基層醫(yī)院開展會計電算化工作研究

摘要：會計電算化是指在應(yīng)用計算機(jī)操作會計軟件代替長期以來的人工記賬算賬和報賬等財務(wù)工作來完成對會計信息的分析，預(yù)測的過程。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代各大醫(yī)院對會計電算化工作的需求也在迫切的遞增，總的來說，會計電算化基本在各大醫(yī)院流行和普及起來。要知道，會計電算化對醫(yī)院的發(fā)展有著極大地推動作用，不說多的，就只簡單的從速度和效率方面來說，絕對是優(yōu)于手工的。但我們也應(yīng)當(dāng)看到，由于我國會計電算化在安全管理這方面的工作開展的比較晚，所以，會計電算化工作在醫(yī)院的開展難免會出現(xiàn)諸多的問題，特別是基層醫(yī)院，會計電算化工作的開展更是滯后和有局限性一些，這就更加值得我們?nèi)リP(guān)注。本文，將主要分析基層醫(yī)院在開展會計電算化工作中存在的一些問題，并及時的給出相應(yīng)的解決對策和具有建設(shè)性的意見。

關(guān)鍵詞：會計電算化；基層醫(yī)院；問題；對策

一、醫(yī)院開展會計電算化工作的必要性

1.使大量的財務(wù)工作人員從繁重的算賬、報賬工作中得到解脫。要知道，會計電算化工作其發(fā)展也經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜，最終發(fā)展從記賬憑證到會計報表編制全過程的電算化，這樣來說的話，許多醫(yī)院在相對之前的手工記賬和算賬以及報賬等財務(wù)工作所需要的工作人員和工作量來說的話，不只是能減少很多工作人員的需求，工作強(qiáng)度也得到極大地解放，這樣的話，醫(yī)院可以讓更多的財會人員參與到醫(yī)院的財務(wù)管理方面，這樣會使醫(yī)院管理效益得到極大的提高。

2.使醫(yī)院工作的操作程序得到優(yōu)化。是的，會計電算化不只是提高了醫(yī)院財會方面的工作，減輕了其會計人員的負(fù)擔(dān)，要知道，其在醫(yī)院的門診收費和住院收費以及藥品的出入庫等等環(huán)節(jié)的應(yīng)用也十分的普遍，這樣，也使醫(yī)院的工作流程得到極大地優(yōu)化和發(fā)展。

二、基層醫(yī)院開展會計電算化工作研究的必然性

上面我們已經(jīng)提出了醫(yī)院開展會計電算化工作的必要性，也就是所謂的好處。那么，對于基層醫(yī)院，其會計電算化的普及還并不全面，財務(wù)管理水平依舊比較低，且隨后或者同步維系上來的安全管理意識和工作就更是薄弱，要知道，任何企業(yè)，財務(wù)都是關(guān)鍵和核心，并且是其有價值和意義生產(chǎn)和長久持續(xù)下去的重心和中心，而醫(yī)院，這一個掌管著十分重要的生命健康的場所，其友好的發(fā)展，更是不容半刻的忽視，所以，對于基層醫(yī)院的發(fā)展，能夠更好的急促其發(fā)展的會計電算化工作的開展的研究，在現(xiàn)今，真的是刻不容緩，亦是必然。

三、基層醫(yī)院開展會計電算化工作面臨著的困境

1.基層醫(yī)院缺乏對會計電算化開展工作的重視和認(rèn)識。說起來，在基層醫(yī)院，許多醫(yī)院因為缺乏對會計電算化開展工作好處的了解，而只是把會計電算化當(dāng)做一種工作中應(yīng)用的流行，許多領(lǐng)導(dǎo)抱著別個醫(yī)院應(yīng)用，我們也要有的態(tài)度，至于引進(jìn)滯后，卻沒有真正的使用起來；另外，也有一些醫(yī)院，重視對計算機(jī)這些硬件設(shè)備的投資，而忽視對其軟件，也就是財務(wù)軟件的投入，購買盜版的財務(wù)軟件，這個，也極大地影響了會計電算化工作的開展，而其還認(rèn)為，硬件，計算機(jī)的重磅投入，就是對其電算化的重視，當(dāng)然，這樣也并非不是對其電算化工作的支持，只是，這樣的認(rèn)識，比較的片面和狹隘。以上這樣的對電算化工作缺乏認(rèn)識而使其沒有重視電算化的現(xiàn)象，嚴(yán)重的影響了會計電算化工作更快更好的開展和發(fā)展。要知道，會計電算化工作不只是簡短的記賬，和算賬，他還能夠快速有效的輔助會計人員進(jìn)行其財務(wù)管理工作，而且，減輕簡單而繁重重復(fù)無聊枯燥的記賬，算賬工作本身也是對其財務(wù)人員工作強(qiáng)度的解放，也可以使其財務(wù)人員有更多的精力投入到財務(wù)管理發(fā)展工作上面來。

