從“項(xiàng)目管理”角度談機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽

摘要：全國(guó)大學(xué)生機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽是教育部組織的重大賽事之一，深受各高校重視，對(duì)培養(yǎng)創(chuàng)新型人才具有重要意義。通過(guò)利用項(xiàng)目管理學(xué)科中系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論對(duì)機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，更好地促進(jìn)機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生 機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽 創(chuàng)新 項(xiàng)目管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2012）09（c）-0215-01

21世紀(jì)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是創(chuàng)新人才和科技的競(jìng)爭(zhēng)，創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，創(chuàng)新能力關(guān)系一個(gè)國(guó)家的興衰存亡。目前，我國(guó)正處在由制造大國(guó)向制造強(qiáng)國(guó)邁進(jìn)的關(guān)鍵轉(zhuǎn)型時(shí)期，培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神、合作精神與實(shí)踐能力的高級(jí)人才便成為高等教育的迫切任務(wù)。由教育部高等學(xué)校機(jī)械學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)主辦的全國(guó)大學(xué)生機(jī)械創(chuàng)新大賽，鍛煉了學(xué)生掌握和利用現(xiàn)代機(jī)械設(shè)計(jì)理論與技術(shù)去解決實(shí)際問(wèn)題的能力，培養(yǎng)了學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題，總結(jié)問(wèn)題的能力。

1 比賽工作的結(jié)構(gòu)分解

任何一個(gè)競(jìng)賽都不可能只是簡(jiǎn)單的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)，整個(gè)競(jìng)賽就是一個(gè)系統(tǒng)而全面的項(xiàng)目，比賽過(guò)程中會(huì)涉及各個(gè)學(xué)科之間知識(shí)的融合，同時(shí)，對(duì)于機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽這樣一個(gè)特殊的項(xiàng)目，就需要對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和評(píng)價(jià)。工作結(jié)構(gòu)分解就是把一個(gè)項(xiàng)目，按一定的原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日常活動(dòng)中，直到不能分解為止。

項(xiàng)目管理中一個(gè)十分重要的方面是要使參加項(xiàng)目管理的人員都能清楚地了解項(xiàng)目所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、項(xiàng)目工作的范圍及內(nèi)容、項(xiàng)目組的責(zé)任及項(xiàng)目組內(nèi)各級(jí)崗位人員的責(zé)任。為了做到這一點(diǎn)，就應(yīng)在項(xiàng)目管理的開(kāi)始階段做好項(xiàng)目工作的劃分。項(xiàng)目工作的劃分是項(xiàng)目管理、文件資料編制的基礎(chǔ)，也是項(xiàng)目控制的依據(jù)。對(duì)于比賽中的各項(xiàng)工作，比如搜集資料、確定方案、加工制造、實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)等各項(xiàng)工作都要進(jìn)行詳細(xì)而全面的劃分，確保整個(gè)比賽工作結(jié)構(gòu)清晰、細(xì)致。

在比賽中指導(dǎo)教師和參賽學(xué)生角色的不同意味著任務(wù)的不同，并且各個(gè)組員之間的任務(wù)分工也是各不相同的，比賽工作的結(jié)構(gòu)劃分可以使不同的參與者最大化發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)自己的愛(ài)好和特長(zhǎng)負(fù)責(zé)比賽中不同的工作。當(dāng)然，比賽中團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)是很重要的，每位隊(duì)員在完成自己任務(wù)的同時(shí)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)要協(xié)調(diào)一致，相互學(xué)習(xí)，相互幫助。只有形成以學(xué)生自主創(chuàng)新設(shè)計(jì)為主，教師指導(dǎo)為輔的團(tuán)隊(duì)模式，才能在機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽中取得圓滿的成功。

2 比賽進(jìn)度的控制

隨著機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽的深入開(kāi)展，比賽程序也逐漸規(guī)范化，大賽的發(fā)展趨勢(shì)要求應(yīng)有校內(nèi)預(yù)賽和選拔的長(zhǎng)效機(jī)制，比賽的準(zhǔn)備時(shí)間也越來(lái)越有限，因此，要想在有限的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成比賽的各項(xiàng)工作，比賽進(jìn)度的控制就更加重要。

首先，要對(duì)比賽各項(xiàng)工作所需時(shí)間進(jìn)行正確的估算。按照現(xiàn)有比賽程序，從大賽組委會(huì)正式發(fā)文至預(yù)賽只有5個(gè)月的時(shí)間，則需要參賽團(tuán)隊(duì)制定合理的進(jìn)度表，在進(jìn)度表中明確各部分工作所用時(shí)間。例如，大賽主題的分析與討論，參賽作品方案的確定，作品的設(shè)計(jì)與仿真，原材料的購(gòu)買(mǎi)，作品的加工、裝配與調(diào)試，作品質(zhì)量的檢驗(yàn)，作品說(shuō)明書(shū)的撰寫(xiě)以及作品宣傳視頻的制作等各項(xiàng)工作的具體時(shí)間，并且保證各部分工作時(shí)間分配的合理性。

