【摘 要】闡述了現(xiàn)代建筑工程施工項(xiàng)目信息管理的主要內(nèi)容、管理方法及其重要意義,利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改造傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè),從而推動(dòng)項(xiàng)目工程施工管理逐步向信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、國際化方向發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目;施工信息管理;先進(jìn)性;科學(xué)性;知識(shí)體系
現(xiàn)代建筑工程施工項(xiàng)目信息管理是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主要手段,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中對信息進(jìn)行收集、整理、處理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等過程的科學(xué)管理。工程項(xiàng)目信息是指項(xiàng)目運(yùn)行和管理過程中直接和間接形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的前沿成果,為項(xiàng)目管理的規(guī)劃、決策、組織、指揮、控制、檢查、監(jiān)督和總結(jié)分析提供及時(shí)可靠的依據(jù),從而保證工程項(xiàng)目施工管理的科學(xué)實(shí)施和快速發(fā)展。
1.現(xiàn)代建筑工程施工項(xiàng)目信息管理的基本要求
1.1 適應(yīng)施工項(xiàng)目管理的需要,為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。
1.2 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
1.3 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配備經(jīng)培訓(xùn)獲得資質(zhì)的信息管理人員。大型工程項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置信息管理中心。
1.4 項(xiàng)目信息收集應(yīng)與工程同步,保證真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)整理并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后完整儲(chǔ)存。
1.5 項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息,優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),并將信息準(zhǔn)確完整地傳遞給使用單位、部門和人員。
2.現(xiàn)代建筑工程施工項(xiàng)目信息的主要內(nèi)容
2.1 公共信息:包括法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息、市場信息、自然條件信息等。
2.2 工程概況信息:包含項(xiàng)目的工程名稱、工程編號、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、設(shè)備安裝、建筑造型特點(diǎn)、建筑面積、造價(jià)以及建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等基本情況信息。
2.3 施工記錄信息:包括施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場記錄、用工記錄等。
2.3.1 施工日志至少要包括:日期、星期、氣候、生產(chǎn)情況記錄、技術(shù)質(zhì)量安全工作記錄等。
2.3.2 質(zhì)量檢查記錄表。質(zhì)量檢查記錄表至少要包括:檢查日期、分部分工程名稱、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、專業(yè)工長、檢查部位區(qū)段、施工單位評定結(jié)果、監(jiān)理(建設(shè))單位評定結(jié)論等。
2.3.3 材料設(shè)備進(jìn)場記錄表:材料設(shè)備進(jìn)場記錄表至少要包括:材料(設(shè)備)編號、材料(設(shè)備)名稱、檢驗(yàn)日期、規(guī)格型號、數(shù)量、檢查件數(shù)、檢查記錄(技術(shù)證件、備件與附件、外觀情況、測試情況)、檢查結(jié)果、檢查人、供貨單位、移交人、接收人等。
2.4 施工技術(shù)資料信息:包括主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗(yàn)報(bào)告,施工試驗(yàn)記錄、預(yù)檢記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄、設(shè)備安裝工程記錄、施工項(xiàng)目管理規(guī)劃、技術(shù)交底資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料、竣工驗(yàn)收資料、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、竣工圖等。
2.5 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)信息:包括施工進(jìn)度計(jì)劃、WBS作業(yè)包、WBS作業(yè)界面、施工分析資料、工程統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)力需要量計(jì)劃、主要材料需用量計(jì)劃、構(gòu)件和半成品需用量計(jì)劃、設(shè)備需要計(jì)劃、施工機(jī)械需用量計(jì)劃、資金需用量計(jì)劃、材料消耗記錄、各種臺(tái)賬的功能。
2.6 成本控制信息:包括承包成本表、責(zé)任目標(biāo)成本表、降低成本計(jì)劃表和實(shí)際成本分析表。
2.6.1 承包成本表包括序號、工作名稱、合計(jì)、其中人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)等。
2.6.2 責(zé)任目標(biāo)成本表包括序號、工作名稱、合計(jì)、其中人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)等。
2.6.3 降低成本計(jì)劃表包括成本降低率表、成本降低額表、施工和管理費(fèi)降低計(jì)劃表。
2.7 目標(biāo)控制信息:包括進(jìn)度控制信息、質(zhì)量控制信息、費(fèi)用控制信息、安全文明施工控制信息等。
2.8 現(xiàn)場管理和工程協(xié)調(diào)信息:包括施工平面圖、現(xiàn)場管理信息、內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)信息、外部關(guān)系協(xié)調(diào)信息等。
2.9 商務(wù)信息:包括投標(biāo)信息、合同和合同管理信息、結(jié)算信息、索賠信息等。
2.10 交工驗(yàn)收信息:包括施工項(xiàng)目質(zhì)量合格證書、單位工程交工質(zhì)量核定表、交工驗(yàn)收證明書、施工技術(shù)資料移交表、回訪與保修等。
2.10.1 施工項(xiàng)目質(zhì)量合格證書、單位工程交工質(zhì)量核定表、交工驗(yàn)收證明書、技術(shù)資料移交表按技術(shù)資料分目錄表和技術(shù)資料匯總目錄表進(jìn)行處理。
2.10.2 回訪與保修表包括回訪保修內(nèi)容、范圍、日期、人員、處理方法、處理結(jié)果、用戶意見等。
為了有效地進(jìn)行信息管理,使信息能夠合理分類、及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)整、方便調(diào)用,應(yīng)利用WBS方法、系統(tǒng)圖方法和編目技術(shù),對全部信息內(nèi)容進(jìn)行分類、分解、編碼,形成文檔和信息目錄結(jié)構(gòu)圖。
3.現(xiàn)代建筑工程施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備的性質(zhì)與發(fā)展方向
3.1 可靠性。收集、存儲(chǔ)、輸出的信息應(yīng)真實(shí)可靠、目錄完整、層次清晰。
3.2 安全性。系統(tǒng)必須保證正常使用信息的安全,系統(tǒng)應(yīng)采用授權(quán)辦法,對不同崗位的人員授以信息處理和信息使用的不同權(quán)限。
3.3 及時(shí)性。系統(tǒng)必須能夠及時(shí)處理和迅速提供有關(guān)數(shù)據(jù),滿足管理的需要。
3.4 適用性和可擴(kuò)充性。系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門、企業(yè)管理層各職能部門以及發(fā)包人、分包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)等,充分滿足項(xiàng)目各種專業(yè)管理和綜合管理的需要。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)具有可擴(kuò)充性,以滿足動(dòng)態(tài)需要。
3.5 先進(jìn)性。系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)信息科學(xué)技術(shù)的前沿成果,反映現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目管理的需要,對項(xiàng)目管理科學(xué)發(fā)展產(chǎn)生推動(dòng)作用。
現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目信息管理是施工項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素,涉及到建筑工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量和生命,是施工項(xiàng)目管理知識(shí)體系的重要組成部分,是現(xiàn)代建筑工程施工項(xiàng)目現(xiàn)代化管理的科學(xué)工具,是項(xiàng)目管理向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、國際化發(fā)展的必由之路。參考文獻(xiàn)
[1]龍榮天,湯宜舉等.學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí),提高項(xiàng)目管理水平[J].中國工程咨詢.2006
[2] GB/T50326-2001,建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范[S].
[3]吳濤,叢培經(jīng).建設(shè)工程項(xiàng)目管理實(shí)施手冊[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2002.
[4]金普慶.如何搞好施工項(xiàng)目管理[J].山西建筑,2002(9):110-111.
[5][英]羅德尼?特納.項(xiàng)目管理手冊—改進(jìn)過程.實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)(第2版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2002.