小微工業(yè)企業(yè)成本管理研究

摘要：小微企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的微觀基礎(chǔ)，是緩解就業(yè)壓力保持社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量，對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、增加財(cái)政收入、為社會(huì)提供許多就業(yè)崗位，起到了巨大的作用。中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中，小微企業(yè)具有不可替代的作用。然而，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，小微企業(yè)在發(fā)展中卻遇到了諸多困難，小微企業(yè)由于其資金流、物流、人才支持等方面的瓶頸，利潤(rùn)漸漸的在流失。加強(qiáng)小微企業(yè)成本管理，提升企業(yè)成本管理水平，對(duì)其生存、發(fā)展至關(guān)重要。本文就小微工業(yè)企業(yè)，分析了小微企業(yè)成本的特點(diǎn)、成本管理存在的問題，并總結(jié)提出了優(yōu)化我國(guó)小微企業(yè)成本管理的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè)；成本特點(diǎn)；成本管理

小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個(gè)體工商戶的統(tǒng)稱，因此，小微工業(yè)企業(yè)是指從業(yè)人員300人及以下，且營(yíng)業(yè)收入在2000萬元及以下的工業(yè)企業(yè)。

一、小微企業(yè)成本管理的含義及意義

成本管理的是指從產(chǎn)品產(chǎn)生的的整個(gè)過程中，企業(yè)因此對(duì)制造成本、各項(xiàng)費(fèi)用所進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)以成本效益觀念作為出發(fā)點(diǎn)，從投入與產(chǎn)出的對(duì)比分析來看待成本的合理性和必要性，盡最大努力以盡可能少的成本付出來創(chuàng)造出盡可能多的使用價(jià)值，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益，提高企業(yè)的利潤(rùn)率。成本水平是小微企業(yè)的生命和競(jìng)爭(zhēng)力，小微企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，不僅面臨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境突變、沉重的稅負(fù)和同業(yè)之間的相互競(jìng)爭(zhēng)等各種外部威脅，同時(shí)還要承受股東要求分紅、職工要求改善待遇的內(nèi)部壓力。企業(yè)主要通過創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)水準(zhǔn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增加產(chǎn)銷量以及降低成本來促進(jìn)自身的發(fā)展與壯大。其中，降低成本是它的核心競(jìng)爭(zhēng)力和根本途徑。加強(qiáng)和促進(jìn)企業(yè)成本管理水平可以降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，避免因提高售價(jià)而引發(fā)供應(yīng)商和經(jīng)銷商相應(yīng)提高價(jià)格的要求和增加流轉(zhuǎn)稅帶來的一系列不良問題。而且，從小微企業(yè)自身特點(diǎn)來看，一是小微企業(yè)規(guī)模小，競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力不強(qiáng)，降低成本可以有效彌補(bǔ)這一缺陷。二是小微企業(yè)資金短缺，在開源難的情況下，節(jié)流便成為其必然選擇。三是小微企業(yè)機(jī)制靈活，強(qiáng)化成本管理易于執(zhí)行，可以起到更明顯的效果。除此之外，成本管理也是提升小微企業(yè)附加值的重要手段，小微企業(yè)綜合成本中的產(chǎn)品所需成本和經(jīng)濟(jì)效益存在密切的關(guān)系，成本工作管理的水平高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)的管理水平在很大程度上與企業(yè)的利潤(rùn)空間成正比，同時(shí)對(duì)企業(yè)的附加值的貢獻(xiàn)也就越大。因此要提高小微企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就必須把加強(qiáng)成本管理放在突出位置，必須把加強(qiáng)成本管理作為企業(yè)管理的重中之重，以成本管理來帶動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)其它各方面管理工作，從而達(dá)到提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)整體素質(zhì)，最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目的。