2.缺乏有水平的會計電算化工作人員。要知道，會計電算化是一門集合了計算機(jī)學(xué)，信息學(xué)還有管理學(xué)以及會計學(xué)于一體的學(xué)科，盡管許多從事會計電算化工作的人員也普遍的了解和掌握了一定的這個學(xué)科的知識，且很多計算機(jī)人員也有接受計算機(jī)等級的培訓(xùn)，以及電算化等級考試的檢驗，但在具體的電算化工作中，依舊還是有某些方面的不足和欠缺。大致的情況有這些：復(fù)合型的人才十分緊缺。要知道，在醫(yī)院從事財會的人員，很少是既懂醫(yī)院會計內(nèi)容又熟悉計算機(jī)的；再就是從事醫(yī)院會計電算化的人員很多接受的是比較之后的會計電算化內(nèi)容，要知道，目前的計算機(jī)還有會計電算化操作的硬件以及軟件都在以極大地速度改變著；還有一種情況就是，理論和實踐脫節(jié)，有些培訓(xùn)的內(nèi)容掌握的十分好，但是，在實踐工作中，卻不是那么回事情。特別是在基層醫(yī)院，對于人才的選拔，人才對于此地的選擇，也存在著局限性，那么，對于有水平的電算化工作人員，更是缺乏。

3.缺乏對電算化安全管理的全面認(rèn)識。許多醫(yī)院，在普及會計電算化工作的過程中，只知道一味的更新電算化的硬件和軟件的設(shè)備，只知道這個能夠極大地提高工作效率，減輕會計工作人員的強(qiáng)度，卻沒有更深層次更全面的考慮到，電算化的操作，如果不對其進(jìn)行有效的安全管理，也許制造的信息誤差和數(shù)據(jù)誤差是不是破壞和影響力更大。除了這種因為沒有多想和多研究的疏忽安全管理的情況外，還有因為覺得實現(xiàn)會計電算化之后，不只是什么都要從頭開始，從頭習(xí)慣，還有大量的畏難考慮，這樣，也使得許多醫(yī)院就算是實現(xiàn)和普及了會計電算化，也就是說，更新了硬件和軟件，也沒有真正的使用，真正上心的去考慮和研究其安全管理方面的工作。

4.硬件和軟件程序本身的不精確性。會計電算化工作應(yīng)用的軟件，還處在不斷更新和改變的過程中，這樣的話，肯定會或多或少的存在一些缺陷和漏洞。面對這些，一些開發(fā)商和研究者也在不斷的努力想辦法彌補(bǔ)和完善，但依舊還是會出現(xiàn)一些新的問題，影響其工作的進(jìn)度和其工作的精確性。面對這些硬件軟件本身的缺陷，其實，我們是可以相應(yīng)的采取防范措施的，比如，及時的備份，定期的查殺病毒等等，但很多，這方面的工作，我們也并沒有及時的去注意和防范。

四、完善基層醫(yī)院電算化工作的建議

1.基層醫(yī)院和基層醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要提高對會計電算化工作的高度重視和認(rèn)識。要讓基層醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到會計電算化工作的開展不只是有計算機(jī)這些硬件和軟件進(jìn)行工作操作，減輕財會人員的工作強(qiáng)度和提高優(yōu)化其工作流程這么簡單，其還要知道，這是技術(shù)的革新，技術(shù)的饋贈，運用的得當(dāng)和靈活，會使得整個醫(yī)院最終受益。并且還要引導(dǎo)其財會人員對于電算化的全面認(rèn)識，只有這樣，才能使得電算化在醫(yī)院的開展得到全面的真正的普及和后續(xù)的快速發(fā)展。

2.提高會計電算化人員的綜合素質(zhì)和工作操作能力。是的，醫(yī)院只有擁有一批既懂得會計又懂計算機(jī)以及有較高素質(zhì)的復(fù)合優(yōu)等型人才，才能夠推動會計電算化工作的更進(jìn)一步的發(fā)展，才有可能推動會計更完美的改革。這個就需要醫(yī)院在引進(jìn)會計人員的時候，做一個初端的把關(guān)，在后續(xù)的人才培養(yǎng)中，也要及時的應(yīng)用更新的觀念和知識對會計人員進(jìn)行理論和實踐的定期考核和培訓(xùn)。

3.強(qiáng)化會計電算化的安全意識管理和規(guī)范醫(yī)院各項管理制度。沒有規(guī)矩，不成方圓，對于醫(yī)院，在會計電算化工作中，肯定是有一定的制度的，那么，這些制度是不是需要更進(jìn)一步的完善，并且嚴(yán)格的按照其制度規(guī)范和執(zhí)行起來。對于安全管理意識，這個需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財會人員認(rèn)識到這些，然后建立起健全的內(nèi)部控制。比如，在在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)制等等。

4.選擇相對成熟的財務(wù)軟件和硬件。無需多說，好的裝備，肯定會使得工作更流暢。

總之，會計電算化在醫(yī)院的普及和推廣對于醫(yī)院的發(fā)展作用是不言而喻的，但隨之出現(xiàn)的問題和困境也依舊存在。因此，對于基層醫(yī)院會計電算化工作更深層次的研究，依舊不能有半刻的松懈。（作者單位：鞍山市康寧醫(yī)院）

參考文獻(xiàn)：

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[2]李守明，靳蘭春。我國電算化會計與電算化審計的比較分析[J].財會月刊（會計）。2001，（4）。