淺談加強(qiáng)企業(yè)成本管理的對(duì)策

摘要：當(dāng)前，由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越強(qiáng)，由于種種原因企業(yè)在自我發(fā)展的過(guò)程中，特別是涉及到企業(yè)成本管理方面就遇到不同的難點(diǎn)，這些問(wèn)題對(duì)企業(yè)成本管理的效果的影響是非常巨大的，甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡，基于此，本文主要結(jié)合企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：企業(yè)成本管理；競(jìng)爭(zhēng)力；影響

許多企業(yè)都存在著效率低下的現(xiàn)象。企業(yè)自身恐怕也深知如此，但由于種種原因，導(dǎo)致很多企業(yè)從未開(kāi)展過(guò)相關(guān)改革活動(dòng)。以大多數(shù)企業(yè)成本管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)——“間接成本”作為關(guān)注的焦點(diǎn)，解讀降低成本的方法和要點(diǎn)。和采購(gòu)原材料所產(chǎn)生的直接成本不同，間接成本是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中購(gòu)買(mǎi)與產(chǎn)品生產(chǎn)沒(méi)有直接關(guān)系的物品、服務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用，其成本削減效果非常顯著。由于成本類(lèi)型的多樣化，使得企業(yè)中缺乏對(duì)成本進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理的部門(mén)。此外，企業(yè)管理者主觀斷定供應(yīng)商無(wú)可替代、成本費(fèi)用開(kāi)支的不透明化、個(gè)別供應(yīng)商難以取代等原因，都造成了企業(yè)從未進(jìn)行過(guò)降低成本的活動(dòng)。如果加強(qiáng)改革的意識(shí)，導(dǎo)入切實(shí)可行的方法，就可以通過(guò)降低間接成本，強(qiáng)化企業(yè)成本管理[1]。

1、企業(yè)成本管理存在的主要問(wèn)題

1.1企業(yè)行動(dòng)滯后

由于企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)管理間接成本的部分，導(dǎo)致企業(yè)行動(dòng)滯后。一般來(lái)說(shuō)，大多數(shù)企業(yè)中沒(méi)有專(zhuān)門(mén)管理間接成本的部門(mén)。即使存在此類(lèi)部門(mén)，同專(zhuān)門(mén)管理直接成本的采購(gòu)部門(mén)相比，其管理能力（范圍和水準(zhǔn)）還十分欠缺。企業(yè)內(nèi)部大多是由各個(gè)部門(mén)分別發(fā)出采購(gòu)訂單，即便是讓后勤部門(mén)對(duì)辦公費(fèi)用或設(shè)施維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)于促銷(xiāo)、市場(chǎng)性活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，因其屬于營(yíng)業(yè)費(fèi)用的范疇，恐怕后勤部門(mén)也無(wú)能為力。

1.2采購(gòu)習(xí)慣促成高成本

對(duì)供應(yīng)商的使用偏好、難以替代現(xiàn)有供應(yīng)商，正是由于缺乏嚴(yán)格的管理體制，企業(yè)定期從某供應(yīng)商處購(gòu)入物品或服務(wù)，久而久之彼此的感情便加深了，這就會(huì)對(duì)其產(chǎn)生偏好。很多公司就經(jīng)常以用得習(xí)慣為理由，不再尋求新的供應(yīng)商。因此，如果市場(chǎng)失去了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制后，企業(yè)便會(huì)產(chǎn)生高成本。此時(shí)，如果建議企業(yè)的采購(gòu)負(fù)責(zé)人給供應(yīng)商提供一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的環(huán)境，他們的回答肯定是“基于質(zhì)量方面考慮，不想改變現(xiàn)在的供應(yīng)商”。但是采購(gòu)負(fù)責(zé)人是否對(duì)成本和質(zhì)量雙方面作了充分的研究，這很令人懷疑。此外，多數(shù)企業(yè)認(rèn)為，給他們提供間接材料的供應(yīng)商是無(wú)法被取代的。但具體分析后不難發(fā)現(xiàn)，此類(lèi)供應(yīng)商多為該企業(yè)的客戶(hù)，企業(yè)在要求供應(yīng)商降低成本的時(shí)候，唯恐導(dǎo)致銷(xiāo)售價(jià)格下降，只能繼續(xù)以高價(jià)格購(gòu)入間接材料。這種情況下，企業(yè)不要主觀斷定供應(yīng)商無(wú)可替代，而要從經(jīng)營(yíng)的角度思考一下“從經(jīng)濟(jì)合理化角度來(lái)看怎么樣？”“客觀地分析銷(xiāo)售金額是否真的會(huì)降低？”等問(wèn)題[2]。