二、小微工業(yè)企業(yè)成本管理存在的一些問題

成本管理在很大程度上著眼于宏觀需要，市場(chǎng)觀念淡薄。成本管理本身是企業(yè)的一項(xiàng)綜合管理能力之一，其主體應(yīng)是企業(yè)。成本管理的動(dòng)力也應(yīng)來源于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要而產(chǎn)生，但實(shí)際上大多數(shù)小微企業(yè)并沒有充分看重到這一點(diǎn)，成本管理普遍側(cè)重于宏觀需要，忽略了成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程的實(shí)際作用。許多企業(yè)實(shí)施的成本管理僅局限于遵守和執(zhí)行國(guó)家的相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)，在很大程度上只是為了應(yīng)對(duì)上級(jí)部門的檢查或?yàn)榱讼蛏霞?jí)主管部門匯報(bào)工作的需要。低成本意味著以較少的資源投入創(chuàng)造更多的價(jià)值，從而提高高效率，然而高效率并不意味著高效益。產(chǎn)量越高導(dǎo)致單位產(chǎn)品成本越低，但如果銷售量不變，企業(yè)的效益并未水漲船高，但許多企業(yè)則誤認(rèn)為簡(jiǎn)單地降低成本就意味著增加收益，于是陷入單純?yōu)榻档统杀径芾沓杀镜恼`區(qū)。

成本管理觀念陳舊，手段老化：許多小微工業(yè)企業(yè)成本管理過程不完善，將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)耗費(fèi)的控制過程，而忽略了對(duì)其他相關(guān)企業(yè)和相關(guān)領(lǐng)域成本管理工作的研究與管理，只注意生產(chǎn)過程中的成本管理，而其他方面的成本管理，只注意產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，而忽視企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需資金來源的融資成本，以及高速增長(zhǎng)的人力資源成本。

成本管理方法落后，資料失真：大部分小微企業(yè)成本管理方法單一，缺乏系統(tǒng)性，不能深入反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過程，不能明確各個(gè)環(huán)節(jié)的成本極其產(chǎn)生原因，從而誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定。此外，小微企業(yè)成本管理對(duì)象僅著眼于財(cái)務(wù)成本方面的信息，不能提供給決策人員、管理人員所需要的資源和信息。據(jù)相關(guān)部門調(diào)查，在差異化生產(chǎn)特點(diǎn)日趨明顯的今天，我國(guó)只有約5.7%的企業(yè)采用了分批法計(jì)算成本，而先進(jìn)的作業(yè)成本法幾乎無人問津，可見成本核算方法選擇上的片面性，而小微企業(yè)的成本核算方法則更是簡(jiǎn)單。

管理人員整體素質(zhì)偏低，成本意識(shí)不強(qiáng)：小微工業(yè)企業(yè)從業(yè)人員的文化素質(zhì)明顯偏低，其中的管理人員文化素質(zhì)也明顯偏低。企業(yè)法人代表的文化程度也偏低，大學(xué)及以上的僅占7.6%，大專的占16.0%，高中及以下的占76.4%。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況來看，65.8%的企業(yè)有專職財(cái)會(huì)人員，33.8%的企業(yè)聘請(qǐng)代帳會(huì)計(jì)，0.4%的企業(yè)是屬于口袋帳。調(diào)查結(jié)果反映出大多數(shù)小微企業(yè)業(yè)主文化程度不高，其教育水平、技能水平以及管理能力水平普遍較差。小微企業(yè)人才流失十分嚴(yán)重，成本管理人員整體素質(zhì)偏低，水平差。

原材料采購(gòu)、支出管理不嚴(yán)：原材料采購(gòu)、支出管理不嚴(yán)，主要體現(xiàn)在：一、在采購(gòu)方面，許多小微企業(yè)偏重于從某一個(gè)固定供應(yīng)商那里供貨，這往往會(huì)造成原材料價(jià)格缺乏競(jìng)爭(zhēng)性，從而提高了原材料的采購(gòu)成本：另外，許多小微企業(yè)在采購(gòu)人員的差旅費(fèi)報(bào)銷方面管理很寬松，導(dǎo)致許多不實(shí)的差旅費(fèi)也計(jì)入了產(chǎn)品的成本：二、在領(lǐng)料方面，部分小微企業(yè)沒有建立科學(xué)的材料物資的計(jì)量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度，致使原材料浪費(fèi)現(xiàn)象非常嚴(yán)重，職工私自挪用原材料的現(xiàn)象也較為常見。

生產(chǎn)工人缺乏專業(yè)培訓(xùn)，加速了設(shè)備損耗和材料浪費(fèi)：大多數(shù)小微型企業(yè)由于其規(guī)模較小，同時(shí)部分小微企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)理念和管理意識(shí)薄弱，只看到眼前利益，對(duì)員工缺乏統(tǒng)一的專業(yè)培訓(xùn)，生產(chǎn)工人在上崗前只經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)或者沒有培訓(xùn)就直接上崗.例如，通過對(duì)石家莊市博大工控有限公司的調(diào)查，公司只對(duì)新招聘的工人進(jìn)行為期一個(gè)月的簡(jiǎn)單實(shí)習(xí)培訓(xùn)，之后就再也沒有在員工培訓(xùn)方面進(jìn)行任何投入。致使部分員工在生產(chǎn)過程中不能正確、熟練地操作機(jī)器設(shè)備，這可能造成機(jī)器設(shè)備提前報(bào)廢.或造成材料與能源消耗過高，成本上升，在生產(chǎn)過程中的原材料浪費(fèi)現(xiàn)象也較嚴(yán)重。

