ERPPS模塊在電力基建項目管理中的應(yīng)用
2012-12-31 00:00:00鞠洪銘李德林
【摘要】根據(jù)電力行業(yè)的特點，將ERP項目管理系統(tǒng)運用于電力基建項目的管理中。通過從項目的立項、概預(yù)算、施工計劃、施工管理、竣工結(jié)算等幾個階段著重介紹了PS模塊在電力基建項目管理領(lǐng)域的應(yīng)用，從而實現(xiàn)了電力基建項目集成化管理的目的，將項目管理手段融合到電力基建項目管理中，大大提高了電力部門管理基建項目的效率。
【關(guān)鍵詞】電力；基建項目管理；ERP；PS
0.引言
項目管理系統(tǒng)（Project System，PS）是ERP眾多模塊中的一員，通過與其他模塊的集成，可以為企業(yè)的項目管理提供集成解決方案。在ERP的項目管理概念中，項目的類別可以分為2類：客戶項目和成本投資項目?？蛻繇椖渴侵竿ㄟ^項目提供產(chǎn)品和服務(wù)從而實現(xiàn)銷售的項目，諸如建筑工程、服務(wù)項目等；成本投資項目包括研發(fā)項目、IT項目、建廠等，特點是項目成本在項目結(jié)束后轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)或費用。根據(jù)這個定義，電力基建項目是典型的成本投資項目。
1.項目的結(jié)構(gòu)
1.1項目定義
項目定義指的是一個項目的總稱，這個總稱包含了項目中的所有對象。在ERP中，項目定義可以按照相應(yīng)的項目編碼命名原則來創(chuàng)建，在自動生成的情況下，項目定義可以自動包含銷售訂單號碼或公司代碼。
1.2工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)是以可交付成果為對象，由項目團隊為實現(xiàn)項目目標，并創(chuàng)造必要的可交付成果，執(zhí)行工作分解之后得到的一種層次結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)把項目工作分成較小和便于管理的多項工作，而工作分解結(jié)構(gòu)也確定了整個項目范圍，并將其有條理地組織在一起。
在ERP中，工作分解結(jié)構(gòu)有著類似的定義，不同的是工作分解結(jié)構(gòu)中的每一項任務(wù)被定義為工作分解結(jié)構(gòu)元素，簡稱WBS element。在應(yīng)用方面，PS具有更高的靈活性，且實踐性更強。如果想使工作分解結(jié)構(gòu)承擔成本計劃及結(jié)算的功能，需要在WBS element上設(shè)置，例如將其設(shè)為成本計劃元素使其可以實現(xiàn)計劃成本，指明WBS element是一個成本對象，從而使得實際成本可以記錄到這個WBSelement上，指明WBS element是一個開票元素從而使得收入可以確認到這個WBS element上。
1.3網(wǎng)絡(luò)
網(wǎng)絡(luò)在ERP中是指項目的執(zhí)行過程，是由項目中的活動和活動之間的關(guān)系構(gòu)成。而在項目管理知識體系的時間管理過程中，活動會先出現(xiàn)，然后是活動清單，接著是通過活動排序過程形成項目進度網(wǎng)絡(luò)圖。而對于一些近似重復(fù)性的項目，會使用樣板，即對于做過的項目進度網(wǎng)絡(luò)圖可以將其復(fù)制成樣板，等到下次又有相似的項目，可以通過拷貝這個樣板迅速地生成運作網(wǎng)絡(luò)圖，進而提高項目計劃的效率。活動之間的關(guān)系，可以從PS中的網(wǎng)絡(luò)視圖判斷網(wǎng)絡(luò)是通過前導圖法（PDM）形成的，而在PDM中有如下4種依賴關(guān)系：
（1）完成對開始，后繼活動的開始要等到先行活動的完成。
（2）完成對完成，后繼活動的完成要等到先行活動的完成。
（3）開始對開始，后繼活動的開始要等到先行活動的開始。
（4）開始對完成，后繼活動的完成要等到先行活動的開始。
網(wǎng)絡(luò)的作用在于支持項目進度安排，成本和資源安排的計劃及實現(xiàn)，通過與WBS元素的連接，起到項目進度控制和成本收集器的作用。
2.實際應(yīng)用情況
2.1電力基建項目使用ERP PS的優(yōu)勢
基建項目統(tǒng)一由省公司立項，過程文檔規(guī)范存檔、項目概預(yù)算實時監(jiān)控項目成本，項目合同實時跟蹤、竣工結(jié)算自動完成。
首先，規(guī)范了項目的基本管理流程，采用統(tǒng)一的模板保持了項目結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性。項目各環(huán)節(jié)的審批流程得到了明確，各部門相關(guān)人員權(quán)限清晰、不容易發(fā)生管理混亂。項目物資管理從直接記賬變更為進行項目采購訂單式管理，加強了項目物資的管理透明度。在物資管理上，申請、訂單、收發(fā)貨每一個環(huán)節(jié)都在系統(tǒng)清晰地體現(xiàn)，如發(fā)生問題，很容易查出原因在哪里。項目負責人對各類項目文檔的整理與保存，可以作為項目評估的依據(jù)，保證了項目資料的完整性。項目負責人實時反映項目的工期確認，相關(guān)人員根據(jù)GANT圖直觀地了解目前項目進展情況，從而避免潛在的問題，控制好整個項目的進度。
