摘要:近幾年來,因?yàn)楦鞣N原因,企業(yè)的會計(jì)壞賬損失有增加沒有減少,導(dǎo)致企業(yè)的利益減少,甚至有些公司因?yàn)殚L期的壞賬而無法贏利。而給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,許多企業(yè)對此毫無辦法。本文根據(jù)會計(jì)壞賬產(chǎn)生的原因、對企業(yè)的影響和企業(yè)應(yīng)該實(shí)行的策略做出一系列討論。
關(guān)鍵詞:會計(jì)壞賬;原因;對策;會計(jì)
一、會計(jì)壞賬損失的概述
(一)會計(jì)壞賬損失的概念
會計(jì)壞賬損失是指因?yàn)閴馁~而造成企業(yè)損失資金,壞賬是企業(yè)無法收回或收回可能性很小的一種款項(xiàng)。要知道,已經(jīng)確立無法回收的收款,就預(yù)示著其根本不能造成現(xiàn)金意義上的流失,這就不符合我們隊(duì)資產(chǎn)的一般定了,所以,我們就應(yīng)該把這類情況的款項(xiàng)從資產(chǎn)中滅掉,不然,就會和會計(jì)核算的真實(shí)性原則發(fā)生沖突。
(二)會計(jì)壞賬對企業(yè)的作用和它的危害
企業(yè)產(chǎn)生了會計(jì)壞賬代表著應(yīng)收賬款無法收回,同時作用企業(yè)的資金運(yùn)作,如果在市場不景氣的時候,經(jīng)常會導(dǎo)致連鎖反應(yīng),應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的一系列不好的債權(quán)的積累,而造成破產(chǎn)或倒閉。所以企業(yè)對會計(jì)壞賬損失的作用應(yīng)該給予足夠的關(guān)注,應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,預(yù)防會計(jì)壞賬及損失的產(chǎn)生。會計(jì)壞賬損失對企業(yè)的作用有如下幾方面:一是資金被占領(lǐng),增添資金占用成本;二是作用企業(yè)獲取利益;三是造成企業(yè)資產(chǎn)損失;四是形成企業(yè)信譽(yù)下降。
二、產(chǎn)生會計(jì)壞賬損失的緣由
在如今經(jīng)濟(jì)得到極大發(fā)展的環(huán)境下,其商業(yè)信用都還得到比較好的發(fā)展,信用秩序保持的也算良好的情況下,壞賬產(chǎn)生的原因主要有:1.逾期賬款數(shù)額太小,使得其根本就不能夠用作支付收款費(fèi)用;2.在面對償還與被償還的關(guān)系中,難免會有客戶和公司發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的分歧和不愉快,而一些公司為了維護(hù)客戶和公司的之間的長期良好合作往來關(guān)系,會在不要求客戶和相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的前提下把部分的款項(xiàng)記為壞帳。這樣的情況,其實(shí)多半是出現(xiàn)在國有企業(yè)的。要知道,如果一個企業(yè)的壞賬記錄持續(xù)的增長,對企業(yè)來說,其實(shí)是直接意義上的經(jīng)濟(jì)損失,不容忽視。那么,企業(yè)在這個方面造成壞賬,具體的原因又有哪些呢?具體原因如下:
(一)企業(yè)內(nèi)部管理制度上存在相應(yīng)的缺口。
比如,許多企業(yè)其實(shí)是沒有確定的專職機(jī)構(gòu)和專職的人員來對應(yīng)收賬款進(jìn)行一個風(fēng)險管理和監(jiān)督,這可以說,日常的應(yīng)收賬款的正常運(yùn)作都沒有得到相應(yīng)的保障,最終,肯定會使得某些欠款得不到相應(yīng)的回收和收回,這樣最終或多或少會使得企業(yè)自身承擔(dān)風(fēng)險和損失壓力加重和增大。另外,很多企業(yè)的銷售考核指標(biāo)其實(shí)也不具有很大程度上的說服力和權(quán)威性。比如,很多企業(yè)雖然有強(qiáng)調(diào)占有市場,占有市場,且用銷售發(fā)貨開票來體現(xiàn)部門的銷售業(yè)績,而對于發(fā)貨開票后的欠款并沒有要求相應(yīng)的開票發(fā)貨人員負(fù)責(zé)到底,最終,勢必會使得大部分應(yīng)該收回的款項(xiàng)得到大面積的累計(jì),著對于企業(yè)的發(fā)展運(yùn)轉(zhuǎn),其實(shí)是十分不利的,這樣,無疑會大大增加企業(yè)的壞賬。還有一切企業(yè),對于企業(yè)經(jīng)營者的業(yè)績考核上,只重視企業(yè)經(jīng)營者的完成目標(biāo),重視高銷售和超額的利潤指標(biāo),對于本人在任職期間內(nèi)對應(yīng)收賬款造成的壞賬損失沒有足夠的去管理和認(rèn)識,這也是壞賬滋生的原因之一。不過,說到底,這些都?xì)w結(jié)于企業(yè)在管理制度上的缺口。
