存貨管理的探究

摘要：存存貨的管理在企業(yè)的現(xiàn)金管理中占了舉足輕重的地位，現(xiàn)階段企業(yè)一般都存在存貨占用資金超過(guò)正常標(biāo)準(zhǔn)，而增加了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本和管理倉(cāng)儲(chǔ)成本。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)存貨管理不斷探索，并得出了各種與實(shí)踐相結(jié)合的存貨模式。而由于我國(guó)是中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，所以以其獨(dú)有的經(jīng)濟(jì)制度特征對(duì)存貨管理有了新的要求。本文基于對(duì)存貨管理的模式的比較探究，分別作出評(píng)價(jià)。

關(guān)鍵詞：存貨 管理 成本 模型 決策

一、存貨管理現(xiàn)狀及原因分析

據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國(guó)的零售商的每期平均存貨約占對(duì)應(yīng)期間的資產(chǎn)總額的50%及以上，而在我國(guó)高存貨水平不僅在國(guó)企中常見(jiàn)，而且在民營(yíng)企業(yè)中也是屢見(jiàn)不鮮。

對(duì)于高存貨的原因有多方面，其中主要之一是滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要與降低資金占用量的要求的矛盾。從滿足日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等存貨在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)越多越好，這樣可以保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連貫性；但對(duì)于企業(yè)降低資金占有量的要去來(lái)說(shuō)，存貨越少，資金占用就越少，因?yàn)橘Y產(chǎn)是資金的另一種形態(tài)，這樣較少的存貨可以增強(qiáng)企業(yè)整體資產(chǎn)的流動(dòng)性和短期償債性等，因此權(quán)衡和協(xié)調(diào)這兩個(gè)方面的矛盾是科學(xué)合理地解決存貨管理的關(guān)鍵，也是存貨決策的關(guān)鍵。具體來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面：首先，存貨的采購(gòu)過(guò)程中往往是粗放式管理，沒(méi)有設(shè)定采購(gòu)限額，導(dǎo)致存貨成本增加；其次，存貨在各個(gè)部門(mén)之間的流動(dòng)并一定合理科學(xué)，導(dǎo)致存貨流轉(zhuǎn)出現(xiàn)間斷，也增加了存貨的成本；最后，還有儲(chǔ)存機(jī)制不完全等因素。所以在不同的存貨管理模式下，存貨占用企業(yè)的資金的水平是不一樣的。因此根據(jù)企業(yè)所處的實(shí)際情況，選擇正確和科學(xué)的存貨管理方式，將降低存貨占用企業(yè)資金的平均水平，以達(dá)到通過(guò)提高存貨周轉(zhuǎn)速度來(lái)提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。

二、影響存貨的成本的主要因素及分析

與存貨成本的相關(guān)因素主要有： 訂貨成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本和占用資金而產(chǎn)生的利息利息支出等相關(guān)機(jī)會(huì)成本，而訂貨成本與儲(chǔ)存成本是存貨成本中最重要的兩項(xiàng)成本。訂貨成本是指從發(fā)出訂單到收到存貨整個(gè)過(guò)程中所付出的成本。訂貨成本有一部分與訂貨次數(shù)無(wú)關(guān)，稱為訂貨的固定成本。另一部分與訂貨次數(shù)有關(guān)，稱為訂貨的變動(dòng)成本。訂貨成本的一個(gè)基本問(wèn)題是如何分離出那些隨發(fā)出訂單的多少而變化的成本要素，也就是可變成本。存貨的收入、發(fā)出次數(shù)越多，則訂貨成本越高； 反之就越低。存儲(chǔ)成本包括兩個(gè)內(nèi)容： 一是因?yàn)閷?duì)實(shí)物的保管而發(fā)生的多種支出； 二是因?yàn)榇鎯?chǔ)的貨物本身占用資金的費(fèi)用，為儲(chǔ)存物資占用資金而支付的利息或占用費(fèi)、物資陳舊變質(zhì)、損壞、拆耗所發(fā)生的損失等。按照其與儲(chǔ)存數(shù)額的關(guān)系，可以分為變動(dòng)性儲(chǔ)存成本和固定性儲(chǔ)存成本。其中，變動(dòng)成本與存貨的數(shù)量有關(guān)等。固定成本與存貨數(shù)量的多少無(wú)關(guān)。

三、對(duì)傳統(tǒng)存貨管理模型的改進(jìn)

