[摘 要]財務(wù)管理工作是企業(yè)日常工作中一個重要的組成部分,企業(yè)想要充分發(fā)揮自身的職能就要求其必須要完善財務(wù)管理工作。近些年間,財務(wù)管理工作和以前相比已取得了一定的進步,但由于某些主客觀原因,有的企業(yè)的財務(wù)工作并未跟上時代步伐,顯現(xiàn)出諸多不足,這嚴(yán)重影響到財務(wù)管理工作的效率。本文中,筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗,簡要敘述財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀并針對這些突出問題提出相應(yīng)的建議和對策,希望對單位的財務(wù)管理工作的完善和創(chuàng)新能有所幫助。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理 現(xiàn)狀 創(chuàng)新
一、目前財務(wù)管理工作中存在的問題
1.體制方面的問題。目前一些企業(yè)在預(yù)算編制和實際執(zhí)行過程中時常忽視支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,這直接導(dǎo)致項目的實際支出與預(yù)算數(shù)據(jù)存在較大出入。而對經(jīng)費的增撥往往是在事后核算的基礎(chǔ)上進行。忽視了資金預(yù)算控制的作用,導(dǎo)致資金使用效率低下。
2.未充分發(fā)揮財務(wù)軟件的輔助功能?,F(xiàn)在很多企業(yè)都使用財務(wù)軟件來輔助辦公,而大多數(shù)財務(wù)軟件都設(shè)置了多個賬套來滿足不同人的需要,同時還提供諸多模塊供用戶選擇,這些模塊簡便易行,能大大減輕用戶的工作負擔(dān),對用戶的會計處理工作帶來巨大的便利。但令人遺憾的是,很多單位卻未充分使用這些功能,比如有的單位僅僅啟用了單一賬套,即除了每年生成一個上年數(shù)據(jù)的備抵賬套或當(dāng)年使用的賬套外,其余的功能幾乎棄之不用,這種行為無形中造成資源浪費、同時也降低了工作效率。
3.缺乏健全的財務(wù)管理制度。一些企業(yè)的財務(wù)管理意識淡薄,財務(wù)管理制度不健全,定義籠統(tǒng)、模糊,操作性不強。使得財務(wù)管理人員在執(zhí)行制度時遇到諸多障礙。而財務(wù)管理制度的健全性和操作性對于管理目標(biāo)的實現(xiàn)、財務(wù)資金的使用效果具有重大的影響,所以行政單位應(yīng)盡早建立、健全操作性強的財務(wù)管理制度。
4.人員管理體制不順暢?,F(xiàn)階段,財務(wù)人員在業(yè)務(wù)上歸財政部門領(lǐng)導(dǎo),而行政卻由單位領(lǐng)導(dǎo),這樣的雙重領(lǐng)導(dǎo)常常使得單位頻繁更換會計人員,進而導(dǎo)致會計人員隊伍不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)水平不高。同時有的會計人員在行政權(quán)利的壓力下或受到經(jīng)濟利益的誘惑,時常不遵守財經(jīng)紀(jì)律。
5.專項資金管理不規(guī)范。現(xiàn)在很多單位在專項資金的管理工作上做得不夠到位,使得經(jīng)費使用效率低下。比如很多企業(yè)單位都存在“虛列支出”、“擠占、挪用、截流專項資金”等問題,許多單位常將專項資金和公用支出相混淆,對專項資金缺乏單獨、細致的核算。另一方面很多企業(yè)在專項資金的管理上缺乏跟蹤問效和監(jiān)督機制,這將極度不利于完善對專項資金的管理。
二、完善、創(chuàng)新單位財務(wù)管理工作的建議
1.實行財務(wù)公開制度。為了提升單位財務(wù)管理工作的效果和能力,可以將單位辦理的與群眾密切相關(guān)的財務(wù)工作通過企業(yè)的公開場合或者在企業(yè)網(wǎng)站上向干部群眾和社會公開,接受群眾和社會的監(jiān)督。財務(wù)公開的主要內(nèi)容包括:醫(yī)藥費、差旅費、會議費使用情況;財務(wù)收入與;固定資產(chǎn)的購置、使用和變賣情況。
2.建立、健全企業(yè)的財務(wù)管理制度。單位可以參考《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,健全企業(yè)的財務(wù)管理制度、建立考證制度;在日常的財務(wù)管理工作中實行規(guī)范、科學(xué)的管理;尤其對于一些薄弱和重要崗位更要加強管理、細化責(zé)任。
