說到企業(yè)的執(zhí)行力,即各項決策的貫徹落實能力,這似乎是個老生常談的話題。任何一個成功企業(yè)都有一套符合企業(yè)自身特點并行之有效的內(nèi)部管理制度,以確保每項決策可以切實執(zhí)行到位。尤其是在市場競爭激烈的今天,一個企業(yè)的執(zhí)行能力,可能直接決定了相關(guān)企業(yè)在整個行業(yè)的競爭地位,有時甚至決定了企業(yè)的生死存亡!
然而,并不是所有企業(yè)都真正認識到了這一點,或者說不是所有企業(yè)都真正找到了切實有效的方法來確保各項決策的落實?,F(xiàn)實中的許多企業(yè)家,可能整天地將執(zhí)行能力掛在嘴上,然而,這種流于形式的做法,很有可能更快地使得企業(yè)陷入困境。因為,由此造成的不是執(zhí)行力的切實提高,而是說一套做一套的怪圈。多少懷揣著各種各樣美好理想的創(chuàng)業(yè)企業(yè),在通往成功的曲折道路上戛然而止……這不能不說是一種悲哀!
說了這么多大道理,讓我們來看一下,所謂高效執(zhí)行力究竟包括的是什么?以筆者之見它往往包括了決策者的領(lǐng)導(dǎo)能力、制度設(shè)計的合理性及有效性、實施過程的監(jiān)督以及執(zhí)行結(jié)果的評價體系。
第一點,決策者的領(lǐng)導(dǎo)能力,更多是HR層面的問題,在此我們點到即止。說白了它就只有三個字—“選對人”。別小看這三個字,在筆者看來,它至少包括三層意思:
一、企業(yè)的決策層是相關(guān)領(lǐng)域的資深人士。所謂“知已知彼,百戰(zhàn)不殆”,中國的市場經(jīng)濟發(fā)展到了今天的地步,如果對相關(guān)行業(yè)的各個環(huán)節(jié)沒有一個清醒的認識,那么很可能,在通往成功的道路上,你走著走著就走岔了,最后連自己是怎么敗的都不知道。而資深人士,往往可以對事情的發(fā)展方面,比常人有更好的把握能力。因此,由他們來制定相關(guān)的決策、制度,可謂是得心應(yīng)手,往往可以起到事半公倍的效果。
二、企業(yè)的CEO,必須是一名領(lǐng)袖人物。很多決策在最終制定完畢之前,其決策團體會陷入決策迷局。這時,決策團隊需要有一名靈魂人物(通常是公司的CEO),為大家指明方向。對于新興行業(yè)而言,這位仁兄也許并不一定了解此行業(yè)的各個細支未節(jié),但他必須得有容人之量,必須得放心讓自己的手下將各自的潛能發(fā)揮到極至。很難想象一位小肚雞腸的CEO,能帶得好一支手下個個是精兵強將的部隊。尤其對創(chuàng)業(yè)企業(yè)而言,他的手下更像是并肩戰(zhàn)斗的兄弟,而并非簡單打工的包身工。
三、相同氣質(zhì)人員的集合才是有凝聚力的企業(yè)。物以類聚,人以群分,一群理念一致的人在一起,才能不計較得失,踏踏實實面對、克服通往成功道路上的各種難題。這就是所謂的企業(yè)文化,他不是我們?nèi)粘:翱谔枙r,才用得到的,而是切切實實,伴隨著企業(yè)一起成長的一種企業(yè)的生存理念。在很大程度上,他將決定一個企業(yè)發(fā)展的最終命運!