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨的訂貨成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本是首要考慮的三個(gè)成本，在假設(shè)不允許存貨缺貨的情況下，根據(jù)訂貨成本和儲(chǔ)存成本來(lái)決定存貨的相關(guān)成本，便產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型（EOQ），適用于批量進(jìn)貨、一次到貨、逐漸均勻消耗的存儲(chǔ)問(wèn)題，存貨以單位時(shí)間消耗固定數(shù)量，經(jīng)過(guò)時(shí)間T后，存儲(chǔ)量下降到零，此時(shí)開(kāi)始定貨，并且存貨從訂貨到到貨的時(shí)間間隔也假設(shè)為0，存貨到貨入庫(kù)后，庫(kù)存量由零上升為最高庫(kù)存量Q，然后開(kāi)始下—個(gè)存儲(chǔ)周期，形成多周期循環(huán)的存儲(chǔ)模型。以價(jià)值為準(zhǔn)基對(duì)傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型進(jìn)行修正，則首先要擴(kuò)展傳統(tǒng)模型的假設(shè)條件，考慮購(gòu)入存貨的數(shù)量折扣和企業(yè)允許出現(xiàn)缺貨的情形，保留其余三個(gè)假設(shè)。以價(jià)值擴(kuò)展的模型中當(dāng)其外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境處于相對(duì)穩(wěn)定或可持續(xù)增長(zhǎng)狀態(tài)下，企業(yè)便可以較為準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)存貨的需要量與耗用量。同時(shí)，企業(yè)能夠通過(guò)自己的管理安排好倉(cāng)儲(chǔ)條件及所需資金的，而允許缺貨與數(shù)量折扣卻是經(jīng)常發(fā)生的。此時(shí)，存貨成本包括進(jìn)貨成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本。缺貨成本是指因存貨不足而給企業(yè)造成的損失，包括停產(chǎn)損失、延誤發(fā)貨損失、緊急采購(gòu)超支損失及喪失銷售機(jī)會(huì)的損失等。當(dāng)企業(yè)允許缺貨時(shí)，缺貨成本與存貨數(shù)量反向相關(guān)，屬于決策相關(guān)成本。從而得出存貨相關(guān)的成本為T(mén)C = D*P + （D/Q）*K + （（Q-S） ^2）*C/2Q + （S^2）*R/2Q，其中，D是指存貨年需要量，P是指進(jìn)貨單價(jià)，Q是指經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量，K是指平均每次進(jìn)貨的費(fèi)用，S是指允許缺貨量，C表示單位儲(chǔ)存成本。把TC看做是Q和S的二元函數(shù)，然后對(duì)Q與S分別求偏導(dǎo)數(shù)，然后通過(guò)偏導(dǎo)數(shù)為0，得出經(jīng)濟(jì)訂貨批量Q*，進(jìn)而可以計(jì)算出最佳存貨成本，便于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。

由于現(xiàn)代企業(yè)都可以看做是財(cái)務(wù)形式上的資本商品，而財(cái)務(wù)管理就是資本價(jià)值經(jīng)營(yíng)以及其形成的特定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，這就導(dǎo)致了企業(yè)的目標(biāo)是追求資本價(jià)值最大化，同時(shí)企業(yè)的價(jià)值是由企業(yè)整體資產(chǎn)的協(xié)同而產(chǎn)生的價(jià)值，對(duì)于單項(xiàng)資產(chǎn)來(lái)說(shuō)，既要考慮其與其他資產(chǎn)帶來(lái)的協(xié)同作用，由要盡量使自身價(jià)值最大化，所以存貨的管理模型應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)批量模型在以價(jià)值為基礎(chǔ)上調(diào)整后再加上一個(gè)協(xié)同系數(shù)來(lái)，正確衡量存貨成本，利于企業(yè)做出更加科學(xué)和合理的經(jīng)營(yíng)決策。因此經(jīng)過(guò)調(diào)整后的存貨相關(guān)成本的TC = D*P + （D/Q）*K + （（Q-S） ^2）*C/2Q + （S^2）*R/2Q + a，a表示協(xié)同調(diào)整系數(shù)。a的確定可以以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮：一、存貨內(nèi)部的構(gòu)成之間的相關(guān)性，因?yàn)榇尕浘唧w來(lái)說(shuō)是包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等，它們之間是有依次繼起性的，也是說(shuō)有一定的相關(guān)性；二、存貨屬于流動(dòng)資產(chǎn)，在流動(dòng)資產(chǎn)內(nèi)部也要考慮與其他流動(dòng)資產(chǎn)的相關(guān)性，因?yàn)榇尕浀脑黾?，就意味著現(xiàn)金和金融類資產(chǎn)的減少，有此消彼長(zhǎng)的關(guān)系；三、存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)還可以考慮與非流動(dòng)資產(chǎn)的關(guān)系；四、存貨作為資產(chǎn)與負(fù)債和所有者權(quán)益都有聯(lián)系；五，其他因素。所以可以根據(jù)不同情況，做出相應(yīng)的假設(shè)，考慮的順序應(yīng)該為存貨的內(nèi)部，存貨與其他流動(dòng)資產(chǎn)，存貨與非流動(dòng)資產(chǎn)，存貨與所有者權(quán)益和負(fù)債，存貨與其他因素，而往往后三個(gè)都不太易考察，所以可以假設(shè)其相關(guān)系數(shù)為0，這樣在結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，通過(guò)考察前兩個(gè)因素，便可以確定出適合自己企業(yè)的a，進(jìn)而得出合理的存貨管理，幫助企業(yè)做好更科學(xué)的決策。（作者單位：西南財(cái)經(jīng)大學(xué)）

參考文獻(xiàn)：

[1]杜爭(zhēng)：《價(jià)值鏈理念下的存貨管理目標(biāo)與模型》，《財(cái)會(huì)通訊》2006年第4期。

[2]張麗娟：《企業(yè)存貨控制的問(wèn)題》，《中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)》2009年第5期。