其次，要建立合理有效的進(jìn)度跟蹤調(diào)整方案。任何進(jìn)度計(jì)劃表，無(wú)論制作時(shí)如何合理可行，在實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)展中，總會(huì)受各種突發(fā)情況的影響，比如購(gòu)買(mǎi)原材料時(shí)市場(chǎng)上該材料的短缺、發(fā)貨不及時(shí)，或者加工零件時(shí)機(jī)床設(shè)備的故障等，這些因素都會(huì)影響比賽的順利進(jìn)行。此時(shí)，則要求參賽隊(duì)員采取合理的措施，比如對(duì)參賽作品進(jìn)行一定程度的更改、采用其他材料代替等方法，及時(shí)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃表進(jìn)行跟蹤調(diào)整，避免參賽作品不能按時(shí)完成。

3 費(fèi)用的預(yù)算與控制

項(xiàng)目成本管理是根據(jù)總體目標(biāo)和項(xiàng)目的具體要求，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效的組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動(dòng)，以完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程，項(xiàng)目成本的控制一直以來(lái)是制約項(xiàng)目發(fā)展的一個(gè)重要因素。雖然一般機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽作品要求資金投入較少，并且各高校對(duì)此比賽重視程度很高，但建立完善的費(fèi)用預(yù)算方案，并適當(dāng)控制資金投入，培養(yǎng)成本控制的工程意識(shí)，對(duì)大學(xué)生將來(lái)走向企業(yè)是很有利處的。

首先，在零部件材料的設(shè)計(jì)與選購(gòu)上，要綜合考慮材料的性能與價(jià)格，并不是材料性能越好越合理，在達(dá)到相同目的的前提下，盡量選用使用較廣且價(jià)格低廉的材料，否則，便造成了過(guò)剩和浪費(fèi)；其次，在設(shè)計(jì)參賽作品時(shí)，合理使用圓角等結(jié)構(gòu)，既節(jié)省材料又減小加工量；再次，在選擇參賽作品零部件加工方法時(shí)，盡量使用加工費(fèi)用較低的加工方法，比如多使用車(chē)床、銑床等普通加工設(shè)備，盡量少使用數(shù)控機(jī)床等加工成本較高的設(shè)備。

4 作品質(zhì)量的控制與檢驗(yàn)

任何競(jìng)爭(zhēng)都離不開(kāi)“產(chǎn)品質(zhì)量”的競(jìng)爭(zhēng)，沒(méi)有過(guò)硬的產(chǎn)品質(zhì)量，就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)的生命力。同樣，在機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽中，雖然相對(duì)于作品的工藝要求而言，更重要的是開(kāi)闊的思維和創(chuàng)新的理念，但作為產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)者，參賽人員同樣需要對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行控制與檢驗(yàn)。

質(zhì)量控制是指為達(dá)到質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng)。參賽人員在對(duì)作品進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，首先要保證作品結(jié)構(gòu)的合理性，在產(chǎn)品的加工、裝配過(guò)程中嚴(yán)格按照規(guī)范操作。例如，對(duì)于機(jī)械、電子技術(shù)相結(jié)合的作品，在保證機(jī)械結(jié)構(gòu)合理的同時(shí)，還要確?？刂撇糠钟布娐返姆€(wěn)定性和程序的可執(zhí)行性，并且采取例如掉電保護(hù)、操作界面簡(jiǎn)單等人性化設(shè)計(jì)，進(jìn)一步提高作品的競(jìng)爭(zhēng)力。另外，在完成比賽作品的制作后，可以進(jìn)行一系列相關(guān)試驗(yàn)，檢驗(yàn)作品質(zhì)量是否合格，不斷提出改進(jìn)方案，修改完善參賽作品，直到符合要求。

5 結(jié)語(yǔ)

開(kāi)展創(chuàng)新活動(dòng)、參加機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)競(jìng)賽的最終意義在于激發(fā)、培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氣氛，利用項(xiàng)目管理學(xué)科中系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論對(duì)機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，能夠更好地促進(jìn)機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽的發(fā)展，培養(yǎng)學(xué)生工管結(jié)合，以工學(xué)為主，以管理學(xué)為輔，全面系統(tǒng)處理問(wèn)題的能力。

參考文獻(xiàn)

[1] 任毅梅.論大學(xué)生創(chuàng)造性思維與創(chuàng)新能力的培養(yǎng)[J].教育與職業(yè)，2006，（24）：143-144.

[2] 周濟(jì).注重培養(yǎng)創(chuàng)新人才，增強(qiáng)高水平大學(xué)生創(chuàng)新能力[J].中國(guó)高等教育，2006（3）：18-23.

[3] 馬陸亭.如何構(gòu)建高校創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系[N].中國(guó)教育報(bào)，2006-10-16（7）.

[4] 王祖和，劉衛(wèi)華.項(xiàng)目質(zhì)量管理.機(jī)械工業(yè)出版社，2008.

[5] 任宏，張巍.工程項(xiàng)目管理.高等教育出版社，2005.