企業(yè)管理應(yīng)收賬款的方法分析

[摘 要]經(jīng)濟(jì)的發(fā)展會(huì)帶動(dòng)各行各業(yè)的進(jìn)步，而這些行業(yè)及領(lǐng)域的進(jìn)步反過(guò)來(lái)又會(huì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。最近幾年，我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度非?？?，不論進(jìn)入到任何城市或者是鄉(xiāng)村，我們首先看到的是各類項(xiàng)目，它們?cè)谖覀兊墓ぷ饕约吧钪胸暙I(xiàn)著非常積極的力量。但是這些單位在開展工作的時(shí)候會(huì)面臨一些問(wèn)題，阻礙它的前進(jìn)，比如管理應(yīng)收賬款時(shí)遇到得問(wèn)題，筆者基于這種背景環(huán)境重點(diǎn)的分析介紹了該項(xiàng)工作應(yīng)該注意的一些問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]企業(yè) 應(yīng)收賬款 管理

一、概念及具體意義

應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品、提供勞務(wù)而應(yīng)向購(gòu)貨方或接受勞務(wù)方收取的款項(xiàng)。用到我們的項(xiàng)目上來(lái)講，它是指由于向建設(shè)方提供了項(xiàng)目活動(dòng)而向其收取的資金的總稱。它是單位墊資活動(dòng)的必然產(chǎn)物。它的意義非常廣泛，特別是當(dāng)今時(shí)代，不僅可以開拓市場(chǎng)，同時(shí)還能夠提高單位的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平以及收益等問(wèn)題。不過(guò)任何事情都有兩面性，它也不例外。它是公司和公司的一項(xiàng)活動(dòng)，其中會(huì)有許多潛在的不利因素存在，而且很多時(shí)候由于一些不可控因素的影響極易出現(xiàn)壞賬，所以相關(guān)單位一定要做好這項(xiàng)管理活動(dòng)，將各種不利要素控制在可以接受的范圍之內(nèi)，真正的實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。接下來(lái)重點(diǎn)講述其具體的意義。由于行業(yè)的特殊性，很多時(shí)候需要這些單位事先自行負(fù)擔(dān)費(fèi)用，所以它的出現(xiàn)是一種經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。由于該行業(yè)的獨(dú)特性，它所生產(chǎn)的產(chǎn)品是工程，往往在短時(shí)間內(nèi)是進(jìn)行不完，那么在項(xiàng)目結(jié)束以前的這個(gè)周期之內(nèi)，這些單位需要投入大量的人力以及物資，本身就會(huì)面臨非常巨大的壓力問(wèn)題，此時(shí)項(xiàng)目的甲乙雙方多會(huì)是按照月度的方式進(jìn)行結(jié)算。而此項(xiàng)活動(dòng)主要是憑借項(xiàng)目的品質(zhì)好壞及工期等的要素來(lái)分析決定的，品質(zhì)等的測(cè)評(píng)工作主要憑借項(xiàng)目的監(jiān)理人員來(lái)確定，這項(xiàng)產(chǎn)品不像是其他的常規(guī)物品一樣能夠?qū)ζ溥M(jìn)行測(cè)試，往往需要等到整個(gè)項(xiàng)目完成以后才可以知道，此時(shí)單位就必然會(huì)事先自行的負(fù)擔(dān)項(xiàng)目所需的各項(xiàng)款項(xiàng)問(wèn)題，然而這筆資金多數(shù)情況下是要等到項(xiàng)目整體進(jìn)行完之后才可以獲得，其中扣押的一部分則需要等到項(xiàng)目具體的使用之后，分析其性能等各項(xiàng)指標(biāo)穩(wěn)定之后才可以獲取。所以，它的存在是一種必然的趨勢(shì)。

二、潛在的不利因素

應(yīng)收賬款可能夸大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算經(jīng)營(yíng)成果，只要具備收入確認(rèn)條件的一律計(jì)為當(dāng)期的收益，但企業(yè)賬面收益的增加并不意味著一定能如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入。為真實(shí)體現(xiàn)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)利益，企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求核算可能發(fā)生的資產(chǎn)損失，對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)提取壞帳準(zhǔn)備，如果實(shí)際發(fā)生的壞帳損失超過(guò)提取的壞帳準(zhǔn)備，會(huì)使企業(yè)遭受現(xiàn)金上的損失。通過(guò)這些敘述我們發(fā)現(xiàn)，它體現(xiàn)出來(lái)的收益是一種虛假的反應(yīng)，即使不是全部的虛假，也會(huì)有一定比例的虛假存在。換句話講，如果單位的財(cái)務(wù)報(bào)表中過(guò)量的出現(xiàn)此類數(shù)據(jù)，說(shuō)明單位的收益被無(wú)形中提高了，講單位的運(yùn)作活動(dòng)增加了，其中有非常多的不利因素存在。