1.3專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題

由于間接成本的種類(lèi)涉及許多方面，容易導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)無(wú)法切實(shí)掌握降低間接成本的方法。在這樣的企業(yè)里，采購(gòu)方面的數(shù)據(jù)不足以及效率低下的采購(gòu)行為，導(dǎo)致其從未進(jìn)行過(guò)降低間接成本的工作。即使曾經(jīng)進(jìn)行過(guò)降低成本的工作，也只是隨便下達(dá)一個(gè)降低10%的指標(biāo)而已。如此就會(huì)導(dǎo)致成本即使得到一時(shí)的控制，也會(huì)馬上恢復(fù)到原來(lái)的高價(jià)格。但是，如果企業(yè)能有效重復(fù)相同的做法，了解正確的方法，就會(huì)使成本持續(xù)降低，從而蛻變?yōu)槌掷m(xù)成長(zhǎng)型的企業(yè)。接著，我們來(lái)討論一下企業(yè)應(yīng)如何降低間接成本。首先從改善效果明顯的成本開(kāi)支項(xiàng)目做起，通過(guò)比較市場(chǎng)價(jià)格（市場(chǎng)最佳價(jià)格）把握成本可降低空間，進(jìn)而研究與供應(yīng)商的交涉策略，以期實(shí)現(xiàn)降低成本的目的。此外，對(duì)于一些能夠充分發(fā)揮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的成本開(kāi)支，企業(yè)需要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

2、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的對(duì)策

2.1設(shè)立專(zhuān)門(mén)管理間接成本的部門(mén)

作為企業(yè)間接成本而言，是企業(yè)成本管理非常重要的組成部分，設(shè)立專(zhuān)門(mén)管理間接成本的部門(mén)，有利于問(wèn)題的解決和相關(guān)政策的實(shí)施。這個(gè)部門(mén)在管理水準(zhǔn)方面，企業(yè)管理者要明確“從何處買(mǎi)”、“多少錢(qián)買(mǎi)入（單價(jià)）”、“買(mǎi)多少（數(shù)量）”、“在什么樣的條件下買(mǎi)人”等基本情況，但恰恰很多企業(yè)都沒(méi)能把握這些基本條件。只要明確幾個(gè)關(guān)于間接材料采購(gòu)的基本情況，我們就能得知企業(yè)間接成本管理水平的高低。即使有人能夠掌握部分情況，但通曉全公司間接成本費(fèi)用的人或者部門(mén)應(yīng)該不存在。因此設(shè)立專(zhuān)門(mén)管理間接成本的部門(mén)工作非常重要。

2.2規(guī)范企業(yè)采購(gòu)習(xí)慣

成本的增長(zhǎng)會(huì)使企業(yè)獲利減少，企業(yè)應(yīng)該將這一部分減少的利益與銷(xiāo)售獲利作一下比較。此外，企業(yè)管理者要冷靜分析一下，其他公司應(yīng)該也會(huì)強(qiáng)烈要求該供應(yīng)商降低價(jià)格，卻未必真會(huì)導(dǎo)致銷(xiāo)售價(jià)格降低。當(dāng)然，采取不與供應(yīng)商交涉的策略，會(huì)使?fàn)I銷(xiāo)部門(mén)的工作輕松許多，但是對(duì)于這樣龐大的費(fèi)用支出，企業(yè)管理者千萬(wàn)不可放任自流，必須要在經(jīng)營(yíng)層面上果斷地作出決定。所以，費(fèi)用支出透明化也很有可能降低巨額成本。這就需要相關(guān)部門(mén)對(duì)個(gè)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，不能讓企業(yè)采購(gòu)的過(guò)程中存在暗箱操作，從而直接影響到企業(yè)成本的管理與控制[3]。

2.3加強(qiáng)企業(yè)成本管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)

企業(yè)的發(fā)展，人是關(guān)鍵。作為企業(yè)成本管理人員，身兼數(shù)職，這就需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中，需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)要全面，不能單一只從事企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理方面的工作，更多地會(huì)接觸到企業(yè)成本相關(guān)的工作，這就需要他們?cè)诠ぷ髦幸喾矫娴穆毮?。在市?chǎng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制以來(lái)，市場(chǎng)是在不同進(jìn)步與發(fā)展，人的素質(zhì)也需要不斷地提高和加強(qiáng)，因此不斷加強(qiáng)企業(yè)管理知識(shí)的培訓(xùn)和個(gè)人素質(zhì)的教育是勢(shì)在必行的，這就要求企業(yè)要將這方面考慮到企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃中，企業(yè)的發(fā)展也需要人的進(jìn)步[4]。

結(jié)論

企業(yè)要想達(dá)到降低成本的目的，應(yīng)改善與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系，在充分研究供應(yīng)商價(jià)格構(gòu)成的基礎(chǔ)上，企業(yè)通過(guò)引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)原理的制定能夠準(zhǔn)確判斷市場(chǎng)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)，并合理推算生產(chǎn)成本，明確供應(yīng)商價(jià)格所存在的問(wèn)題。此外，企業(yè)還要避免各部門(mén)分散采購(gòu)的模式，還需要選擇具有成本競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，并與之建立良好的合作關(guān)系。間接材料的費(fèi)用規(guī)模十分龐大，但因其對(duì)企業(yè)核心產(chǎn)品的直接影響較小，所以能夠在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的削減。（作者單位：唐山軌道客車(chē)有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)：

[1]于婷.企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].勞動(dòng)保障世界（理論版），2011（01）：109-110.

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[3]李亞男.小議企業(yè)成本管理策略[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2011（03）：178-179.

[4]張照鋒.淺論加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)成本管理的策略[J].科技信息，2011（02）：165-166.