應(yīng)收賬款管理不善：同樣根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局無錫調(diào)查隊(duì)的調(diào)查，在原材料漲價(jià)、勞動(dòng)力成本上升、人民幣升值、行業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)等多種因素的共同影響下，上游大中型企業(yè)出現(xiàn)資金緊張、資金鏈?zhǔn)站o等問題，而小微型企業(yè)大部分是產(chǎn)業(yè)鏈下游的配套企業(yè)，上游中大企業(yè)應(yīng)付賬款延期導(dǎo)致下游小微企業(yè)應(yīng)收賬款累積，賬期延長(zhǎng)，應(yīng)付賬款時(shí)間收緊，兩頭擠壓，小微型企業(yè)回款壓力明顯增大。2011年1-11月，調(diào)查企業(yè)的應(yīng)收賬款為36088.5萬元，同比增長(zhǎng)13.0%，占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的33.5%。然而，在應(yīng)收賬款數(shù)額增加的同時(shí)，由于受小微企業(yè)財(cái)務(wù)力量的制約，小微企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理卻沒有引起足夠的重視，出現(xiàn)應(yīng)收賬款管理失控的情況。一些企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)之后，注重的僅是是否記入財(cái)務(wù)賬，認(rèn)為只要掛了賬就沒有太大的問題。實(shí)踐證明，這種做法往往會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。從企業(yè)內(nèi)部管理來看，企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理重視不夠，催款力度不夠，是造成這些不良債權(quán)增加的一個(gè)重要原因。

缺乏良好的企業(yè)文化：企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)利益與企業(yè)的文化建設(shè)是緊密相聯(lián)系的，企業(yè)的發(fā)展壯大和經(jīng)濟(jì)效益地提高與優(yōu)秀企業(yè)文化的形成是相互作用的.優(yōu)秀的企業(yè)文化能引導(dǎo)員工的行為朝著有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方向發(fā)展，為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。由于小微企業(yè)自身固有的特點(diǎn)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利的地位，在這種情況下，企業(yè)只能忙于生計(jì)，從而在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，忙于追求自己的短期利益，而無暇顧及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和戰(zhàn)略發(fā)展問題。另一方面，小微企業(yè)管理層一般認(rèn)為文化戰(zhàn)略是中大型企業(yè)的事情，而自己沒有必要考慮文化戰(zhàn)略方面。正是由于小微企業(yè)不注重企業(yè)文化的建設(shè).員工缺乏共同的價(jià)值觀念，對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感不強(qiáng)，往往造成個(gè)人的價(jià)值觀念與企業(yè)的理念的不一致，從而很難進(jìn)行全員成本管理。

三、完善小微企業(yè)成本管理的對(duì)策

樹立成本管理的系統(tǒng)觀念：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，小微企業(yè)應(yīng)將成本管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)化全面化的工程來對(duì)待，著眼于整體與全局，對(duì)企業(yè)成本管理的范圍、對(duì)象、內(nèi)容和方法進(jìn)行全面系統(tǒng)的研究和分析。成本管理不能僅局限于產(chǎn)品生產(chǎn)過程本身，更應(yīng)延伸到產(chǎn)品的市場(chǎng)需求分析、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、技術(shù)的開發(fā)、售后服務(wù)成本的分析等各個(gè)環(huán)節(jié)。成本管理范圍也不能僅局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，還要考慮其他成本，諸如融資成本、人力資源成本、物流成本等，爭(zhēng)取將綜合成本降到最低，增加企業(yè)的利潤(rùn)空間和生存空間。同時(shí)，成本管理的內(nèi)涵應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)成本、環(huán)境成本等。

