【摘 要】大量國內(nèi)外統(tǒng)計資料和工程實踐表明,設計階段在工程項目全過程造價控制中起關鍵性作用。本文從價值視角分析項目設計階段中的價值要素進行分析,并探討如何實現(xiàn)價值和運用價值管理進行造價控制的意義,望能對工程實踐起到一定的作用。
【關鍵詞】設計階段;價值;價值目標;價值實現(xiàn)
一、設計階段的價值要素
大量工程實踐經(jīng)驗表明,在設計階段進行價值管理研究的目的在于為了有效地提醒相關設計人員抓住設計過程中的主要問題和重點目標。
實踐中,借助價值管理研究進行設計階段的控制,能夠有效地減少僅僅因為設計任務或因合同規(guī)定而進行設計帶來的一些設計缺陷。實踐表明,在設計進行的過程之中要想實現(xiàn)價值來有效地控制建筑整個生命周期內(nèi)的成本,在項目的設計方案最后確定之前,必須要綜合考慮多種價值因素,筆者進行了粗略的分析和歸納,如下表1所示:
二、項目價值目標形成的步驟分析
大量的工程實踐經(jīng)驗表明,在設計階段形成價值目標一般情況下有如下幾個步驟。
1、完成項目利益相關者列表的編制工作
在具體的實踐中,該步驟的作用主要是為了有效地識別項目利益的相關者。在具體的識別項目的利益相關者過程之中,要分清項目的關鍵利益相關者(業(yè)主、最終用戶和承包商)和相對而言重要性較小的利益相關者(工程項目所在的社區(qū)、政府有關部門、金融機構(gòu)、環(huán)境保護部門等等),應從以下幾個方面著手考慮:
(1)哪些人、部門與工程項目之間有相互影響,也就是將項目所影響到的個人或組織找出來,特別是對項目有顯著影響的個人或組織進行有效地識別;(2)識別哪些人或部門將與項目問題有關的執(zhí)行手段或工具控制著;(3)識別哪些人或部門擁有著能夠?qū)椖繕?gòu)成影響的領域或信息(包括知識與專家的意見)。
通過這些問題的思考將涉及到項目利益的相關者都界定出來。
2、在上一步驟完成后,即有效識別了利益相關者,有針對性的跟利益相關者進行訪談與交流,結(jié)合筆者的實踐經(jīng)驗,對于收集建設工程策劃信息的具體過程而言,訪談是最為直接也是用的較多的方法。
訪談的目的在于充分了解利益相關者的具體需求,通過訪談和交流獲取有用的信息,并將訪談得到的結(jié)果與其他信息結(jié)合起來綜合分析。因此,在訪談的具體實施中,首先要建立一套科學的、系統(tǒng)的方法,有利于準確地記錄訪談過程中補充或分析中獲取的信息。從實踐經(jīng)驗來看,最好是在文件制作和進行系統(tǒng)分析之前事先做好一個詳細且完整的實施計劃,收集對后序分析有用的信息。具體在操作上,這一點要想做好并不容易,實踐中無論我們采取的什么方法將訪談的內(nèi)容制作成文件的形式,都必須對獲得的信息進行有效的提煉。
對于訪談內(nèi)容不能進行認真處理并制作成文件,常用的做法有兩個:
(1)非常重要的要采用記錄設備,這就可以很容易記錄下相關信息,如訪談對象、職位、訪談人、時間及地點。
(2)在訪談過程中,策劃者希望涉及的所有內(nèi)容都應當列出來,但應該形式緊湊、可讀性強,這樣就留出了大量的空白可以用來記錄所獲得的信息。
三、設計階段的價值實現(xiàn)
1、價值實現(xiàn)的過程分析
設計階段價值實現(xiàn)過程如圖1所示,我們可以看出該過程為一個循環(huán)往復的過程,在一個設計方案出來后下一步返回到設計的初始環(huán)節(jié),檢驗設計的方案價值目標是否達成,不行則有針對性的加以修改,直到設計方案預期價值目標的有效達到,此外,我們應該還要意識到在最后一步還必須在資源約束的條件下經(jīng)歷功能指標的排序進行設計方案的優(yōu)化。
2、設計階段價值實現(xiàn)的模型分析
大量實踐經(jīng)驗表明,設計階段的價值實現(xiàn)模型如圖2所示,從圖形上我們可以看出其重點在于考慮工程造價控制的過程中,核心價值該如何實現(xiàn)。
四、在設計階段的工程造價控制中應用價值管理的意義
在實踐經(jīng)驗中筆者發(fā)現(xiàn)將價值管理引入到設計階段之中,能有效地促進設計初期對建設項目功能、成本和價值等等本質(zhì)問題思考與分析的全面性和合理性。
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