guò)多,容易在管理班級(jí)時(shí)出現(xiàn)意見(jiàn)不統(tǒng)一等問(wèn)題,不利于班級(jí)管理。
2.助理輔導(dǎo)員的管理機(jī)制
在實(shí)施助理輔導(dǎo)員制的過(guò)程中,有很多的助理輔導(dǎo)員對(duì)自己的工作概念模糊,不清楚具體的工作職責(zé),還有部分助理輔導(dǎo)員沒(méi)能處理好與所帶班級(jí)輔導(dǎo)員的關(guān)系,管理越位。學(xué)校要完善培訓(xùn)機(jī)制,在崗前培訓(xùn)的時(shí)候介紹助理輔導(dǎo)員的工作內(nèi)容與職責(zé),可邀請(qǐng)往年優(yōu)秀的助理輔導(dǎo)員傳授工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),保證助理輔導(dǎo)員上崗時(shí)基本熟悉工作任務(wù)與流程。助理輔導(dǎo)員工作一段時(shí)間后會(huì)碰上新的問(wèn)題和困惑,在這個(gè)時(shí)期也要開(kāi)展團(tuán)隊(duì)交流活動(dòng),共同探討研究工作中的新問(wèn)題,這種交流有利于助理輔導(dǎo)員后期工作的開(kāi)展。在工作中,也會(huì)出現(xiàn)部分輔導(dǎo)員不能自覺(jué)完成本質(zhì)工作的情況,這是因?yàn)槿狈τ行У毓芾頇C(jī)制,學(xué)校要制訂相關(guān)的管理?xiàng)l例,從助理輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生的日常管理(如對(duì)走訪宿舍、主題班會(huì)、個(gè)別學(xué)生談話等次數(shù)的硬性規(guī)定)、工作匯報(bào)等方面入手制訂。
3.助理輔導(dǎo)員的考核機(jī)制
從工作實(shí)際情況來(lái)看,學(xué)期考核比學(xué)年考核更為有利。助理輔導(dǎo)員從第一學(xué)期的考核情況反饋中,可以了解自己工作開(kāi)展的得失,在第二學(xué)期開(kāi)展工作時(shí)查漏補(bǔ)缺??己说霓k法也要多維度,盡量全面客觀,采用自評(píng)與他評(píng)相結(jié)合的方式,全面反映助理輔導(dǎo)員德、能、勤、績(jī)的整體情況等。此外,根據(jù)調(diào)查大部分助理輔導(dǎo)員都表示,每月用于學(xué)生工作的費(fèi)用在50~80元,尤其新生軍訓(xùn)期間,助理輔導(dǎo)員工作量大、花費(fèi)較多、壓力較重,應(yīng)該給予助理輔導(dǎo)員適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼,這在一定程度上會(huì)對(duì)助理輔導(dǎo)員起到了激勵(lì)促進(jìn)的作用。
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(責(zé)任編輯:孫晴)