3.財務(wù)監(jiān)督部門應(yīng)定期檢查單位的收支狀況。財務(wù)監(jiān)督部門應(yīng)定期檢查單位的財務(wù)收支情況,尤其要將企業(yè)的內(nèi)控制度的建立、健全及執(zhí)行情況納入重點檢查內(nèi)容,同時要及時發(fā)現(xiàn)單位財務(wù)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,并及時幫助單位進行改正工作;對于單位中的一些長期存在、屢查屢犯的錯誤應(yīng)進行重點披露和嚴(yán)肅處理,并運用好每個檢查機會,對單位進行監(jiān)督、教育,為促進單位的依法行政和保證各項工作長期順利進行提供保證。
4.要充分利用現(xiàn)代化方法提高財務(wù)管理工作。在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時代,要充分利用先進的信息手段來提高單位的財務(wù)管理工作的效率和水平。首先,要加快財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)步伐,要加大軟硬件的投入;其次,構(gòu)建高水平的信息平臺;再次,要積極和軟件公司合作,共同開發(fā)適合企業(yè)需求的財務(wù)信息處理平臺;最后,要連通不同軟件之間的數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)在單位、財務(wù)部門、銀行間的共享,同時能及時更新數(shù)據(jù)、提高數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,促進財務(wù)工作向規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展、減少人為操作的可能性。
5.加強財務(wù)管理隊伍的建設(shè)、提高財務(wù)工作人員的專業(yè)化水平。單位要投入大量人力、物力、財力來構(gòu)建一支政治素質(zhì)高、愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)水平精的財務(wù)隊伍,并制定相應(yīng)的獎勵機制來充分調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性和創(chuàng)造性、增強隊伍人員的職業(yè)榮譽感和認同感,為促進單位財務(wù)管理工作的順利進行提供保障和智力支持;同時在崗位設(shè)置上盡量做到科學(xué)、合理,明確每個崗位的職責(zé)并加強監(jiān)督;另外要認真做好對財務(wù)管理人員的在職培訓(xùn),不斷更新他們的知識結(jié)構(gòu)和知識水平并提高他們的工作能力。
三、結(jié)束語
本文主要分析了新財政體制下我國企業(yè)在財務(wù)管理工作中存在的一些常見問題,包括體制不完善、專項資金管理不規(guī)范、財務(wù)管理制度不健全、財務(wù)軟件使用不充分等,同時針對這些問題也提出對應(yīng)的措施和建議如:實行財務(wù)公開制度、建立、健全行政單位的財務(wù)管理制度、加強外部監(jiān)督、加強財務(wù)管理隊伍的建設(shè)、提高財務(wù)工作人員的專業(yè)化水平等,希望這些建議對完善和創(chuàng)新單位的財務(wù)管理工作能有所幫助。
參考文獻:
[1]杜成軍.實施國庫管理制度改革積極推行會計集中核算和資金集中管理[J].中州大學(xué)學(xué)報,2010,(05)
[2]高云會,李艷梅.淺析行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及建議[J].吉林省經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報,2010,(04)
[3]李敏.行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策[J].公用事財會,2009,(1)
[4]劉文斌.行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題與對策[J].時代經(jīng)貿(mào):中下旬刊,2008(12)
[5]劉有寶.政府部門預(yù)算管理[M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2006