第二點,制度設(shè)計的合理性及有效性。決策層經(jīng)過一系列地研討,做出一定決策之后,接下來,我們要做的就是制定一套合理、有效的制度,堅決有效地將決策貫徹、落實下去。這是一項標準的,說來容易、做起來難的任務(wù)。因為,幾乎沒有兩家企業(yè)會是一模一樣的。之前我們提到的“資深人士”,此時必須充分發(fā)揮各自的能動力,將經(jīng)驗與現(xiàn)實情況有機結(jié)合,才能實現(xiàn)政策制定的初衷。所謂“有機”,是指真正地將之前經(jīng)驗中的精華部分提煉出來,要抓住神,而不是單一形式上的類似。比例:銷售人員的提成制度,各行各業(yè)千差萬別,即使同一企業(yè)的不同時期,也可能差在較大差異,因此,決不能一概而論。而只能是在不斷地執(zhí)行中,不斷地調(diào)整、修正。從而在最大程度地激發(fā)銷售人員的能動性和企業(yè)從中受益最大化間保持平衡、向前突進。又例如財務(wù)制度,每家企業(yè),由于所處行業(yè)不盡相同,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理體制又差異甚大,因此在制度設(shè)計之初,必須充分考慮各種因素,既要制定得不違背財務(wù)原則,又要制定得十分容易操作,體現(xiàn)嚴謹和可操作的統(tǒng)一。這對財務(wù)人員來說,是要有一定能力和水平要求的。
第三、實施過程的監(jiān)督。有了正確的決策和相應(yīng)的配套制度,絕不等于萬事俱備了。許多制度在實際執(zhí)行中,往往會出現(xiàn)許多與制度設(shè)計者初衷相背離的情況。因此,這就需要我們在執(zhí)行的各個重要環(huán)節(jié)設(shè)置各類監(jiān)督機制,確保制度的落實不出現(xiàn)偏差。最常見也是我們最普遍采用的監(jiān)督機制,包括但不限于流程檢查(部門內(nèi)部、部門間的、還有內(nèi)部審計部門的)、定期部門運營核算、財務(wù)分析、外部審計等。
同時,決策實施過程中我們的監(jiān)督,不但會幫助我們找出執(zhí)行中的偏差,有時也會反過來幫我們找出制度制定環(huán)節(jié)本身就存在的缺欠。比如流程審核,為了確保某項決策的落實,相關(guān)管理人員往往會設(shè)計 一套審批流程,保證相關(guān)管理人員適時介入執(zhí)行的各環(huán)節(jié)。然而通過定期的SOP review,我們有時會發(fā)現(xiàn),隨著時間的推移,一些事情早已時移事易,有些流程在當下已不但不合時宜,甚至有可能防礙了決策的落實,必須及時糾正。又比如,通過財務(wù)分析,我們可以及時地發(fā)現(xiàn),一些部門設(shè)置并不合理,產(chǎn)出很低,這時,我們就應(yīng)該及時將其調(diào)整、撤并,降低企業(yè)的成本,優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。
第四、執(zhí)行結(jié)果的評價體系。執(zhí)行結(jié)果的評價,是個比較直觀,但又體現(xiàn)管理層領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的工作。很多人,一提評價,馬上會聯(lián)系到這樣那樣的指標體系。畢竟,科班出身的人,對數(shù)據(jù)還是有特殊偏好的。比如考核銷售人員的,顯然銷售量是個不可或缺的量化指標,考核后臺部門,公司內(nèi)部部門間的滿意度指標是個非常有分量的衡量指標等等。然而,事事都能這樣簡單地量化嗎?許多業(yè)績不能通過具體的指標來衡量,即使我們刻意定出了一系列量化指標,其考核作用也未必能得到真正體現(xiàn)。比如上面提到的對后臺部門的考核,采用公司內(nèi)部部門間的滿意度指標評定,并不一定是越高越好的。假設(shè)財務(wù)部的員工出于維護公司利益的考慮,拒絕了許多不正當?shù)膱箐N,這勢必在一些員工的心目中造成了負責(zé)的影響,進而影響到了最終部門間的滿意度評定。然而,從大局出發(fā)我們又該何去何從呢?我想答案應(yīng)該是顯而易見的。
總起而言,執(zhí)行結(jié)果的評價體系設(shè)定,是一個企業(yè)執(zhí)行力得以有效確保的最關(guān)鍵一環(huán)。他是一面旗幟,指引著每位員工向著正確的方向努力,為自己的明天,也為企業(yè)的未來!正所謂“當中槍斃野狗,鼓勵大家都向明星學(xué)習(xí)!”
誠然,中國社會沒有人脈關(guān)系想做點兒事情是非常困難的。但困難是困難,成功者卻也不是沒有。而且,這類成功者往往是“不鳴則已,一鳴驚人”的主兒,如馬云、任正非等,他們所創(chuàng)建的企業(yè)都是中國企業(yè)的標竿、榜樣!是吾輩的楷模! [科]
【參考文獻】
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