2.2立項階段
立項時，創(chuàng)建一個項目的方法有2種：一種是復(fù)制項目；另一種是直接創(chuàng)建。前者在創(chuàng)建實際使用的項目之前，需要在系統(tǒng)中創(chuàng)建標準項目，即通常所說的模本。目前，黑龍江省電力有限公司的各個電業(yè)局根據(jù)各自的業(yè)務(wù)特點，分別由專人在系統(tǒng)中創(chuàng)建標準項目。標準項目的內(nèi)容一定要全面且準確，需要有關(guān)人員在系統(tǒng)中一一輸入，用于創(chuàng)建實際項目的參照模本。若在“復(fù)制項目”過程中，同時也生成網(wǎng)絡(luò)，還需要有關(guān)人員創(chuàng)建標準網(wǎng)絡(luò)，并將標準網(wǎng)絡(luò)掛接到對應(yīng)的標準WBS元素下，其網(wǎng)絡(luò)號由系統(tǒng)自動分配。若采用“直接創(chuàng)建”，只能在項目定義和WBS元素欄中手工一條條輸入，有關(guān)WBS元素的層次號，則不需要手工輸入，通過菜單中的“派生結(jié)構(gòu)”的執(zhí)行功能，即可自動生成層次號。
2.3概預(yù)算階段
黑龍江省電力有限公司基建項目所做的概預(yù)算由設(shè)計單位完成。黑龍江省電力有限公司使用外部接口程序，將導入的概算通過“上載”功能，寫入到對應(yīng)的WBS元素總體“單位成本核算”中去，以此來表示項目上的計劃資金。通過該接口程序?qū)氲馁Y金有初設(shè)概算、批復(fù)概算、預(yù)算、結(jié)算，其過程都是一樣的，只是用計劃版本加以區(qū)分。
2.4施工計劃階段
除了成本計劃以外，一個項目還需要時間計劃、物資計劃、勞動力計劃等。時間計劃主要用于網(wǎng)絡(luò)上，通過網(wǎng)絡(luò)活動之間的關(guān)系，系統(tǒng)會自動排出每個作業(yè)的最早開工、完工日期和最遲開工、完工日期。物資計劃實際是同網(wǎng)絡(luò)活動的時間緊密聯(lián)系起來的，在系統(tǒng)中，每個網(wǎng)絡(luò)活動中所需要的物料可以獨立掛接在各自的網(wǎng)絡(luò)活動中，而且物料的需求時間可以隨著網(wǎng)絡(luò)活動時間的改變而改變。
2.5施工管理階段
該階段在PS中完成的內(nèi)容主要有物資部門的發(fā)貨、基建人員的作業(yè)確認、服務(wù)合同的維護、財務(wù)人員發(fā)票校驗以及月末在建工程結(jié)轉(zhuǎn)。本階段是項目發(fā)生實際費用的階段，通過系統(tǒng)設(shè)置的“過渡科目”記賬，生成FI憑證，同時，由于這些科目設(shè)有對應(yīng)的“初級成本要素”，會生成相應(yīng)的成本要素憑證以及利潤中心憑證。若需要查看當前項目上的成本總額，只需查看與項目有關(guān)的成本要素報表。
2.6竣工結(jié)算階段
項目完成后，設(shè)備投入使用，但還沒有最后驗收，需要暫估。而在PS中，也就是相當于做“在建工程資本化”，即將在建資產(chǎn)的價值轉(zhuǎn)到其他資產(chǎn)上，開始計提折舊。
最后，關(guān)閉項目，項目上再也不會發(fā)生實際成本，或是創(chuàng)建服務(wù)合同等，也就是不能對立項時創(chuàng)建的項目進行編輯，只能查看。而這一關(guān)閉工作，就是對項目的系統(tǒng)狀態(tài)的改變，而在項目（WBS元素）的不同系統(tǒng)狀態(tài)下，可以執(zhí)行的業(yè)務(wù)處理也是不相同的，這是由ERP程序編寫所決定的。
3.結(jié)語
通過對ERPPS中項目結(jié)構(gòu)及功能的介紹，結(jié)合其在電力基建項目管理中的應(yīng)用過程，SAPPS系統(tǒng)對電力項目管理的優(yōu)點體現(xiàn)在以下幾個方面：
（1）項目成本的控制能力得到大大提升，實現(xiàn)了預(yù)算的系統(tǒng)自動控制功能，項目上發(fā)生的每一筆成本都可以追溯來源，實現(xiàn)了對費用發(fā)生源頭的很好控制。
（2）資金撥付有了更明確細致的依據(jù)，基本實現(xiàn)了按需撥付，從而減少了項目投資。
（3）能夠及時、準確地提供項目管理過程中的各種信息，提高了企業(yè)決策的科學性和應(yīng)變能力，經(jīng)濟效益上升.使用ERPPS系統(tǒng)，并結(jié)合MM、FICO等其他模塊，有利于電力部門實現(xiàn)高效的基建項目管理，相信通過在實際應(yīng)用中不斷改進和完善，電力部門的項目管理體系會得到進一步的發(fā)展與完善。 [科]
【參考文獻】
［１］盧有杰，項目管理知識體系指南[M].北京：電子工業(yè)出版社，2007.