引入先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)成本管理方法：許多企業(yè)的間接費(fèi)用在成本中所占的比重越來越大，許多費(fèi)用發(fā)生在制造過程之外，間接費(fèi)用的結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化，其可歸屬性也發(fā)生了很大改變，傳統(tǒng)的成本核算和管理方法已經(jīng)問題百出，不能滿足需要，由此先進(jìn)的作業(yè)成本法順勢(shì)而生，對(duì)于小微工業(yè)企業(yè)更是如此。作業(yè)成本法是一種具有創(chuàng)新意義的先進(jìn)的成本核算和管理方法，它能夠適應(yīng)靈活多變的個(gè)性化生產(chǎn)需要和當(dāng)代高新技術(shù)的制造環(huán)境。作業(yè)成本法以顧客鏈為導(dǎo)向，以價(jià)值鏈為中心，對(duì)企業(yè)的作業(yè)流程進(jìn)行了徹底的改造，強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)顧客的關(guān)系。加強(qiáng)管理人才培養(yǎng)，提升員工成本管理意識(shí)；其次要加強(qiáng)全員成本知識(shí)普及，理解本職工作與企業(yè)成本的關(guān)系，把被動(dòng)管理員工進(jìn)行成本管理轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工自覺進(jìn)行成本管理：相關(guān)工作與員工的個(gè)人利益聯(lián)系起來，從而營(yíng)造人人關(guān)心成本的良好氛圍。

增強(qiáng)采購(gòu)成本控制和材料核算制度：在企業(yè)里.采購(gòu)部門常常牽制著40%一50%的銷售金額，減少采購(gòu)成本也許是整個(gè)成本管理計(jì)劃中最有效的一步。因此要增強(qiáng)采購(gòu)力量，降低采購(gòu)成本。小微企業(yè)可以具體從以下幾個(gè)方面來控制采購(gòu)成本：一、培養(yǎng)采購(gòu)人員的談判技巧，增強(qiáng)談判力量。二、委托中間商或聯(lián)合同行進(jìn)行采購(gòu)，從而擴(kuò)大一次性采購(gòu)規(guī)模，利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)來降低采購(gòu)成本。三、制定合理準(zhǔn)確的采購(gòu)預(yù)算。首先對(duì)未來經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行合理估計(jì)，既要保證采購(gòu)數(shù)量合理又要避免可能未來價(jià)格上漲所造成的不必要支出：四、提高產(chǎn)品附加值。當(dāng)原材料漲價(jià)導(dǎo)致成本吃緊之后，企業(yè)才開始采取優(yōu)化供應(yīng)的措施，其實(shí)都是亡羊補(bǔ)牢，很難有立竿見影的效果。另一方面，要建立科學(xué)的材料物資的計(jì)量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度。材料物資的收發(fā)、領(lǐng)退和在產(chǎn)品、半成品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，以及產(chǎn)成品的入庫(kù)、出庫(kù)等，都應(yīng)當(dāng)填制相應(yīng)的單據(jù)、憑證，辦理審批手續(xù)且嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收和計(jì)量。

對(duì)生產(chǎn)工人進(jìn)行統(tǒng)一的專業(yè)的崗位培訓(xùn)：小微工業(yè)企業(yè)規(guī)模小、人員便于管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用這些優(yōu)勢(shì)，對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)的崗位培訓(xùn)，來提高員工的專業(yè)素質(zhì)，提高生產(chǎn)效率.增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力。雖然從短期來看，培訓(xùn)員工需要花費(fèi)企業(yè)一定的資金，增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，崗位培訓(xùn)能使員工盡快地適應(yīng)工作，較好的從事工作，提高工作效率，多做貢獻(xiàn)。同時(shí)，經(jīng)過崗位培訓(xùn).員工能正確地操作機(jī)器設(shè)備，延長(zhǎng)了操作機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)的使用壽命，同時(shí)也降低了原材料及半成品的損耗，從而降低了產(chǎn)品成本。

調(diào)整企業(yè)資本結(jié)構(gòu)以此來增強(qiáng)企業(yè)融資能力：小微企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大中型企業(yè)，根據(jù)流行的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)反向搭配原則，小微企業(yè)應(yīng)該采用保守穩(wěn)健的的籌資策略，通過股權(quán)交換實(shí)施同業(yè)兼并吸收等方式，擴(kuò)大權(quán)益融資，。在解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的原材料供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、市場(chǎng)份額所占比例等問題，以此來有效降低資產(chǎn)負(fù)債率，提高速動(dòng)比率和流動(dòng)比率，增強(qiáng)企業(yè)融資能力，進(jìn)而降低融資成本。（作者單位：魯麗集團(tuán)有限公司）

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