試析經(jīng)濟(jì)下行情況下應(yīng)收賬款控制的探討

[摘 要]應(yīng)收賬款作為一種商業(yè)信用，大量存在與企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，在現(xiàn)今社會(huì)，資金就是企業(yè)的命脈，應(yīng)收賬款的占用對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)都會(huì)造成巨大損失。應(yīng)收賬款單純的內(nèi)部控制已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)情況下企業(yè)管理的需求，如何衡量應(yīng)收賬款的產(chǎn)生于應(yīng)收賬款的催要這樣的外部問題更加成為企業(yè)管理者面臨的難題。

[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款 信用 內(nèi)部控制 對(duì)外控制

應(yīng)收賬款作為一種商業(yè)信用，大量存在與企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中，應(yīng)收賬款會(huì)導(dǎo)致企業(yè)大量流動(dòng)資金被不合理占用，加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在經(jīng)濟(jì)形式較為良好的社會(huì)環(huán)境下，各個(gè)單位對(duì)于應(yīng)收賬款的管理存在一定的疏忽，一是因?yàn)榱己玫氖袌?chǎng)促使各個(gè)關(guān)聯(lián)公司擁有良好的回款情況，各個(gè)單位在此時(shí)對(duì)于應(yīng)收賬款的關(guān)注度下降；二是企業(yè)管理者對(duì)于應(yīng)收賬款的認(rèn)識(shí)存在一定的誤區(qū)，認(rèn)為只要企業(yè)銷售情況好，那么企業(yè)就是好。

當(dāng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況下行，企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況惡化，應(yīng)收賬款所變現(xiàn)出來的問題將會(huì)被夸張的放大，企業(yè)銷售情況下滑，那么就意味這整個(gè)行業(yè)的不景氣，上下游企業(yè)必將都面臨各種各樣的困難，此時(shí)應(yīng)收賬款的發(fā)生將會(huì)產(chǎn)生一種惡性循環(huán)之中，越銷售應(yīng)收賬款越多，越銷售企業(yè)越困難，直接導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金使用發(fā)生困難，職工工資，稅費(fèi)繳納該類必須使用銀行存款的事項(xiàng)得不到實(shí)現(xiàn)直接導(dǎo)致企業(yè)的解散。

在應(yīng)收賬款內(nèi)部控制過程中，內(nèi)部控制在很大程度上仍然是一種人治化管理，缺乏形成一套科學(xué)的控制制度。許多企業(yè)并沒有建立詳細(xì)的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度，缺乏必要的規(guī)章制度指導(dǎo)，在控制管理應(yīng)收賬款上存在很大的盲目性和隨意性，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門盲目放賬、濫用信用資源，企業(yè)遭受巨大的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)損失。

在企業(yè)對(duì)外解決應(yīng)收賬款是，部分企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置還不能適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及信用管理的要求。與應(yīng)收賬款內(nèi)部控制相關(guān)的職能部門一般有市場(chǎng)部、銷售部、財(cái)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)管理部等，這些機(jī)構(gòu)交叉管理，職責(zé)劃分不清；各行其是，缺乏協(xié)調(diào)和溝通，不能對(duì)產(chǎn)品訂貨情況、銷售情況、貨款回收和銷售獲利等情況進(jìn)行及時(shí)有效監(jiān)控，沒有具體的責(zé)任主體對(duì)應(yīng)收賬款的回收負(fù)責(zé)。壞賬發(fā)生時(shí)，各部門相互推誘，缺乏責(zé)任感，致使應(yīng)收賬款不能得到有效的控制。

歸根結(jié)底，應(yīng)收賬款的管控需要做到以下幾點(diǎn)：

首先、需要建立完善的管控制度，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)采取預(yù)警制度能夠有效的防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，把風(fēng)險(xiǎn)由事后控制轉(zhuǎn)到事前控制。例如，根據(jù)賒銷企業(yè)規(guī)模、信用狀況，設(shè)定對(duì)該企業(yè)的最高賒銷額和最長(zhǎng)賒銷期。超過這一額度就停止發(fā)貨，對(duì)事實(shí)上高于設(shè)定最高賒銷額的客戶堅(jiān)持每月的收款大于供貨，逐步壓縮到最高賒銷額以內(nèi)；在設(shè)定最高賒銷額的同時(shí)，設(shè)定最長(zhǎng)的賒銷期限，由業(yè)務(wù)人員在到期前跟單催收，如到期未收回欠款，則立即停止供貨，組織追款。對(duì)于應(yīng)收賬款的管理要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，形成一項(xiàng)健全的制度，對(duì)于經(jīng)常發(fā)生壞賬損失的應(yīng)收賬款要追究其相關(guān)責(zé)任人。比如：明確劃分責(zé)任范圍，對(duì)負(fù)責(zé)經(jīng)辦賒銷業(yè)務(wù)要有嚴(yán)格的授權(quán)審批制度，并對(duì)該業(yè)務(wù)的人員要求對(duì)應(yīng)收賬款最終收回負(fù)責(zé)。明確規(guī)定責(zé)任的監(jiān)督部門，防止責(zé)任管理流于形式；

其次、明確權(quán)責(zé)，執(zhí)行有力。銷售是應(yīng)收賬款產(chǎn)生的根本，銷售人員也是應(yīng)收賬款收回的第一線，但是對(duì)于應(yīng)收賬款的直接管控人一般是財(cái)務(wù)人員，所以在應(yīng)收賬款執(zhí)行時(shí)權(quán)利人只有權(quán)利，而責(zé)任人只有責(zé)任，但是往往對(duì)于企業(yè)來說這里的責(zé)任人銷售人員對(duì)于企業(yè)擁有更多的話語(yǔ)權(quán)，這就要求企業(yè)的各個(gè)階層都要嚴(yán)格的執(zhí)行關(guān)于應(yīng)收賬款的管理制度。

但是，在經(jīng)濟(jì)下行過程中，企業(yè)面臨著能銷售出去就不錯(cuò)了的境況，往往企業(yè)需要更多的想債務(wù)人妥協(xié)，這就要求在管控制度執(zhí)行的過程中更多的權(quán)衡，內(nèi)控制型反而要更加的嚴(yán)格，促進(jìn)執(zhí)行人更加積極嚴(yán)格的執(zhí)行規(guī)章制度，促進(jìn)應(yīng)收賬款的及時(shí)收回，此時(shí)任何一筆流動(dòng)資金都是企業(yè)的救命錢。

總之，應(yīng)收賬款的實(shí)現(xiàn)直接表現(xiàn)為資金的流入，應(yīng)收賬款產(chǎn)生的越多說明企業(yè)的銷售情況越好，說明企業(yè)擁有較好的市場(chǎng)前景，但是應(yīng)收賬款越多卻不是企業(yè)健康發(fā)展的表現(xiàn)，設(shè)置合理的管控線，合理的執(zhí)行管控制度，在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間建立一套相互牽制、相互稽核、相互驗(yàn)證的控制體系，其根本目的在于保證企業(yè)應(yīng)收賬款資產(chǎn)的安全完整，使企業(yè)資金健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。這樣，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展將起到積極作用，更加有利于企業(yè)在市場(chǎng)不景氣時(shí)保住生命線。

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