【摘要】工程造價全過程控制就是隨時糾正實施過程中發(fā)生的偏差,確保各階段費用在既定投資限額以內(nèi)。工程造價的控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,與基本建設(shè)的每一個階段都緊密相連,工程項目管理歸根結(jié)底是工程造價管理。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;造價控制;全過程
1.工程造價全過程控制的有關(guān)理論
1.1造價控制的基本原理
控制的過程一般包括三個步驟:即確定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、檢查實施狀態(tài)和糾正偏差。首先,確定各種目標(biāo)值,在項目實施過程中階段性地收集完成目標(biāo)的實際數(shù)據(jù),通過采用各種方法,將實際數(shù)據(jù)與計劃值比較,采取糾正措施,以確保目標(biāo)值的實現(xiàn)。其次,工程造價的有效控制是以合理確定為基礎(chǔ),有效控制為核心。要通過技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價,力求在技術(shù)先進條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進,把控制工程造價觀念滲透到設(shè)計和施工中去。再次,要立足于事前控制,即主動控制,盡量減少目標(biāo)值與實際值的偏離。工程造價控制不僅要反映投資決策、設(shè)計、發(fā)包和施工,更要主動地影響投資決策、設(shè)計、發(fā)包和施工,主動地控制。
1.2工程各階段造價控制的目標(biāo)和任務(wù)
建設(shè)工程從決策、規(guī)劃、設(shè)計到建成投用包括如下階段:即項目建議書、可行性研究、設(shè)計、施工、竣工驗收以及后評估,各階段的造價控制具有各自不同的目標(biāo)和任務(wù)。在項目決策階段,根據(jù)總體建設(shè)目標(biāo),考慮各種建設(shè)條件和費用,通過多方案比選和可行性研究,確定建設(shè)方案,并形成投資估算;在設(shè)計階段,實行設(shè)計方案招標(biāo)或競選,運用技術(shù)經(jīng)濟方法評選設(shè)計方案,在設(shè)計過程中進行限額設(shè)計和設(shè)計優(yōu)化,形成設(shè)計概算和施工圖預(yù)算;在工程招投標(biāo)階段,認(rèn)真編制工程量清單、招標(biāo)文件和控制價,利用市場機制,確定工程承包價,使工程造價控制目標(biāo)具體落實到承包商;在施工階段,嚴(yán)格按圖紙和施工規(guī)范施工,控制工程變更,審核期中付款簽證,處理承包商提出的索賠,將工程造價控制目標(biāo)通過工程實體物化地體現(xiàn)出來;在竣工驗收階段,對承包商提出的工程量和竣工決算進行審核,防止承包商高估冒算,如實體現(xiàn)該工程的造價。
2.工程造價全過程控制和管理
2.1以設(shè)計為重點的全過程造價控制
2.1.1推行設(shè)計方案招標(biāo)進行多方案比選
設(shè)計方案招標(biāo)是指建設(shè)單位就擬建工程的設(shè)計任務(wù)發(fā)布通告,吸引設(shè)計單位參加競爭,通過對參與投標(biāo)的多種設(shè)計方案進行比較選擇,擇優(yōu)選定設(shè)計單位來完成設(shè)計任務(wù)。設(shè)計招標(biāo)確定中標(biāo)的依據(jù)包括:設(shè)計方案優(yōu)劣、投入產(chǎn)出、設(shè)計進度快慢、收費多少、公司的資歷和社會信譽。設(shè)計招標(biāo)或方案競選有利于競爭和設(shè)計方案的選擇,通過招標(biāo)有多種設(shè)計方案可供選擇和參考,從而保證設(shè)計方案技術(shù)先進,功能全面,結(jié)構(gòu)合理,安全舒適,經(jīng)濟實用,造型美觀,滿足建筑節(jié)能及環(huán)境要求。
2.1.2運用價值工程進行設(shè)計優(yōu)化和限額設(shè)計
設(shè)計方案優(yōu)化常采用價值工程又稱價值分析法,在滿足所要求的功能的前提下,去掉不必要的功能,降低成本;或者成本小幅度地提高,功能有更大程度的提升。價值工程是用來分析功能和成本的關(guān)系的,強調(diào)對所研究對象進行功能分析,將技術(shù)和經(jīng)濟結(jié)合起來,力求以最低的壽命周期成本實現(xiàn)必要功能的管理活動和方法。
2.2加強招投標(biāo)中的造價控制工作
2.2.1認(rèn)真編制招標(biāo)文件
工程招投標(biāo)通過引進市場競爭,在滿足工期和質(zhì)量的前提下,選擇投標(biāo)報價最低或者經(jīng)評審的合理最低投標(biāo)報價的投標(biāo)人,價格的競爭成為招投標(biāo)工作的核心內(nèi)容。招標(biāo)是一種公平、公正、公開選擇承包商的方式,但如果招標(biāo)工作準(zhǔn)備不周,往往不能達到應(yīng)有的效果。一是要提高招標(biāo)文件的質(zhì)量,特別是工程量清單應(yīng)項目齊全,數(shù)量準(zhǔn)確,避免造成漏項,在開標(biāo)后對工程量清單進行重新核對時增加費用。二是要編制好招標(biāo)控制價或標(biāo)底,把它們控制在合理造價的下限。三是在合同條款中應(yīng)明確工期、質(zhì)量、造價、材料設(shè)備供應(yīng)、工程款支付、竣工驗收、質(zhì)量保證期、違約責(zé)任等內(nèi)容。四是要采取措施防止施工單位串標(biāo)、圍標(biāo)。
