現(xiàn)代企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中的幾個要點

摘要：現(xiàn)代企業(yè)中隨著人員的精簡，要求班組所管轄的設(shè)備及班組人員的配置都要實行標(biāo)準(zhǔn)化流程，這樣才能有效進(jìn)行技術(shù)銜接，提高生產(chǎn)效益，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值。本文對人員及設(shè)備在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中的應(yīng)發(fā)揮的作用進(jìn)行了規(guī)范。

關(guān)鍵詞：班組 設(shè)備 標(biāo)準(zhǔn)化

中圖分類號：D442 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2012）09（c）-0222-01

1 班組建設(shè)的基本認(rèn)知

班組建設(shè)是創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，增進(jìn)班組人員間親和力，發(fā)掘員工潛能，提高工作效率，完善設(shè)備管理的管理的基礎(chǔ)懷建設(shè)。班組建設(shè)作為提高職工隊伍素質(zhì)、服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一項重要工作，要與生產(chǎn)實際相結(jié)合，精益求精，相互促進(jìn)，推動企業(yè)穩(wěn)步快速發(fā)展。班組建設(shè)做為一項系統(tǒng)的工程，需要各級部門協(xié)抓共管，單純靠一個部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。企業(yè)要不斷加強對班組建設(shè)與管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，要充分認(rèn)知班組建設(shè)的重要性，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、歸口管理、專業(yè)指導(dǎo)，將班組建設(shè)工作真正納入企業(yè)行為，把責(zé)任細(xì)化到每一名員工，以此來促進(jìn)企業(yè)管理工作的進(jìn)展。完善班組各項管理制度。

2 人性化管理

一個班組由由3-6人組成，是企業(yè)管理中最基礎(chǔ)的管理組織，是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位，是企業(yè)一切工作的立足點，實現(xiàn)班組管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，是實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的一項重要工作。企業(yè)與員工之間是相互依存，彼此扶持的關(guān)系。企業(yè)效益提高，員工就會富足，員工努力工作，企業(yè)就會強大。員工應(yīng)在企業(yè)現(xiàn)有的資源與環(huán)境下，利用自身的技術(shù)、技能將設(shè)備資源發(fā)揮至極致。企業(yè)應(yīng)充分肯定員工的勞動，并盡量為員工創(chuàng)造積極的工作環(huán)境與平臺，利用榮譽及獎勵機制充分調(diào)動員工的工作熱情。并制定嚴(yán)格的人員及設(shè)備的管理制度，用以杜絕員工在實際工作中的失誤?！鞍踩谝唬A(yù)防為主”不僅僅是對生產(chǎn)而言?，F(xiàn)代企業(yè)高科技設(shè)備更迭頻繁，相對技術(shù)人員卻極少，怎樣調(diào)動人員的工作熱情，發(fā)揮人員的技術(shù)水平，是企業(yè)管理的重要課題。聽取并采納員工意見，營造寬松的工作環(huán)境，提高經(jīng)濟(jì)收益，“疏通”大于“阻塞”，“預(yù)防”先于“懲治”，應(yīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)，也就是人性化管理。

3 制度化約束

“無規(guī)矩不成方圓”，只有形成嚴(yán)明的制度才能鑄就強大的團(tuán)隊。然而，多年來企業(yè)制定的制度往往采取強硬的手段，對員工進(jìn)行壓迫式管理，忽略了對員工的正確引導(dǎo)?，F(xiàn)代企業(yè)人員少、任務(wù)重、工作節(jié)奏快，給企業(yè)員工的身心帶來巨大的壓力，就需要企業(yè)在制定規(guī)章制度時，應(yīng)多采用疏通與引導(dǎo)的方式，教導(dǎo)員工進(jìn)行正確的操作、規(guī)范的步驟、科學(xué)的管理，使得員工在工作中熟悉制度、應(yīng)用制度，將制度做為日常行為規(guī)范遵守。

4 標(biāo)準(zhǔn)化班組建設(shè)

4.1 班組的面積確定

對于大多數(shù)人來說，給員工的工作空間是越小越好，這樣即節(jié)約空間，又能在最短的時間內(nèi)拿到你身邊的所有資源。但是，人與機器是不同的，人需要活動的空間，需要變換姿勢解除疲勞，需要由一個空間轉(zhuǎn)換到別一個空間時的思緒變化，只有這樣才能使思想更為活躍，效率更高。但，過大空間又會使員工產(chǎn)生空洞思緒，反而影響工作。所以，標(biāo)準(zhǔn)化班組應(yīng)按班組人員的數(shù)量制定出班組面積的大小。

4.2 班組的展示方式

班組的展示方式，即班組將自身特點與優(yōu)勢展現(xiàn)出來，使人們對本專業(yè)的工作性質(zhì)，員工的成長狀態(tài)，班組的發(fā)展愿景有充分的了解，從而達(dá)到宣傳自己，吸引人才的目的。展示方式可采用標(biāo)準(zhǔn)模式，也可采用個性模式。標(biāo)準(zhǔn)模式，是將所有班組的展方式統(tǒng)一化，所展式的內(nèi)空統(tǒng)一。這種模式由于樣式、材料、內(nèi)容等都是一個模式，所以管理方便，規(guī)劃整齊。個性模式，是每個班組根據(jù)自身專業(yè)特點，設(shè)計展式本專業(yè)特點的模板，此種模式可以彰顯專業(yè)特點，突出班組特性?？傊?，班組的展示方式，不論采取何種模式，標(biāo)準(zhǔn)化班組所具體的各項條件都應(yīng)得到充分的展示。