三、管理中存在的問(wèn)題以及解決的辦法

它的存在很多時(shí)候是被單位用來(lái)獲取更多的項(xiàng)目之用，不過(guò)又擔(dān)心它的存在給管理工作帶來(lái)的許多潛在危險(xiǎn)因素。很顯然這是一種對(duì)立統(tǒng)一的矛盾關(guān)系的存在，要想將這個(gè)現(xiàn)象處理好，既能幫助單位獲取更多的項(xiàng)目，同時(shí)又無(wú)需擔(dān)心存在的危險(xiǎn)成分，我們要做的工作還很多，首先分析一下其中存在的不利點(diǎn)，主要的包括兩方面的內(nèi)容，一是單位自身的。單位沒(méi)有把這項(xiàng)工作放到應(yīng)有的高度之上，不重視資產(chǎn)回收，甚至一些極個(gè)別的單位對(duì)如此大的數(shù)量的資金給單位造成的許多潛在的風(fēng)險(xiǎn)都沒(méi)有意識(shí)到，然而在實(shí)際工作中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)因?yàn)樵趩挝坏陌l(fā)展過(guò)程中，必然會(huì)出現(xiàn)頻繁的人事變遷行為，此時(shí)當(dāng)上任的財(cái)務(wù)人員離職以后，現(xiàn)任的很多時(shí)候?qū)τ谇叭蔚墓ぷ鞑磺宄绕涫菚r(shí)間非常久的一些款項(xiàng)，十分混亂，這就阻礙了我們收回資金。二是來(lái)自外界的不可控。很多時(shí)候，項(xiàng)目的甲方有嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問(wèn)題，然而并未告知乙方，此時(shí)乙方就在無(wú)形中接受了非常嚴(yán)重的損失問(wèn)題，要想收回資金幾乎是不可能的事。然而乙方為了降低因?yàn)橥９こ霈F(xiàn)的一些不利局面，只能接連的自行負(fù)擔(dān)費(fèi)用，有些時(shí)候會(huì)導(dǎo)致這些單位的財(cái)務(wù)面臨非常困難的境地，而很多時(shí)候即使是這樣他們也回收不到應(yīng)得的費(fèi)用，導(dǎo)致本單位的運(yùn)作出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題。

針對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的以上問(wèn)題，本人根據(jù)在工作中的切身體驗(yàn)，結(jié)合應(yīng)收賬款管理制度，提出以下建議或措施，以試改善企業(yè)應(yīng)收賬款管理、回收工作現(xiàn)狀，加快資金循環(huán)，提高資金利用效率，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)多贏的目標(biāo)。

1.建立完善的應(yīng)收賬款管理制度

加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，關(guān)鍵得從內(nèi)部入手，內(nèi)部的應(yīng)收賬款管理制度要規(guī)范、完善。首先，應(yīng)確定科學(xué)、合理的信用政策，信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策三個(gè)方面。企業(yè)的應(yīng)收賬款雖不是嚴(yán)格意義上的“賒銷”款，但也存在對(duì)甲方結(jié)算項(xiàng)目款、回收拖欠款的信用策略問(wèn)題。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，提供給甲方適當(dāng)?shù)男庞闷诤托庞谜?，并事先以合同、協(xié)議明確形成制度，既能給市場(chǎng)提供企業(yè)管理完善、質(zhì)量可靠、守信用的信號(hào)，增強(qiáng)企業(yè)投標(biāo)過(guò)程的中標(biāo)率，又有了對(duì)應(yīng)收賬款管理的可循的制度、規(guī)定，能夠保證應(yīng)收賬款賬目的清晰、準(zhǔn)確。

2.建立健全公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控和配合制度

首先，財(cái)務(wù)部門要保持應(yīng)收賬款經(jīng)手、管理人員的穩(wěn)定性，除非重要的意外情況，不要隨意更換應(yīng)收賬款負(fù)責(zé)人，以便于對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行負(fù)責(zé)制和第一責(zé)任人制。誰(shuí)經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生壞賬，無(wú)論責(zé)任人是否調(diào)離崗位或公司，都要追究有關(guān)責(zé)任。同時(shí)對(duì)相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行了明確界定，并作為業(yè)績(jī)總結(jié)考評(píng)依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李秀芝.施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與控制[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇. 2008（07）

[2]柴軍.施工企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理[J].山東煤炭科技. 2008（05）

[3]李爽.淺議應(yīng)收賬款管理[J]. 科技資訊. 2006（16）