2.2.2運用工程量清單規(guī)范招投標(biāo)
工程量清單是完成建設(shè)工程需要實施的各個分項及其工程數(shù)量的明細(xì)清單,它是將設(shè)計圖紙和業(yè)主對項目的建設(shè)要求轉(zhuǎn)換成分項和數(shù)量的表單格式,反映了承包人完成建設(shè)項目需要實施的具體的分項目標(biāo),為投標(biāo)人提供了一個平等的競爭性報價的基礎(chǔ)。按照清單項目是否構(gòu)成工程實體,分為分部分項工程量清單、措施項目清單和其他項目清單。
2.2.3應(yīng)對投標(biāo)單位的投標(biāo)策略
在招標(biāo)時,要熟悉設(shè)計圖紙和要求,分析工程造價各子目和構(gòu)成的合理性以及費用最易突破的環(huán)節(jié),約束投標(biāo)單位的不平衡報價,從而明確投資控制的重點。對無具體規(guī)定的項目用暫定價來規(guī)范,確保招標(biāo)公平公正和控制造價。
2.3加強對工程實施階段監(jiān)督控制
2.3.1加強對施工過程監(jiān)管
施工階段的工程造價控制是實施建設(shè)工程全過程造價控制的重要組成部分,采取有效措施加強施工階段的造價控制,對管好資金,提高投資效益有著重要意義。一是對施工單位的施工組織設(shè)計進行審核,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的施工方案進行施工,施工組織設(shè)計是竣工決算的重要依據(jù)。二是加強圖紙會審,在施工前及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。三是加強工程質(zhì)量的監(jiān)管,做好旁站和隱蔽監(jiān)督,嚴(yán)格按設(shè)計圖紙和規(guī)范施工,防止施工單位偷工減料。
2.3.2認(rèn)真審核竣工決算
竣工決算是反映建設(shè)工程實際造價的文件,在確定工程造價時,堅持以現(xiàn)行的計價規(guī)范為依據(jù),按照施工合同和招標(biāo)文件的規(guī)定,根據(jù)竣工圖、結(jié)合現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更進行審核。工程審計人員不但要熟練掌握工程量的計算規(guī)則、定額子目的組成及包含的工作內(nèi)容、工程造價計算程序、費用定額包含內(nèi)容及記取方法,還要掌握它們的編制原理,內(nèi)在聯(lián)系,確保工程造價計算的準(zhǔn)確性。此外,還要堅持深入現(xiàn)場,掌握工程動態(tài),了解工程是否按圖紙和工程變更施工,沒做的部分是否有變更通知,在變更的基礎(chǔ)上是否又有變更。
2.3.3加強對中介機構(gòu)的監(jiān)管
工程管理是一項非常復(fù)雜和專業(yè)的工作,要常常借助造價、監(jiān)理、招標(biāo)代理等中介機構(gòu)的力量,但這就象一把雙刃劍,對中介機構(gòu)監(jiān)管得好,就能對工程管理有很大的幫助,否則會對建設(shè)單位造成很大的損失。中介機構(gòu)是為了傭金而為建設(shè)單位服務(wù)的,不會花太多的精力和時間認(rèn)真把關(guān)。在當(dāng)前各種不正之風(fēng)影響下,造成中介公司責(zé)任意識不強,在承包商的公關(guān)下,更不能為建設(shè)單位把好關(guān),這就要求建設(shè)單位要有相應(yīng)的專業(yè)工程管理人員。比如在某園林綠化工程決算審核過程中,造價咨詢公司只是依據(jù)監(jiān)理人員的工程量簽證進行審核,而未深入現(xiàn)場對工程量進行核對,對一些明顯偏高的材料價格沒有進行調(diào)整,造成高估冒算,決算價比實際價要高出40%.建設(shè)單位不能把造價控制工作簡單地交給中介機構(gòu)來進行,要采用“二審”的方式,或建設(shè)單位先進行初審再交中介機構(gòu),或中介機構(gòu)審后建設(shè)單位再進行復(fù)審。
3.結(jié)束語
工程造價控制涉及多個環(huán)節(jié)和專業(yè)知識,從工程可行性階段的投資估算,到最后竣工驗收的決算,整個過程的造價目標(biāo)是逐步細(xì)化,層層分解,并始終控制在總目標(biāo)內(nèi)。特別是設(shè)計階段,應(yīng)該是“算著畫,而不是畫了算”,這個階段造價控制成效最為顯著。長期以來,我國普遍忽視工程建設(shè)項目前期的造價控制,而把造價控制的主要精力放在施工階段審核施工圖預(yù)算上,合理決算建安工程價款,算細(xì)帳,這樣做盡管也有用,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半,要有效的控制建設(shè)工程造價,就要堅決把控制重點轉(zhuǎn)移到前期階段來。首先要重視和加強項目決策階段的投資估算工作,做好多方案比較和選擇。其次,要明確工程造價控制工作不僅要反映設(shè)計,更要能動地影響設(shè)計,優(yōu)化設(shè)計,促進合理使用建設(shè)資金。 [科]
【參考文獻】
[1]尹貽林等.工程造價管理相關(guān)知識[M].北京:中國計劃出版社,1997.