4.3 班組的檔案管理

班組檔案按性質(zhì)不同可分為：技術(shù)檔案、人員檔案。技術(shù)檔案。在班組建設(shè)過程中技術(shù)檔案受到廣泛的重視，其由技術(shù)檔案與技術(shù)資料組成。技術(shù)檔案是記錄與本班組相關(guān)的所有設(shè)備在投產(chǎn)、調(diào)試、運行、技改、消陷等與設(shè)備成長過程相關(guān)的所有記錄，以及圖紙、說明書等與設(shè)備維護(hù)相關(guān)的基礎(chǔ)文件。技術(shù)資料則是與本專業(yè)相關(guān)的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、同類產(chǎn)品的對比狀況，同行業(yè)設(shè)備運行狀況對比等，有可能增進(jìn)本專業(yè)所轄設(shè)備安全穩(wěn)定運行的新資訊、產(chǎn)品以及管理模式等。技術(shù)檔案要制定有序的檔案管理辦法，按一定的規(guī)則（可借鑒《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT/50328-2001））進(jìn)行整理，使得檔案成為保證設(shè)備穩(wěn)定的重要依據(jù)。人員檔案。人員檔案在班組建設(shè)中是比較容易忽視的。中國有句古話：人過留名。企業(yè)有企業(yè)的歷史，班組也有自已的成長過程，記錄下人員的更替，更能激發(fā)員工愛護(hù)班組的精神，達(dá)到建設(shè)班組，提高個人技術(shù)、技能的目標(biāo)。

4.4 班組的人員管理

班組建設(shè)的成敗，關(guān)鍵還是人員。企業(yè)應(yīng)用各種形式對員工參與到班組建設(shè)中的行為進(jìn)行啟發(fā)、激活、鼓勵，此過程中一定要保護(hù)好員工的熱情并將這種熱情擴(kuò)大。樹立一個標(biāo)桿并不困難，因難的是怎樣以點帶面，將成功的經(jīng)驗應(yīng)用到其他班組，而不是一味的將點越抬越高，造成點與面嚴(yán)重脫節(jié)，使后面的發(fā)展只是簡單的模仿，人員熱情逐漸磨滅，喪失創(chuàng)新的激情。

5 設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化

5.1 設(shè)備環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化

設(shè)備環(huán)境不僅僅是環(huán)境衛(wèi)生與設(shè)備清潔，當(dāng)然環(huán)境衛(wèi)生與設(shè)備清潔是必要的，不僅可以美化廠房、減少灰塵、延長元件使用壽命更能體現(xiàn)管理的細(xì)致，這些只是設(shè)備環(huán)境的一個方面，另一個環(huán)境就是設(shè)備安裝與使用的環(huán)境，即設(shè)備安裝位置的設(shè)計?，F(xiàn)在大多企業(yè)在設(shè)計初期，都是使用傳統(tǒng)的模式，這種模式除了設(shè)備裝置及元件采用新的型號外，沿襲著上個世紀(jì)的設(shè)計模式，設(shè)備安裝位置單一化，測量點布置凌亂，甚至到施工時，才確定測點位置，致使廠房內(nèi)空間要不密不透風(fēng)，要不空空如也，廠房空間的利用極度不合理。設(shè)備環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)化要從設(shè)計與規(guī)化進(jìn)行根本性的管理，對于已經(jīng)投產(chǎn)的設(shè)備，要利用技改、檢修等契機進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)化與管理，力求標(biāo)準(zhǔn)。

5.2 設(shè)備購置標(biāo)準(zhǔn)化

設(shè)備質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此在選用設(shè)備時，應(yīng)考查廠家的資質(zhì)、案例等方面，確保既使一個自動化元件都要采用質(zhì)量優(yōu)良的產(chǎn)品。

5.3 設(shè)備標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)化

電力企業(yè)中的設(shè)備必須具有雙重編號，這無可爭議。一個好的設(shè)備標(biāo)識應(yīng)具體：1）全廠的唯一性；2）屬性的特定性；3）位置的指導(dǎo)性；4）編號的簡潔性；5）顯示的明亮性等。設(shè)備標(biāo)識不僅是杜絕誤操作的重要手段之一，也是反映企業(yè)精、細(xì)化管理實例的體現(xiàn)。

5.4 設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)化

事實上對于設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理，電力企業(yè)一直在實施，比如設(shè)備定期巡回制度、設(shè)備定期切換制度等等，怎樣更好地將這些工作所得的數(shù)據(jù)記錄下來，加以分析，成為我們評估該設(shè)備狀態(tài)的一個重要依據(jù)，值得商榷。

6 結(jié)語

班組建設(shè)不是一朝一夕就可以完成的，她需要精心的培養(yǎng)，細(xì)心的照顧，眾人的呵護(hù)，只有企業(yè)、員工共同努力才能使她變得更加美麗、多姿。