(二)不健全的法律法規(guī)導(dǎo)致壞賬的滋生。
比如,面對企業(yè)的非破產(chǎn)終止,這個是需要結(jié)合一定的法律法規(guī)來進(jìn)行清算的。而對于企業(yè)額注冊資本制度,也一定要有與之相應(yīng)配對的法律規(guī)定一起與之經(jīng)營規(guī)模相吻合的注冊資本。但是,這些當(dāng)前在我國的相關(guān)法律法規(guī)中,給予的定義和處理方向,都是十分的模糊,可想而知,很多款項(xiàng)問題,都沒有清晰的指標(biāo)給予處置和清算,勢必會造成相應(yīng)程度上的壞賬。
(三)道德意識上存在的缺口致使壞賬的滋生。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,雖然我國的國家信用體系也得到了極大地發(fā)展和乃至空前的進(jìn)步,但是,其信用管理體系依舊還不是很完善,可是說,在很多版塊,相關(guān)的管理體系其實(shí)還處在空白的境地;另外,不得不提到的一個事實(shí),我國當(dāng)期實(shí)現(xiàn)信用管理的單位在企業(yè),其實(shí)不多見,主要的,還是集中在銀行、證券等金融機(jī)構(gòu);最后,不得不說的是,我國總體的信用意識并不強(qiáng),很多企業(yè)其實(shí)一心只想到盈利而壓制和忽視信用,可以想象,在這一系列的信用并不流行和暢銷的前提下,一些應(yīng)收賬款的回收保障勢必會大打折扣。說到底,這些都是道德的缺口。
三、相應(yīng)解決和減少壞賬損失的對策
(一)積極的完善和健全會計(jì)體制
(1)企業(yè)需要對會計(jì)壞賬這塊進(jìn)行一定程度的重視和監(jiān)督,及時的根據(jù)實(shí)際缺口制度可行性的措施和制度合理的管理方法。對于客戶和會計(jì)人員管理的兩不誤。對于客戶,要建立客戶企業(yè)詳細(xì)的資料,做到對客戶有一定程度的深入了解,以此也許可以到達(dá)友好合作上的互利互惠,也算是企業(yè)對客戶的知己知彼,百戰(zhàn)百勝的需要吧。對于自己的職工,一定要引導(dǎo)其按照相應(yīng)的合理的規(guī)章制度辦事,且還要有一定程度上的靈活處理問題的應(yīng)對力。
重視應(yīng)收款項(xiàng)的管理
(2)企業(yè)在面對日常經(jīng)營管理中的債務(wù),一定要有意識的留意。比較,風(fēng)險是勢必客觀存在的,那么,債權(quán)負(fù)責(zé)人一定要多多關(guān)注,以便減少風(fēng)險的發(fā)生。另外,需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是,對于應(yīng)收款項(xiàng),以及相應(yīng)的債務(wù),一定要多尋找追尋的途徑和更多有效的策略。并且,企業(yè)討債還債時應(yīng)盡可能的使討債費(fèi)用及壞賬損失的總額最小化。
(二)制定科學(xué)有效的信用政策
目前的社會經(jīng)濟(jì)體制下,許多企業(yè)均允許賒銷行為的存在,這就需要企業(yè)定制相對應(yīng)的信用政策來規(guī)范賒銷行為,防范信用風(fēng)險,有效地降低企業(yè)的壞賬損失。信用政策要滿足企業(yè)的實(shí)際狀況,綜合信用風(fēng)險和銷售量間的聯(lián)系,過于嚴(yán)格和過于松馳都對企業(yè)的發(fā)展沒有好處。在定制信用策略之時,要注意的一點(diǎn)是:不是何種的客戶都可以做賒銷行為。有些賬款的拖欠,依靠法律途徑是實(shí)現(xiàn)不了的;銷售量的增填并不能完全的彌補(bǔ)會計(jì)壞賬帶給企業(yè)的損失等等,只有把握好這些問題,才能定制出行的有效的策略。
(三)重視客戶資料的深度掌控
其實(shí),在于客戶進(jìn)行一些賬款的往來時,特別是需要進(jìn)行一些賒銷業(yè)務(wù)的往來之前,企業(yè)對客戶的相關(guān)財(cái)務(wù)情況和相關(guān)的信用情況進(jìn)行一個深度的調(diào)查而使其有一個深度的了解是最基本也是最必要的。因?yàn)橹挥羞@樣,才能讓我們更加的了解我們的客戶,了解我們的客戶的經(jīng)濟(jì)能力,信用程度,以及管理能力,還有債務(wù)償還能力等等,這樣的話,可以使我們有選擇的情況下相應(yīng)的跟我們的客戶進(jìn)行更多的良好或者更優(yōu)勝的合作。所謂,知己知彼,百戰(zhàn)百勝。了解,才能更好的合作,減少自身的合作風(fēng)險,交接更好的合作伙伴。
(四)企業(yè)要重視自身商品質(zhì)量
企業(yè)最直接的利潤獲得方案無外乎是通過銷售商品來獲得貨款。那么,企業(yè)提升自己的商品質(zhì)量無疑是在提升這個主要方案的實(shí)力。而且,好質(zhì)量的商品時值得合作雙方長期的友好合作的,再說,好的商品也算做減少了企業(yè)合作之間發(fā)生糾紛的制造因素。特別是面對一些想要賴賬的買賣,會很難找出借口。總之,企業(yè)重視自身的商品質(zhì)量,無疑是良好合作的頭牌。
(五)堅(jiān)持長期合作友好合作的理念,對合作過的客戶進(jìn)行全面的后續(xù)跟蹤
企業(yè)進(jìn)行銷售商品而獲得利潤和盈利,并不是簡單的銷售出去商品,得到貨款就完結(jié)了,對于利用商品的客戶進(jìn)行后續(xù)的跟蹤,無疑是不能忽視的。因?yàn)榭蛻魧τ谏唐返睦娴暮脡?,會直接影響到下次的合作,以及帶來更多客戶合作的可能性。另外,很多商品銷售出去是以欠款打票的方式,而我們進(jìn)行后續(xù)跟蹤,可以及時的了解客戶的償還時間和能力。比如,有些客戶,有償還能力,但就是不還,那么,我們可以采取相應(yīng)的措施早些的給予解決。
(六)在了解市場的情況下提升自身的競爭力
競爭力的大小優(yōu)劣直接關(guān)系和制約著企業(yè)額生死存亡。企業(yè)的競爭力得到提升,就證明企業(yè)的市場得到發(fā)展和擴(kuò)大。那么,怎么提升自身的競爭力呢?這個,不只是表現(xiàn)在商品的質(zhì)量和價格上,服務(wù)質(zhì)量,還有銷售方式,都是很重要的影響因素。都不能忽視??偟脕碚f,提升競爭力就要在良好服務(wù)的基礎(chǔ)上運(yùn)用良好的銷售技能提高良好的貨真價實(shí)的商品。
(七)關(guān)注企業(yè)自身的抗風(fēng)險能力
在如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展變幻多姿的環(huán)境下,企業(yè)自身的抗風(fēng)險能力一定要強(qiáng)大起來,因?yàn)?,這體現(xiàn)著一個企業(yè)的承受能力,關(guān)乎著企業(yè)面臨風(fēng)險下的生死存亡。那么,怎樣提升企業(yè)的抗風(fēng)性能力呢?主要的有如下對策:
首先,在日常的經(jīng)濟(jì)管理中就要時刻有債務(wù)風(fēng)險防范的意識,經(jīng)常性質(zhì)的關(guān)系債務(wù)的變化,防治和減少不發(fā)侵害以及自身粗略造成的錯誤發(fā)生;其實(shí),對于內(nèi)部控制制度的建立,無疑是要謹(jǐn)慎而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,所謂,防患于未然,就是這個道理;再次,對于企業(yè)的運(yùn)作系統(tǒng)的管理,也要很上心,很嚴(yán)格的來管理,做到有條有理。總之,企業(yè)提升自身的抗風(fēng)險能力,在內(nèi)部管理,外部了解上,都不能忽視。
總而言之,為降低和控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險,各個企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起來,科學(xué)地規(guī)范好應(yīng)收賬款的各種管理工作,增強(qiáng)對客戶的信用管理,定制合理的信用政策,結(jié)算方法和設(shè)立有效的內(nèi)部控制制度,盡可能的對會計(jì)壞賬損失造成的風(fēng)險進(jìn)行控制,保證企業(yè)的良好運(yùn)作,創(chuàng)造更加良好的收益。希望經(jīng)過我們企業(yè)會計(jì)的共同努力,會把會計(jì)壞賬造成的損失縮小到最小的程度,并且能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會計(jì)記賬的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。(作者單位:沈陽金域醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所有限公司)
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